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結構化研討-參與式高效會議實操

【課程編號】:NX29811

【課程名稱】:

結構化研討-參與式高效會議實操

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1-2天(6小時/天)

【課程關鍵字】:高效會議培訓

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【課程背景】

全球人力資源教父大衛·尤里奇告誡HR、內訓師等專業工作者要從關注活動到關注成果和貢獻,提出專業工作者創造價值需要扮演戰略執行、變革推動者、咨詢專家等角色。

挑戰-專業工作者價值高遠,但現實是:

1.充滿無力感:當業務部門面臨大量難題急需解決時,由于對業務了解程度不夠,常常有抽離感和無力感,不能有效予以幫助,導致業務部門產生了不信任感,不愿意與你一起共創。

2.缺乏方法論:即使你對業務比較熟悉,但面臨復雜問題的時候缺乏結構化的方法引領業務,以至于徒勞無功。

3.技能不系統:或聽說過、或看別人用過,或體驗過,甚至自己操作過,可總難順利推動,遇到關鍵點總卡殼,不知道如何應對團隊挑戰,團隊不愿意再參與

機遇-結構化研討是促動轉型的杠桿解之一。

未來專業工作者要依靠更多的引導型會議促進業務部門轉型:結構化研討課程從引導理念,實操性工具,再延伸到具體的場景化應用,幫助專業工作者從道法術器系統完整了解引導性會議的全過程。

結構化研討核心是圍繞高效研討的鉆石模型展開的,在課程結束后能帶走一份即將召開的研討會的議程,參訓學員真正掌握研討會的設計流程和匹配的工具方法,通過示范講解演練反饋帶著掌握好這些技能的方法離開。

【課程收益】

1. 為專業賦能:幫助企業內部專業工作者掌握業務場景中高效引導會議的技能,學會引導型會議所需核心工具與流程,掌握引導型會議設計與開展的秘訣;

2. 強化業務聯動:結合業務需求,運用高效技能解決不同業務場景中的問題和挑戰,驅動業務結果達成;

3. 激發組織潛能:搭建內部開放對話的空間,促進員工之間的深度融合、開放、聆聽、協作,增強員工承諾度和認同感。

【課程對象】

(1)企業各層級管理者

(2)企業各級業務骨干

【課程大綱】

第一部分 學習開啟篇

1.團隊破冰

-活動:視覺探索卡

-提問:為什么選擇視覺探索卡破冰?

-引導:常見的破冰活動還有哪些?

2.課程期待

-活動:收集分類

-反思:這個活動未來可以應用在公司哪些場景?

第二部分 概念能力篇

1.引導的概念

-引導與引導師

-引導的價值和收益

-不同的決策模式對參與者的影響

-引導的本質

-引導的框架

2.核心能力

(1)保持中立

-研討:保持中立的優勢和挑戰有哪些?

-中立的類型

(2)聆聽的三個層次

-體驗:信息衰減的原因?

-聆聽的策略

(3)提問

-提問的意義和價值

-提問的類型

-演練:提問的場景化練習

3.關鍵學習點總結

第三部分 工具方法篇

1.高效研討的鉆石模型

-提問:日常工作或研討的會議為什么低效?

-解讀:鉆石模型的邏輯拆解

2.工具演練與反饋——群策群力技術

研討的流程與規則

l領導發言,陳述研討的背景、目的、價值和目標

l研討規則

群策群力第一步:共識目標與愿景

l聚焦于研討會的目標,如果實現了,我們會看到什么景象

l愿景描繪

群策群力第二步:全面系統分析

l基于研討會的主題進行原因、影響、環境等各個因素進行系統思考,立體分析

l我們共同關注的因素

群策群力第三步: 承諾

l實現目標過程中會遇到挑戰,我們做好了準備嗎?

l有對未來愿景的憧憬,又有理性全面分析,我們需要做出選擇:我們要實現這個目標嗎?

l如果是,請每個人做出自己的承諾(娛樂性與懲罰性兼具)。

群策群力第四步: 團隊共創(關鍵行動的策略模型)

l團隊共創-為了實現我們的共同愿景,什么是我們要做的關鍵行動-流程化科學化的頭腦風暴(卡片法)?

l團隊提煉關鍵行動中心詞,共同繪制基于研討課題的關鍵行動策略模型

群策群力第五步: 行動計劃

基于關鍵行動的策略模型,制定我們的流程改造完善和實施計劃,建立本課題的PDCA循環。

l“領養孩子”行動-學員可以主動要求成為小組的組織,自動自發執行行動計劃

l每個小組根據“做我所寫、寫我所做”的計劃模板制定相應的行動方案

群策群力第六步: “城鎮會議”(行動計劃陳述及PK環節)

各部門匯報行動計劃

行動學習專家和高管質疑、提問

其他成員質疑、提問

領導確認項目是否批準并做總結陳詞

第四部分 會議設計篇

1.界定需求

-案例討論

-模擬演練

-需求整理

2.設計日程

-講解:研討會設計六要素

-設計體驗:基于需求訪談設計日程

-日程設計評價與反饋

3.實戰演練

-練習:結合最近要開的研討會按照模板互相訪談

-導入:改善性問題與發展性問題的議程模板

-演練: 分工完成一個真實問題的研討過程

-反饋:基于反饋模板的學習

-講解:研討會的起承轉合技術

4.關鍵學習點總結

第五部分 總結學習篇

1.學習總結

-課程期待總結

-停車場問題回答

-閉場圈

劉老師

劉書余(老師)

