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時間管理五步法

【課程編號】:NX11486

【課程名稱】:

時間管理五步法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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課程背景:

很多人經常有這樣的感慨:

● 對未來感覺很迷茫,別人做什么自己就跟著做什么;

● 每天都有做不完的事,忙忙碌碌,有開不完的會,回復不完的郵件!

● 雖然整天忙于工作,卻得不到上級、同事的認可,甚至被客戶投訴!

● 感嘆時間太少,沒有時間讀書、運動、旅行!

● 因為加班太多,不懂時間管理,不但陪伴家人的時間少,健康也不如從前!

……

本課程結合現代人忙碌、焦慮等常見痛點,從心理學、管理學的角度詳細剖析為什么會出現以上問題,并提供可操作性的化解策略及操作工具,具有很強的指導意義。

課程收益:

● 掌握四代不同的時間管理理論。

● 剖析“盲、忙、茫”現象背后的本質,發現生活及工作中的常見時間殺手。

● 通過情景分析及練習,使學員掌握管理時間的五個步驟。

課程對象:

企業各級管理者、資深職員

課程大綱

第一講:時間管理的重要性

一、時間管理的意義

頭腦風景:為什么要學習(時間管理)?

1)時間管理低效帶來我們的危害

二、時間管理對管理者的重要性

德魯克:卓有成效的管理者的五個思維習慣

覺察:我們的余生,還有多少時間可用?

游戲:撕紙

第二講:時間管理理論及目標

一、四代不同的時間管理

1. 第一代時間管理:便簽法

2. 第二代時間管理:日程法

3. 第三代時間管理:目標法(視頻:李陽)

4. 第四代時間管理:平衡法

覺察:我們要學習哪一代的方法?

二、時間管理的目標

比較:做更多的事VS做最正確的事

1. 什么是最正確的事

第三講:時間管理中的常見問題

情景:忙碌的馬經理

分析:馬經理為什么這么忙?他應該怎么做呢?

一、導致時間管理低下的6大原因

1. 主次不分

2. 親力親力

3. 外界干擾

4. 流程不清

5. 習慣拖延

6. 環境凌亂

二、五分鐘測試:我的時間管理水平如何?

第四講:時間管理的方法與工具

案例:德國最愚蠢的銀行

討論與分享:為什么會出現重大事故?

一、時間管理的指導思想

1. 杰克韋-爾奇談時間管理的三個問題:

1)這件事要不要做?

2)要不要我做?

3)要不要我現在做?

二、時間管理第一步:統籌安排,列出所有任務

個人風暴:列出本周或下周需要完成的10件事

三、時間管理第二步:分清主次,按重要性排序

工具:時間管理四象限

1. 80/20法則

小組風暴:請將這12項工作歸類到不同象限,并說明理由。

2. 用組織的價值觀進行排序

3. 何謂組織的價值觀

蓋洛普Q12:下屬與上司的價值觀不統一,沒有做最重要的工作

四、時間管理第三步:習慣授權,提升部屬能力

1. 授權的步驟及注意事項

問題:如果下屬的能力不行,還應該授權嗎?

2. 防止下屬反授權

3. 什么叫猴子管理法

五、時間管理第四步:巧用方法,提升個人效率

1. 個人時間管理工作法:番茄工作法

六、時間管理第五步:規劃重要工作

1. 三項最重要的工作:

1)目標確認

2)技能培訓

3)情感溝通

小組風暴:列出本部門重要但目前沒有時間做的三件事,并列入日程

課程總結

侯老師

侯熙儒老師 企業人才培養專家

企業內訓師輔導專家

10年外企高管經驗

二級心理咨詢師

華南理工大學MBA班管理講師

中國好講師廣州賽區輔導專家

阿里巴巴、廣東聯通、中廣核指定合作講師

曾任:香港晶苑集團(上市) HR總監(下屬4家工廠)

曾任:溢達集團 企管部經理

曾任:全球知名咨詢集團Thomas Group 中方顧問

擅長領域:管理技能提升、高效溝通、執行力、課程設計、課程開發

侯熙儒老師擁有2年于全球知名咨詢公司輔導中方企業的經驗,有10多年的大型外資(員工超萬人)的高管經歷,先后擔任過企管部經理、HR經理、HR總監,熟悉企業KPI管理及人才建設,親身設計過人才選拔及干部培養的大型項目,對于人才梯隊建設及企業培訓體系的搭建具有豐富的經驗。累計為所服務的企業培養了100多名職業經理人,在過往的10年里為受訓企業培養了超3000名優秀企業內訓師,共授課1000多天,學員人數超3萬人。

