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做好會議記錄,提升職業素養

【課程編號】:NX12435

【課程名稱】:

做好會議記錄,提升職業素養

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天半,6小時/天

【課程關鍵字】:會議記錄培訓

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課程背景:

會議記錄是反映會議真實情況的第一手材料,是把會議的基本情況和會上討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料,具有執行依據、文件基礎、日后查考和史料價值等作用。

職業素養是指職業內在的規范和要求,是在員工在職業過程中表現出來的綜合品質,它是一個人職業生涯成敗的關鍵。職業素養是專業能力、敬業精神和職業規范。

課程收益:

● 掌握會議記錄的格式與要求

● 熟練運用各種會議記錄工具

● 提升歸納總結能力

● 提升員工的職業素養

課程對象:

管理層、文秘、助理

課程大綱

模塊一:會議記錄

第一講:會議記錄的要求

1. 準確

2. 真實

3. 清楚

4. 完整

案例:專題會議記錄

第二講:會議記錄的格式

1. 會議組織情況

2. 會議名稱、屆數

3. 時間、地點

人員情況:出席情況、分工

4. 會議內容

5. 會議議程

6. 議題

7. 討論過程

8. 發言內容

9. 決定事項

第三講:會議記錄使用工具

1. 手工版

2. 筆記本(記錄紙):統一制發

3. 鋼筆:藍墨水

4. 圓珠筆:DA

5. 電子版

7. 電腦版:xmind

8. 手機版:mindjetmaps

第四講:會議記錄的核心能力

一、注意力

1. 注意力測試

2. 注意力訓練

二、理解力

1. 提煉關鍵詞

2. 歸納總結能力

三、記憶力

1. 編碼能力

2. 圖像能力

3. 聯想能力

第五講:會議記錄的技巧

一快:書寫運筆要快

練習:一分鐘可以寫多少個字

二要:擇要而記

1. 提煉關鍵詞

2. 理清脈絡結構

練習:一分鐘演講思維導圖

三省:正確使用省略法

1. 顏色符號的使用

2. 簡稱、簡化詞語和統稱

3. 練習:編寫常見代碼

四代:較為簡便的寫法替代復雜

1. 姓代替全名

2. 同音字代替

3. 通用符號

4. 漢語拼音

5. 外語符號

模塊二:職業素養

第六講:工作計劃管理

1. 工作目標的兩個類型

2. 達成狀態的工作目標

3. 解決問題的工作目標

4. PDCA與目標達成

討論:如何制定個人目標和團隊目標?

第七講:工作理念、思路、觀念

一、工作理念

1. 自我激勵

2. 感恩企業

3. 活在當下,把握現在

4. 積極的自我對話

5. 注重團隊合作

練習:如何自我激勵?

二、高效能的習慣塑造

1. 積極主動

2. 以終為始:擬出愿景和目標,并據此塑造未來

3. 要事第一

4. 統合增效

案例分析:是什么決定了你的行為模式?

第八講:執行力與責任心

一、提升執行力的方法

1. 什么是執行力?執行力的重要性

2. 落實錫恩4R執行力系統

3. 完善制度、簡化流程

4. 領導者做好表率,身教大于言傳

案例分享:3人完成相同任務的不同結果

二、提升個人責任心的方法

1. 什么是責任心?

2. 樹立目標,敢于擔當

3. 絕不拖延,立即行動

4. 注重細節,執行到位

5. 要做結果,不做任務

測評:你的工作責任心有多強?

易老師

易志勤老師 創新思維教練

全腦思維教練/企業心理教練

行動學習促動師

云南移動“創樂空間”微創新項目指導老師

湘西聯通、株洲聯通的創新思維教練

2012年代表中國赴倫敦參加世界腦力錦標賽

JS快速閱讀訓練認證講師

10年教育培訓經驗,累計培訓上萬人

曾任:廈門樂高明金融丨總經理

曾任:福州大學丨軟件人才培養基地(廈門)丨院長秘書

→曾為撫順移動、邯鄲鐵塔、湘西聯通、武漢移動、株洲聯通等公司做過專場創新思維訓練

職業成果:

