時間管理五步法
【課程編號】:NX11486
時間管理五步法
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【所屬類別】:時間管理培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:時間管理培訓
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課程背景:
很多人經常有這樣的感慨:
● 對未來感覺很迷茫,別人做什么自己就跟著做什么;
● 每天都有做不完的事,忙忙碌碌,有開不完的會,回復不完的郵件!
● 雖然整天忙于工作,卻得不到上級、同事的認可,甚至被客戶投訴!
● 感嘆時間太少,沒有時間讀書、運動、旅行!
● 因為加班太多,不懂時間管理,不但陪伴家人的時間少,健康也不如從前!
……
本課程結合現代人忙碌、焦慮等常見痛點,從心理學、管理學的角度詳細剖析為什么會出現以上問題,并提供可操作性的化解策略及操作工具,具有很強的指導意義。
課程收益:
● 掌握四代不同的時間管理理論。
● 剖析“盲、忙、茫”現象背后的本質,發現生活及工作中的常見時間殺手。
● 通過情景分析及練習,使學員掌握管理時間的五個步驟。
課程對象:
企業各級管理者、資深職員
課程大綱
第一講:時間管理的重要性
一、時間管理的意義
頭腦風景:為什么要學習(時間管理)?
1)時間管理低效帶來我們的危害
二、時間管理對管理者的重要性
德魯克:卓有成效的管理者的五個思維習慣
覺察:我們的余生,還有多少時間可用?
游戲:撕紙
第二講:時間管理理論及目標
一、四代不同的時間管理
1. 第一代時間管理:便簽法
2. 第二代時間管理:日程法
3. 第三代時間管理:目標法(視頻:李陽)
4. 第四代時間管理:平衡法
覺察:我們要學習哪一代的方法?
二、時間管理的目標
比較:做更多的事VS做最正確的事
1. 什么是最正確的事
第三講:時間管理中的常見問題
情景:忙碌的馬經理
分析:馬經理為什么這么忙?他應該怎么做呢?
一、導致時間管理低下的6大原因
1. 主次不分
2. 親力親力
3. 外界干擾
4. 流程不清
5. 習慣拖延
6. 環境凌亂
二、五分鐘測試:我的時間管理水平如何?
第四講:時間管理的方法與工具
案例:德國最愚蠢的銀行
討論與分享:為什么會出現重大事故?
一、時間管理的指導思想
1. 杰克韋-爾奇談時間管理的三個問題:
1)這件事要不要做?
2)要不要我做?
3)要不要我現在做?
二、時間管理第一步:統籌安排,列出所有任務
個人風暴:列出本周或下周需要完成的10件事
三、時間管理第二步:分清主次,按重要性排序
工具:時間管理四象限
1. 80/20法則
小組風暴:請將這12項工作歸類到不同象限,并說明理由。
2. 用組織的價值觀進行排序
3. 何謂組織的價值觀
蓋洛普Q12:下屬與上司的價值觀不統一,沒有做最重要的工作
四、時間管理第三步:習慣授權,提升部屬能力
1. 授權的步驟及注意事項
問題:如果下屬的能力不行,還應該授權嗎?
2. 防止下屬反授權
3. 什么叫猴子管理法
五、時間管理第四步:巧用方法,提升個人效率
1. 個人時間管理工作法:番茄工作法
六、時間管理第五步:規劃重要工作
1. 三項最重要的工作:
1)目標確認
2)技能培訓
3)情感溝通
小組風暴:列出本部門重要但目前沒有時間做的三件事,并列入日程
課程總結
侯老師
侯熙儒老師 企業人才培養專家
企業內訓師輔導專家
10年外企高管經驗
二級心理咨詢師
華南理工大學MBA班管理講師
中國好講師廣州賽區輔導專家
阿里巴巴、廣東聯通、中廣核指定合作講師
曾任:香港晶苑集團(上市) HR總監(下屬4家工廠)
曾任:溢達集團 企管部經理
曾任:全球知名咨詢集團Thomas Group 中方顧問
擅長領域:管理技能提升、高效溝通、執行力、課程設計、課程開發