實戰經驗:

Thomas Group 中方顧問:參與了國內多家知名企業的企業咨詢,協助美國專家為企業制定管理制度、診斷管理流程:

01-為華為CDMA核心供應商建立企業KPI,全面監測企業的運行情況;

02-診斷恒安公司戰略,建立現代管理制度;

03-優化廣東溢達的生產流程及供應鏈;

溢達集團 企管部經理:監督2家工廠(6千人)的生產運營,保證生產成本、制造周期、產能利用率等各項KPI符合公司要求,服務期間公司生產周期縮短14天,生產成本降低10%;

晶苑集團 HR總監:建立集團總部職員(超500人)的培訓體系,在4年內通過校招、崗位培訓、輪崗、項目等方式成功培養優秀經理人40多名。

部分授課案例:

一、中層管理課程

企業名稱課程名稱期數

廣州郵政《高效執行力》10期

安踏公司《高效溝通》連續5年,每年2期

貴陽電網《教練式溝通-員工輔導技巧》連續4期

江蘇電力《MTP-中層干部管理技能提升課程》連續3年青年干部培訓

廣州地鐵《MTP-中層干部管理技能提升》5期

二、TTT:內訓師培養系列課程

企業名稱課程名稱期數

國家電網14家省公司《課程設計與開發》44期

中國中車集團《TTT-課程設計與開發》12期

中信、中行、農行《課程設計與開發》10期

中廣核《基于建構主義的課程設計》8期,連續6年指定的TTT講師

中國聯通《課程設計與開發》5期

主講課程:

《MTP-中層干部管理技能提升》

《從技術走向管理的五項修煉》

《跨部門溝通與協作》

《打造高效執行力》

《TTT-課程設計與案例教學》

《課程開發與設計技巧》

課程風格:

生動活潑,有討論、提問、角色扮演等各種互動形式,案例豐富,啟發性強,課堂氛圍好。

部分服務客戶:

銀行業:中國銀行、農業銀行、招商銀行、交通銀行、中信銀行......

電力業:國家電網(北京電力、遼寧電力、吉林電力、四川電力等14家省公司)、南方電網(深圳電力、貴陽電力、廣西電力等)、大亞灣核電、三峽電力、劉家峽電力……

通訊業:中國移動(福建移動、陜西移動等)、中國聯通(廣東聯通、青海聯通等)、中國電訊(廣東電訊、四川電訊等)

交通業:中國中車(株洲機車、青島四方等)、廣西交投、中國鐵路總公司、……

中國郵政:廣州郵政、深圳郵政、四川郵儲……

地產業:中原地產、保利地產、碧桂園、華強地產…..

制造業:創維、安踏、以純、魯能、慕思、富士康、溢達….

互聯網業:阿里巴巴、小米、云宏科技、啟橙電商….

外資企業:日立電梯(日)、漢高(德)、CROSS(美)、陸遜梯卡(意)…..

部分客戶評價:

侯老師的課接地氣,廢話少,訓練充分,實用性很強,比之前聽過的大多數老師的課程更有用,未來會多舉辦這樣類似的培訓,真正提升員工的技能。

——安踏公司 余總經理

經過老師兩天的授課及訓練,讓自己重新認識了管理,以前總覺得批評、贊美都很簡單,但經過老師指導,發現了自己的盲點,知道自己下一步應該怎么做。經過培訓,對未來的地鐵部的人員管理工作更有信心。

——廣州地鐵 高站長

侯老師的課程嚴謹實用,對電力行業非常熟悉,講課用的都是學員熟悉的素材,易理解,所有學員都能學會,通過輔導,學員對培訓的認識明顯提升,講課更有針對性,學員們普遍反映收獲很大。

——大亞灣核電 李主任

我們公司也有內訓師,他們平時講得不少,我們感覺也還行,但經過培訓后發現大家的課程缺少設計,宣講太多,不易落地,感謝老師帶來的案例教學及教學方法,讓我們耳目一新,未來還要請老師來指導。

——北京電力 張主任

之前我們請過很多老師來講課,侯老師是同學們印象最深的一個,因為侯老師的課重在訓練,沒有干巴巴的理論,通過訓練大家對課程開場、如何互動、如何控場都有更深刻的認識。謝謝侯老師的用心輔導,希望以后常來指導。

——廣東聯通 江經理

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