1、投資樂高明資產管理有限公司、車發現金融服務有限公司等五家企業。

2、2012年代表中國隊參加倫敦世界腦力錦標賽,獲得廈門優秀民辦教師稱號。

3、師從中國首兩位世界記憶大師張杰、王茂華老師,掌握世界頂級記憶與思維方法。每周一次的快速閱讀·讀書會累計40期,累計總期數達到400期以上。

4、教授50逾期中小學夏令營、300期逾成人記憶力和思維導圖課程,為100家企事業單位做過內訓,培養100多位記憶教練。

主講課程:

【思維技術類】

《復盤——將經驗轉化為能力》

《靈光乍現——創新思維與方法》

《超強記憶力——打造職場最強大腦》

《思維導圖——高效能人士的職場利器》

《高效思維閱讀——一張圖搞定一本書》

《結構化思考力——想得清楚,講得明白》

《邏輯六層次——價值百萬的邏輯思考能力》

【管理技能】

《贏在思考——問題分析與解決》

《贏在領袖——領導者心智修煉》

《贏在團隊——我的團長我的團》

《贏在執行——工作目標設定與有效執行》

《情緒的真相——情緒壓力與沖突管理》

授課特色:

易志勤老師授課以西方前沿管理理論和東方傳統文化智慧為依托,結合自身十多年職場管理、咨詢服務、創業經驗的沉淀,形成一套以“釋能”為核心的、行之有效的道、法、術、器管理體系,課程中含有大量工具。

部分服務客戶:

記憶技術與思維技術類公開課:200場以上(50-200人/場)……

通訊企業:株洲聯通、廣州移動、云南移動、撫順移動、武漢移動、中國電信廈門分公司(市行)、中國電信廈門分公司(江頭)、中國電信廈門分公司(濱北)中國電信福州分公司……

金融企業:山東中行、山西中行、深圳招商局、浙江人保、福州人保、浦發銀行、農業銀行、交通銀行、漳州郵儲銀行、平安保險、泰康保險、太平洋保險、廈門萬銀投資、樂高明金融、金圓集團……

互聯網企業:三五互聯、火蛋科技、廈門求實科技有限公司、鴻陽晟科技、GOIDEA夠創意……

媒體單位:廈門廣電集團、福州廣電集團、龍巖廣電集團、數字廣通、海峽導報社、廈門日報、海西晨報……

制造型企業:ABB低壓、廈門威迪亞科技有限公司、三達膜科技、TOTO衛浴……

其他企業:鎏邦商貿有限公司、廈航國旅、廈門威亮光學有限公司、廈門盈拓商務有限公司、元初食品、惠盈動保、廈門交通軌道集團項目管理部、8090酒店管理集團、浪漫宣言服裝、心緣欣女裝、浩野裝飾、浪莎襪業廈門總代、安利(中國)莆田團隊、廈門建發集團……

事業單位:廈門市專利局、人才中心、海滄人民警察學校、國仁工友之家、同心慈善會、廈門市人事局、廈門公安局同安分局、翔安共青團委、廈門總工會……

大專院校:華僑大學、集美大學、廈門外國語中學、廈門大學、福州大學、泉州信息學院、泉州經貿學院、廈門教師進修學院……

部分客戶評價:

公司中層干部上完思維導圖以后,統一了思維范式,彼此也能更快了解對方的意圖。現在無論是工作總結,計劃,問題分析我們都大量應用思維導圖,感覺整體的工作效率都有很大的提升。感謝易老師后續三十天針對性的輔導,也鍛煉大家的堅持力。

——盈拓展覽總經理 林廣遠

不僅我公司的中高層都上了易老師的思維導圖,甚至我的整個家族都上這個課程。這幫助我在思考問題的時候更加縝密,制定方案的時候更加開拓,做決策的時候更加果斷。思維導圖不愧是打開人類大腦的萬能鑰匙。

——弘陽晟科技總經理 鄭填真

易老師上課時充滿激情,渾然忘我的狀態深深吸引著我。在我上過的眾多課程中,易老師是對我影響最大的老師,不僅是思維教練,更是一位能量大師。

——某進口品牌啤酒城市經理 胡文斌

我認為越是大公司越要先學思維導圖,因為大公司重視培訓學習,而思維導圖可以極大地提升一個人的學習效能,像庖丁解牛一樣對相關知識進行條分縷析,可以為我所用。無論是閱讀,還是聽講、演講,思維導圖樣樣拿手。

——中國電信廈門分公司人力資源部 周主任

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