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檔案管理與合同管理

【課程編號】:NX15830

【課程名稱】:

檔案管理與合同管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:檔案管理培訓(xùn),合同管理培訓(xùn)

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【課程對象】

采購部人員、公司采購供應(yīng)鏈管理者、項(xiàng)目招標(biāo)人員、商務(wù)人員、行政人事人員、業(yè)務(wù)銷售人員,法務(wù)人員,合同審批人員,關(guān)務(wù)人員,合同管理人員,檔案管理人員等。

【課程收益】

1、建立正確的檔案意識, 掌握檔案的科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理方法.

2、常見合同管理的難點(diǎn)及合同風(fēng)險防范技巧

【課程大綱】

第一部分、檔案管理實(shí)踐

一、檔案管理的組織

1、國家檔案管理體系

2、檔案管理法律法規(guī)關(guān)鍵、常用關(guān)鍵條款解讀

3、檔案管理的原則

4、檔案管理的組織方法

5、檔案管理的關(guān)鍵流程

6、檔案管理的關(guān)鍵制度

7、文檔一體化

二、檔案管理實(shí)務(wù)要點(diǎn)

1、檔案室選址

2、檔案室設(shè)施設(shè)備

3、如何做好資料管理

??載體的規(guī)定

??書寫工具、材料的規(guī)定

??資料夾的使用

??資料柜的使用

??保管環(huán)境的規(guī)定

??資料管理的6S

??資料管理實(shí)操演練

4、如何設(shè)計(jì)適合企業(yè)利用方式的分類

5、檔案分類實(shí)操演練

6、如何規(guī)定資料的保管責(zé)任

7、如何規(guī)定檔案的保管責(zé)任

頭腦風(fēng)暴:資料、檔案的保管職責(zé)

8、如何劃分密級

9、如何規(guī)定保管期限

實(shí)操演練:密級與保管期限設(shè)計(jì)

11、如何規(guī)定歸檔范圍

12、如何規(guī)定歸檔期限

13、如何規(guī)定歸檔主體

14、如何設(shè)計(jì)適應(yīng)企業(yè)文化的檔案收集方法

??資料歸檔、移交

??歸檔制度

??檔案征集通告

15、如何設(shè)計(jì)適合企業(yè)利用方式的歸檔方法

頭腦風(fēng)暴:檔案收集、歸檔方法關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)

16、設(shè)計(jì)適合企業(yè)運(yùn)營、管理的檔案整理方法

??整理的準(zhǔn)備工作

??按“件”整理

??按“卷”整理

??編寫立卷說明

17、檔案整理實(shí)操演練

18、立卷說明實(shí)操演練

19、從載體保管到載體與內(nèi)容保管

??檔案的排架

??檔案登記與統(tǒng)計(jì)

??檔案檢索工具

??檔案著錄

??檔案索引

??溫濕度測量與調(diào)節(jié)

20、從被動利用到主動服務(wù)的方法

??利用規(guī)律總結(jié)

??檔案索引制作

??檔案文獻(xiàn)編纂

??檔案查閱

??檔案借閱

??大事記

??組織沿革

??專題概要

??會議專輯

??檔案利用統(tǒng)計(jì)的分析

21、卡片、案卷索引在檔案管理中的運(yùn)用

22、如何處理檔案的裝訂

23、文書檔案管理

24、科技檔案管理

25、會計(jì)檔案管理

26、建設(shè)檔案管理

27、設(shè)備檔案管理

28、電子檔案管理

??電子檔案歸檔

??電子檔案保管規(guī)定

??電子檔案銷毀

29、聲像、實(shí)物檔案管理

研討:本公司檔案管理體系建設(shè)的任務(wù)與目標(biāo)

第二部分、合同管理與風(fēng)險防范

一、勞動合同

1、招聘入職中的法律知識要點(diǎn)與風(fēng)險防控

2、試用期中的法律知識要點(diǎn)與風(fēng)險防控

3、工資標(biāo)準(zhǔn)及加班費(fèi)中的法律知識要點(diǎn)與風(fēng)險防控

4、績效獎及年終獎支付中的法律知識要點(diǎn)與風(fēng)險防控

5、工傷保險待遇中的法律知識要點(diǎn)與風(fēng)險防控

6、培訓(xùn)服務(wù)期、保密協(xié)議、競業(yè)限制及違約金中的法律知識要點(diǎn)與風(fēng)險防控

7、處理嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)勞動者中的法律知識要點(diǎn)與風(fēng)險防控

8、不勝任工作中的法律知識要點(diǎn)與風(fēng)險防控

9、協(xié)商一致解除勞動合同中的法律知識要點(diǎn)與風(fēng)險防控

10、調(diào)崗調(diào)薪中的法律知識要點(diǎn)與風(fēng)險防控

11、問題員工管理中的人力資源管理預(yù)防策略

二、采購合同過程控制與風(fēng)險識別防范

1、可能面臨的風(fēng)險

?質(zhì)量的風(fēng)險

?成本的風(fēng)險

?履行期限的風(fēng)險(時間的風(fēng)險)

