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企業盈利關鍵點——全面預算管理實務

【課程編號】:NX29993

【課程名稱】:

企業盈利關鍵點——全面預算管理實務

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【所屬類別】:財務管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:預算管理培訓

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課程背景:

說到預算管理,每個人都覺得很有必要,可是每個人又感到十分頭疼。實施預算管理,很快就把公司管死了;不實施預算管理,公司又是一盤散沙。進行預算管理,公司沒得到什么實質性的好處,而財務部門卻得罪了所有人,成為矛盾的焦點、攻擊的對象……為什么很多公司年初制定的目標到年底都完不成?為什么很多公司年初制定的目標都被壓得低低的?為什么說公司董事長、總經理不懂預算管理,失敗幾乎如影隨形?為什么讓銷售部門增加銷售收入,銷售人員卻挖空心思要求公司降低價格、增加賒銷、增加提成、提高費用?企業管理本來應該是以思想支配行動,在這里怎么都變成了簡單、魯莽的本能反應?

任正非說,我們永遠強調在思想上艱苦奮斗,思想上艱苦奮斗是勤于動腦,身體上艱苦奮斗只是手腳勤快。那么,如何建立一種長效機制讓企業的高管、中層和員工都能自動自發地勤于動腦?本課程基于以上問題的解決,為企業中高層管理者量身定制,從全面預算管理的組織、編制和執行角度給出全面預算管理的全面優化方案。

課程收益:

● 詳細講解了預算管理的組織、編制、執行三大環節15個關鍵節點如何做,并提供50張實用的表單模板。

● 從企業預算管理的困惑入手,以真實案例導入找到企業問題的根源,給出解決的藥方。

● 從企業經營管理角度分析高效配置有限資源,快速提升經營能力,有效管控業務流程。

● 讓經營團隊和財務部門在掌握預算管理的本質和方法的同時,能夠站在企業戰略的高度,真正讓預算管理落地,從而提升管理效率,確保績效達成,實現公司盈利。

課程對象:

企業中高層管理者

課程大綱

導入篇:全面預算管理的困惑和顛覆

破冰游戲分組

思考:為什么說全面預算管理非常難做

一、預算管理實踐中的常見問題

1. 不識預算管理真面目,只緣身在迷霧中(不清楚)

案例:某公司預算管理推行不理想

2. 預算編制、執行兩張皮,考評不知所措(執行不了)

案例:計劃趕不上變化

3. 公說公有理,婆說婆有理(分不清)

案例:一線部門來不及編制預算

二、財務部門陷入預算控制死結的三大主因

1. 不知道業務部門編制、調整預算的理由、依據的合理性

案例:財務總監和采購經理的不同處理

2. 對于業務部門(一線)的管理權

3. 對于預算控制的不可控(要么一管就死,要么一放就亂)

三、預算管理的正確理解

1. 預算管理是什么,本質是什么?

案例:降本增效1000萬還是2000萬?

要點:搞清目標、計劃、預算的關系

2. 預算管理有什么用

1)讓大家提高思考能力

案例:酒店洗滌費用控制的五種方法

2)保證公司上下一心,完成預算目標

四、理解動態預算,徹底顛覆傳統預算

1. 傳統預算存在哪些問題

案例:全面裁員與引進銷售精英的矛盾

2. 動態預算對傳統預算的顛覆

1)動態預算的性質和規則變動

案例思考:余額是否可以結轉到下一年度

2)動態預算可以讓管理做到收放自如

思考:什么情況下進行事前控制

案例剖析:寶鋼全面財務管理控制體系

互動討論:咱們公司也存在預算管理實踐中所碰到的問題嗎?

角色扮演:如果你是公司的董事長,你覺得需要實行全面預算管理嗎?

環節一:組織——全面預算管理的驅動引擎,完善企業預算管理執行

導入:全面預算管理中財務部門的功能和運作環境

1. 財務定位——財務部門在預算管理中的功能

——主動推行預算管理

案例:調動領導的右腦

2. 預算破冰——讓預算管理有良好的運作環境

——通過外訓、內訓、咨詢方法

分析:預算破冰的注意事項

案例:行動方案的保障

節點一:組織流程——讓預算走出財務的大門

1. 預算管理不能等同于財務預算

案例:財務部門的費用預算遭到投訴

2. 成功的預算組織流程

案例:最難做的是由財務部門來執行預算

節點二:組織模式——建立科學有效的預算組織模式(三大關鍵控制節點角色)

