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把握客戶投訴的“機會”

【課程編號】:NX11334

【課程名稱】:

把握客戶投訴的“機會”

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:客戶投訴培訓

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課程背景:

把握客戶投訴的“機會”,有的企業將投訴作為改進機會,有的企業認為是麻煩。不同的觀念產生迥異的結果,認真、積極處理投訴的企業,投訴量控制在一定比例內,顧客獲得的產品、服務質量在不斷提高,市場不斷拓展;而消極對待投訴的企業,投訴的數量、顧客的聲音不斷地減少,產品、服務質量失去了改進的方向,經營日漸其衰。在危機中,所謂有“危”就有“機”只是看我們有沒有能力去把握它而已。

本課程結合工作中的禮儀規范、處理客訴的流程與技巧幫助服務人員提升服務品質、提高顧客滿意度、打造企業職業化形像、采用“有趣、有用、有效”三位一體的教學模式,使企業員工通過禮儀工具的“五感”以言行舉止、表情管理、系統的服務禮儀為基礎,使無形的服務與企業定位、文化有形的展現出來,促使企業更規范化、標準化、高端化、系統化。不僅僅可以提升企業的職業形像,更可以學會接待中的服務技巧和溝通技巧。

課程收益:

● 養成敏銳的服務意識、精準的危機意識,意識改變了自然行為發生變化,進而改變個人與企業的命運。

● 通過培訓讓員工掌握優質服務的技巧和重要的溝通技能,提升工作效率;為企業樹立更優質的形象,為企業的發展帶來更全面的收益。

● 通過培訓有利于幫助員工獲得工作中的應變靈感與策略;提高客戶滿意度,提高客戶對于客訴的處理的滿意度。

● 著裝打扮職業規范,言行舉止落落大方、舉手投足得體優雅,帶動企業形像更加優化。

● 掌握人際交往植入式禮儀的方法和技巧。

● 提高工作效能,打造職場的自我IP提升自身和企業影響及影響力。

課程對象:

中高層管理人員,銷售人員、售后人員、客服經理、一線員工與新晉員工等

課程特點:

● 配套課件及課件實用工具,留存、轉訓。配合受訓單位工作內容,搭配相應服務流程,工作場景,細節掌控等系列問題。

● 針對各個崗位、各階段特點,禮儀要點各有不同,講解細致。

● 主要分為兩大部分:禮儀與心理植入相結合,體系完整,實用且落地。

課程大綱

第一講:禮儀規范是企業完美形像的具體體現——客戶投訴時的“地基”

禮儀規范不是僅僅是簡單的鞠躬、微笑,更是營銷當中最生動的感官交往方法

導入課程——破冰游戲

一、解決客訴的穩準地基建設

案例分析:外交無小事

1. 禮儀規范與解決客訴的關系

2. 通過禮儀的工具方法打好地基

案例分析:運用禮儀方法的植入的我方信息

3. 通過禮儀工具提升企業效益——人生何處不成交

4. MOT禮儀關鍵時刻——提升客戶滿意度=效益增長

5. 從首因效應看禮儀

6. 從暈輪效應用禮儀

7. 看禪宗修煉境界中蘊含學習禮儀的方法

互動游戲:通過游戲認知什么是禮儀的核心與學好禮儀的方法

二、解決客訴中的禮儀工具應用

1. 禮、儀與禮儀

2. 合理利用禮儀工具之法——在客戶的腦海中植入良好的第一印象

案例分析:沒有對比就沒有傷害

3. 崗前的禮儀標準是自身素質與文化自信的外化表現形式

4. 找的適合自己與當下工作的結合形象

5. 運用禮儀工具提升自我形象與第一印象成交的關鍵點

小組討論:MOT時刻可以利用哪些工具便于植入個人形象?

案例分析:第一印象對(銷售過程、人際交往、服務過程、商務洽談、企業形象)的影響?

互動游戲:什么感覺更深刻?

