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一張紙溝通——結構化傾聽表達與沖突處理

【課程編號】:NX11210

【課程名稱】:

一張紙溝通——結構化傾聽表達與沖突處理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:傾聽表達培訓,沖突處理培訓

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課程背景:

聊天時如何尋找適合的溝通話題?如何聽懂對方的言外之意?工作中與上司/下屬/同事意見想法不同,應該怎么妥善溝通?與他人總是誤會重重,沖突連連,為何表達和理解之間總出現偏差?如何才能減少溝通時的火藥味?都知道溝通很重要,卻不知道怎么提高溝通技巧?人際關系不夠順暢,想改善,卻不知從何開始?

本課程適用于儲備干部培訓、基層主管上任之后的管理技能訓等,是提升管理者職業素養,提升自我管理技能的不二之選。

課程收益:

本課程為學員提供了一個反思溝通中存在的問題,尋找更有效的解決方案能夠讓溝通的過程思路清晰,有的放矢,高效簡潔。

● 了解溝通過程和常見的溝通誤區,發現和反思自己身上的溝通困境。

● 掌握溝通工具——溝通紙,培養溝通前先運用溝通紙,思考雙方溝通目的的習慣。

● 學習三階傾聽技巧,使雙方在友好,彼此理解的氛圍下,盡可能消除誤會,理解對方意圖,并促進雙方主動改變想法尋找解決方案。

● 學會用沖突圖尋找雙贏解,理解對方的信息和事實局限,合理推測對方動機。

● 學習公眾表達和建立關系的技巧,能夠根據人類抗拒的六個層次,有邏輯,有演繹的組織對話,從而成功說服別人改變觀點。

課程對象:

儲備干部、基層主管等

課程大綱

課程導入:培訓氛圍營造

1. 兩種系統模式:增長反饋和平衡反饋

視頻案例:孫連城仰望星空

2. 高績效管理者的三大技能;溝通是職業平臺期的罪魁禍首之一

3. 建立框架式思維的好處

演練:學員快速分組,并指定組長,書記員

第一講:從溝通結構分析溝而不通的罪魁禍首

說明:溝通困境收集,撰寫真實溝通障礙情境,便于課上當堂解決問題

工具:雙向溝通模式圖

一、溝通結構——編碼、渠道、解碼

1. 編碼:構思、表達(口頭和肢體)、建立關系

2. 渠道:溝通方式的選擇

3. 解碼:傾聽,理解,反饋

工具:兩類溝通漏斗之一:從想到說到執行

二、溝通模式圖——編碼過程

1. 溝通不暢的三類原因——編碼過程

1. 編碼之前,目的為先:發現事實,加強關系,解決問題

案例分析:不歡而散的團隊任務溝通會

視頻案例:喬布斯是善于溝通的人嗎?

案例研討:為什么小張的話被稱之為抱怨,而小李的話卻被稱為建議?

三、溝通模式圖——溝通渠道

1. 溝通不暢的三類原因——溝通渠道

工具:兩類溝通漏斗之二:信息經過人的層層傳遞層層衰減

視頻案例:王牌對王牌傳聲筒

四、溝通模式圖——解碼過程

1. 溝通不暢的三類原因——解碼過程

2. 溝通中的黃金、白金法則,利他性原則

3. 利他性原則的應用——商業設計、新聞撰寫

4. 知己解彼的第一步:了解自己和對方的性格

互動游戲:利他性原則填空練習

回顧總結

第二講:傾聽與反饋——讓別人說出“你懂我”

游戲:達芬奇密碼

一、傾聽的四個原則:專注,完整,接納,同理心

1. 傾聽原則一:專注

視頻案例:羅永浩在咖啡店;

2. 傾聽原則二:完整

1)傾聽的五個層次——注意力多寡代表重視程度

2)傾聽的四個結構:事實、情緒、結論、假設

視頻案例:觀看《三國演義》智激周瑜視頻并分析

案例分析:績效不佳的員工抱怨上級

練習解析:填寫一頁紙溝通表,寫出自己的事實,情緒,結論,假設/邏輯,并反思是否有可以改善的地方,老師點評。

3. 傾聽原則三:接納

小測試:商店打烊時

游戲:蝴蝶與蜻蜓

案例:曾艷應該怎么辦——投射效應

案例:給父親送花—知覺檢核

互動:枕頭法

互動:真理摩天輪

4. 傾聽原則四:同理心

視頻案例:觀看《三國演義》諸葛亮哭周瑜視頻片段并分析

現場演練:擺一個“人”字給我看

寓言思考:小牛、小羊、小豬的故事

游戲:你說我畫;換位思考商務應用;換位思考年代詞語填空

二、反饋的基本技能——七個傾聽反應的類型

小測試:同事抱怨怎么辦?