——企業中層管理(領導力)專家

曾任北京某化工企業 董事長助理兼HR

曾任某國企下屬液壓設備公司 總經理助理兼HR

上海交通大學客座教授

《五維教練領導力®》認證導師

企業績效教練/教練型培訓師

國家SYIB創業導師

企業信用管理師

國家人力資源管理師

高級企業培訓師、高級體驗式培訓師

WFA國際促動師協會認證促動師

【個人簡介】

曾在某集團公司擔任董事長助理及人力資源等職位,近十年團隊管理經歷,先后任職政府(交通局),民企,國企(南京晨光)等企業,精于人力資源管理、行政管控、制度建設等。現在從事專業研究與管理顧問工作,專注于管理教練、行動學習、領導力等研究領域。

劉老師是國內較早開始系統學習和實踐行動學習/引導(Facilitation)/教練的專業人士。在幫助客戶提升領導力、問題分析與解決、促進團隊融合、培訓落地轉化及引導式培訓等領域有自己獨特的見解和經驗。擅長將行動學習、引導、教練等多種不同的培訓技術與方法進行融合,大幅提高學員的參與度,確保達成培訓目標。在領導力提升項目中結合中國大陸的實際情況,以行動學習為主要方法論,融合引導、教練和培訓,以刻意練習為輔助手段,最終以提升領導力/解決企業實際難題為主要目標,形成了“三位一體”的獨特打法。

【授課風格】

問題導向,豐富的管理經驗和案例沉淀,將工作經歷、培訓授課有效融合。

理論結合實踐,擅長將嚴肅枯燥的管理理論情景化,同時也能引導學員將現實的管理問題代入理論體系,提升學員的管理意識和管理格局。

實戰型導師,兼顧知識輸入和技能提升,操作性強,注重學以致用。

語言詼諧幽默,互動性好,善于調動學員積極性。

【主講課程】

1.管理類(領導力)系列:

《成為教練式管理者-教練領導力專題工作坊》

《新生代管理必修的激勵思維課》

《從精兵到強將的管理能力提升》

《目標制定與計劃執行》

《職場高效溝通》

《員工激勵與輔導》

《DISC知己解彼帶團隊》

《情緒與壓力管理》

《績效教練》

2.行動學習/引導系列:

《行動學習促動師培養》

《行動學習之—問題分析與解決》

《AI欣賞式探尋-共創組織未來》

《用引導技術開高效會議》

《行動學習—結構化復盤》

3.沙盤系列

《團隊協作》《職場溝通》《跨部門溝通》《沙漠掘金》《目標與計劃管理》

《石油大亨》《決戰市場》《重走長征路》《吉他行星》

4.高績效團隊系列

《高績效團隊建設之團隊融合與凝聚力提升-歐卡工作坊》

《高績效團隊建設與管理工作坊》

5.職業化系列

《高效職場人的七大思維》

《結構化高效匯報及表達》

【課程優勢】

一般的管理課程本管理課程

調研方面僅采用問卷調研,或僅聽HR的表述,或不調研采取兩個步驟(先問卷調研,后電話訪談),三個層次的調研(企業領導,企業HR,參訓學員代表),全方位摸準客戶需求。

內容方面只給零散的方法,或者只談理論既有實用技能方法,也有背后的原理,讓學員知其然也知其所以然。

講授方面直接講道理給學員,填鴨式,學員被動接受更多地是啟發式,教練式,來引導學員自己思考、反思,最后老師提煉概括,學員主動學習,印象深刻。

案例方面用多年周知的案例,或古代故事,有些脫離現實全部用目前企業中常見的問題做案例,讓學員如身臨其境,有利于課后在企業中解決類似問題。

培訓焦點只講行為方式,忽視思維方式的引導不僅講實用方法,重點培養學員的正確的思維方式,這樣讓學員學到“根”

點評方面只點評學員行為方面的問題,讓學員只看到自己的缺點,而沒看到盲點。老師運用教練技術的精髓對學員的發言和表現做點評,句句到位,直指人心,讓學員看到自己的盲點,讓學員看到自己一貫以來的模式是否有問題,這樣讓學員受益終生。

課后支持只對課程現場做反饋調查。課后給企業做綜合評價和建議,并支持企業做培訓后的行動改善計劃,讓培訓真正落地。

【授課形式】

& 案例研討、情景模擬;

& 積極參與,以世界著名管理游戲的演練體驗管理原理;

& 鼓勵分享,以小組集體學習促進管理者相互間的經驗交流。

& 采用互動的培訓方式來體驗管理者的角色,感悟位置的不同,有不同的感觸故事、案例分析、投影演示等。

【課程特點】

1.課程開發以解決企業實際任務為導向,以提升企業績效為目標。

2.課程講授以實戰為基礎靠訓練出效果,訓練以改變行為為目標。

3.課程落地以企業實際案例為基礎,形成個人或團隊行動計劃為目標。

【服務客戶】

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【精彩瞬間】

常高新集團-新蘇環保

《企業文化建設-行動學習工作坊》法國格勒諾布爾大學MBA班

《成為教練型管理者》

安康醫療

《高績效團隊建設工作坊》常州電網

《360溝通實戰》

蘇州國家電網

《問題的分析與解決》常州市現代服務業總裁班

《重走長征路-沙盤模擬》

建科股份

《從學生人到職場人》工作坊某法院黨支部

《目標與計劃管理-沙漠掘金沙盤》

常州市現代服務業總裁班

《核心管理五步專題工作坊》店長特訓營

《成為教練型管理者》

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