6. 阿爾伯特心理學效應

2. 第一印象在禮儀中形成的“55387”原則

1)55%——儀容儀表與外在形象的場域營造

案例分析:現在你我在課程中第一印象

2)38%——聲音影響想象的關鍵之處

互動游戲:唇舌力的繞口令

3)7%——有效的語言表達與高效的溝通技巧

案例分析:因為7%而改變一生

實情演練:透過穿著分析性格?

分享案例:因第一印象而改變的一生——四川小伙丁真

三、運用禮儀工具的反向應用——充分了解顧客

剖析實際工作場景:分析每個場合下的人物性格

1. 通過第一印象禮儀了解對方反向植入企業形像

2. 認知心理學與禮儀著裝的混搭

3. 幫助學員如果使用禮儀這把利器在工作中快速提升技能,搞定事,搞定人

實操演練:“辨微識心”技能的掌控與落地應用

分享案例:因第一印象而改變的一生

總結:整理常用的反向應用的方法(著裝篇)

第二講:行為禮儀規范是企業內涵的活動樣板——客戶投訴時的“體感機”

一、非語言的溝通給人更深刻的感覺

案例分析:不同眼神的含義

互動游戲:眉目傳情

1. 親和與糾紛都來自看對方的第一眼——“你瞅啥?”

2. 避免糾紛實用之法——目光禮儀的落點區域

3. 你的笑容是什么感覺(先于一切的微笑禮)

案例分析:空姐的微笑

4. 接待的標準用語言

5. 通過語言提升客戶體驗感

二、禮儀規范中的不同問候方法

小組討論:禮儀中有哪些打招呼的方法?

1. 接待與溝通中的稱謂禮儀運用

2. 特別稱謂的注意用法

3.常用的敬語的延用

互動游戲:連連看

小組討論:領導敲擊桌面,是何意思?

4. 叩指禮在茶座、餐桌的應用

實情演練:你是如何運用這些禮節的?

5. 一般握手禮的標準與應用

1)握手禮的心理學體現

2)怎樣通過握手了解你我他

3)不同場合下都是怎樣握手的

實情演練:表達不同心態時的握手禮

三、禮儀規范中的幾種介紹禮儀——匹配每一位客戶的介紹

1. 達成美好祈愿的名片禮儀——名字是最短的咒

1)名片禮儀的三大步驟

2)看一看“他”是什么人

2, 介紹禮儀的順序

小組討論:握手、遞接名片、介紹他人時的順序可相同與不同之處

總結:各場景中的第一次見面如何留下良好專業的形象,各場景中的真是感受,體會客戶心理,進而增強客戶體驗感

四、在服務中展現優美的體態

小組討論:形態禮儀規范都包含哪些方面

1. 職業化的規范站姿可以凸顯專業的氣質氣場

1)標準站姿的基本規范

實景演練:根據本公司的工作流程進行現場工作服務禮儀演練

2. 標準化禮儀規范中坐姿的應用

1)日常工作的坐姿標準及禁忌

3. 走姿不只是走的那么簡單

1)前行時的姿態

2)退出會議室及退出交談時的規范走姿及禁忌

3)引領客人及領導時的走姿規范

實景演練:根據本公司的工作流程進行現場工作服務禮儀演練

五、常用的其他禮儀規范

1. 其他標準化禮儀規范的應用——點頭禮、鞠躬禮

2. 引領禮儀的各種場景

3. 引領時標準手勢及語言話術

案例分析:MOT時刻標準化禮儀流程帶來的價值

總結:利用思維導圖梳理課程內容

第三講:客戶溝通技能的提升工具法

溝通的藝術——一個人最高級的情商,是表達情緒而非情緒化的表達

一、客戶投訴的深層解讀

小組討論:溝通之前要做的事情是什么?

1. 服務意識的提升

2. 客戶的溝通前準備

1)預期的效果

2)過程的“體驗”

互動游戲:意識決定行為,行為改變命運

案例分析:知己知彼

3. 投訴給企業帶來的經濟價值及形像的改善的機會

4. 投訴處理的分類

5. 不同事情不同的時效方法——風險的劃分

二、溝通、與解決的準備

1. 你的溝通是什么?

