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《數據為王——你不得不會的excel》

【課程編號】:NX17521

【課程名稱】:

《數據為王——你不得不會的excel》

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1天(6小時/天)

【課程關鍵字】:Excel培訓,數據培訓

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【課程目標】

作為常見軟件,最難功能最強大的excel,沒有稍微專業的指導和訓練,很難學到點支撐得起工作的技能。本課程基于10多年實際工作經驗,從工作各種場景角度出發,半天時間就可以教會大家基本、正規的操作方法,和各種強大卻不為人知的功能。全面提升數據處理能力,效能大幅度提高。

1.會數據的正式錄入、整理、格式調整

2.會排序篩選、條件格式、分類匯總、分列等各種處理方法

3.會常用公式、函數(引用)

4.用數據透視表做高逼格的數據分析

5.學會數據展示分析的方法,制作高檔圖表

【課程對象】

企業員工

【課程大綱】

一、規范的數據操作與整理

【教學目的】Excel的正規數據錄入和整理技能,可以迅速提高數據錄入整理效率,本模塊的目的在于講述最正規、效率最高的小技巧,目的在于規范EXCEL使用的第一步,提升工作效率。

1.數據的正確錄入,快速輸入今天的日期

2.瞬間移動和復制行列

3.使用定位進行高效數據整理

4.你不得不會的填充序號——使用智能填充實現自定義填充功能

5.切換視圖,真的方便

二、數據處理

【教學目的】眾多的數據處理方法,可以滿足我們的各種需求。如果不能掌握,則工作無法開展,掌握處理方法,方可隨心所欲。排序篩選常用,但大家的方法不夠便捷。條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來,使得管理者更快的鎖定分析重點。分列一定會使你有很酷的處理處理體驗。

1.隨心所欲的排序篩選

2.平時解決不了的篩選要用高級篩選

3.標識信息可以批量完成——條件格式,使用條件格式標示出特征數據,實現高效數據分析

4.填表的格式與內容限制——有效性

5.批量修改數據為日期格式——分列,使用數據分列實現數據格式轉換

三、高階數據處理——公式函數

【教學目的】函數是Excel經典功能之一,也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數,解決最常見的數據分析問題,同時起到拋磚引玉的作用,讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。本節主要內容為公式、常用函數(匹配, 使用VLOOKUP實現精確查找)的學習。

四、數據展示與分析

【教學目的】數據透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數據,多維度的觀察分析數據,是工作中最實用、并且很易用的工具,學員務必掌握。同時高顏值的動態系列報表是目前報表主流,學會報表制作為展示數據增色不少。

1.輕松增加斜線表頭---常用功能一鍵操作完成

2.非圖表不展示——非常簡單,卻很少有人輕松掌握的圖表功能

3.同類相加自動完成——傳說中的分類匯總

4.數據分析,簡單到你不敢相信——數據透視表,excel中狂拽炫酷卻又非常簡單。

5.高顏值表格設置方法

6.高顏值報表——動態報表制作方法

五、文檔常用設置

【教學目的】一些常用的設置技巧,會幫助我們迅速提高工作效率。沒有學習的過程,個人也很難摸索大其中的眉目。

1.打印標題行——必會的操作

2.多人共享操作一個文檔——非常炫酷的,合并多人信息不需要人工在操作的方法。辦公室計劃填寫法寶。

3.加密與備份——做好加密,甚至分區域加密,解決各種問題。

曹老師

【專業資質】

人力資源管理技師、物流師、采購師

熱能動力工程工程師

廣東省粵電集團內訓師

網易云課堂辦公軟件講師

Office業務應用高手

實戰型培訓管理、公文寫作、Word、Excel、PPT培訓講師

微信公眾號——汕尾慢生活,office曹創建者

培訓專家,多篇培訓論文獲獎,多個國家、省級培訓管理創新成果獎

電力企業物資采購招投標崗位工作經驗、電力企業培訓崗位十余年工作經驗

【從業經歷】

畢業于華北電力大學自動化專業,十余年電廠工作經驗,先后在發電廠從事集控運行、生產經營、人力資源工作,豐富的背景深刻了解一般崗位的辦公需求,常年的培訓組織鍛煉,非常了解學員的心理。培訓管理、內訓師培訓、公文寫作與辦公軟件培訓中,應用情景化學習,互動性特別強,所講案例百分百實用,解決很多人在崗位上花費大量時間也無從解決的辦公軟件問題;解決培訓需要專業化,而從業人員無專業水平進而力不從心問題;解決聽了很多公文課,仍然寫不出公文;解決內訓師學了很多技巧,上臺還還是沒有進步問題。