小測試:公司重組的同事意見

三、反饋的中階技能——三種提問方式

1. 封閉式提問

2. 開放式提問

3. 假設性提問

視頻案例:提問視頻對比

提問練習:如何讓對方自行改變看法

四、反饋的三個高級技能

1. 迎合——讓談話氛圍融洽

2. 墊子——如何應付老板臨時提問

3. 制約——如何向上級匯報壞消息

綜合練習:對老婆/老公的抱怨,觀察員觀察閨蜜的傾聽行為優點和不足

第三講:溝通中的沖突管理——傳統與創新

一、如何看待企業內部常見的沖突

案例分析:難以推進的項目合作

1. 什么是沖突?

2. 企業內部沖突最常見的兩種形式:上下級沖突,跨部門沖突

圖片解析:兩只狗如何雙贏

3. 沖突是好事還是壞事?偶然還是必然?

4. 沖突的兩面性——高、中、低水平在部門和績效里的表現

5. 沖突管理的意義,解決沖突能加深了解,提升思維高度,協作共贏

6. 建設性沖突和對抗性沖突比較

二、為什么有沖突?

1. 習慣于站在自己的角度思考

2. 有視覺的盲點而不自知

游戲:紅黑游戲

三、如何做沖突管理?——傳統做法

1. 五種沖突管理方式:躲避式,強壓式,妥協式,遷就式,合作式

2. 四種無效的沖突解決策略:無所行動,官僚作風,詆毀人格,好人手法

3. 傳統沖突解決辦法的心理學根源:打或者逃

4. 三種合作式沖突解決辦法:談判,調解,權威

四、如何做創新式沖突管理?——沖突管理四步法

1. 如何解釋創新式沖突管理?

2. 解決沖突的四步法

1)我看到自己,平和自己的情緒,明確訴求

工具:ABC理論

2)我看到你,了解對方的需要

工具:沖突管理表

視頻案例:中國合作人爭論的

3)我找到你,平和對方的情緒,了解對方的事實、觀點、邏輯和假設

4)我和你協同,達成沖突圖中的雙贏解,制定雙贏協議

練習解析:填寫一頁紙溝通表,寫出自己的能兼容兩種假設的第三選擇,老師點評。

3. 沖突解決注意事項:主動溝通,營造氛圍,選對渠道

視頻案例:中國合伙人談判成功

綜合練習:公司下發文件準備裁員,員工對此意見很大,如何處理?

第四講:表達結構與建立關系的方法

一、復習:從編碼角度分析溝通不暢的原因

二、克服緊張,緩解壓力

練習:一分鐘上臺演講練習,分析緊張和頭腦空白的共同原因

視頻案例:李敖談演講緊張

工具:壓力模式圖

視頻案例:李敖談演講脫稿

練習:預演未來與一分鐘開心金庫

三、成功表達的四個要求

1. 內容框架

視頻案例:演講型談話結構—胡歌得獎致辭

游戲:九圖速記

知識點:常見說服型談話框架舉例

2. 內容質量

視頻案例:李敖是如何讓人印象深刻的?

3. 過程管理

互動:分組學習以下產品知識,并回答問題

4. 時間控制

四、情緒處理

五、建立關系

1. 信任與友誼

2. 情感賬戶的概念

3. 七種投資于情感賬戶的方式:

理解他人,注意小節,信守承諾,明確期望,正直誠信,勇于道歉,無條件的愛

綜合練習1:如何說服上司讓你參加某課程的培訓?

綜合練習2:增加難度:如何讓上司同意并審批費用,讓全部門一起參加某個培訓?

