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Excel在企業管理中的高效應用

【課程編號】:NX22932

【課程名稱】:

Excel在企業管理中的高效應用

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:Excel培訓

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【課程介紹】

本課程是由中國講師金話筒獎全國十強培訓師、國內Office領域一線大咖、辦公軟件培訓領袖級人物、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公頂級導師/權威專家——李寶運老師結合多年培訓經驗編寫的office培訓精品課程,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel數據統計分析技巧、數據透視表、公式與常用函數的用法、數據處理與整理絕招、高級圖表制作等方面常見問題的解決方法。尤其可以讓學員在短時間掌握Excel最強大、最實用的功能,通過生動的案例能夠舉一反三,學以致用,真正提高工作效率!

本課程注重Excel在企業管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例,反映了現實中企業需要解決的問題,具有更強的針對性。

【課程目標】

1.全面介紹Excel數據統計分析技巧,讓數據統計分析更輕松自得!

2.深入講解Excel變表神器數據透視表,揭開數據透視表神秘面紗!

3.點撥公式知識與常用函數的使用用法,讓函數學習不再枯燥繁瑣!

4.快速批量進行數據處理與數據整理,輕松掌握數據規范化的絕招!

5.傳授高級圖表設計制作的獨家秘笈,讓Excel數據輕松實現可視化!

【學員收益】

通過本課程的學習,讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈!迅速提高學員的Excel水平,實現事半功倍的工作效率,成為當代職場、互聯網時代真正的辦公高手!

【課程大綱】

第一章:數據高效統計分析技巧

本章目標:掌握Excel常用的統計分析工具,特別是分類匯總、合并計算和特殊排序與高級篩選知識,讓數據統計分析更輕松自得!

1.1快速匯總

技巧精華:如何一鍵快速匯總求和

技巧精華:如何快速定位、如何替換函數

技巧精華:如何創建分類匯總和多級分類匯總

技巧精華:如何復制分類匯總結果

1.2合并計算

技巧精華:多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

技巧精華:表頭完全一致的多張明細表如何快速匯總

技巧精華:如何利用合并計算快速進行統計

1.3高級篩選

技巧精華:如何根據多個條件進行篩選

技巧精華:高級篩選基本規則

1.4特殊排序

技巧精華:如何利用排序隔行插入空行

技巧精華:如何按自定義序列排序

1.5單變量求解

技巧精華:如何利用單變量求解進行逆運算

1.6條件格式

技巧精華:如何利用條件格式突顯數據

第二章:數據透視表精華技巧

本章目標:詳細全面講解數據透視表的高級技巧,帶你了解Excel三大神器之一的透視表,使您的數據統計分析更加高效!

2.1數據透視表的結構

技巧精華:創建數據透視表

技巧精華:創建多條件匯總的數據透視表

專家支招:數據源規范的數據格式

2.2數據透視表的布局

技巧精華:改變行字段的排列順序

技巧精華:顯示隱藏透視表字段的分類匯總

技巧精華:為一個字段添加多種分類匯總方式

專家支招:報表布局有哪三種顯示形式及區別

技巧精華:在每個項目后插入空行

技巧精華:合并居中顯示項目標簽

2.3數據透視表項目組合

技巧精華:如何自動組合日期型數據項

技巧精華:如何自動組合數值型數據項

技巧精華:如何手動組合文本型數據項

2.4透視表排序和篩選

技巧精華:如何在數據透視表中手動排序

技巧精華:如何在數據透視表中篩選

2.5在透視表中執行計算

技巧精華:透視表自定義值顯示方式

技巧精華:透視表同時顯示數值和百分比

技巧精華:在透視表中使用計算字段

2.6透視表打印

技巧精華:如何按行字段分類項目分頁打印

2.7顯示報表篩選頁

技巧精華:如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表

第三章:公式基礎與常用函數

本章目標:掌握常用明星函數,靈活運用函數公式,輕松實現數據處理!

