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1、課前準(zhǔn)備

本課程需要學(xué)員最好人手一臺電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標(biāo)

?結(jié)合對企業(yè)辦公需求和常見問題的大量調(diào)研，有針對性的設(shè)計培訓(xùn)案例。

?大大提高員工數(shù)據(jù)錄入效率和EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力

?了解EXCEl的學(xué)習(xí)方法，快速掌握EXCEL功能

?提高數(shù)據(jù)的可控性和安全性，避免人為錯誤

?公式和函數(shù)的使用技巧，常見錯誤和處理方法

?注重EXCEL在公辦過程中的的實際應(yīng)用，有針對性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問題，通過對EXCEL的靈活運(yùn)用，提高辦公效率。

?注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1:新界面介紹

1 自定義快速訪問工具欄

2 功能區(qū)

2.1 Ribbon菜單界面

2.2自定義功能區(qū)

3 “文件”選項卡

4 多種途徑創(chuàng)建文檔

5 系統(tǒng)化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL學(xué)習(xí)方法

Part 2:高效錄入數(shù)據(jù)

1如何成為操作高手

1.1 掌握Excel每一項菜單命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷鍵；

1.3 雙手操作，鍵盤鼠標(biāo)齊上陣。

2 數(shù)據(jù)錄入技巧

2.1 減少無用擊鍵次數(shù)；

2.2 數(shù)字小鍵盤的盲打；

2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。

2.4 序號的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產(chǎn)品編號的自定義輸入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重復(fù)上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換

4 數(shù)據(jù)錄入必備三招

4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當(dāng)前日期、時間；正確輸入分?jǐn)?shù)。

4.2 第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

4.3 第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

5 其他高效錄入方法

5.1 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入

5.2 公式的批量輸入

5.3 下拉列表輸入

5.4 利用公式和函數(shù)輸入

5.5 自定義格式輸入

5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合

6 查找和替換應(yīng)用

6.1批量替換數(shù)據(jù)

6.2替換高級應(yīng)用

Part 3:工作表設(shè)計和規(guī)范化

1.工作表設(shè)計

1.1.標(biāo)題行跨列居中

1.2.在單元格內(nèi)換行

1.3.快速做斜線表頭

1.4.快速設(shè)置立體單元格樣式

1.5.快速輸入今天日期

1.6.快速輸入有規(guī)律的序列

1.7.選擇性粘貼:粘貼預(yù)覽

1.8.復(fù)制為圖片

1.9.快速選中數(shù)據(jù)表格

1.10.在多個工作表間快速切換

1.11.窗口凍結(jié)

1.12.打印頂端標(biāo)題行

1.13.專業(yè)的表格設(shè)計規(guī)范

2.表的使用

2.1.通過表美化工作表

2.2.增強(qiáng)的 Excel 表格格式

2.3.添加匯總行

2.4.轉(zhuǎn)換為區(qū)域

2.5.新增的搜索篩選器

2.6.表中數(shù)據(jù)快速計算

3.數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)錄入

3.1.設(shè)置數(shù)據(jù)選擇性錄入

3.2.圈示無效數(shù)據(jù)

3.3.數(shù)據(jù)聯(lián)動錄入

3.4.有效性的復(fù)制，刪除

4.自定義格式隨心所欲設(shè)置單元格

5.條件格式的應(yīng)用

6.保護(hù)工作表

7.保護(hù)工作簿

Part 4:公式和函數(shù)

1 公式基礎(chǔ)知識

1.1 運(yùn)算符及優(yōu)先級

1.2 絕對引用與相對引用

1.3 名字的定義與使用

2 常用工作表函數(shù)

2.1 SUM與自動求和按鈕

2.2 快速合計技巧

2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數(shù)

2.4 COUNT,COUNTA函數(shù)

3 其他函數(shù)

3.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 條件統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和時間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數(shù)據(jù)引用及更新

3.7函數(shù)在行政辦公、銷售等崗位應(yīng)用案例分析

4 函數(shù)使用中常見的錯誤和解決方法

4.1 函數(shù)公式錯誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯誤

4.3 使用函數(shù)屏蔽錯誤

4.4 使用定位批量刪除定位

4、課程特點(diǎn)

?實戰(zhàn)多個真實教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)

?流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。

?注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點(diǎn)針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓(xùn)對象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。

6、培訓(xùn)與形式

?本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。

?由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。

7、課堂要求

?學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動狀態(tài)；

?禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)

畢老師

【專業(yè)資質(zhì)】

世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)中大集團(tuán)企業(yè)大學(xué)特聘培訓(xùn)師

