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Excel數據處理自動化(不用編程)

【課程編號】:NX24651

【課程名稱】:

Excel數據處理自動化(不用編程)

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【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:6小時

【課程關鍵字】:Excel培訓

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【課程背景】

很多人學習了很多Excel知識和方法,也能在工作中應用這些知識和方法,但是工作效率并沒有本質的提高。究其原因,是因為使用Excel的方法不對。將原本應該自動化完成的工作變成了半手動或者全手動的工作。在這些人的手里,那些函數或者工具就像鉗子,扳手,改錐等是需要手動操作,人工干預的工具。但換個角度,Excel中的函數和各種功能只是另外一個自動化生產線的零部件,利用這些零部件,可以組裝成從原始數據到最終結果之間的一條自動化生成線,這樣,你就可以將原本那些需要花費大量時間的工作自動化(人工工作時間變成了0),從而極大的提高工作效率,而且也可以減少人工干預造成的各種錯誤。

這種工作方法叫做“Excel工作的標準模式”,是我們在長期為客戶進行數據處理的過程中總結出來的一種工作方法。特別適合那些需要周期性的耗時比較長的工作,典型的比如各種日報,周報,月報,季報的制作。在很多企業的各個部門(財務,人力資源,市場營銷等)都得到了廣泛的應用。

【課程收獲】

掌握Excel工作的標準模式。

將原來需要很長時間的工作時間減少到0

【學員對象】

各部門從事周期性的耗時較長的工作的骨干員工

【課程大綱】

第一單元 標準模式的核心

1.案例分析:源數據表的規范和要求

2.建立從源數據表到最終報表的自動化過程

第二單元 源數據表的建立

1.幾種常見的原始數據的自動化處理過程的建立

a)橫表存儲的數據的處理方式

b)多表存儲的數據的處理方式

c)多文件夾存儲數據的處理方式

d)非標準數據的處理方式

2.數據清洗自動化

3.原始數據的自動接收

第三單元 自動發送報表

1.報表的幾種自動發送方法及實現

李老師

李棟老師畢業于清華大學數學系,長期從事數據處理與數據分析工作。自2003年起,致力于在企業中使用Excel進行數據處理工作的分析和研究,獨創了“企業Excel工作的標準模式”,可以幫助企業員工大幅提高數據處理的工作效率和質量。

李棟老師擅長數據收集、數據整理、數據分析以及數據可視化等培訓。得益于本人多年的數據分析處理的實戰經驗,在授課中全部采用真實的案例,講授的是在實戰中最有用的方法,培訓效果顯著,為廣大受訓學員所贊譽。

培訓特色

1.記得住。普通的Excel培訓過于注重技巧和知識點的傳授,缺乏有效的組織和線索,學員雖然即時的聽講效果好,但是并沒有能夠納入個人的知識體系,導致很快就會忘掉,培訓的中長期效果很差。李老師以“企業Excel工作的標準模式”為核心線索,將這些零散的Excel知識點去粗存精,組織成為少數一個有效的工作模式和方法,使學員 “記得牢”,“用的好”。

2.培訓效果好。李棟老師的培訓效果不僅僅體現在課堂效果好,還體現在長期的培訓效果好。獨特的“企業工作的標準模式”加上真實的案例教學,可以扭轉學員對Excel的認知,從根本上建立數據管理的思路,經過學習后,使許多原來需要花費很長時間,甚至天天加班的工作,只要幾分鐘就可以完成。

實戰經驗

李棟老師長期以來,一直幫助各類企業客戶進行數據分析處理的咨詢服務。具有豐富的實戰經驗。李老師負責的經典項目包括:

?李寧(中國)公司訂貨會數據分析及買手工具箱

?Novozymes公司貨架管理和數據分析

?西安楊森TargetingTracking項目

?可口可樂公司Time Study項目

?Kappa公司物料系統數據管理和分析項目

?李寧公司銷售數據分析項目

?IDC公司預測數據項目

?百斯頓預算過程管理和分析

?58同城績效評估數據管理和分析

?遠洋地產人才評估與盤點項目

?施耐德員工工時產出效率分析

?可口可樂城鄉數據庫管理

?可口可樂銷售預測分析項目

?可口可樂CEA數據分析項目

職業經歷

?回歸線培訓與發展咨詢中心講師,首席咨詢師

?清華微軟高級技術培訓中心發起人

?主持原信息產業部CEAC培訓認證體系開發

?參與實施微軟“企業動力計劃”旨在提升企業數據處理能力

?可口可樂、李寧等公司長期數據咨詢顧問

合作客戶

Microsoft Co.,LT、方正集團、可口可樂、58同城,工商總局、寧夏工商局,中糧集團,金風科技,工商銀行,蒙牛乳業,山東稅務系統、新浪網、LENOVO 聯想、IDC、李寧、碧生源、動向體育、西安楊森、施耐德電氣、愛立信、京東等

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