物業投訴處理與溝通技巧
【課程編號】:NX21923
物業投訴處理與溝通技巧
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:1天,6小時/天
【課程關鍵字】:物業投訴培訓,溝通技巧培訓
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課程背景
成本的提升、業主個性化需求的提高、員工職業價值認同的缺失、相關部門監管的不到位,共同形成了阻礙物業管理企業發展的“謎團”。在物業管理行業同質化紅海競爭如此激烈的今天,我們如何抓住業主的痛點使其產生對物業公司的依賴?以業主為中心、一站式服務、五星級管家服務等各種概念可謂炒的熱火朝天,模式更迭的背后,不變的是對業主滿意度矢志不移的追求。物業服務企業如何采用有效的溝通方式、抓住業主痛點、真正解決業主投訴的問題?“物業投訴處理與溝通技巧”課程,與大家一起探索業主內心的“秘密”……
課程收益
1.通過學習打破思維定式,幫助物業服務企業分析業主投訴的深層次原因;
2.正確使用溝通技巧,形成業主對物業的相互依賴、全面降低投訴率、提高滿意度;
3.分析標桿物業的服務細節、流程設計,幫助物業服務企業在為業主服務時做到有的放矢;
4.通過標桿物業案例分享,幫助物業服務企業認準行業發展新思路。
課程對象
1.各房地產企業分管物業領導及物業服務企業總經理、副總經理、總監、區域總經理、市場總監、品質總監、人力資源總監及物業企業其他中高層管理人員、客戶服務主管、管家;
2.各企事業單位、政府、學校、醫院以及軍政機關從事物業及后勤管理的負責人;
3.資產經營管理公司中高層管理人員。
課程內容
導入:你對自家小區的物業有哪些不滿?
1 問題認知:業主投訴是提升物業服務的動力
1.1 業主對物業公司不滿的七大理由
理由1:業主不知道為什么要交物業費
理由2:這不是我想要的物業公司
理由3:我想要的服務你沒有做到
理由4:買房時說好的現在憑啥不兌現
理由5:物業的開發商的售后服務部門
理由6:物業公司員工一點服務意識都沒有
理由7:業主需求超出物業服務合同內容
1.2 物業管理常見問題處理的“六脈神劍”
神劍1:業主拖欠物業費,物業斷水斷電——若要可為、不留痕跡
神劍2:一層業主不坐電梯,拒交物業費——以法為據、不亢不卑
神劍3:交了停車費,車輛受損索賠——事先規避、做好防備
神劍4:業主家中物品丟失索賠——分析合同、層層梳理
神劍5:房屋質量不合格導致業主集體不滿——幕后操作、兩不得罪
神劍6:相關部門的缺位導致業主訴求的轉嫁——物業江湖、有情無意
2 奠定基調:以業主為中心,提供“滿意+驚喜”服務
2.1 何謂以業主為中心
以業主為中心服務的三個關鍵點
2.2 不滿的業主需要什么
業主所期望的物業人角色類型
2.3 揭開以業主為中心服務方式的面紗
2.4 針對個性需求,提供個性化服務
2.5 案例:像龍湖物業學習,提供“滿意+驚喜”服務
3 解決問題:建立高效的投訴處理渠道
3.1 建立暢通的業主投訴溝通服務渠道
正確溝通的順序
訓練:與業主溝通常用的三種語氣
六種常見溝通服務渠道的應用要點
3.2 有效服務溝通的四大原則
認真傾聽,讓業主發泄
換位思考,用心溝通
用通俗語言溝通
學會記錄與確認
3.3 業主投訴處理的九大步驟
第1步:投訴受理——受理渠道要暢通
第2步:投訴確認——區別有效投訴和無效投訴
第3步:投訴評估——評估投訴的性質和影響力
第4步:投訴調查——調查投訴產生的原因
