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筑牢底線:投訴案例分析與相關(guān)行業(yè)法律適用

【課程編號】:NX11602

【課程名稱】:

筑牢底線:投訴案例分析與相關(guān)行業(yè)法律適用

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:投訴案例分析培訓

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課程背景:

通信技術(shù)不斷迭代,從2G、3G、4G、4G+、現(xiàn)在的5G,可技術(shù)的演進和迭代,并沒有帶來投訴量的下降和投訴處理難度的下降。客戶投訴,沒有一勞永逸或一招制敵的方法,只有熟悉相關(guān)的法律法規(guī),并基于案例的分析,最能總結(jié)可操作的經(jīng)驗。

本課程根據(jù)一線人員遇到客戶服務中的疑難咨詢和投訴問題,給出法律方面的分析,從而有效解決問題,并規(guī)避企業(yè)法律風險。

課程收益:

▲ 了解通訊相關(guān)法律;

▲ 通過案例掌握相關(guān)問題的處理方式;

▲ 樹立正確的投訴法律意識;

課程對象:

投訴處理人員、投訴管理人員

課程大綱

導言:互聯(lián)網(wǎng)投訴

1. 移動互聯(lián)網(wǎng)對服務行業(yè)的影響

2. 投訴工作面臨的新挑戰(zhàn)

3. 以運營的思維管理用戶

1)樹立危機意識

2)注重口碑管理

3)強化粘性互動

第一講:意識篇

1. “憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的?

小組討論:投訴對企業(yè)的正面意義有哪些?

小組討論:投訴對企業(yè)的負面影響又是什么?

2. 數(shù)據(jù)分析:投訴的客戶的價值

第二講:投訴篇

一、投訴心理

1. 踢貓效應:求發(fā)泄

2. 公平理論:求補償

3. 馬斯洛需求層次理論:求尊重

4. 冰山需求理論:求理解

5. 皮格馬利翁效應:求改進

二、投訴處理的原則

1. 三先三后原則

視頻分析:陳巖石如何化解群體事件?

2. 情理法三件武器的應用

三、投訴處理步驟

1. 接待受理

2. 需求確認

3. 提供方案

4. 達成共識

5. 落實追蹤

四、疑難投訴應對

1. 區(qū)分有理投訴、無理投訴和惡意投訴

2. 四大傲客應對法

1)無理客戶的臟言臟語

2)客戶強烈要求找領(lǐng)導

3)客戶攜同記錄來采訪

4)群體投訴事件巧應對

3. 疑難投訴的關(guān)鍵行為

1)有效的客戶投訴的隔離

2)換位思考,同理心的應用

3)博取同情,給客戶以優(yōu)越感

4)角色轉(zhuǎn)換,充分授權(quán)

5)設置關(guān)鍵人物

第三講:與通訊客服相關(guān)的法律適用

一、通訊行業(yè)投訴處理相關(guān)法律法規(guī)

1. 《民法典》

2. 《消費者權(quán)益保護法》

3. 《電信條例》

4. 最新政策性文件

二、案例分析與重點法律條款解讀

1. 合同類

1)案例名稱:電子合同問題

——合同的成立要件

——對合同主體的要求

——對真實的意思表示的要求

——相關(guān)法律《電子商務法》《電子簽名法》

案例分析:就合同條款發(fā)生爭議到底聽誰的?

——《民法典》和《電信條例》的相關(guān)規(guī)定

——背后的原理和要保護的法益是什么?

2)霸王條款的問題

——格式條款和霸王條款的區(qū)別?

——生活中常見的霸王條款

——虛假宣傳和霸王條款的關(guān)系

——霸王條款的法律處理依據(jù)

2. 運營商自身原因

1)案例名稱:手機信號差,運營商要不要賠償?

——信號差有沒有標準?

2)故障的原因

——無緣無故斷網(wǎng)怎么處理?

3. 靚號與攜轉(zhuǎn)問題

1)靚號問題的爭議根源:物權(quán)與債權(quán)之爭

2)相關(guān)法律規(guī)定

3)限制攜轉(zhuǎn)的后果

4)合同期限與賠償?shù)膯栴}

5)違約金如何計算?

4. 精神損害賠償?shù)膯栴}

1)精神損害賠償?shù)臉藴?/p>

2)客戶合理訴求與敲詐勒索

3)敲詐勒索的構(gòu)成要求

5. 外呼的問題

1)《民法典》的最新條款

2)工信部的最新規(guī)定

6. 記者采訪與客戶錄像問題

1)記者采訪的應對

2)客戶錄像違法嗎?

3)客戶錄像是否侵犯肖像權(quán)?

第四講:投訴處理高手養(yǎng)成

一、復盤在投訴管理中的應用

1. 最近失敗的一次投訴案例——回顧過程

2. 能否處理的更好?——總結(jié)經(jīng)驗

3. 投訴處理的再處理——存檔提高

4. 投訴處理的隱形傷害——心理修復

二、團隊協(xié)作與溝通

1. 協(xié)作很難還是沒有找到方法?

