《常用文稿的起草方法》
【課程編號】:NX27295
《常用文稿的起草方法》
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【所屬類別】:職業技能培訓
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【課程關鍵字】:文稿培訓,起草培訓
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一、法定公文
法定公文的格式有著嚴格的規范性;其正文的基本結構包括開頭(引語)、主體、結尾(結語)。
起草時易犯的毛病是格式不規范、內容不嚴謹、條理不分明、表述不簡潔、語言不平實。為此,在起草法定公文時應注意以下四點:
(一)高度重視法定公文格式問題,嚴格《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》的要求撰寫;
(二)善于歸納與提煉要點,提綱挈領布局結構;
(三)明確公文與事務文書、政論文章在表述方法上的區別,特別要避免敘述層次過多;
(四)文字表達要簡明、確切、平實。
二、信息
信息的層次結構:標題+導語(時間、原因或結論)+主體(行為內容、結果:成效或問題)+背景+結尾。其中標題和主體為信息的主要內容,其他部分可視情取舍。還有的信息只是一句話。
撰寫信息一要掌握基本結構,避免混同于通訊報道或簡報;二要弄清事物本質和價值,據此確定信息主旨;三要堅持短而精的原則,一般應選擇或事件、或成效、或問題或觀點某方面撰寫,不要面面俱到;四是編發要及時,提高信息的時效性。尤其要防止內容臃腫,篇幅過長,主旨不明的傾向。
三、工作要點
工作要點的基本結構包括開頭、主體(重點工作)和結尾三部分;內容要素有年度特點概述、制定的依據或目的、工作指導思想或總體要求、面臨的形勢任務指標、做好本年度工作的意義、工作措施與要求、希望或倡議等。
為有效克服起草時容易出現的頭重腳輕、論述過多、措施缺乏針對性和可操作性的毛病,一要合理布局文稿結構;二要減少或舍棄論理層次,即使論理一般也應避免推理方式或論述過多過細,導致繁而不“要”;三要分清層次,努力把任務目標、工作措施寫具體,增強要點的針對性和可操作性。
四、總結
總結的基本結構:(一)開頭(常采取概述一個時期基本情況的方式);(二)成績;(三)經驗或體會;(四)問題或不足;(五)結尾(常采取簡要提出今后的基本思路或努力方向的方式)。
起草總結,一要堅持從本年度或一個時期的工作中提煉觀點,確定文稿的提綱和內容;二要尋找本年度或一個時期的工作特色和重點,將其作為表述的重點內容;三要善于把感性認識上升到理性認識,有效克服思想升華不高、堆砌現象、記流水賬的問題。
五、調查報告
調查報告的種類較多,常見的有情況調查報告、經驗調查報告、問題調查報告、研究性調查報告,其正文的結構,因每篇報告的種類不同而呈現出不同的模式。比如經驗調查報告,重點寫被調查對象的做法經驗和示范作用;問題調查報告,主要寫出問題的真相、原因及其應汲取的教訓;研究性調查報告,側重于對某個問題進行深入分析的基礎上得出結論,并提出相應建議;而情況調查報告,則是對某個單位或某項工作進行全面系統的調查研究,通常要寫出工作的基本情況(含做法、成績、存在問題)、今后的對策和建議。
起草調查報告易犯的毛病是了解情況不夠全面、準確;對調查資料研究得不深入不細致,沒能透過現象看本質;觀點與材料統一得不好;提出的建議指導性不強。為此,在調查研究和起草報告時應注意四點:一是采用正確的調研方法,客觀全面地了解事物,尤其要防止觀點先行;二是深入研究第一手資料,弄清事物本質,從中提煉出正確的思想觀點;三是處理好面與點的關系,特別要注意選擇典型事例論證說明觀點;四是增強對事物發展趨勢的研究預測,提高報告的使用價值。
六、工作報告
工作報告的一般結構包括五個方面,即開頭、過去工作的總結或回顧、面臨的形勢和工作目標、今后的重點工作和措施、結尾。起草工作報告需要從五個方面著力:
(一)充分做好報告起草前的學習和調研等準備工作,切實做到吃透“兩頭”;
(二)撰寫比較詳細的提綱,確定好各部分內容,征求領導和有關同志的意見;
(三)按照工作報告的表述方法進行撰寫,一般情況下應壓縮總結和措施部分論理層次的內容;
(四)從新的形勢與任務出發,確定報告的內容和結構,尤其要在突出重點、寫出新意上下些功夫;
(五)胸懷全局與未來,從工作歷程、形勢任務中歸納思路、舉措和語言。