練習解析:填寫一頁紙溝通表,選出后續溝通的計劃和框架

總結回顧

結尾:點評、分享;團隊表現獎頒獎。

工具表:

《一張溝通結構圖》

目的 我的目的

TA的目的

共同目的

傾聽 我 TA 備注

情緒

事實

結論

假設

沖突 第三選擇

表達 演講型 說服型 備注

開頭

中間

結尾

房老師

房鈺老師 思維技術訓練專家

國際AACTP認證培訓師

美國ACI注冊國際職業培訓師

《結構性思維》版權課程認證講師

《從邏輯到創新思維導圖》版權課程認證講師

現任中正集團云尚書院商學院副院長

曾任:大連君美集團(VIVO手機) 培訓學院院長

曾任:巨匯集團 培訓總監

曾任:恒昌匯財 全國高級培訓經理

擅長領域:結構化思維、思維導圖、創新思維、寫作與匯報、表達與演說……

房鈺老師擁有7年培訓管理實戰經驗,歷經銷售到培訓師再到培訓管理崗位,專注于職場思維訓練領域,對于思維導圖、結構化思維等有自己獨特見解,擅長將工具與邏輯思維、創新思維等相結合應用于實戰工作與培訓中。曾主導開發并授課《一張紙創新——結構化創新思維》、《思維導圖在職場中的應用》等十余門思維類課程,課程結合實際,既有理論深度,又能實踐落地,累計授課300場,學員近10000人,課程滿意度高達95%以上。

實戰經驗:▲ 大連君美集團(VIVO手機) 培訓學院院長:組織了結構性思維、極限領導力、新兵訓練營等培訓項目運營。其中為企業員工進行《結構性思維》課程培訓,受訓人數200人次,學員培訓滿意度99%,使學員能夠使用結構性思維到工作中,并提升學員工作匯報的速度,幫助學員在工作匯報及制作上節約50%以上的時間。

▲ 巨匯集團 培訓總監:為公司培訓崗和管理崗共計400余人分批次進行了《結構化溝通與匯報》《思維導圖在目標設定與會議組織中的應用》等課程培訓,訓后公司96%的培訓師和管理崗能熟練將思維導圖等工具運用到日常工作崗位中,大大提升了工作效率,獲得企業高層及學員們的一致認可。

▲ 恒昌匯財 全國高級培訓經理:主導了《結構性思維》《金字塔原理》《思維導圖在職場中的應用》等30余門課程的引進、研發、授課、組織和落地工作。學員累計2500余人,幫助員工提升認知學習能力,溝通匯報表達能力,創新決策能力,使得員工能夠快速復盤和調整工作策略,循序漸進提升績效,為公司業務從年30億到1000億的騰飛做出了卓越貢獻。

部分授課案例:《結構性思維》20+期

曾為萬科集團、中庚集團、交通銀行、大連交通大學、東山能源集團等知名企業中層管理者及員工進行結構化思維培訓,現場互動反饋熱烈,培訓滿意度95%以上。隨后被萬科集團、東山能源集團返聘多期《結構化傾聽與沖突處理》、《結構性思維》等課程。

《思維導圖在職場中的應用》15+期

曾為恒隆集團、大華集團、億達集團等企業中基層管理者和員工進行培訓,課程結束后,員工工作效率得到極大的提升,受到學員的熱烈好評,平均培訓滿意度98%,并被大華集團,億達集團等企業不斷返聘,先后在新員工、儲備干部、基層主觀、中層主管等層級展開輪訓。

《一張紙溝通——結構化傾聽與沖突處理》22+期

曾為中正集團、招商銀行、金坊德藥業等企業進行了輪訓,從目標管理,傾聽反饋、沖突管理、表達演繹四個模塊,幫助員工能夠從事實,情緒,結論,假設四個維度去傾聽和接受現狀,并用雙贏的心態去尋找解決方案,獲得學員們與企業高層高度認可。在中正集團HR部門的配合下,成功返聘一個月的訓練營項目,為該集團人才升級打下堅實的人才基礎。

《創新設計思維工具工作坊》25+期

曾為恒隆集團、新星望地產、東北財經大學、英大財險等企業員進行課程培訓,基于“全腦”理論基礎,將有效的創新工具傳教授學員,這些工具分布在創新思維解決問題的各個階段,從而幫助學員能夠結合實際情況深度思考,根據問題的不同階段,熟練使用不同的思維創新和決策工具。獲得企業高層及學員的高度認可,課程滿意度98%以上,并被新星望地產多次返聘老師其他思維系列課程。

《一張紙搞定演講——結構化表達》12+期

曾為中國移動物聯網中心、VIVO手機等新產品發布主講人進行為期兩周的課程訓練,通過用一張演講紙來重新構思演講的框架內容,不斷模擬訓練來演練演講手眼身步法,最終發布會圓滿完成,獲得領導和媒體的高度認可。