第5步:投訴處理——尊重客戶時間,處理要及時
第6步:投訴回復——關注客戶知情權
第7步:跟蹤關閉——確認問題已解決
第8步:投訴回訪——形成利益和價值
第9步:信息反饋——流程更新與再造
4 完善跟進:抓住MOT關鍵時刻,設計業主滿意的流程
4.1 何謂業主心目中的MOT關鍵時刻
4.2 標準化物業服務流程的設計思路
建立標準化服務形象
推行人性化服務流程
形成標準化質量管理體系
4.3 案例:中航物業服務流程解碼
5 總結回顧:基于業主滿意的物業服務頂層設計
5.1 警惕“業主、員工、物業公司三不滿意”惡性循環圈
5.2 構建團隊文化,實現員工價值認同感
5.3 深度挖掘物業公司核心競爭力
案例:X標桿物業打造最具價值的公眾類物業服務
案例:X標桿物業打造全齡化社區養老模式
5.4 拓展思路:物管行業未來發展3維度
構建社區服務集成商
成為地產綜合服務商
基于互聯網模式,玩轉社區O2O
Q&A
黃老師
講師介紹:
MBA,內部星級講師。
萬科物業/房地產學院經管系主任,
萬科物業領域十大講師之一
房地產經營與估價專業學科帶頭人,
萬科房地產學院物業課程研發組成員。
中國注冊房地產估價師、注冊房地產經紀人。
天津塘沽海洋石化產業園區土地集約利用評價項目負責人
萬科物業、世聯地產、洪澤集團等房企10多年管理工作經驗,百家企業培訓經歷;
參與編寫了《房地產估價理論與實務》、《物業經營管理》、《物業綜合管理服務》、《家庭房產規劃》等書籍,擁有萬科物業、世聯地產、洪澤集團等房企10年管理工作經驗,百家企業培訓經驗。
講課風格:
表達清晰,具有很強的邏輯性,授課內容富有很好的深度和廣度,針對要點、難點、深入展開講解,讓學員學以致用
主講課程:
《標桿物業Q12敬業團隊模型構建及組織領導力提升韜略》
《標桿物業品質管控與滿意度提升協同共進韜略》
《互聯時代多元化物業增值服務構建與智慧社區O2O物業管理商業模式創新》
《標桿物業—智慧社區經濟VS傳統物業經營模式解析》
《萬科物業盈利模式創新之物業增值服務體系構建》
《物業項目精細化管理專題培訓》《行業轉型期物業項目經理實戰技能提升》
《如何成為優秀的物業項目經理人》《物業經營管理技能提升訓練》
《基于客戶滿意的物業服務職業化團隊建設》
《基于業主滿意的萬科物業服務體系借鑒及萬科物業品牌建設解析》
《物業管理企業360°全方位升級實戰》《物業管理服務技能提升實戰》
《打造具有敏銳市場眼力的物業管理服務團隊》《物業投訴處理與溝通技巧》
《物業服務品質提升》《高效處理與業主、租戶以及商戶的糾紛》
《物業服務企業常見糾紛及其應對》《收益性物業資產管理》
《物業發展趨勢及物業品牌建設專題培訓》《卓越領導力:物業管理的正能量和太極智慧》
服務過的客戶:
萬科物業、佳兆業物業、保利物業、中海物業、融創物業、新世界地產、福州融僑、中鐵二局、越秀地產、中糧物業、華潤物業、榮盛、陽光城、博大置業、遠洋物業、華僑城物業、興進實業、彰泰集團、河南建業、北京育新物業、中鐵諾德、桂商物業、聯發物業、文華物業、新奧物業、長虹物業、水韻五興、新里程、公誠物業、中石油物業、長城物業、宏城控股、信義地產、寧眾教育、方圓中和、及時雨、吉安房管局、中大網校、桂商物業、神龍置業、新華地產、富臨集團、開元物業、上實集團、中興集團、蘇州工業園、新疆廣匯集團、東潤集團、首地物業、東欣物業等等…
講師領域:
物業經營、物業項目管理、物業服務、物業投訴處理等、……
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