案例:不懂預算管理的總經理不經意的一次瞎指揮

角色1:成為預算理念的行家

角色2:擔任預算答辯的考官

角色3:擔當預算執行的評委

案例:預算答辯的考官-總經理

節點三:組織架構——按預算管理要求調整組織機構

模型:常規預算組織機構設置

思考:預算管理委員會為何會名存實亡

案例對比:預算管理委員會VS專題會

節點四:運行機制——建立行之有效的預算管理制度

模型:預算管理制度的框架

解析:建立預算管理制度的注意事項

思考:預算管理制度如何落地

工具模板:某集團公司全面預算管理制度模板、公司預算使用申請單、公司預算調整申請單、公司預算考核通知單、品牌形象傳播活動方案審批表、設備采購申請單

現場演練:編制自己企業的全面預算管理制度

節點五:保障機制——保證預算編制質量和執行效果

1. 預算編制大綱-明確編制流程規則,預算責任,保證措施,成本及費用預算

工具模板:某集團公司年度預算編制大綱模板

思考:預算“兩會”為什么非開不可

2. 預算啟動—確保預算編制質量,構思明年預算考評工作計劃與時間安排

工具模板:某集團公司年度預算啟動會議題準備模板

互動討論:如果想在咱們公司開展全面預算管理工作,需要做哪些調整?

總結(情境模擬演練):梳理自己企業在全面預算管理中面臨的問題,構建自己企業全面預算管理的組織架構

環節二:編制——全面預算管理的傳導器,合理規劃預算,高效配置資源

節點一:下達目標——讓公司的目標體系合理有效

1. 公司戰略規劃的四大利器

——戰略地圖、SWOT分析、波特五力分析模型、波士頓矩陣

案例:戰略地圖讓戰略深入每個員工的日常工作

2. 預算目標形成的三大策略

1)上策:新的預算考評法

2)中策:分類目標引導法

3)下策:討價還價談判法

案例:快牛為何不快跑?蠻牛為何更慢跑?

3. 預算目標制定的兩種流程

——自上而下、自下而上

節點二:分解目標——讓每個人自動自發達成目標

案例:分解目標的驚人效應——進口零部件的國產化

1. 人人頭上有指標,按職能部門和業務單元分解

2. 全部分解,不留死角

3. 橫向到邊,縱向到底

4. 分項目標,適當高于年度目標

節點三:編寫計劃——讓工作計劃承上啟下(兩大層級計劃編寫)

導入:沒有計劃,預算只能是數字游戲

分析:目標、行動方案和資源支持

案例:央視的1億廣告費對化妝品企業有用嗎

1. 公司戰略發展規劃

2. 公司年度經營計劃

工具模板:某公司銷售計劃模板、某公司生產計劃模板、某公司研發部門的業務計劃模板

節點四:編制草案——高效地配置資源

思考:公司預算編制實踐中突出的問題是什么?為什么業務部門毫不費力就編好了預算?

1. 預算編制必須遵循的三大規則

規則1:誰做事、誰花錢、誰編預算

規則2:預算編制理由和計劃基礎規則

規則3:積極預算規則

案例思考:兩種變通的預算編制組織模式是否合理

工具模板:費用科目成本形態歸集表

2. 預算編制的傳統方法在實踐中的調整改善

案例:采用增量預算法編制預算必須先做減法

1)培訓經費預算編制-工具模板:人力資源部培訓經費預算明細模板

2)研發經費預算編制-工具模板:技術研發部研發經費預算

3)競爭投入預算編制-工具模板:市場管理部競爭投入預算明細

4)銷售收入預算編制-工具模板:銷售預算促進管理表、預算編制表單體系、利潤預算表、現金預算表、投資預算表、銷售成本預算表、制造費用預算表等32個模板

3. 預算編制的表單模板體系的優化設計

1)明晰預算科目的定義、說明、指標口徑

2)清晰預算指標的計算公式、計算方法

3)剖析模板中表單與表單的勾稽關系

節點五:組織答辯——保證預算編制環節的高質量

1. 預算答辯過程中的陷阱

——產品毛利、廢料收入、項目補貼、稅費返還、上游返利、利息收入、罰沒收入、提前開票

案例:經營體投入和產出如何掛鉤

2. 財務能否輕松駕馭預算答辯進程

要點:財務負責人事先將所有的問題點列出清單

場景1:預算審核和平衡時——財務部門“切一刀”(絕不可“一刀切”)

場景2:零基礎預算編制的項目——預算數據背后的理由和依據

場景3:增量預算編制的項目——從投入產出效率角度審核

案例:如何審核銷售部編制的筆記本電腦采購預算

3. 公司和各部門進行預算答辯的模板

互動討論:如果準備在咱們公司實施全面預算,應該怎么操作呢?