2. 準備充分,勝算八分

1)通過形象、形態判斷人物性格

2)簡易版本PDP人物性格分析

3)通過語言模式判斷人物性格

小組討論:整理可以對客戶進行的準別有哪些?方式及方法、顏色與話術!

3. 溝通的目標與底線

1)就當下自身崗位職責而言制定自己的目標與底線

2)帶著你的目標進行溝通

3)甄別對方適合的溝通方式

4. 心有共情,必有共鳴

小組討論:如何建立共鳴

5. 通過共鳴,分析的客戶溝通內容與訴求

1)一般溝通——建立感情

2)投訴意見——具體分析

a他的期望沒有得到滿足

b他很累,壓力很大或遇到了挫折

c他想找個倒霉蛋出出氣

d他總是強詞奪理,而從來不管自己是否正確

e你或你的同事對他作了某種承諾而沒有兌現

f他覺得如果對你兇一點,就能迫使你滿足他的要求

g他作錯了事情時,遭到了你或你同事的嘲弄

h他的信譽和誠實受到了懷疑

小組討論:通過哪些方面可以分析初對方的內心狀態

三、進入溝通階段的基本要素

小組討論:每個崗位的溝通與處理是否相同,每個客戶的溝通與處理是否相同

1. 溝通計劃分為幾個層面

2. 制定溝通計劃

3. 營造友好氣氛

4. 討價還價的技術戰術

5. 分人而論——有理、無理、部分有理

6. 友好論

7. 野蠻論

小組討論:對于野蠻人的方法是什么?

8. 初級目標與終極目標

9. 用短缺效應制造緊迫感

10. 用從眾心理解決大部分人

11. 啟動快速約談過程

12. 獲得不同程度的承諾

第四講:實景演練——沉浸式學習法

1. 模擬服務禮儀(標準及流程)

1)制定接待流程

2)準備工作清單

3)各場景的MOT

2. 模擬一場客戶投訴整體流程

張老師

張坤老師 商務禮儀專家

10年禮儀培訓經驗

政協禮堂禮儀培訓導師

中管院全國人才技能禮儀培訓導師

上海通用別克銷售服務禮儀培訓師

國家茶禮儀培訓導師/國家級藝術體操運動員

ACI國際高級注冊禮儀培訓師/英國皇家社交禮儀高級講師

國資委商業飲食服務發展中心特聘講師

曾任:黑龍江省糧食學院丨航空專業教研室主任

曾任:黑龍江省易才勞務派遣公司丨培訓部經理

曾任:某市信訪局接待科丨科員

曾受理近千件信訪案件,總接待信訪群眾近萬人,充分學習了實用的法規法條與知識,積累了豐富的接待經驗、解決問題沖突經驗

擅長領域:高端政務禮儀/商務禮儀/服務禮儀/銷售服務/茶禮儀/客戶投訴處理

授課案例:

曾為國資委商業飲食與發展中心國家星級茶館辦講授《經營服務規范》、《茶禮儀與茶文化》、《服務禮儀與接待之道》課程,累計授課15期。

曾為全國政協禮堂國家茶禮儀師講授《高端政務與服務禮儀》課程,累計授課3期。

曾為黑龍江省易才勞務派遣公司講授《崗前通用禮儀培訓》、《面試禮儀》、《優雅儀態》等課程,累計授課20期。

曾為中國工商銀行黑龍江省分行講授《銀行柜面禮儀與溝通》課程,累計返聘6期。

曾為中國郵政黑龍江分公司講授《銀行服務禮儀》課程,助力學員首次培訓后獲得名次——中國郵政2019年明星大堂經理大賽獲得團體第三名。

授課風格:

