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高效協同:跨部門溝通與協作

【課程編號】:NX23232

【課程名稱】:

高效協同:跨部門溝通與協作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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課程說明:

企業比較常見的情況是:各部門各自為政,各占山頭;職權范圍之內的你不能干涉,這個工作不是我的你別找我;作為項目牽頭的部門往往很累,而協作部門常常袖手旁觀,嚴重影響了辦事的效率、效果。

一個沒有跨部門協作障礙的企業,相比那些跨部門合作困難重重的企業,其整體的效率和效益要好上至少10%-30%,有的更高,團隊在工作上的幸福指數也要好上15%-20%。

本課程圍繞這一難題,告訴學員如何與跨部門溝通與協作,從而提高企業整體協同能力。

課程收益:

1.本課程幫助學員正確認知跨部門溝通,并掌握溝通的基本技巧,讓溝通無障礙;

2.讓學員掌握職場中橫向溝通的策略和方法,如何在職場中如魚得水,提高工作效率;

3.學會處理沖突和團隊協作的相關技能,讓跨部門協作不再難。

課程大綱:

第1章高效聯動:跨越工作協同的鴻溝

1.為啥跨部門溝通比較困難?

2.跨越五大合作障礙;

本位主義

視角狹隘

走過場

溝通不良

機制缺失

3.避免三個合作陷阱;

“笑面虎”

“告黑狀”

“踢皮球”

4.杜絕四類錯誤行為;

回避/沉默

拖延不作為

制造矛盾

U型或J型

5.功夫在詩外——了解跨部門業務;

6.建立共贏思維——你好我好大家好。

7.共建群體奮斗的合作文化

保持開放和分享的姿態;

實現信息共享和智慧共聯。

第2章無縫對接:以內部客戶意識協同工作

1.關于內部客戶的由來及什么是內部客戶服務;

2.內部客戶必須澄清的四個基本問題;

誰是我的客戶?

我在為誰創造價值?

客戶需要從我這個流程獲得什么?

如何讓他滿意?

3.客戶分類:職級客戶、職能客戶和工序客戶;

4.服務目標:100%滿意,乃至超出客戶期望;

5.服務角色:顧問、服務商、督導;

6.服務原則:需求導向、主動服務、接力棒原理;

7.服務基準:讓客戶訂貨、從客戶處發現商機、上下左右都滿意;

8.服務心態:關懷(Care)、合作(Cooperation)、溝通(Communication)。

9.服務要點:對接、跟進、反饋;

事前:問清楚、說明白、寫下來——確認“訂單”的5W2H原則;

事中:不懂跟進,工作等于白做——跟進“訂單”的五化原則;

事后:反饋,是額外的事情嗎——反饋“訂單”的4P匯報法。

第3章共情溝通:掌握跨部門溝通的基本方法

1.情感賬戶:你的情感賬戶余額充足嗎?

2.喬哈里視窗:人際溝通的“秘密之窗”;

3.你知道人際溝通“察顏觀色”的準確比率嗎?

梅拉比安公式

4.如何溝通,只要缺少一個環節,就會溝通失敗;

溝通三步曲

5.如何表達,才能使人際溝通暢通有效?

4C溝通法

6.如何聆聽,才能使人際溝通精準高效?

3R聆聽模式

7.高能提問:開放式和未來式。

8.非暴力溝通:觀察、感受、需要、請求。

9.如何反饋,讓對方樂意接受?

工具:BEST反饋法

10.如何批評,讓下屬心服口服?

工具:BID反饋法

11.如何表揚,讓下屬心花怒放?

工具:BIA反饋法

第4章橫向領導:讓同事樂意配合你

1.橫向領導力:怎樣巧妙地影響身邊的人?

2.為什么你無法說服同事協同?