實戰練習:編制自己企業的預算

環節三:執行——根據事務合理審批預算并及時調整

節點一:預算控制

思考:為什么日常費用報銷根本管不住費用

案例:500萬的合同VS2500的餐費

1. 預算控制的重要性和操作規則

1)預算使用和批準分離

2)自下而上的逐級審批

3)事后控制的審批

4)預算控制要兼顧效率

案例思考:一張出租車發票為什么要10個人簽字

思考:為什么預算控制的職責在財務部門

2. 打開財務負責人的預算控制死結

1)心態:沒有對錯之分,只是角度不同

2)理念:基于業務的動態預算

3)方法:兩難,兼顧,合理

4)跨界:財務業務化,業財融合

5)捷徑:主動向總經理多請教多學習

節點二:預算審批

思考:為什么有了預算,使用預算還要審批

1. “兩搶預算”完全違背了預算管理的初衷

案例:年底突擊花錢

2. 設計預算審批單并改造以前的單據

1)誰花錢,誰證明

2)3W判斷標準

3)雙重渠道證明

要點:

1)預算的執行者和使用者從業務角度證明做事花錢的理由和依據

2)管理者從審核論證業務提出的需求判斷合理有效

思考:容易出問題的敏感性資產要做預算嗎?

節點三:預算調整

思考:傳統的預算調整原則為什么害人不淺

案例:預算編制階段出現的低級錯誤VS一攬子預算調整計劃

1. 新的預算調整原則收放自如

1)事前控制預算,按重要性原則(屬公司重點控制項目)

2)總額控制預算,本身不許調整預算

3)績效控制預算,授權先使用后進行績效評價

思考:各科目之間費用預算可以張冠李戴嗎?為什么不建議企業實行滾動預算?

2. 解決預算調整對利潤目標的影響

方法1:鼓勵進行項目之間的調整

方法2:在投入產出效率上做文章

方法3:考慮適當編制預備費預算

方法4:區分產出目標和投入目標

分享:預算管理實踐綜合案例——醫藥公司新藥的對半砍預算

環節四:管理——全面分析預算分析進行量化考核

節點四:預算分析

思考:為什么要特別重視預算分析

1. 保證分析形式上和實質上都到位

——各職能部門商報預算分析報告;定期召開預算分析和預算考評會

案例:銷售部門的招待費為什么超預算那么多

2. 設計預算分析程序以保證分析質量

——信息反饋,差異分析,改進方案,跟蹤落實

工具:利潤預算執行差異分析表、管理費用預算執行差異分析表

節點五:預算考核

思考:預算考核面臨哪些困惑?利潤目標完成了但費用超預算怎么辦?

思考:可以獎勵預算節約額嗎?可以考核預算準確度嗎?

1. 如何量化預算指標考核

1)從投入產出效率角度進行思考

2)預算考核和績效考核二者融為一體

3)遵循平衡計分卡的模式進行設計

工具模板:公司季度考評表-針對子公司經營班子、某公司年度考評計分表

2. 如何定性考核預算成效

工具模板:預算信用管理模板

案例剖析:上港集團-戰略牽引的全面預算閉環管理

互動討論:在咱們公司,準備如何執行全面預算管理呢?

小組演練+PK:對上午編制的預算執行情況進行分析

課程收尾:回顧課程,答疑解惑,合影道別

吳老師

吳桐老師 企業財務管理專家

中國注冊會計師

華中科技大學會計學博士

某雙一流大學副教授

某省財政廳招投標專家|科技廳評審專家

湖北省會計學會第六屆理事會理事

曾任:湖北省某會計師事務所|合伙人

現任:湖北省某知名化工公司(上市)|獨立董事

? 曾在《管理評論》《審計研究》等國內外權威期刊上發表20+篇論文,多篇排序第一

? 曾提出“注冊會計師通過任期管理規避現行強制輪換制度的行為”政策建議,在修訂注冊會計師輪換制度時予以參考

擅長領域:財務報表分析、業財融合、非財、全面預算管理、內部審計、內控等

【鉆研“審計”】吳老師研究審計等專業財務知識10余年,主持開展了8個國家社科、教育部社科等基金科研項目,專注企業審計評估,研究成果獲得多方認可,其中:

? 開展省級社科項目《CEO的財務經歷、政治意識形態影響審計收費研究》,對滬深A股上市的4000+公司進行大樣本研究,成果被評為湖北省會計學會2016-2018年重點會計科研課題一等獎。

? 開展省級社科項目《審計監管與企業社會責任-以問題疫苗涉案企業為例》,剖析魯越生物公司、山東實杰生物公司等45家涉案藥品經營企業查處情況,研究審計監督效果,成果受到湖北省社科聯肯定,并以后期資助項目的形式予以資助。

【深耕“財務管理”】吳老師曾擔任某會計事務所合伙人,對于會計及財務管理方面的工作需求進行深入研究,曾為多家企業進行財務診斷和提供稅務咨詢建議,其中:

→ 參與南寧市審計局竣工結算項目,針對項目中問題,撰寫研究報告《南寧市政府投資項目竣工財務結算工作開展中存在的問題及建議》,獲得南寧市委常委批示。

→ 參與完成《事務所地區競爭、審計質量和會計服務行業培育研究報告》研究報告,獲得中國注冊會計師協會采納。

→ 主持教育部產學合作協同育人項目《智能財務背景下財務管理課程轉型升級研究》,與深圳希施瑪數據科技有限公司合作開發,實現成功落地。

【開展“財務培訓”】吳老師有豐富的財務分析、公檢法審計經驗,是武漢華僑城集團歡樂谷公司、海惠助貧服務中心特聘財務講師,曾為近百家政府單位、國企及大型企業培訓,其中:

? 為武漢市經信局組織的萬企育才項目進行培訓,為武漢各中小企業負責人講授《數字化背景下智能財務實踐》《財務報表分析》《企業稅務籌劃》等多門課程,獲得經信局領導的好評,并在首期后收到多位學員聯系報名參加后續培訓,累計連續3年進行培訓。

? 為華中農業大學教育培訓學院進行《小微企業財務管理》等培訓,為參與的100+位企業負責人解決內部審計及財務管理問題,一次課程后,便連續6年受邀授課,現持續返聘中。

? 為仙桃市教育局領導培訓《審計工作實務》,為100+位學員培訓,獲教育局王科長高度評價:“沒學過審計的人也能夠聽懂并結合自己的工作運用”。

? 為四川海惠助貧服務中心進行《小微企業財務管理》《財務報表解析》等課程,為多家新型經營主體負責人解析財務報表問題,并建立長期合作。

主講課程:

《數據化管理——非財務經理的財務管理》

《企業盈利關鍵點——全面預算管理實務》

《運營能力解碼——多維度的財務報表分析》

《智能管理——全面賦能業財融合》

《循序漸進——企業內部控制實務》

《規避風險——企業內部審計實務》

授課風格:

明白易曉,深入淺出:理論與實務相結合,案例豐富,將復雜的知識簡單化、專業知識通俗化,讓非財務背景的人士聽懂財務,讓財務背景的人更深入理解財務。

學練結合,實戰高效:互動豐富,現場講授與練習結合,讓學員們邊學邊練,能夠在學習后能夠快速上手,學后復盤。

線上結合,多樣授課:通過雨課堂授課,學員可以在手機上同步觀看課件,課后無限回看。

部分服務客戶:

武漢華僑城集團歡樂谷公司、武漢市經信局、天門市鄉村振興局、仙桃市教育局、華中農業大學教育培訓學院、國浩律師事務所、武漢叁木汽車部件有限公司、綠森凱建設工程有限公司、十堰華陽力標置業發展有限公司、武漢東彭科技公司、大黃蜂植保服務專業合作社、武漢中興悅達財務有限公司、四川海惠助貧服務中心、新長征商業有限公司、武漢建家全屋智能家居、武漢車安寶汽車服務有限公司、壹匯通財務管理有限公司、東六新能源科技有限公司、同巨國際貿易有限公司、福瑞智能家居股份有限公司、海翎光電科技有限公司、武漢品泰經貿有限公司、陽城天地商業管理有限公司、全信通訊科技有限公司、湖北諾銘信機電設備有限公司、華儀智能設備有限公司、建設銀行武漢東風支行……

部分客戶評價:

“雨課堂”授課這種模式太神奇了,沒看到老師操作了什么,大屏幕突然從PPT切換到了大家答題的結果,通過這種形式結合老師專業的財務知識的講解,充分調動了學員的參與感,效果太好了。

——武漢市經信局李科長

吳老師講的內部審計特別實用,老師將專業的知識用通俗的語言及方式向我們展示,我們從不知道怎么做到非常明確的知道要做什么,希望以后還有機會跟吳老師交流、請教。

——武漢華僑城集團歡樂谷公司陳主任

吳老師年輕有為,理論功底扎實,實戰經驗豐富,應該多走出象牙塔,為我們企業貢獻更多的智慧。天之驕女今天辛苦了,是大家的偶像!

——武漢中興悅達財務有限公司楊總經理

吳老師上課通俗易懂,大量的案例幫助學員理解,現場還讓大家動手做,每個人都在認真參與,幫助學員們能夠學完即用,增加記憶點,穩扎穩打,讓課程效果更落地。

——華中農業大學教育培訓學院萬老師

上吳老師的課,不知不覺就跟著動起來了,時不時的一個思考題,經常性的小組討論,每半天的小組演練和PK,一路下來,非常辛苦,也非常有收獲。

——武漢東彭科技高經理

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