3.1公式的基礎知識

技巧精華:運算符及優先級

技巧精華:相對引用

技巧精華:絕對引用

3.2邏輯函數

技巧精華:IF函數應用實例

技巧精華:OR函數應用實例

技巧精華:AND函數應用實例

3.3文本函數

技巧精華: MID函數獲取身份證中的出生年月日

3.4統計分析函數

技巧精華:SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析

技巧精華:SUBTOTAL函數與Sum函數的區別

技巧精華:SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和

技巧精華:SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和

技巧精華:COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

3.5查找引用函數

技巧精華:VLOOKUP函數精確查詢應用實例

技巧精華:VLOOKUP函數模糊查詢應用實例

第四章:高級圖表制作精華技巧

本章目標:匯集諸多高級圖表,實用制作技巧大揭秘,傳授專業商務圖表的制作之道!

4.1圖表的類型與選擇

4.2圖表制作實用技巧

技巧精華:快速制作圖表

技巧精華:快速添加數據系列

技巧精華:如何繪制在次坐標軸

技巧精華:如何更改圖表類型

技巧精華:如何調整坐標軸最小值最大值

4.3圖表創意設計技巧

技巧精華:圖片美化數據點

技巧精華:圖片填充形象化

4.4高級圖表制作技巧

技巧精華:兩軸線柱組合圖

技巧精華:雙層餅圖

技巧精華:旋風圖

技巧精華:甘特圖

技巧精華:M行1列對比圖(選學)

技巧精華:控件式動態圖表(選學)

第五章:數據處理整理精華技巧

本章目標:數據源不規范,統計分析怎么可能正確?老師手把手教你如何快速將數據源規范化!

5.1數據快速分列

技巧精華:如何實現數據的快速分列

技巧精華:通過分列處理不規范日期

技巧精華:如何將多列數據變一列或一列數據變多列

5.2數據輸入有絕招

技巧精華:如何在單元格內自動/強制換行

技巧精華:如何批量填充區域內的空單元格

5.3數據有效性

技巧精華:如何設置用戶選定單元格時出現提示信息

技巧精華:如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表

技巧精華:控制在單元格中輸入數值的范圍

專家支招:圈釋出不符合要求的無效數據

第六章:數據安全性與基礎技巧

本章目標:介紹Excel工作表保護的種種方法,加強數據安全。常用基礎精華技巧大放送!

6.1數據安全保護

技巧精華:如何僅允許用戶編輯指定內容

技巧精華:如何防止他人對工作表的增刪

技巧精華:如何對整個工作簿加密保護

6.2常用基礎技巧

技巧精華:如何實現行列內容的快速轉換

技巧精華:如何快速設置最合適的列寬行高

技巧精華:如何隱藏與恢復表格空白區域

技巧精華:如何凍結工作表的行與列

技巧精華:如何制作斜線表頭

——【整體答疑,總結提高】——

李老師

PowerPoint高級講師李寶運

【講師介紹】

PPT商務演示 實戰型專家

PPT職場/商務應用 高級講師

PPT完美設計呈現 高級講師

搜狐《職場一言堂》 特聘講師

清華大學中旭商學院 特約講師

電視欄目《贏家大講堂》特聘講師

中華講師網/名師學院 誠信培訓師

國美電器商學院 特邀高級講師

PPT商務應用國際大賽 專家團評委

【學術背景】

1.一流的實戰背景

先后就職于國內多家知名上市公司、大型企業集團,擔任董事長/總裁高級秘書、金牌內訓師、企業文化經理、品牌管理經理等職,有非常豐富的PPT職場/商務應用實戰背景經驗。獲得首屆《PPT商務應用國際大賽》一等獎,后任PPT商務應用國際大賽專家團評委。

2. 精深的專業研究

多年以來一直致力于PPT制作與演示溝通方面的深入研究,獨立開發出一套PPT制作與演示品牌課程,原創性提出PPT制作與演示的“骨肉形魂四步法”、職場型PPT制作的“白骨精法則”、優秀PPT制作與演示的“十二大原則”等觀點,為企事業單位、國家機關、職場/商務人士提供了一套高效實用的PPT制作與演示溝通秘技。

【培訓經歷】

1.有實力,全國排名領先

作為新銳講師,依靠自身實力和水平,在中華講師網主辦并發布的中國第一份講師排行榜榜單——《2012年度中國千強講師排行榜》中,名列前400強,排名【第366位】;電腦技能類講師僅有2位講師入選,李老師位居其中,遠遠領先國內其他PPT講師。