→課堂氛圍活躍,不死板,利用運動員的教練技術,在課堂中時刻掌握學員心理動向,及時調整與變化,可以做到學到即用,融會貫通。

→課程從不以大而空的噱頭與短期的表象取利,從高標準、國一級要求出發,全面提升在職場中的商務、服務禮儀標準,植入式禮儀細致入微,MOT禮儀落地實操。

→結合自身多年的授課與社會經驗,提煉總結出獨特的教學理念“內修其心,外化其表”。

主講課程

《高端政務與商務禮儀》

《商務禮儀接待應用之道》

《“辨微識心”服務溝通技巧與服務禮儀》

《商務禮儀與職業素養》

《植入式商務禮儀與溝通》

《員工職業形像塑造與氣質提升》

《銀行服務禮儀及客戶溝通技能的提升》

《禮儀規范管理與客戶投訴處理技能》

《參公單位的信訪溝通、突發事件處理與服務提升》

部分培訓客戶:

【政府國企】:全國政協禮堂、國家茶禮儀團隊、國資委商業飲食服務發展中心五星級茶館評審(黑龍江省、安徽省、浙江省)、錦州市旅游局、黑山縣全體黨政領導、黑龍江電業公司……

【金融行業】:中國工商銀行黑龍江省分行、中國郵政黑龍江分公司、中國郵政儲蓄銀行佳木斯分行、黑龍江省浩寧投資集團、長春凈月潭建設投資集團、深圳招商銀行、蛇口銀行、……

【汽車行業】:上海通用別克(北京、石家莊、太原、成都、哈爾濱、中山、東莞、南京、

蘇州、合肥、宿州、承德、蘭州、大同等地51家經銷商)

【百貨零售】:哈爾濱西城紅場購物中心、哈爾濱紅博會展購物廣場有限公司……

【家居物業】:哈爾濱美瑞盛祥物業管理有限公司、理想百程高端全案定制公司……

【交通行業】:廣州白云機場、上海虹橋機場、長春龍嘉機場、東方航空、海南航空、四川航空、南昌客運段、福州客運段……

【其他企業】:北大荒墾豐種業有限公司、黑龍江環保有限公司、三茅HR工會黑龍江HR之家、黑龍江網才人力資源協會、哈爾濱雪梨酒店、舒蘭電業公司、哈爾濱菲瀾整形醫院、哈爾濱保利國際娛樂有限公司、哈東職業教育集團……

【社會組織】:中國戰略與管理研究會、志愿軍研究會、四野后代聯誼會……

部分客戶評價:

很榮幸能與張老師一同度過愉快的兩天的《高端政務與服務禮儀》課程,課程內容邏輯清晰,授課氣氛活躍,老師詼諧幽默,與不講課的時候像是兩個性格,已經完全把禮儀融進了自身當中。課程對于工作很實用,期待下次課程的再見面

——全國政協禮堂白主任

聽過很多課程,每次上課的感覺都昏昏欲睡,張老師的課程貼合實際,在國企工作多年,第一次感覺上課培訓很開心,全程都沒有走神,課程設計很用心,處處“挖坑”,跟著好奇心就聽完了所有的課程,課程邏輯思維很清晰,環環相扣,厲害

——北大荒集團李經理

學以致用,對以后的工作中能避免與客戶產生摩擦與矛盾,在職業生涯中有助于走得更高,更遠。通過這節課學習,發現在平時生活,工作中有出現不足和錯誤,也理解了細節決定成敗的道理,幾個小時時間與一生相比也許時光短暫,但確會影響一個人的一生,一定會記住老師的名字 張坤,謝謝有緣與您相見,有幸聽到您的課

——中國工商銀行黑龍江分行林主任

學了禮儀課后,使我們在工作及其他社交場合不會再失了禮節,從走路到交流,哪怕一個微笑的眼神都包含了豐富的禮儀知識。禮儀課對未來的職業規劃有很大幫助,把握細節人才會走的更遠,希望再有機會聆聽老師的授課

——中國郵儲銀行佳木斯支行張主任

老師本人首先做足了充分的準備。以身作則,以自己烘托別人。全程培訓過程中,仔細觀察每一位學員,細微貼心。知曉了做好禮儀的細節和不重視帶來的差異性。從意識上發生了根本的變化,讓別人舒服就是讓自己舒服。

——成都東創建國汽車集團周總

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