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高效會議管理特訓

【課程編號】:NX18894

【課程名稱】:

高效會議管理特訓

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:會議管理培訓

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【課程背景】

公司的經營目標需要在會議中落實,經營目標的實現過程需要會議去跟蹤,經營成果需要會議去總結,部門之間的協調需要會議去溝通。總之,如何開成準備充分、議題明確、團隊決策、跟蹤落實的會議,成為考驗團隊是否高效率、高素質的重要標志。

【課程方式】

本課程以“向會議要效益”為主線,以提升管理干部的會議管理能力為目標,引入行動學習法、引導技術、教練技術等最新培訓技術,系統講授與練習從會議準備、會議主持、會議討論、會議總結到會議追蹤的高效會議管理技巧,從而達到“會而議、議而決、決而行、行而果”的高效會議管理的目的。

【課程收益】

本課程重點使學員實現以下收獲:

(1)明確會議的目的、種類與作用。

(2)了解會議效率不高的原因及對策。

(3)掌握為高效會議而準備的要領。

(4)領悟會議中的溝通與反饋內涵。

(5)學會作為會議主持人的技巧。

【課程對象】

各管理層級人員

【課程大綱】

第一講 會議面面觀

一、為什么要開會?——會議目的

會議不足引發的管理問題

會議過度引發的管理問題

會議的成本與收益

二、開什么樣的會?——會議類型

匯報會

總結會

探討會

布置會

培訓會

動員會

三、誰參與會議?——會議人員

會議主持人選定

會議參與人員選定

會議配合人員選定

第二講 會前準備

一、會議要素

內容如何確定?

人員如何確定?

時間如何確定?

地點如何確定?

二、會議準備

會議資料準備

會議設備準備

三、會議議程

會議主題

會議分工

四、會前溝通

會前溝通的原則

會前溝通的方法

會前溝通的注意事項

第三講 會中管理

一、會議原則

羅勃特議事規則

信息差異理論

二、會議決策

領導決策法

群體決策法

多數決策法

全體決策法

三、會議主持

主持人的責任

主持人的技巧

會議階段的把控

意外事件的處理

四、會議紀律

標桿效應理論

會議公約與承諾

第四講 會后跟蹤

一、會議收尾

適時原則

提前原則

滯后處理

二、會議紀錄

紀錄格式與內容

紀錄修改與保存

三、會后跟蹤

會議評價與溝通

會后行動與督查

第五講 群策群力的會議形式與實操方法

頭腦風暴法

六頂思考帽法

團隊列名法

欣賞式探詢法

世界咖啡匯談

宋老師

【專業資質】

清華大學職業經理訓練中心教授會成員

人社部CETTIC(中國就業培訓技術指導中心)

職業基本能力專項培訓專家委員會成員

南開大學EDP(高端繼續教育中心)特聘講師

北京時代光華高級講師,職業素質訓練專家

【從業經歷】

具有大型國有企業、政府部門和民營企業14年

領導經歷,理論功底和實戰經驗豐富。

宋振杰老師是北京大學出版社金牌作者獲得者,著有《做管理就是管員工帶隊伍》《馬化騰跑贏互聯網的26個競爭策略》《黃金心態》《自我管理》《團隊領導》等專著16部。

宋振杰老師曾任職河南洛陽面業集團公司歷任統計員、總辦秘書、辦公室副主任、辦公室主任兼企管處處長、副總經理;洛陽市糧食局業務科長、人事科長、辦公室主任、副局長;創業三年;咨詢培訓12年。

由中華全國總工會宣傳教育部總編,宋振杰老師撰寫的《員工職業心態塑造》《員工職業意識塑造》《員工職業行為規范》《員工職業競爭力》《員工崗位成才六大路徑》《員工崗位成才六大關鍵能力》等系列教材,經全國職工素質建設工程領導小組辦公室審定,被指定為“十二五”全國職工素質建設工程培訓教材,由中國工人出版社出版發行。

【主講課程】

《黃金心態,快樂工作》、《績效管理與團隊凝聚力做愛崗敬業的好員工》

《引爆全員正能量》、《四德教育與國學修養》、《頂天立地做中層》

《卓有成效的領導力》、《奮斗為本,績效為先》、《高效溝通技能訓練》

《高效會議管理》、《會計經理職業素質提升訓練》、《積極反饋:方法與技巧》

《績效管理》、《跨部門溝通與協作》、《目標與計劃管理》、《時間管理》

《情緒管理與職場正能量》、《創新思維》、《干在執行贏在績效》

《高效能人士的七個習慣》、《工作計劃與時間管理》、《職業成長管理》

《培育工匠精神,創造感動服務》、《基于員工特質的領導技術》

《陽光心態與壓力管理》、《有效授權:流程與方法》、《員工激勵:策略與方法》

《員工輔導方法與工具》、《重塑責任心,贏在執行力》、《卓越團隊凝聚力》

《卓有成效的領導力》、《做合格黨員,促業務發展》、《不忘初心,砥礪奮進》

《不忘初心,重塑責任,贏在執行》、《政治領導力》、《做合格黨員,促業務發展》

【服務客戶】

10多年來,宋振杰老師專注于職業素質方面的研究與培訓,曾服務清華大學職業經理訓練中心、南開大學高端繼續教育中心、中國職業教育技術協會、北京市總工會、北京市人保局、北京市科委、北京金隅集團、北京一輕控股集團、北京公交集團、北汽集團、中國兵器工業集團、長虹集團、海信集團、蒙牛集團、美國應用材料(中國)公司、光明乳業、上海外高橋造船公司、新中源陶瓷集團、上海通用汽車、工農中建等國有銀行、中國郵政儲蓄銀行、招商銀行、興業銀行、中國人壽、中國大地保險、太平洋保險、中華保險、永誠保險、安徽交通投資集團、湖南出版集團等千余家企事業單位,并在全國各地舉辦公開課800余場次,受到歡迎和好評。

【授課照片】

太平洋保險新員工培訓班中鐵十八集團崗畢業生前培訓

華勝《重塑責任心贏在執行力》建設銀行新任負責人和業務骨干培訓

華勝《重塑責任心贏在執行力》新野紡織重塑責任心贏在執行力

新野紡織重塑責任心贏在執行力《卓有成效的領導力》

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