在網易云課堂錄制免費word課程,開辦office曹公眾號,并為在校大學生舉辦公益辦公軟件培訓,幫助其獲得就業硬技能。對于技能的傳播,持有一顆虔誠和熱切的心。

在眾多電力、石化、銀行、咨詢企業、紅會、大學等多行業講授的各辦公軟件、內訓師、公文、培訓員等課程,以其實用性與過程的互動性,獲得學員的熱烈追捧與企業的大力肯定。

【授課風格】

雖名不見經傳,卻亦甚雅;但有綿薄之力,用渡他人。

授課過程幽默活潑,分組活動競賽,學員熱情高漲,把枯燥的知識展示的有溫度而且有深度,課堂氣氛特別好,客戶口碑強,課程重復采購率高。

曹興華結合10余年基礎崗位工作經驗,開發課程實戰型強,成功率高,情景化學習,都是案例教學,不需要轉化。

辦公軟件上,半天到一天時間即可以訓練參訓學員到基本提高效率功能都會,往常需要購買的PPT模板學完可以自己設計、高大上的批量功能和數據透視表都懂的培訓效果,手把手實操教學,成果立等可見,數百場好評如潮的軟件培訓,課堂上學員從不流失。

培訓員培訓、內訓師培訓、公文寫作等課程只講干貨、核心,學員喜聞樂見。

曹興華樂于分享和幫助他人的精神,不僅體現在專業技能上,生活上也一并如此。2018年,和朋友一起創建了微信公眾號——汕尾慢生活,提供廣東汕尾吃喝玩樂教育生活等一站式信息平臺。

【主講課程】

《企業內訓師——站上講臺,從貓做到虎》 《企業培訓員——成功組織好培訓》

《套路公文》 《你不得不知道的神奇word》 《數據為王——你不得不會的excel》

《辦公之美——PPT》 《神奇word之用編號、標題、目錄玩轉長文檔編輯》

【服務客戶】

神霧集團北京公司廣東汕尾供電局國網四川營山供電公司

國網四川南充供電公司廣州發展集團廣州艾博電力設計研究院

中國石化韶關分公司深圳問鼎資訊等咨詢企業武漢大學

惠州核電廣東省粵電集團有限公司粵電珠海發電廠

金灣發電廠梅縣電廠粵電韶關電廠

惠州LNG流溪河水電華電集團宜賓電廠等

【學員評價】

?參加這個課程真的很有趣兒,和大家一起學習,一點也不枯燥,不知不覺就掌握了很多年不會的應用。

?聽過很多TTT的課,太多理論,都用不上。曹老師的課程一下就抓住了,訓練了幾次,效果太好了。

?課程內容非常貼合實際,比如說頁眉頁腳設置,之前怎么搞也搞不好,還有那個標記,怎么去也去不掉,現在都會了。

?組織了很多培訓,老師評價不好。上了曹老師的課程指導了,原來有這么專業這么多環節要做,太好了。

?內容實用性特強,如去修改保護的文檔,上級單位的文件經常要拿來用,不會這個真的吃了很多虧,感謝曹老師教會我們這么實用的技能。

?真的是不一樣的軟件培訓,課程氣氛非常活潑,小組競賽,沒有人走神,學起來也不累,很多知識,半天就學會了,真的不一樣。

?以往工作中,不會的就得去問人家,去上網查,耽誤很多時間,還未必有結果。經過半天的培訓,很多常用的都會了,以后辦公,軟件方面基本不用求人啦。希望多組織這樣的培訓,又輕松、又實用。我印象最深的是表格,以往不會重復標題行,搞得很復雜,現在都清楚了。

?面對ppt經常手足無措,又沒模板,又不會做,花費很多時間。參加了曹老師的課程,一堂課就學會了。知道怎么選模板,怎么用智能圖表,怎么動畫,感覺so easy。沒想到這么多年不會的技能,一下就學會了。

原來ppt的制作有這么多的門道,之前把大段文字放上去,挨領導批評,還不明就里,現在終于清楚了。上了一堂課,不僅會做了,還能做得挺漂亮呢。

【單位評價】

?珠江電廠:

我們一直苦苦電力背景的軟件講師,但是很難找到。邀曹老師來,是我從事培訓工作以來,最成功的一次培培訓。將業務和軟件完美融合,員工得到雙方面培訓,領導非常滿意,學員都留下來認真聽,沒有一個離場的。

?珠海電廠:

作為培訓組織者,內訓師能有這么好的培訓效果,真是想不到,學習內容都是平時工作中用的,課程氛圍非常好,完全不擔心課程效果。

?武漢大學老師:

從沒有想過word這個課程能吸引到這么多同學參加,大家都說學到了太實用的技能,希望能繼續給開PPT的課程,給學生更多實用技能。

?航運公司:

人手一臺電腦操作,課程氣氛輕松,學的東西有用,作為培訓組織者,這樣的培訓做起來真的非常省心,大家愿意來參加,培訓結束紛紛說講師太了解我們的需求了,這樣的培訓一定要多開展。

?中石化:

和業務貼合這么好的軟件講師,還是第一次請到。周末兩天培訓,學員反響太好了,一天就能提高非常大的水平,立竿見影

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