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Excel數(shù)據(jù)處理自動化(不用編程)

【課程編號】:NX24651

【課程名稱】:

Excel數(shù)據(jù)處理自動化(不用編程)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:6小時

【課程關(guān)鍵字】:Excel培訓(xùn)

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【課程背景】

很多人學(xué)習(xí)了很多Excel知識和方法,也能在工作中應(yīng)用這些知識和方法,但是工作效率并沒有本質(zhì)的提高。究其原因,是因為使用Excel的方法不對。將原本應(yīng)該自動化完成的工作變成了半手動或者全手動的工作。在這些人的手里,那些函數(shù)或者工具就像鉗子,扳手,改錐等是需要手動操作,人工干預(yù)的工具。但換個角度,Excel中的函數(shù)和各種功能只是另外一個自動化生產(chǎn)線的零部件,利用這些零部件,可以組裝成從原始數(shù)據(jù)到最終結(jié)果之間的一條自動化生成線,這樣,你就可以將原本那些需要花費大量時間的工作自動化(人工工作時間變成了0),從而極大的提高工作效率,而且也可以減少人工干預(yù)造成的各種錯誤。

這種工作方法叫做“Excel工作的標(biāo)準(zhǔn)模式”,是我們在長期為客戶進行數(shù)據(jù)處理的過程中總結(jié)出來的一種工作方法。特別適合那些需要周期性的耗時比較長的工作,典型的比如各種日報,周報,月報,季報的制作。在很多企業(yè)的各個部門(財務(wù),人力資源,市場營銷等)都得到了廣泛的應(yīng)用。

【課程收獲】

掌握Excel工作的標(biāo)準(zhǔn)模式。

將原來需要很長時間的工作時間減少到0

【學(xué)員對象】

各部門從事周期性的耗時較長的工作的骨干員工

【課程大綱】

第一單元 標(biāo)準(zhǔn)模式的核心

1.案例分析:源數(shù)據(jù)表的規(guī)范和要求

2.建立從源數(shù)據(jù)表到最終報表的自動化過程

第二單元 源數(shù)據(jù)表的建立

1.幾種常見的原始數(shù)據(jù)的自動化處理過程的建立

a)橫表存儲的數(shù)據(jù)的處理方式

b)多表存儲的數(shù)據(jù)的處理方式

c)多文件夾存儲數(shù)據(jù)的處理方式

d)非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的處理方式

2.數(shù)據(jù)清洗自動化

3.原始數(shù)據(jù)的自動接收

第三單元 自動發(fā)送報表

1.報表的幾種自動發(fā)送方法及實現(xiàn)

李老師

李棟老師畢業(yè)于清華大學(xué)數(shù)學(xué)系,長期從事數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析工作。自2003年起,致力于在企業(yè)中使用Excel進行數(shù)據(jù)處理工作的分析和研究,獨創(chuàng)了“企業(yè)Excel工作的標(biāo)準(zhǔn)模式”,可以幫助企業(yè)員工大幅提高數(shù)據(jù)處理的工作效率和質(zhì)量。

李棟老師擅長數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)可視化等培訓(xùn)。得益于本人多年的數(shù)據(jù)分析處理的實戰(zhàn)經(jīng)驗,在授課中全部采用真實的案例,講授的是在實戰(zhàn)中最有用的方法,培訓(xùn)效果顯著,為廣大受訓(xùn)學(xué)員所贊譽。

培訓(xùn)特色

1.記得住。普通的Excel培訓(xùn)過于注重技巧和知識點的傳授,缺乏有效的組織和線索,學(xué)員雖然即時的聽講效果好,但是并沒有能夠納入個人的知識體系,導(dǎo)致很快就會忘掉,培訓(xùn)的中長期效果很差。李老師以“企業(yè)Excel工作的標(biāo)準(zhǔn)模式”為核心線索,將這些零散的Excel知識點去粗存精,組織成為少數(shù)一個有效的工作模式和方法,使學(xué)員 “記得牢”,“用的好”。

2.培訓(xùn)效果好。李棟老師的培訓(xùn)效果不僅僅體現(xiàn)在課堂效果好,還體現(xiàn)在長期的培訓(xùn)效果好。獨特的“企業(yè)工作的標(biāo)準(zhǔn)模式”加上真實的案例教學(xué),可以扭轉(zhuǎn)學(xué)員對Excel的認(rèn)知,從根本上建立數(shù)據(jù)管理的思路,經(jīng)過學(xué)習(xí)后,使許多原來需要花費很長時間,甚至天天加班的工作,只要幾分鐘就可以完成。

實戰(zhàn)經(jīng)驗

李棟老師長期以來,一直幫助各類企業(yè)客戶進行數(shù)據(jù)分析處理的咨詢服務(wù)。具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。李老師負(fù)責(zé)的經(jīng)典項目包括:

?李寧(中國)公司訂貨會數(shù)據(jù)分析及買手工具箱

?Novozymes公司貨架管理和數(shù)據(jù)分析

?西安楊森TargetingTracking項目

?可口可樂公司Time Study項目

?Kappa公司物料系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和分析項目

?李寧公司銷售數(shù)據(jù)分析項目

?IDC公司預(yù)測數(shù)據(jù)項目

?百斯頓預(yù)算過程管理和分析

?58同城績效評估數(shù)據(jù)管理和分析

?遠(yuǎn)洋地產(chǎn)人才評估與盤點項目

?施耐德員工工時產(chǎn)出效率分析

?可口可樂城鄉(xiāng)數(shù)據(jù)庫管理

?可口可樂銷售預(yù)測分析項目

?可口可樂CEA數(shù)據(jù)分析項目

職業(yè)經(jīng)歷

?回歸線培訓(xùn)與發(fā)展咨詢中心講師,首席咨詢師

?清華微軟高級技術(shù)培訓(xùn)中心發(fā)起人

?主持原信息產(chǎn)業(yè)部CEAC培訓(xùn)認(rèn)證體系開發(fā)

?參與實施微軟“企業(yè)動力計劃”旨在提升企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力

?可口可樂、李寧等公司長期數(shù)據(jù)咨詢顧問

合作客戶

Microsoft Co.,LT、方正集團、可口可樂、58同城,工商總局、寧夏工商局,中糧集團,金風(fēng)科技,工商銀行,蒙牛乳業(yè),山東稅務(wù)系統(tǒng)、新浪網(wǎng)、LENOVO 聯(lián)想、IDC、李寧、碧生源、動向體育、西安楊森、施耐德電氣、愛立信、京東等

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