侯熙儒老師擁有2年于全球知名咨詢公司輔導中方企業的經驗,有10多年的大型外資(員工超萬人)的高管經歷,先后擔任過企管部經理、HR經理、HR總監,熟悉企業KPI管理及人才建設,親身設計過人才選拔及干部培養的大型項目,對于人才梯隊建設及企業培訓體系的搭建具有豐富的經驗。累計為所服務的企業培養了100多名職業經理人,在過往的10年里為受訓企業培養了超3000名優秀企業內訓師,共授課1000多天,學員人數超3萬人。
實戰經驗:
Thomas Group 中方顧問:參與了國內多家知名企業的企業咨詢,協助美國專家為企業制定管理制度、診斷管理流程:
01-為華為CDMA核心供應商建立企業KPI,全面監測企業的運行情況;
02-診斷恒安公司戰略,建立現代管理制度;
03-優化廣東溢達的生產流程及供應鏈;
溢達集團 企管部經理:監督2家工廠(6千人)的生產運營,保證生產成本、制造周期、產能利用率等各項KPI符合公司要求,服務期間公司生產周期縮短14天,生產成本降低10%;
晶苑集團 HR總監:建立集團總部職員(超500人)的培訓體系,在4年內通過校招、崗位培訓、輪崗、項目等方式成功培養優秀經理人40多名。
部分授課案例:
一、中層管理課程
企業名稱課程名稱期數
廣州郵政《高效執行力》10期
安踏公司《高效溝通》連續5年,每年2期
貴陽電網《教練式溝通-員工輔導技巧》連續4期
江蘇電力《MTP-中層干部管理技能提升課程》連續3年青年干部培訓
廣州地鐵《MTP-中層干部管理技能提升》5期
二、TTT:內訓師培養系列課程
企業名稱課程名稱期數
國家電網14家省公司《課程設計與開發》44期
中國中車集團《TTT-課程設計與開發》12期
中信、中行、農行《課程設計與開發》10期
中廣核《基于建構主義的課程設計》8期,連續6年指定的TTT講師
中國聯通《課程設計與開發》5期
主講課程:
《MTP-中層干部管理技能提升》
《從技術走向管理的五項修煉》
《跨部門溝通與協作》
《打造高效執行力》
《TTT-課程設計與案例教學》
《課程開發與設計技巧》
課程風格:
生動活潑,有討論、提問、角色扮演等各種互動形式,案例豐富,啟發性強,課堂氛圍好。
部分服務客戶:
銀行業:中國銀行、農業銀行、招商銀行、交通銀行、中信銀行......
電力業:國家電網(北京電力、遼寧電力、吉林電力、四川電力等14家省公司)、南方電網(深圳電力、貴陽電力、廣西電力等)、大亞灣核電、三峽電力、劉家峽電力……
通訊業:中國移動(福建移動、陜西移動等)、中國聯通(廣東聯通、青海聯通等)、中國電訊(廣東電訊、四川電訊等)
交通業:中國中車(株洲機車、青島四方等)、廣西交投、中國鐵路總公司、……
中國郵政:廣州郵政、深圳郵政、四川郵儲……
地產業:中原地產、保利地產、碧桂園、華強地產…..
制造業:創維、安踏、以純、魯能、慕思、富士康、溢達….
互聯網業:阿里巴巴、小米、云宏科技、啟橙電商….
外資企業:日立電梯(日)、漢高(德)、CROSS(美)、陸遜梯卡(意)…..
部分客戶評價:
侯老師的課接地氣,廢話少,訓練充分,實用性很強,比之前聽過的大多數老師的課程更有用,未來會多舉辦這樣類似的培訓,真正提升員工的技能。
——安踏公司 余總經理
經過老師兩天的授課及訓練,讓自己重新認識了管理,以前總覺得批評、贊美都很簡單,但經過老師指導,發現了自己的盲點,知道自己下一步應該怎么做。經過培訓,對未來的地鐵部的人員管理工作更有信心。
——廣州地鐵 高站長
侯老師的課程嚴謹實用,對電力行業非常熟悉,講課用的都是學員熟悉的素材,易理解,所有學員都能學會,通過輔導,學員對培訓的認識明顯提升,講課更有針對性,學員們普遍反映收獲很大。
——大亞灣核電 李主任
我們公司也有內訓師,他們平時講得不少,我們感覺也還行,但經過培訓后發現大家的課程缺少設計,宣講太多,不易落地,感謝老師帶來的案例教學及教學方法,讓我們耳目一新,未來還要請老師來指導。
——北京電力 張主任
之前我們請過很多老師來講課,侯老師是同學們印象最深的一個,因為侯老師的課重在訓練,沒有干巴巴的理論,通過訓練大家對課程開場、如何互動、如何控場都有更深刻的認識。謝謝侯老師的用心輔導,希望以后常來指導。
——廣東聯通 江經理
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