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結構化思維在職場的運用

【課程編號】:NX25327

【課程名稱】:

結構化思維在職場的運用

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1-4天(6-24小時)

【課程關鍵字】:結構化思維培訓

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【課程背景】

在工作中,你是否會遇到這樣的難題:

當你有了好的idea,想讓團隊的同事和領導都知道,但是如何能清晰呈現?

當領導時間有限,讓你趕緊匯報一下工作緊張,如何能在最短時間內講述清楚?

當你要撰寫公文的時候,如何寫能清晰呈現內容?

當你要當眾演講時,如何能清晰表達自己的觀點并且獲得他人共鳴?

當你想要說服他人時,如何讓對方實現自我說服,達成自己的目標?

【課程收獲】

12+工具包,讓你快速掌握邏輯思維的方法,讓你有方案時,能想清楚、說明白;

理解結構思考力的核心理念,能清晰兒全面地思考問題;

匯報時,讓觀點更明確、結構更嚴密、更清晰表達要點;

演講時,讓內容更生動、邏輯更嚴謹,更打動他人;

說服時,讓表達更有力,精準說服他人;

20+職場公文結構萬能公式,讓你撰寫材料不再難

【課程大綱】

第一講、理論基礎篇:透過結構看世界

(一)結構化思考力應用場景

1.接受信息:傾聽與閱讀

2.表達信息:寫作與溝通

3.思考決策:分析與判斷

(二)透過結構看世界、洞悉事物本質

1.透過結構看世界是一種生活態度

2.只有想明白了,才能說明白

(三)結構思考力的核心理念:三層次模型

1.理解:隱形思維顯性化

2.重構:顯性思維結構化

3.呈現:結構思維形象化

(四)結構思考力的訓練工具:金字塔結構

1.電梯原理

30秒說清楚任何事情

2.結構思考

強調先總后分的立體化思維

互動視頻觀摩:結構化思維在不同生活場景的運用

實操演練:你如何給領導匯報事務?

第二講、方法篇:透過結構看思考

(一)理解信息:如何打破信息傳遞僵局,讓隱性思維顯性化

1.識別要點

識別信息的事實與觀點

2.判斷關系

判斷事實和觀點的對應關系

3.概括歸納

一句話概括內容,有力簡潔

(二)坐標軸法:審視問題

1.事務的結論是什么?

2.理由是否充分?

(三)重構信息:整理思路,顯性思維結構化

1.結論先行

結論先行表明觀點

依次闡明要點,對觀點進行說明

再次總結觀點

2.以上統下

有結論、有理由

練習:運用結構化思考力四大原則整理信息

3.歸類分組

為什么要分類

分類的標準:MECE原則

4.邏輯遞進

邏輯類型

職場中如何排序?

5.視頻案例分析及互動練習

奇葩說辯題:婚姻中,你是否容忍你的伴侶開小差?

與上級匯報工作,如何表達更清晰?

(四)呈現信息:優化表現,顯性思維形象化

1.配關系

2.得圖示

3.上包裝

第三講:表達篇:透過結構看表達

(一)5W2H描述問題法

1.Why:為什么會發現?

2.How:怎么發生的?

3.Where:在哪里發生的?

4.Who:有哪些人?誰出了問題?

5.How much:問題程度如何?

(二)AB法則,讓表達更有針對性

1.A:明確受眾是誰?他喜歡什么方式和內容?

2.B:你期待對方有什么行為結果?