?合同無效可能帶來的后果及影響

2、如何評估風(fēng)險

?判斷可能出現(xiàn)什么問題以及會造成什么后果;

?考慮它們出現(xiàn)的可能性;

?判斷這些問題對采購組織的影響;

?設(shè)計(jì)減少或者避免風(fēng)險及其可能帶來影響的方案。

3、如何消除風(fēng)險

4、合同簽約前的管理

?簽約主體資格調(diào)查

?簽約主體信用調(diào)查

5、合同簽約中的管理

?授權(quán)代理

?合同簽證

?合同審查

6、合同履行中的管理

?進(jìn)行登記、分解和落實(shí)合同任務(wù)

?檢查監(jiān)督

?掌握對方情況,防止自身債權(quán)落空

?按約定結(jié)交貨物和結(jié)算

?及時采取保全措施,保證債權(quán)實(shí)現(xiàn)

7、合同履行后的管理

?收集信息

?反饋信息

8、企業(yè)合同法律風(fēng)險的防范的要點(diǎn)

?樹立合同意識

?樹立證據(jù)意識

?3、訴訟時效意識

?4、把好合同訂立關(guān)

9、企業(yè)法律風(fēng)險發(fā)生后的補(bǔ)救措施

?協(xié)商變更和解除合同

?不予履行

?中止履行

?行政救濟(jì)

?訴前保全、支付令

?人民法院、仲裁機(jī)關(guān)起訴或申請

?申請破產(chǎn)

?及時向司法機(jī)關(guān)報案

10、大量風(fēng)險防范案例分享與現(xiàn)場互動討論

鄭老師

資深民法典宣講專家

中華人民共和國執(zhí)業(yè)律師

美國律師協(xié)會會員

擁有國家法律職業(yè)資格,近20年法學(xué)研究和從業(yè)經(jīng)歷

國家注冊風(fēng)險管理師(CREM)

深圳市福田區(qū)人民法院調(diào)解員、

同濟(jì)大學(xué)、武漢大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、上海交通大學(xué)等多家

知名高校管理培訓(xùn)特邀專家

工作背景

有十年深圳市政府機(jī)關(guān)環(huán)境保護(hù)局公務(wù)員經(jīng)歷。

在深圳大型上市國企從事管理工作多年。

律師執(zhí)業(yè)領(lǐng)域包括:公司治理、家族財(cái)富傳承、經(jīng)濟(jì)犯罪等。

通過了專利代理人資格考試,是國內(nèi)為數(shù)不多的同時持有律師執(zhí)業(yè)證與專利代理人證的雙證人員。

從事律師工作后,主要執(zhí)業(yè)領(lǐng)域包括:公司治理、家族財(cái)富傳承、經(jīng)濟(jì)犯罪。

鄭律師每年為法律顧問單位、政府機(jī)關(guān)、管理咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行專題講座超過三十場次。鄭律師熟悉家族財(cái)富管理及傳承、公司治理及行政部門的辦事方式。從事法律工作多年,同時具有專利代理人執(zhí)業(yè)資格,精通家族財(cái)富管理及傳承、公司治理、經(jīng)濟(jì)犯罪等法律實(shí)務(wù)。秉承誠信務(wù)實(shí),高效專業(yè)的執(zhí)業(yè)精神為客戶提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。

鄭律師積極參與社會及公益活動,現(xiàn)為深圳市福田區(qū)政府采購監(jiān)督員,深圳遺囑庫、維德法律中心公益律師。

授課特點(diǎn):

鄭律師的講座以實(shí)務(wù)為核心,通過以案例、實(shí)例講解,解析相關(guān)實(shí)際操作,并對相關(guān)概念進(jìn)行解讀。使聽眾能直接與工作相聯(lián)系,解決工作問題,提高理論與實(shí)踐水平。獲得相關(guān)單位及人員的一致好評。

2020-2021火爆課程:

《2020年兩會《民法典》最新解讀——領(lǐng)導(dǎo)干部民事法律意識與法治精神》

《2020年兩會《民法典》最新解讀——學(xué)好民法典,走遍天下都不怕》

《依法治企》

《合同法與法律風(fēng)險防范》

企業(yè)中高層管理人員法律系列專題講座:

(一)、公司治理部分:

課程:《公司治理的總體要求》、《公司要素》、《三大公司治理問題》、《內(nèi)部治理與外部治理機(jī)制》、《董監(jiān)高人員管理》、《股東、控股股東和實(shí)際控制人行為規(guī)范》、《信息合規(guī)披露管理》、《資金合規(guī)管理》、《重大事件合規(guī)管理》、《公司治理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險與防范策略》、《企業(yè)保密》

(二)、股權(quán)管理部分:

課程:《公司股權(quán)設(shè)計(jì)》、《公司股權(quán)激勵》、《公司控制權(quán)》、《股權(quán)攻防戰(zhàn)略》。

(三)、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部分:

課程:《戰(zhàn)略與戰(zhàn)略管理》、《戰(zhàn)略分析》、《戰(zhàn)略選擇》、《戰(zhàn)略實(shí)施》。

(四)、并購與重組部分:

課程:《產(chǎn)業(yè)性并購》、《并購戰(zhàn)略與目標(biāo)》、《并購交易估值》、《并購交易設(shè)計(jì)》、《并購融資》、《并購支付工具》、《并購整合》、《資產(chǎn)重組》《重組方案、交易價格》《并購風(fēng)險》、《敵意收購與反收購》。

(五)、融資、投資部分:

課程:《境內(nèi)融資方式》《境內(nèi)上市策劃》、《境外上市策劃》、《對賭協(xié)議》、《VIE架構(gòu)》、《紅籌回歸》。

(六)、內(nèi)部風(fēng)險控制部分:

課程:《內(nèi)部控制總體要求》、《內(nèi)部控制的要素》、《內(nèi)部控制的應(yīng)用》、《內(nèi)部控制-關(guān)聯(lián)交易控制》、《內(nèi)部控制-對外擔(dān)保控制》、《內(nèi)部控制-重大投資控制》、《內(nèi)部控制-控股子公司控制》、《內(nèi)部控制-內(nèi)部控制審核》。

(七)、合同部分:

課程:《合同的訂立》、《合同的效力》、《合同的履行》、《合同的變更與轉(zhuǎn)讓》、《合同的權(quán)利義務(wù)終止》、《違約責(zé)任》、《檔案管理》、《借款合同》、《保密管理》、《租賃合同》、《建設(shè)工程合同》、《技術(shù)合同》。

(八)、國企混改部分:

課程:《政策解讀及形勢分析》、《實(shí)施路徑、典型案例及經(jīng)驗(yàn)解析》、《難點(diǎn)解析、操作模式》、《職工持股、股權(quán)和分紅激勵的操作模式》、《公司治理的變革與升級》。

(十)、防范刑事風(fēng)險部分:

遠(yuǎn)離經(jīng)營中的刑事法律風(fēng)險,合法經(jīng)營。

課程:《反商業(yè)賄賂、反商業(yè)舞弊》、《反職務(wù)侵占》、《反侵犯商業(yè)秘密》、《反非法吸收公眾存款》、《反挪用資金》、《犯罪心理學(xué)》、《反內(nèi)幕交易、泄露內(nèi)幕信息》、《反操縱證券、期貨市場》、《美國長臂管轄的涵義》。

服務(wù)客戶:

洛陽電力、如東供電局、啟東供電局、黃化供電局、荔波供電局、鎮(zhèn)江供電局、曲靖供電局、連平供電局、寧夏馬蓮臺發(fā)電廠、韓城發(fā)電、大唐熱電、霸橋熱電、神華電力、宜昌電力、張掖供電局、范縣供電局、南平供電局、江蘇電力檢測、浙江電力設(shè)計(jì)院、深圳南山供電局、深圳羅湖供電局、都勻供電局、凱里供電局、銀川馬蓮臺電廠、平安保險公司、中宏人壽保險公司、中信銀行私人銀行、深圳國資委、深圳人居環(huán)境委、深圳教育局、深圳能源集團(tuán)公司、香港金源集團(tuán)公司、上海高頓、上海交大 教育集團(tuán)公司、深圳魔豆創(chuàng)投公司等大型企業(yè)提供企業(yè)法律服務(wù)、廣東移動、河南移動,四川移動,山東電信,寧夏電信,城投集團(tuán),中國銀行,建設(shè)銀行,農(nóng)業(yè)銀行,平安銀行,中海油、富士康(IDPBG事業(yè)群)、五八信息技術(shù)、福能集團(tuán)、平安集團(tuán)、華潤集團(tuán)、深圳高新技術(shù)協(xié)會、百宏集團(tuán)、賽輪集團(tuán)、廣州影達(dá)、白云電器、深圳北大醫(yī)院、江門一體化衛(wèi)生系統(tǒng)、陽江區(qū)域集成衛(wèi)生系統(tǒng)項(xiàng)目、恩普醫(yī)療器械、海王生物、百泰集團(tuán)、周大生珠寶、周大福珠寶、工商銀行、香格里拉大酒店、凱悅大飯店、亞達(dá)燈具、常州市政工程、聯(lián)華超市、華僑飯店(五星級)、溫州王朝大酒店、中鐵、TCL集團(tuán)、萬利達(dá)軟件、永和餐飲、正泰集團(tuán)、紅青蜓集團(tuán)、奧康集團(tuán)、森馬集團(tuán)、東莞大地通訊、深圳母嬰部落婦幼用品、丑丑嬰兒用品、春田母嬰用品、媽媽喜多互聯(lián)網(wǎng)科技、廣州電力

總裁班:中山大學(xué),暨南大學(xué), 蘇州大學(xué),常州大學(xué),溫州大學(xué), 九段云商, 九段云商私董會,聚成,高新技術(shù)協(xié)會

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組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會授權(quán)講師、國際教練聯(lián)合會(ICF)國際教練認(rèn)證 楊老師...

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名課堂特聘企業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)講師,退役空軍中校,資深企業(yè)管理培訓(xùn)師,《解放軍能動執(zhí)行力訓(xùn)練系統(tǒng)》的創(chuàng)始...

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