七、領導講話
領導講話與工作報告的顯著區別有三個方面:一是前者的結構比較靈活。除了工作報告這種結構之外,常見的還有就某單項工作進行總結并提出安排意見、或針對某個問題發表自己的看法等形式;二是領導講話在表述上較之報告多些“論”的成分。對問題的闡述往往不僅要說其然,而且要說其所以然,有時“所以然”的篇幅比“然”還要多;三是領導講話在遣詞造句上也比工作報告要活潑些。除了較多使用陳述句、祈使句外,還時常用些其它句式和形象化語言。起草領導講話需要注意事項:
(一)確定講話主題和重點內容,避免面面俱到,天女散花;
(二)根據內容靈活謀篇布局;
(三)盯準重點問題深入闡述,如必要時可采用多種論證說明方式;
(四)在講話中解惑釋疑、宣傳理念、傳授方法,圍繞著“實用”下功夫,著力增強講話的感召力、針對性和指導性。
八、述職報告
述職報告的基本結構包括開頭;履職行為、成效、體會;問題或不足;結尾四部分組成。
起草時易犯毛病,與總結相似,即年復一年、面貌一舊、堆砌現象、缺少特色。再就是與自身職責聯系不緊密、表述過于籠統。因此,撰寫述職報告,首先應像起草總結那樣從本年度或一個時期的工作中提煉觀點,尤其注重總結本年度或一個時期的工作特色和重點;其次,要按照職責分工進行總結及安排今后打算,注意不能攬功推過,將集體或他人的成績劃歸自己名下,把失誤及責任推給別人。
九、剖析材料
剖析材料的基本結構:1.開頭;2.存在問題的表現、影響;3.產生問題的原因;4.努力方向和改進措施;5.結尾(可視情取舍)。
起草剖析材料,一要明確剖析材料的要求及結構,由此確定文稿的結構和重點內容,防止與述職報告相混淆,以評功擺好代替檢查問題;二要把問題寫具體,尤其要運用好“面”“點”結合的表述方法,防止以空泛議論代替問題的查擺和剖析;三要端正態度,敢于從政治和全局的高度認識問題的本質及根源。
十、匯報
匯報大體上分兩類:一是工作匯報,其基本結構如工作報告。二是事件和問題匯報,其基本結構:1.開頭;2.基本情況(原因、經過、現狀、影響);3.性質分析;4.建議和打算;5.結尾(可視情取舍)。
工作匯報、報告與講話不同,它一般用于下級組織或個人向上級組織或領導介紹自己的工作。為此,起草時應注意:
(一)確定內容要抓重點避免拖泥帶水,篇幅過長;
(二)具體表述要撈干貨,沒用的話、可有可無的話堅決不要;
(三)體現水平要講藝術,防止在上級面前班門弄斧
張老師
黨政與公文寫作專家 張子堂
【專業資質】
十九大精神宣講團成員
天津市委黨校特聘教師
原寶坻區人大常委會副主任
北京公文寫作培訓網特聘講師
天津市理論超市科普宣講專家
市委黨校公務員初任培訓班的公文寫作教師
【實戰經驗】
1957年9月生于天津寶坻
市離退休干部學習貫徹黨的十九大會議精神宣講團成員。
曾任公社通訊報道員、曾任縣委辦調研科長、縣委督査室主任、
區委辦公室主任、宣傳部長、區委常委、區人大常委會黨組副書記副主任等職。
長期從事文章寫作、俢改和理論研究教學工作,主要作品有《應用文寫作實踐談》《應用文示例點評》、長篇小說《光棍窩的故事》《心光--老一輩盲人的那些事》等,參與編寫了《新時代中國公務員初任培訓教材》。
【主講課程】
1.百年奮進鑄輝煌一一中共黨史概述;
2.深刻領會黨的百年歷史經驗,增強奮進新征程的信心和力量一一學習黨的十九屆六中全會精神;
3.學黨史 守初心 擔使命(學習中共黨史,增強堅守初心 擔當使命的高度自覺);
4.作風建設永遠在路上一一持之以恒抓緊抓好黨風廉政建設;
5.深入貫徹新發展理念,堅定走好高質量發展之路;
6.提高領導水平和執行能力,努力創造無愧于時代的工作業績;
7.新時代黨支部建設的基本遵循一一學習《中國共產黨支部工作條例(試行);
8.深入學習貫徹《中國共產黨組織工作條例》,全面提升組織工作質量;
9.怎樣當好新時代黨支部書記;
10.認真貫徹《天津市文明行為促進條例》,持續提升市民文明素質和城市文明程度;
11.干部“講”“寫”魅力談;
12.談調查研究與調研報告的寫作;
13.公文寫作基本技法;
14.公文寫作疑難問題解答;
15.工作總結、工作計劃和信息的寫作方法
【 服務客戶】
天津市北辰醫院,天津寶坻法院 河東區房地產管理局 河東區文化和旅游局以上課程多次在天津市委黨校公務員培訓班、軍轉干部培訓班、全市組工干部培訓班、市國資委系統支部書記培訓班、北京一些國有企業和部分區講過。
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