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課程介紹 Introduction

在日常工作中，我們經常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔，文字錄入、數據搜集自然不在話下，然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題，每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。 而且這些報告大都是清一色的，很單調、乏味，在一堆的報告中很難吸引客戶、老板的注意力。

微軟高級培訓師帶您走進Word奇妙的排版世界，實現文檔的輕松創作與創意排版。令您減少格式設置的時間，把更多精力花在撰寫上！

學員收益 Benefits

★提高效率，掌握實用快捷技巧；倍感自信，更加熟悉常用功能；

★改變理念，嘗試新的工作方式；善于思考，獲得最佳解決方案；

★獲得靈感，找尋自我提升空間。

適合對象：

需要使用Word軟件熟練處理日常工作文檔的商務人士

課程大綱 Outline

1、文檔高效排版小技巧

構建基塊讓一切變得簡單

快速選擇格式相似的文本

為文字設置邊框和底紋

修改圖片與文字的環繞方式

添加多級項目符號和編號

2、靈活的表格設計

添加自動更新的序號列

填空型表格的設計方法

在Word表格中進行計算

將Excel表格鏈接到Word中

在表格與文本間自如地轉換

表格常見問題分析

頁首表格前面如何加空行？

表格不能自動跳到下一頁怎么辦？

巨大表格的粘貼，超過word邊界怎么辦？

表格標題行在每頁顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？

示例分析：讓表格彰顯專業風范

3、窗體控件在Word中的應用

控件介紹

保護文檔只能填寫窗體，無法修改或復制其它區域

示例分析：制作智能調查問卷

4、文檔標注與團隊協作

聰明的“修訂”幫您全面掌控意見

如何區分哪個審閱者做了哪些修改

關閉“修訂”并不會刪除批注？

接受或拒絕更改并刪除批注

比較和合并文檔

權限管理和文檔保護

5、郵件合并批量文檔制作

建立主控文檔

選擇收件人和編輯收件人列表

插入合并域

預覽并檢查合并結構

通過修改域代碼設置日期或數字格式

添加公式和條件語句

一對多郵件合并結果輸出

示例分析：打印工資條

示例分析：批量生成帶照片的簡歷表并保存為單獨的Word文檔

6、探索領略“域”的奧妙之處

域的相關概念

插入、更新、編輯和刪除域

與域有關的快捷鍵匯總

示例分析：在頁眉和頁腳中插入章節名稱和本節總頁數

7、創建并美化長篇商業文檔

為不同模塊設置不同的頁眉和頁腳

由“樣式”開始說起……

使用樣式快速統一文本格式

必要時需要自定義“我的樣式”

為內容按級別分層并添加項目符號

文檔標題自動分頁

完全掌握縮進段落

靈活的設置分節符

不同章節快速調整位置

為表格、圖表、公式或其他對象添加題注

交叉引用題注

自動添加、更新并修改文檔目錄和圖表目錄

示例分析：動態鏈接Excel數據的銷售分析報告

甘老師

甘彬老師資歷

微軟MCT 認證講師

微軟認證技術專家（MCP）

微軟中國Office 2007增值服務精英講師

微軟辦公軟件國際認證大師級（MOS）

金山WPS授權金牌講師

背景經歷

12年從業經歷，10年職業講師經歷，曾擔任微軟華南區授權培訓中心高級講師

10年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作，開發了數十個高質量的辦公效能提升品牌課程，課程講授近兩千場。“師者，所以傳道授業解惑也”，甘彬老師的目標不僅僅是幫助學員解決當下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學員拓寬思路，開闊視野，把所學知識融會貫通、舉一反三的應用到工作中。

甘彬老師在企業宣傳資料設計、平面圖形的處理、文檔風格的快速統一及美化方面，有著其獨到而細膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網、廣州供電局等多家企業設計過PPT商務簡報。并且將其設計商務簡報的心得和經驗不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創新。

多年來，甘彬老師幫助很多企業梳理并開發了Excel或Access的業務系統，參與了多家企業的Project Server企業項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰經驗。

主講課程

綜合篇：Word文檔輕松創作與創意排版

綜合篇：Excel高效數據管理與分析

拓展篇：Excel深度數據挖掘大揭秘

制作篇：PPT商務簡報制作簡而不凡

設計篇：專業PPT報告之創意設計

結構篇：PPT邏輯結構梳理與呈現

Outlook商業事務大管家

Visio商務圖表繪制專家

Access數據庫管理與開發

Project企業項目管理

Photoshop圖形圖像處理

MindManager思維導圖集訓營

課程特色

遵循深入淺出的方式，技能知識點的講解條理清晰，內容充實，邏輯縝密，信息豐富。在細致貼心的講解中向學員傳授高效的學習方式，強化技能應用。

細心、耐心的特質貫穿其教學的始終，從客戶需求分析，到循循善誘的課堂，到細致入微的課后輔導，讓學員學習知識技能的同時，始終感受到講師全面認真的關注。

重復采購客戶

中國移動（廣州移動、東莞移動、佛山移動、韶關移動、江門移動、潮州移動等）

廣東國稅（廣州國稅、江門國稅、珠海國稅、中山國稅、茂名國稅、云浮國稅等）

騰訊公司（深圳騰訊、騰訊上海分公司、騰訊北京分公司）

阿爾塔納（廣州阿爾塔納、順德阿爾塔納、珠海愛卡等）

廣東供電局（廣州供電局、中山供電局等）

其它行業客戶

通信行業：

中興通訊、和記電訊、廣東北電、德電中國

金融保險：

匯豐銀行、江門工行、廣發銀行、廣發基金、深圳發展銀行、日聯銀行、華興銀行、平安保險、太平洋財險、深圳證券登記結算、深圳證券交易所、財富證券、鵬華基金、國投瑞銀、摩根士丹利華鑫基金、民生基金、平安信托

互聯網：

微軟（中國）、攜程計算機、中銀信息、訊動網絡、愛德華光網絡

制造業：

廣州歐司朗、西門子、日立電梯、艾默生、百事飲料、夢特嬌、東風本田、威創、歐普照明、國際香料、合生元、廣東泛仕達機電、卡爾蔡司光學、三菱、東莞明冠電子、東莞訊滔電子、深圳英威騰、斯特華（佛山）磁材、中山好來化工、廈門陽光恩耐照明、嘉寶莉漆

能源電力：

中油BP、廣東天聯集團、廣東省電力設計院、廣州燃氣集團、嘉實多、深圳中海油、中石化、華德石化、埃克森美孚、克雷威利（廣州）化工、喜威

政府機構&國有企業：

廣州海關、越秀區教育局、中糧集團、深高速、廣東檢驗檢疫技術中心、廣東省郵政、深圳鹽田港、中電投

房地產&物業：

太古匯、凱德置地、中糧地產、富力地產、碧桂園、瑞安天地房地產、實地地產、越匯房地產、天韻房地產、天力物業、城建物業

醫藥：

拜耳集團、廣醫藥、廣州國盈醫藥、華潤廣東醫藥、天普藥業

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