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電話受理與投訴處理技巧

【課程編號】:NX19470

【課程名稱】:

電話受理與投訴處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:電話受理培訓,投訴處理培訓

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【課程背景】

隨著國家深化改革,整個社會處在隨時變化和不穩定的狀態。競爭越來越激烈,方方面面充斥著競爭和壓力。隨著國家對金融行業的全面放開,各行業面臨越來越巨大的壓力,競爭加劇伏,行業面臨新一輪洗牌等,作為企業的如何在紛繁的競爭中,撥云見日,立于不敗之地成為困擾每個企業的問題。不過,牢牢把握住用戶,得用戶者得天下。為此我們的企業紛紛以提升客戶服務為基準,效仿服務領軍者-海底撈,把用戶當親人,當家人,當朋友,急用戶之所急,想客戶之所想。然而這僅僅是組織的一種理想,因為達成目標,獲得客戶的認可,不是一個策略,一個目標就能夠達成的。需要一線的員工切實可行的將目標轉化為日常工作的具體行為,實現言必行、行必果。然而,現實工作中,卻經常出現:

員工自身心態不穩,造成客戶不滿意;

對客服務沒有技巧,沒有方法;

對客投訴簡單、直接,不考慮客戶的感受;

不理解服務的真正含義,不理解職業的工作作風.....

《電話受理與投訴處理技巧》課程主要是幫助客服人員調整自己的心態,以積極的心態面對工作,提升跟人的職業素養;與此同時,給技巧和方法,讓大家在工作中活學活用,讓大家理解處理投訴的目的不僅僅是有應對客戶投訴時的技巧,更重要的是如何做讓客戶不投訴,將投訴消滅在萌芽狀態,讓客戶沒有不滿,沒有抱怨,只有滿意而歸。

【課程收益】

1、了解職場的含義,提升個人的綜合素養;

2、了解服務,增進服務意識,外化與形,內化于心;

2、巧用語音語調提升電話受理技巧;

3、掌握客戶投訴的流程和技巧;

【課程對象】客服人員

【授課方式】理論講解+案例分析+行動學習+示范演練

課程大綱

引言:什么是學習?為什么要學習?

一、調整職業心態

1.常見的三種職業心態

2.現場測評+解讀

3.三種職業心態的解讀

- 焦慮怎么辦?

- 厭倦怎么辦?

- 失落怎么辦?

4.互動

5.結論:

二、客戶服務與電話受理

1.為什么要服務?

- 案例分享:海底撈為什么好?

2.服務4.0

3.聲音傳遞服務- 電話受理

- 行動學習:常見的電話類型

- 情景學習:不同類型的來電,常見話術分享

4.電話受理過程中,情緒的管理

- 情緒管理的三步法

- 如何應對憤怒的客戶?

- 如何幫助客戶分析問題?

- 如何幫助客戶解決問題?

三、客戶投訴處理的六步驟

1.討論:為什么客戶要投訴?

- 解決問題

- 無理取鬧

- 滿足虛榮心

2.同理心傾聽

- 如何同理心傾聽

- 同理心傾聽訓練

- 客戶情緒的宣泄

3.表示理解并真情致歉

- 常見的話術

4.分析原因

- 提問引導,分析的步驟

- 常見的話術

5.提出公平化解方案

6.獲得認同立即執行

7.跟進實施

四、當我們無法滿足客戶需求的…

1.對客之道的原則:真誠

2.替代方案

3.巧妙示弱

4.巧妙轉移

以上內容可根據需要調整

王老師

講師背景

?景颯文化傳播有限公司創始人

?曾任綠地集團海口事業部大區經理

?陜西省寶雞市人事局干部任選委員會委員

?東方航空、吉祥航空服務流程創建督導師

?中國女性形象工程特邀講師

?中華禮儀文化研究會副會長

?美國CISFC認證培訓師

?全國職業核心能力高級培訓師

?ISE國際服務效能督導師

?上海政法大學、上海交通大學、華東政法特聘講師

曾編著出版《惠言識禮》、《溝通談資與應用》、《優雅儀態的塑造》等刊物

2021年課程體系

服務營銷系列:

《客戶服務與客戶溝通》

《會議營銷和招商會》

《地產項目員工服務與銷售技能提升》

《服務創造價值》

《基于用戶需求的服務意識與營銷技能提升》

禮儀、修養系列:

《個人品牌形象管理-----色彩與服飾搭配》

《高端商務禮儀與職業形象塑造》

《茶藝美學與紅酒品鑒》

《優雅儀態魅力綻放》

通用管理系列:

《商務演講技巧》

《高效招聘與面試技巧》

《團隊協作—“橫向領導力”》

《從執行到復命-員工職業化訓練》

《企業后備人才的角色定位與轉換》

《中層管理者的角色定位與管理藝術》

《大客戶開發與管理技巧》

跨部門溝通技巧》

商務談判技巧

《溝通中你所不知的辨微識心術》

《引爆潛能——大客戶溝通》

《基于高凈值客戶的談資解決方案》

授課風格

王惠老師講課語言簡潔,生動形象,機智詼諧,妙語連珠,動人心弦。多年的各領域培訓經歷,更多的結合心理學和中國古典文學等知識,使得課堂中學員心情舒暢、樂于學習,在輕松、愉快和笑聲中獲得知識和啟迪,變機械學習、被動模仿為心領神會、主動思考。王老師課堂注重教學手段多樣化,積極調動學員潛意識思維模式,例如:人體雕塑、模擬情景演練、問題樹、腦圖、禮儀操、微笑操、儀態操、分層遞進術等教學方法。用優雅的個人魅力感染學員,大量的個案分析模擬與小活動提升了課堂的參與度,深受企業、客戶喜愛。

服務客戶

金融類:中國銀行、中國工商銀行、中國農業銀行、建設銀行、招商銀行、郵儲銀行、農業銀行、農商銀行、中國平安、諾亞財富、鉅派投資、惠業投資、冠豐投資、富滇銀行、徽商銀行、紅塔銀行、中國人壽、新華保險、泰康人壽等

餐飲服務類:海底撈餐飲服務有限公司、北京西貝餐飲管理有限責任公司、上海旺勝餐飲股份有限公司、內蒙古小肥羊餐飲連鎖有限公司

醫藥類:中集藥業、輝誠制藥、葵花藥業、百隆醫藥、內蒙古協和醫院、沈陽友誼醫院、嵩山醫院、心諾普醫療等

能源、航天類:中國航天、中國節能、中石油、中石化、中糧集團、、長慶油田、三一重工、北控集團、北京燃氣等

通信IT、電力類:中國移動、中國電信、中國聯通、國家電網、國華電力、南方電網、

汽車類:北京奔馳、廣汽集團、現代汽車、長春一汽、北汽集團、東風汽車等

其他類 : 浙富控股集團、綠地集團、東方航空、海南航空、深圳航空、上海外高橋保稅區檢查站、新都國際地產、家化實業有限公司、上海市教委、上海大眾、亞康實業、中信地產、貝菲特健身會所、緣素信息科技有限公司、置信地產有限公司、愛韋訊信息技術有限公司、紅旗茂商業城、金安集團、神舟實業、申格體育、龍江衛視、樂辰科技、北京給排水、鋼研納克、新東網、京東、天聞數碼、弘遠泰斯、富力地產、招金集團、天康生物

客戶反饋

王老師的課很有特點,最重要的是有方法論的轉移,實操性特別強,真能幫助企業解決問題。

—— 浙富控股集團董事長 金繼宏

王老師優雅的儀態、風趣的談吐、博學的知識,深深地吸引著我們。她已經成為了我們公司的一員,我們已經離不開她了。

—— 谷潤陽光科技有限公司總經理 何明明

是我見過為數不多的講課好的女老師,在王老師的課上總能不停的調動起大家的積極性,工具、模型、實操訓練、PK比賽……..感謝王惠老師帶給我們那么多。

—— 上海置信地產總經理 陳永貴

王惠老師授課認真,氣場強大很有風范,培訓的內容貼合實際,針對性強,風趣幽默。在一個個案例和故事中讓我們得到了啟發和收獲。

—— 家化實業有限公司總經理 于蕭瑜

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