主講課程:《結構性思維》

《結構化演說與表達》

《思維導圖在職場中的應用》

《創新設計思維工具工作坊》

《一張紙寫作——結構化寫作與匯報》

《一張紙溝通——結構化傾聽與沖突處理》

《一張紙決策——結構化問題分析與解決》

授課特點:定制化而非標準化:精心設計的培訓需求調研表,從學員年齡段,學歷層次,文化認同度,業績表現,主題認知,學習動機,學習風格,培訓經歷等多維度進行調研和評估,最大限度確保課程對學員有趣有用。

顧問式而非簡單化:采用快速組建小組,組間相互競賽的授課方式,在課堂上引導學員的主動思考,勝過灌輸式的填鴨教育。

復合式而非單一化:在講授某一門課程的時候,應當讓聽眾聯想到實際應用的目的。從而使學員在單位時間內產生了復合式學習的效果,幫助學員產生強烈的工作驅動力。

部分服務過的客戶:中國聯通、中國移動、交通銀行、招商銀行、中信銀行、哈爾濱村鎮銀行、英大財險、萬科集團、億達集團、中庚集團、新星望地產、本溪鋼鐵集團、恒隆集團、大華(集團)置業有限公司、大連交通大學、東北財經大學 、東山能源集團、VIVO手機、金坊德藥業、大連金力得、彩富精鑄、冀中藥業、文瀾實業、長弘實業、恒創通達、山特電子、金石化肥、豐碩強達商貿、名施化妝品、浩哲刷業、誠信石業雕塑、燦興百貨貿易、好百年裝飾、綠野化工、大胖餐飲、偉帥褲業、宏興食品、鐵兵酒業、瑞津餐飲、斯勒特廣場、南方商務、北京華基晟德、萬來商貿、永濟電機、四合家居、漢科包裝、得創網絡、凱文化工、馬斯蒙制服、豐禾世紀商貿、閃微科技、格蕾斯服飾、福瑞貝斯光電科技、順捷木藝、海風科技、聯晟機電、飛翔婚慶、韶能集團、惠爾浦、愛信宏達、蘇州圓融地產、上海都市余味食品……

部分學員評價:本次課程符合公司員工的工作和個人發展需要,內容深度適中且易于理解,便于以后應用,老師語言表達清楚,態度友善,對培訓內容有獨特精辟的見解,在培訓中適用了新的知識和新理念,通知此次培訓,每位員工的寫作能力都有所提高,感謝房鈺老師,希望以后有機會再次合作。

——中庚地產總經辦主任 許杰

做人要真誠,做事有套路。自從引進了《一張紙溝通》訓練營,原來需要一兩個小時的會談,經常在半個小時之內迅速達成共識。溝通語言的統一帶來了組織協同效率的提升,企業不再專注于內部組織如何達成統一意見,而是更加關心外部環境與市場。

——中正集團董事/云鼎基金副總裁 趙書揚

《結構化思維》是一門市場上經久不衰的版權課程,面對我們公司的新員工,房老師把課程講的淺入深出,學員理解吸收效果好,培訓滿意度和訓后測驗分數均很高。

——新星望地產集團培訓總監 張靖浠

大家一起討論,非常有參與感,互動力強。老師有趣親切的授課風格,非常喜歡。只需要一張思維導圖就能夠擁有更多創意的技術非常棒!

——恒隆地產培訓主管 侯磊

公司的伙伴現在都在用思維導圖做計劃和總結,做會議記錄,還有的伙伴用它來做讀書筆記。養成這樣的習慣讓我司的工作效率提升明顯,領導和同事們對房老師的培訓一致好評!

——大華集團培訓經理 李海涯

房老師是我見過最幽默風趣的老師,課程邏輯清楚,知識淵博,旁征博引。跟學員互動也很多,漂亮有魅力,上課絕不會打瞌睡,每一個知識點都非常吸引人,干貨滿滿!最重要的是對自己思維有了很多啟發和觸動,以后要多多請教老師才行!

——大連金力得總經理 李艷

房鈺老師對培訓事業極其熱愛,擁有豐富的不同企業的培訓經歷,具備強大的持續學習能力,并能夠將理論結合實際,結合不同的案例和業務場景延展課程內容,讓學員印象深刻并積極的參與到課堂的活動中。思維邏輯清晰,授課風格生動有趣,富有激情、渲染力,深受學員的好評。

——英大財險高級培訓經理 劉文鵬

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