2. 團隊成員間的協(xié)作與溝通障礙

3. 團隊協(xié)作的三步

1)培養(yǎng)個人技能:做好自己是協(xié)作的基礎

2)明確目標:對事不對人

3)影響他人:綜合運用激勵反饋等技能提高協(xié)作的效率

4. 組織內(nèi)部協(xié)作的原則:為服務者提供服務

總結(jié):結(jié)束

何老師

何春芳老師 服務營銷訓練專家

客戶體驗與投訴處理專家

GCDF國際注冊職業(yè)咨詢師

CVCC高級禮儀培訓師

8年一線銷售與服務管理經(jīng)驗

9年服務營銷類培訓經(jīng)驗

曾任:國美電器(北京總部) 客戶服務部 | 經(jīng)理

曾任:國美電器(吉林分公司)人力資源部 | 經(jīng)理、內(nèi)訓師

曾任:吉林省超越咨詢公司 | 合伙人、大客戶總監(jiān)

曾任:國家電網(wǎng)松原地區(qū) | 連續(xù)6年 服務特聘專家

何老師具備豐富的服務類實戰(zhàn)及管理經(jīng)驗,常年專注于服務營銷領(lǐng)域,曾任職國內(nèi)最大的家電零售連鎖企業(yè)國美電器,從終端店長、培訓專員到分公司人力資源經(jīng)理及集團總部高級內(nèi)訓師、客戶服務經(jīng)理等一系列職業(yè)歷練,后又長期專注于服務類咨詢項目,對服務營銷及電力、熱力等各類服務提升項目有著獨特的見解和領(lǐng)悟,曾給國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、中國銀行、中國石油、中國移動、中國電信等國內(nèi)知名企業(yè)培訓各類服務和投訴課程幾百場,特別擅長客戶服務與投訴的心理分析、有效實用的處理技巧、大量貼近學員崗位的案例應用,以及法律知識等硬核內(nèi)容的講解。課程緊扣實際工作,極具感染力和實操性,深受學員好評。

部分成功案例:

▲ 國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、內(nèi)蒙古電力《風險防范:客戶服務與投訴處理技巧》38期

按照電力營業(yè)廳的服務特點,強調(diào)優(yōu)質(zhì)服務是根本,確定營業(yè)廳服務營銷的模式、各個關(guān)鍵點的行為標準和話術(shù),形成標準化服務的體系,結(jié)合落地工具,激發(fā)學員工作的熱情,直擊客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務,大大提高了網(wǎng)點員工的凝聚力,改善了營業(yè)廳的服務和營銷流程。

▲ 公共服務類窗口《極致服務:窗口服務提升訓練課程》7期

公共服務部門是指代表政府為百姓提供公共服務,如政務、水、電、暖,稅、法等的部門,廣義也包括公共交通、教育、醫(yī)院等。隨著職能的轉(zhuǎn)變,客戶為王時代的到來,公共服務部門的服務規(guī)范越來越被人矚目。每個服務人員都成為部門的代言人,其形象如何、服務技能如何、溝通技巧如何,直接決定著客戶對公共服務部門的評價。本課程旨在提升服務人員對服務工作的認知與重視,掌握為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務的原則與技巧,并增強服務人員的自我價值與服務成就感。

▲ 熱力系統(tǒng)《暖心服務與投訴處理技能提升》11期

曾為濟南熱力公司、河南新鄉(xiāng)熱力公司、松原供熱公司等的供暖管家和營業(yè)廳人員進行標準化的服務和營銷技能提升的培訓。針對公共服務部門關(guān)系千家萬戶百姓利益的特點,如何讓服務對象滿意、減少不必要的投訴進行專門的訓練,讓學員領(lǐng)會了標準化服務的要點與優(yōu)勢,也幫助客戶建立規(guī)范化服務體系,給出大量實用工具,確保培訓的真正落地。

▲ 通訊行業(yè)、保險行業(yè)《投訴案例分析與相關(guān)法律支撐》8期

曾為南京移動、天津移動、長春移動、珠海電信、中郵保險等進行客戶投訴技巧與相關(guān)法律適用的課程講授,課程非常好的解決了廣大投訴人員在處理投訴過程中,法律知識和運用技能欠缺的難題。通過調(diào)研+培訓+實戰(zhàn)+工具等模式,在大量的案例訓練和模擬下,改善學員服務意識,增強知識儲備,有效提升了客戶投訴處理效率

主講課程:

01-電力服務類:

《形象擔當:電力營業(yè)廳的卓越服務技能提升》

《全優(yōu)全能:打造臺區(qū)網(wǎng)格服務的超級個體》

《防微杜漸:電力營銷風險防范與投訴處理》

02-公共服務類:

《暖心服務:熱力、燃氣、自來水客戶服務與投訴處理技巧》

03-投訴處理類:

《變訴為金:投訴預防、補救與處理的技巧》

《筑牢底線:投訴案例分析與相關(guān)行業(yè)法律適用》

04-服務營銷類:

《左手服務右手銷售:服務中的營銷策略》

《精準服務:直達客戶內(nèi)心的服務策略》

課程風格:

▲有震撼的力量,觸動學員心靈,激發(fā)學員學習熱情;

▲打開學員心扉,提高學員舉一反三的學習能力;

▲內(nèi)容生動,更多案例和新穎觀點引人入勝;

▲不停留在形式上的營銷,與服務、意識、實用相結(jié)合。

部分服務過的客戶:

電力/熱力:國家電網(wǎng)北京電商公司,南京供電公司、安徽阜陽供電公司、蘇州供電公司,南方電網(wǎng)貴州供電公司、南網(wǎng)冊亨供電公司、南網(wǎng)三都供電公司、呂梁供電公司、盤錦供電公司、內(nèi)蒙古電力集團,遼寧沈陽供電公司、沈陽農(nóng)服公司、葫蘆島供電,河北衡水電力、河北河間電力,國家電網(wǎng)長春分公司、四平分公司、松原分公司、前郭分公司、長嶺分公司、乾安分公司,國家電網(wǎng)遼源供電公司、國家電網(wǎng)城郊分公司、國網(wǎng)榆樹分公司、國網(wǎng)九臺分公司、國網(wǎng)德惠分公司、國網(wǎng)四平分公司、國網(wǎng)物資公司、國網(wǎng)吉林培訓中心……

中能宏源環(huán)保技術(shù)研究院、濟南供熱公司、河南豫新供熱公司、華能集團、大唐集團、河北京然供熱公司、烏海供熱公司、大連東城供熱公司、巴彥淖爾陽光能源供熱公司、大唐長山熱電廠、烏蘭浩特熱電、中澳燃氣公司、吉林浩源燃氣公司……

通訊:南京移動、天津移動、長春移動、珠海電信、吉視傳媒、吉林移動、安徽電信、河南聯(lián)通、哈爾濱電信、安華手機銷售公司、大通通訊銷售公司、吉油通訊公司……

公共事業(yè):山東濟南供熱公司、長春市工商局、內(nèi)蒙古興安盟政務服務大廳、河北邢臺地稅局、河南新鄉(xiāng)熱力公司……

銀行:工商銀行吉林省分行、中國銀行合肥分行、黑龍江農(nóng)村信用社、松原郵政儲蓄銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行寧波分行、中國農(nóng)業(yè)銀行池州分行、中國建設銀行松原分行、中國建設銀行大連分行、農(nóng)業(yè)銀行興安盟分行、內(nèi)蒙古阿爾山農(nóng)村信用社、陽光村鎮(zhèn)銀行、扶余郵政儲蓄銀行、乾安郵政儲蓄銀行、長嶺郵政儲蓄銀行、乾安農(nóng)行、突泉農(nóng)行、通遼郵政儲蓄銀行、包商銀行、郵政儲蓄銀行長沙分行、交通銀行宜昌分行、華商銀行……

財險:濟南中郵保險、大地保險、PICC人保財險、太平洋保險、新華保險……

其他行業(yè):中國石油重慶銷售分公司、一汽解放客服中心、吉林金府加油連鎖機構(gòu)、內(nèi)蒙路路通油氣集團、廣東英農(nóng)集團、西上海集團民生板塊、海通證券、盛豐藥業(yè)客服中心、廣東英農(nóng)生活空間、大連獐子島海參連鎖機構(gòu)、吉林中百商廈、北京現(xiàn)代汽車銷售公司、奧迪吉林省銷售公司、吉糧康郡房地產(chǎn)公司、內(nèi)蒙古泰豐房地產(chǎn)集團……

部分客戶評價:

讓不一樣的服務變成標準的常態(tài)化的流程,從而形成差異化的競爭優(yōu)勢,何老師的課讓我們深受啟發(fā)。以往只是重視讓員工發(fā)揮主動性、責任心,確忽視了用機制和流程的方式將個性化的服務固定下來,這是我們最近乃至很長一段時間的工作重點。——國家電網(wǎng)松原分公司市場營銷部經(jīng)理趙宏誠

上完何老師的課,我才知道原來有顧客服務有那么多細節(jié)平時沒有在意,真沒想到自己的一句話不經(jīng)意的話就會給他人造成傷害,以后一定注意,不光工作生活中也要注意。——蘇州電力營銷主任李媛媛

何老師的投訴處理與法律支撐課程太精彩了,解決了很多疑惑,讓我意識到自己的不足,工作不能僅憑一腔熱血,還需要有豐富的知識和扎實的基本功。——珠海電信客服中心主任林美儀

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