副教授（學(xué)科帶頭人、指導(dǎo)學(xué)生信息

安全技能大賽和網(wǎng)絡(luò)大賽獲得國家一等獎

多次獲得浙江省一等獎、全國優(yōu)秀競賽指導(dǎo)教師）

Office企業(yè)技術(shù)支持專家

微軟辦公專家

信息安全高級工程師（工信部）

【從業(yè)經(jīng)歷】

思科系統(tǒng)（中國）研發(fā)有限公司 網(wǎng)絡(luò)工程師

杭州趨勢科技有限公司 信息安全講師

藍(lán)盾信息安全技術(shù)有限公司 信息安全講師

浙江大學(xué)森恩普信息技術(shù)有限公司 ERP企業(yè)信息化項目經(jīng)理

世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)集團(tuán)管理學(xué)院 特聘培訓(xùn)師

【主講課程】

企業(yè)辦公系列課程：《8招快速打造完美職場ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設(shè)計與完美呈現(xiàn)》、《Excel在財務(wù)會計工作中應(yīng)用》、《新媒體技術(shù)應(yīng)用》、《一天學(xué)會 Excel核心技能-函數(shù)應(yīng)用》、《職場excel技能提升》、《職場高效辦公-OFFICE實戰(zhàn)應(yīng)用》

信息安全意識課程：《員工信息安全意識提升》、《信息安全技術(shù)及員工信息安全意識提升》、《加強(qiáng)信息建設(shè),保障網(wǎng)絡(luò)安全》、《企業(yè)信息安全建設(shè)專項培訓(xùn)》

【授課風(fēng)格】

基于真實教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)實際應(yīng)用，用企業(yè)案例現(xiàn)場指導(dǎo)，課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實際案例解析，加強(qiáng)學(xué)員實際操作能力；流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”->“案例”->“實操”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化，

注重效果—結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點(diǎn)針對常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

【部分授課記錄】

2020年7月重慶頂益集團(tuán)《ppt課件完美呈現(xiàn)技巧》

2020年8月浙能集團(tuán)《網(wǎng)絡(luò)信息安全》

2020年9月石家莊印鈔廠《Excel公式》

2020年10月珠海電信《網(wǎng)絡(luò)信息安全》

2020年11月日照銀行《ppt課件完美呈現(xiàn)技巧》

【服務(wù)客戶】

通信：浙江電信、重慶電信、江蘇移動、珠海移動、浙江移動、中國移動南通分公司、浙江移動衢州分公司、中國聯(lián)通

銀行：中國郵政、中國農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、嵊州農(nóng)村商業(yè)銀行、中國銀行、廣發(fā)銀行上海支行、交通銀行、杭州銀行、中國銀行江蘇分公司

國企/央企：浙江物產(chǎn)集團(tuán)、中國國電集團(tuán)、中國鐵建、四川省地稅、中航國際租賃、中國科大先研院、上海地鐵公司、丹納列車連接系統(tǒng)（上海）有限公司、中國電子科技集團(tuán)公司第五十五研究所、海爾集團(tuán)上海分公司

證券/保險：安盛天平保險、中國人民保險有限公司、太平洋保險、上海證券交易中心、法國MOTUL、上海朝陽永續(xù)、中國平安

電力：國電內(nèi)蒙公司、國電銀川分公司、國電天臺供電局、中國華電集團(tuán)公司、湖北漢江王甫州水力發(fā)電、國家能源集團(tuán)豐城發(fā)電

其他：北京用友政務(wù)有限公司、索尼（中國）有限公司（上海）、綠城房地產(chǎn)集團(tuán)、錢江新城投資有限公司、上海財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院、上海恩可埃認(rèn)證公司、物產(chǎn)長樂、攜程、上海金豐易居、上海恩可埃認(rèn)證公司 、上海汽車變速器公司、浙江英特藥業(yè)集團(tuán)有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)有限公司、保時捷（杭州）、杭州金城房產(chǎn)、江蘇巴城鎮(zhèn)政府、東風(fēng)鴻泰武漢控股集團(tuán)有限公司、武漢名杰模塑有限公司、雙良集團(tuán)、橫店集團(tuán)、南京中北集團(tuán)、八維通科技有限公司、上海博澤電機(jī)公司武漢分公司、南京陳唱交通器材有限公司、海寧紅獅寶盛有限公司、浙江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、杭州金魚電器、浙江漁業(yè)互保協(xié)會、耐思電器（嘉興）有限公司、香溢融通、浙江物產(chǎn)金屬集團(tuán)有限公司、浙江物產(chǎn)中大元通集團(tuán)有限公司、浙江物產(chǎn)化工有限公司等上百家企事業(yè)單位

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