3.高效說服同事協同的六個小步驟;

主動表達他人的行為出于好意;

主動承認自己的一部分責任;

主動征求他人的意見,并說明提問的目的;

適時表達你的想法,引導他按你的思路思考;

邀請同事一起制定合作計劃;

必須做出示范,表明你正在共同努力。

4.不是主管,如何帶人成事?(5P法);

P1:準備方案——有備而來,帶上方案(Preparation scheme)

P2:拉人入伙——正式邀請成員(Pull people occupation)

P3:項目推動——用“軟權力”帶領大家(Project promotion)

P4:問題解決——用“化骨綿掌”處理分歧(Problem solving)

P5:表揚大家——利用一切機會激勵項目成員(Praise the people)

5.跨部門的會議為啥會低效?

6.高效會議的細節要求;

7.頭腦風暴和德爾菲會議。

第5章關鍵沖突:如何處理跨部門沖突

1.如何看待沖突?

2.沖突與組織績效的關系;

3.沖突處理的基本原則:對錯還是得失?

4.沖突處理的TK模型:

合作

妥協

回避

遷就

競爭

5.避免杜絕傻瓜式選擇:

戰勝對方

懲罰對方

為避免沖突,保持一團和氣

6.化解沖突的基本步驟;

明確化解沖突的目標和意義

梳理頭緒,保持理智

提出一個革命性的問題

準確定義各方的要求

建立合作的氛圍

利用頭腦風暴尋找解決方案

制定計劃讓對方承諾并行動

7.化解沖突的小技巧;

8.如何面對轉移話題、憤怒咆哮和沉默對抗?

蔣老師

培訓匠人、經管作家。

新工匠精神的提出者與倡導者,10年工匠文化研究歷程和10年職業培訓生涯,浙江大學主講教授,浙江工業大學特聘教授;清華大學、北京大學、上海交通大學、上海財經大學等特聘專家。

足跡遍布全國100多個城市,受訓企業達2600多家,受訓人員超29萬人次,平均每年約200場培訓,成為浙江大學最受歡迎的管理類客座教授之一,被譽為“最佳執行企業教練”。

阿里巴巴、華為、三一等企業的特聘培訓師;曾任大型臺資企業總經理室經理職務、總裁助理職務;曾任中國知名民營企業總經理職務;曾獲“中國管理咨詢行業十佳杰出人物、全球500強華人講師”等榮譽。

出版書籍有《守破離:如何成為一個精進的人》、《咫尺匠心:新工匠是怎樣煉成的》、《為結果而戰:打造以結果為導向的執行模式》已成為公眾號、今日頭條等自媒體名人,常年堅持寫作,文章被各大媒體轉載,集以理論與實踐于一身。課程以實操性見長,以學員為主體,引導與啟發學員,培訓滿意度在95分以上。

大量走訪日本、德國等企業,研究其工匠文化。如今以傳播匠道為己任,為企業提供工匠精神培訓、工匠文化構建及管理能力提升方面的服務,成為該領域的首選教練。

? 出版著作:

《守破離:如何成為一個精進的人》

《咫尺匠心:新工匠是怎樣煉成的》

《為結果而戰:打造以結果為導向的執行模式》

? 授課風格:

1. 課程內容:實用性強,內容更新及時、思維邏輯嚴謹;

2. 授課風格:擅于互動式交流,精于教練型輔導;

3. 授課方式:知識講解+案例研討分析+小組競賽+游戲互動+總結分享+課后作業+行動計劃+實用工具。

? 老師優勢:

1. 國內少有寫了兩本關于工匠精神書籍的專家;

2. 國內工匠精神排課量最多的老師,2017年排了100天有關工匠精神的培訓課;

3. 國內第一個談新工匠的人,第一個將“守破離”納入工匠之魂的老師;

4. 國內第一個能將工匠精神從口號,理念、態度講到工匠文化根植的老師;

? 主講課程:

1. 《工匠精神培育與再造》

2. 《7R執行力體系建設》

3. 《8E領導力模型構建》

4. 《打造企業新中層》

5. 《人工智能時代創新與變革》

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