(三)SCQA法則:高效溝通公式

1.S(情景)∶ 原本穩定的狀態描述

2.C(沖突)∶顛覆現狀、發現問題

3.Q(疑問)∶選出待完成重要課題

4.A(方案)∶提出假設性解決方案

假設思維,挖掘問題背后的真實原因

(四)SAP法則:讓你的標題吸引人

1.S∶ 簡單Simple

有力簡潔,更便于記憶

2.A∶ 準確Accurate

精準無誤,更能凸顯主題

3.P∶利益Profit

切入利益,吸引聽眾

(五)頭腦風暴的運用,團隊的力量解決問題

1.什么是頭腦風暴

2.頭腦風暴的分類

3.什么是臭皮匠協議

4.創新的層次:更新、改變、創造新東西

5.頭腦風暴的方法

互動:頭腦風暴新員工如何加快成長步伐,運用結構思考力整理展示

第四講:應用篇:運用結構提升工作效率

(一)結構化思考力在匯報工作中的運用

1.關于匯報的基礎認知

匯報的概念

匯報的場景分析

匯報的作用

四大注意事項

2.如何實現精準有效匯報

前期準備:儀容儀表規范、克服緊張

生動開場的方法與內容

內容準備四步法

三大經典結構

巧妙收尾的方法與內容

3.實操演練

互動:運用匯報模型,選擇你喜歡的主題模擬匯報工作,要求思路清晰,表達精準。

(二)結構化思考力在演講中的運用

1.目標為導向設計演說邏輯

如何明確演說的目的?

如何確定演說的主題?

如何了解聽眾的組成?

如何演說呈現更震撼?

如何搜集演說的素材?

2.如何快速成為演說高手

呈現核心價值和人設的【自我介紹】

如何開篇給聽眾難以磨滅的印象

如何完美收尾,讓聽眾記憶猶新

演說內容的組織技巧

3.演講稿核心要點

演講1個核心主題

講故事建立聽眾的共鳴

把數字形象化

提供口頭路線圖

賦予更宏大的意義

4.實操演練

互動:運用演講設計模型,選擇你喜歡的主題發表一個演講,要求故事以小見大、內容有邏輯層次、有價值升華。

(三)結構化在說服他人中的運用

1.說服場景:生活處處有說服

發布新的績效方案

讓領導給你加薪水

做銷售賣產品

勸學生努力學習備戰高考

家人旅行行程意向有沖突

2.說服萬能結構方法:一致性原理

認知認同--平衡三角

案例分析:我--偶像--抽煙

每個人都渴望保持內在一致

找到TA的三角形,鎖死三邊

承諾認同

偷竊實驗

案例分析玩具分批銷售

3.實操演練

互動:設計一個職場或者生活說服場景,利用一致性原理設計平衡三角形或者承諾認同方法,說服對方。

(四)結構化在職場公文撰寫中的運用

1.做的好不如寫得好,材料撰寫皆有序章

不是文秘≠不用寫文章

應用文≠八股文

以問題為導向 解決實際問題

2.21個萬能結構公式,讓你不再下筆難

辦法/制度=總則+分則+附則

證明=標題+稱謂+正文+結語+落款

大事記=時序性+摘要性+選擇性

工作總結=全面+概括+客觀

簡報=報頭+正文+報尾

簡訊=標題+導語+主體+結語(+附件)

會議講話稿=溝通性+適合宣讀+語言平實

述職報告=基本情況+成績經驗+問題教訓+今后計劃

經驗交流材料=典型性+時代性+效果顯著性

個人先進事跡=基礎信息+優秀事件/成就

報告=過去情況+現存問題+未來改進

請示=導入+請示事項+固定結尾

批復=導語+表態+固定結語

通報=真實性+教育性+信息傳遞

通知=知曉+指令+時效+精煉

會議紀要=紀實+摘要+約束

3.案例分析及實操演練

案例分析:結合結構化萬能公式,進行模板案例分析

實操演練:運用結構化萬能公式,模擬材料撰寫

劉老師

劉梅老師簡介

把握關鍵 精準表達 語言賦能 提升言值

講師資歷:

重慶大學教育學碩士、傳播學學士國家教師培訓項目特聘演說講師

中華全國總工會文工團特聘講師重慶大學特聘講師

曾服務過中國管理科學院、國家職業教育管理專業委員會、中糧集團、國家電網、重慶市政府、山東東營市政府、重慶銀行、重慶大學等政府、國企、央企單位和高校。

職業經歷:

從事人才發展培訓行業7余年,對課程研發及培訓授課輸出具有獨到經驗和深刻見解,開發多門熱門培訓課程,輔以豐富的授課經驗、科學的教學設計、可復制工具,讓理論知識提升與實戰工具落地,促進員工成長及企業業績增長。

授課特點:

授課形式:寓教于樂,輕松風趣的課程環境,讓學員在愉悅氛圍中學有所獲;

授課內容:實操性強、落地性強(員工輔導經驗豐富)、教學設計側重測學考練評、可復制工具箱,內容也延申只至實際工作場景,促進績效提升

授課服務:靈活定制,將結合前期調研與測評針對性設計課程內容,更符合企業和學員需求。

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