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客戶服務中心運營與管理技能提升

【課程編號】:NX16387

【課程名稱】:

客戶服務中心運營與管理技能提升

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【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:客戶服務中心培訓

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培訓大綱:

第一章: 呼叫中心的戰略作用與發展

1、呼叫中心的特點與行業特征

?企業戰略與呼叫中心發展的關系

?呼叫中心的類型與行業分布

?呼叫中心發展與坐席崗位匹配度要求

?呼叫中心從業人員的基本特征

2、呼叫中心的成熟指標與標準

?成熟度測評

?成熟的呼叫中心應該具備的特征

?管理者與管理團隊的重要性

?服務質量測評數據標準

3、呼叫中心質量管理與控制

?量能控制理論

?質能控制理論

?基準線分析坐席技能傾向

?現場管理與質量關系的相輔相成

4、 呼叫中心管理者的技能修煉

?注重管理團隊的組織文化建設

?掌握管理者技能要素

?呼叫中心管理者員工關懷“三要素”

?參與、共享、分擔與責任

第二章: 團隊與偏差行為管理

1、團隊建設與文化

?什么是團隊

?高效團隊形成的基本要素與形成

?團隊人員認知與管理(含管理角色認知和成員角

色認知)

?90后員工的激勵與偏差管理

2、 一般中心流程與組織架構

?中心信息傳遞流程與信息收集流程

?小、中、大呼叫中心流程變化

?不同流程與不同架構中對團隊管理的不同要求

3、管理流程與管理階段分析

?凝聚團隊

?劃分階層

?鋪設溝通

?應變機制

4、什么樣的員工是團隊管理的核心

?管理小組在團隊中的作用

?從眾心理與自我中心

?不同坐席之間的性格互補與排斥

?管理核心概念和管理渦心概念

5、高密度工作中的高頻率管理溝通

?管理中的實用有效溝通

?不同溝通方式的特點與應用

?如何利用互聯網搭建內部溝通平臺

?溝通高頻概念

第三章:團隊績效管理與績效控制

1、 績效分解與績效認知

?什么是績效

?績效評估的方式有哪些

?勞動密集團隊的績效管理

?坐席代表的績效認知

2、客服中心績效管理的特點

?績效與薪酬的“同生”管理

?單一化考核和多元化考核

?呼叫中心在用的兩種績效方式——獎勵型績效

和控制型績效

?服務代表的績效設計

練習《根據團隊特點設計一個適合你團隊管理的績效考核表》

3、工作效率比例與服務質量比例

?提高質而不減量的方法

?高峰話務階段的應對策略

?你要打造高質團隊還是打造高量團隊

第四章:工作質量與服務質量管理

1、提升服務質量的管理技巧

?如何撰寫服務質量分析報告

?服務質量分值標準擬定與可控比例劃分

?影響服務質量控制的7項原因

?ABCD法則的四種質量象限分析

?服務質量預期與問題預防

2、團隊技能的培訓與輔導

?組織適用的學習方式

?以練代訓減輕壓力,提高技能

?培訓的周期選擇、培訓計劃與組織實施

?有計劃的坐席輔導

?輔導工作進度與偏重

3、如何減少員工服務差錯

?服務差錯的嚴重性

?正常的差錯比例

?對于預見差錯的預防

?對于已發差錯的糾正方法

練習《做一份團隊改進計劃表》

4、客服中心數據在管理中的應用

?現場數據指標與質檢數據指標

?數據指標分析的原則

?數據歸類與數據標準

?數據在團隊管理中的展現手段

第五章:員工情緒壓力紓解與技能輔導

1、壓力產生的根源

?心態調整與壓力生成

?不同性格間的壓力區別

?坐席壓力主要來源

2、服務壓力的釋放渠道

?壓力控制與情緒控制

正確的激勵與壓力緩解技巧

趙老師

教育經歷:

鄭州大學新聞與傳播學院新聞學專業畢業

河南財經政法大學人力資源專業畢業

PTT國際職業培訓師;

人力資源與社會保障部認證企業培訓管理師

人力資源與社會保障部認證人力資源管理師

行業聲譽:

暢銷書《客戶服務話術與腳本設計技巧》作者

《客戶世界》編委、特約撰稿人、專欄作家

51callcenter特約駐站專家

互動咨詢機構資深培訓師

呼叫中心實戰型培訓講師

ISO9001質量管理體系內部審核員

獲得Prince2項目管理認證

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