2.重誠信,學員好評率高

作為中華講師網/名師學院【誠信培訓師】,承諾始終堅持高質量課程,認真對待每一場培訓。李老師的課程以貼近職場、結合企業、實例教學等特點,深受職場人士喜愛,得到參訓單位的一致好評,學員好評率在96%以上。

【客戶價值/課程特點】

1.水平前沿

結合國際前沿設計理念與演示藝術,根據PPT在國內職場/商務場合的應用情況,原創性提出一系列PPT制作新理念,將簡單的PPT制作做到博大精深,毫無保留傳授頂級水平的PPT設計與演示秘技。

2.內容全面

完整的原創課程體系架構,全面講解PPT精華思想與精辟見解,傳授PPT設計技巧與演示藝術,使學員在PPT的邏輯結構、文圖表的設計、演示演講水平上有顯著提升,優質的課程被學員稱為“聽課一天,勝讀十年”。

3.定向針對

面向職場應用,針對性強。根據企業實際特點,定向制定培訓課件,涵蓋商業演示、產品展示、項目報告、述職匯報、工作總結等各個方面,有效改善中高層管理人員、營銷人員、辦公室一族等職場人士的演示效果,提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。

4.實用易學

大量精彩的職場案例應用分析,設計步驟講解得清晰易懂,演示方法演練得透徹明白。設計理念與演示技巧極具指導性和可實現性,通過講練結合,學而能用,學員能達到立竿見影的學習效果,有效改善職場人士的PPT水平!

【授課風格】

李老師授課幽默詼諧、邏輯清晰、深入淺出、精彩演繹、過程互動,寓教于樂,學員全身心投入其中,課堂效果非常不錯。

李老師課程干貨飽滿,盡是精華,并且側重職場/商務應用,結合企業特點,案例非常豐富,通過大量精彩的案例分析,操作步驟講解得清晰易懂,設計方法與演示技巧極具指導性和可實現性。

李老師講課注重實效,互動提問,講練結合,學而能用,使學員受益匪淺,給所有學員以針對性、實質性的幫助,被學員譽為“最受歡迎的實戰型PPT講師”。

【主講課程】

1.《職場白骨精必備的PPT秘笈》(主推課程)(1-2天/技巧+設計+演示篇)

2.《PPT完美設計呈現秘笈》(主推課程)(1-2天/完美設計篇)

3.《PPT高級商務應用秘笈》(主推課程)(1-2天/精通技巧篇)

4.《超炫酷的PPT高級動畫秘笈》(1天/高級動畫篇)

5.《優秀管理者的PPT完美呈現與演示演說》(1天/技巧+設計+演示篇)

6.《一流培訓師的PPT課件制作與完美演示》(1天/技巧+設計+演示篇)

【配套服務】

1.根據企業情況和《培訓需求調查表》,定制/調整培訓課程。

2.講師親自為企業制作標準PPT模板若干套(承諾不低于3套)。

3.為學員提供大量精心遴選的優秀PPT作品、資源、輔助軟件。

4.通過機構,為客戶提供后續服務,指導PPT設計與商業演示。

5. 通過機構,及時解答學員實際工作中遇到的問題。

【典型客戶】

國家知識產權局專利局、遼寧省公安廳、中海石油(中國)有限公司天津分公司、國美電器集團總部、南方電網廣東公司清遠清城供電局、中遠集團(空運)、珍愛網北京公司、東風悅達起亞汽車有限公司、上汽菲亞特紅巖動力總成有限公司、神州租車(中國)有限公司、NEC(中國)有限公司、北大資源集團有限公司、藍色光標傳播集團、中國傳媒大學(亞洲傳媒研究中心)、北京語言大學(全校教師系統)、北京創世時代會展服務有限公司……

【客戶收獲】

1.扎實掌握操作技巧,輕松實現PPT高效制作。

2.快速掌握設計方法,提升PPT設計呈現能力。

3.幫助學員脫穎而出,成就精彩超凡職場人生。

4.塑造企業良好形象,提升企業的商業競爭力。

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