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研發項目管理——5大過程組管理研發項目

【課程編號】:NX30002

【課程名稱】:

研發項目管理——5大過程組管理研發項目

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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課程背景:

對很多企業的產品研發團隊來說,在過去銷售時代、營銷時代、生產時代的研發管理技能已經難以跟上時代的腳步。在當下的產品時代、市場時、消費者時代很多研發團隊經歷著各種不同的痛:

周期之痛:產品研發周期長,不能按計劃交付,錯失市場良機

質量之痛:產品問題關閉不及時不徹底,質量問題多

成本之痛:產品成本高,資源利用率低,導致企業利潤低

規范之痛:技術、管理沒有積累,企業過程資產白白流失

組織之痛:培養、考評機制缺乏,人難召、人難育、人難留、沒有梯隊

協同之痛:職能化組織阻礙了跨部門的協作,項目經理有心無力

本課程從現代項目管理的5大過程組入手,從項目的啟動到規劃、執行、監控、收尾帶領學員體驗式學習,對每個過程組中所必須的技能通過理論+案例+練習的方式讓學員聽得懂、學得會、用得上。

課程收益:

通過“培”與“訓”,用“研發管理”的方法與“工程技術”的工具相結合,為研發工程人員賦能,為企業打造一支“打勝仗”的研發工程團隊。

● 準確識別項目目標。以終為始,確定以交付為核心的項目管理過程

● 學習并掌握識別干系人工具,用項目啟動會把干系人凝聚在一起為實現項目最終目標而一起努力

● 按照項目范圍、目標、資源做項目規劃,避免范圍失控、進度延期、成本超出、風險暴雷等問題發生

● 按照交付標準進行質量管理,防止質量不達標、范圍蔓延、成本失控等問題

● 通過階段項目匯報,及時發現內外部環境對項目的影響、項目范圍和成本異常變動,把項目拉回正常軌道

● 管理并建設高績效項目團隊,及時化解團隊沖突

● 堅持每個項目都做復盤,從中汲取經驗教訓,發現新的商機

課程對象:

項目主管、管理團隊、項目經理、職能經理、研發經理、業務骨干、團隊成員等研發、工程、品質等工程技術類管理及骨干人員

課程大綱

第一講:項目管理概述

一、項目與項目管理

1. 項目與項目的特征

2. 項目經理的角色與責任

1)代言企業利益

2)引領項目實施

3)協調各方期望

4)引導技術走向

3. 項目管理的5大過程組:啟動——規劃——執行——監控——收尾

4. 職能型、項目型、矩陣型組織架構

5. 項目經理在不同組織架構中的角色與職能

練習:苦惱的項目經理

二、項目的三重制約

1. 研發項目類型

1)全新類項目(從無到有)

2)增強類項目(做得更好)

3)維護類項目(正常運行)

2. 不同項目類型的三重約束,四選三:

1)時間(time) 2)質量 (Quality) 3)成本 (Cost) 4)范圍(Scope)

3. 互聯網時代的約束:更低的價格、更高的質量、更快的更新、更好的服務

討論:質量最優的項目一定是成功的項目嗎?

第二講:項目啟動

一、準確定義項目

1. 理解項目背景

2. 識別項目范圍

1)傳統投資方確定項目范圍

2)互聯網時代顧客參與產品設計

3. 確定項目目標

工具應用:用SMART原則識別項目目標

1)SMART原則和項目三重約束關系

2)互聯網時代產品目標:專注、極致、口碑、快

討論:smart原則哪里用錯了?

4. 厘清項目資源

5. 發布項目章程

二、組建項目團隊

1. 第一步:規劃項目活動

2. 第二步:申請人力資源

3. 第三步:組建項目團隊

4. 第四步:建立溝通渠道

5. 第五步:召開項目啟動會

1)會前溝通 2)會上宣告 3)會后跟蹤

4)項目啟動會內外有別,甲方、乙方分別召開

練習:如何召開一次甲方項目啟動會

三、識別項目干系人

1. 啟動階段快速識別項目干系人:專家判斷法

2. 持續識別干系人并形成干系人登記冊

3. 用變化的眼光來管理干系人的期望、影響力

4. 根據權力、影響力、利益、期望矩陣確定干系人管理策略

第三講:制定項目計劃

一、項目實施的計劃

1. 立項階段的項目范圍分解:粗粒度Wbs,估算時間、資源投入

2. 用WBS產生時間進度計劃、資源計劃

計劃是項目經理的唯一產出。

練習:下個季度工作計劃制定

3. 三步制定計劃:拆解——協調——統籌

4. 完美計劃不存在,存在的只是最優選擇

練習:下個季度工作計劃修訂

二、范圍是項目管理的基礎

1. 項目管理的基礎:范圍管理。

練習:如何避免范圍管理陷入失控狀態

2. 把項目范圍分解為wbs

練習:簡單wbs分解練習

3. 分解WBS的維度:空間維度、時間維度、重要性維度

4. WBS的表示方法:樹形結構、表格。

練習:分解本企業某項目的WBS

5. 分解WBS的MECE原則,保證分清分盡

6. 漸進明細的項目范圍和不斷調整的項目計劃

三、項目進度規劃

1. 項目時間估算常用方法

1)速度最快:專家判斷法

2)留有余量:自下而上法

3)相對準確;參數計算法

4)類比參考:歷史資料法

2. 估算項目時間常規流程:定義活動——活動排序——估算時間

3. 定義里程碑,防止項目進度出現偏差

4. 定義里程碑的節點選擇:

1)檢查點

2)決策點

3)重要活動

4)可交付成果

5)重大事件

4. 里程碑幫助項目經理做取舍:舍棄次要元素保證里程碑實現

練習:混亂的項目時間計劃

5. 制定里程碑的4大原則

1)達成共識 2)責任明確 3)計劃合理 4)清晰明白

練習:牽手女朋友的里程碑

6. 項目進度計劃常用工具

1)PERT法 2)CPM關鍵鏈法

練習:時間估算CPM

四、項目經理要有成本意識

1. 項目經理要科學的估算成本,合理的控制成本

2. 估算成本基本技巧

1)粗略的專家判斷法

2)準確的工料清單法

3. 成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣

4. 研發項目中最大的是人力成本。

練習:制定人力資源計劃

五、提早干預項目風險

1. 識別風險

1)風險的危害——風險不可管理?

2)風險概念

3)風險及其影響

4)風險管理步驟

5)風險識別

練習:識別公司年會風險

2. 定性風險分析

1)風險評估

2)風險概率與影響評估

3. 風險定量分析

1)風險影響級別判定

2)概率影響矩陣

3)制作項目風險分析表

練習:定性、定量分析公司年會風險

4. 制定風險響應計劃

1)項目風險應對計劃樣板

練習:公司年會活動風險計劃

5. 風險識別常見錯誤:

1)把問題、約束當做風險管理消耗額外資源

2)風險描述不清導致風險管理偏離

第四講:項目執行與監控

一、項目質量提高依靠設計、過程管理

1. 質量控制(QC)重點是事后檢查,質量管理(QA)重點是事前預防

2. 設置獨立的QA部門,讓QA的質量管理功能得以發揮

3. QA的匯報關系不能僅僅是項目經理,可以向更高層匯報

4. 通過需求評審會,防止發生質量問題增加項目成本

5. 質量管理不是精益求精而是恰到好處

練習:糟糕的質量管理

6. 質量管理工具PDCA

二、監控項目進度、成本

1. 進度監控關鍵點

1)里程碑相關任務

2)高風險任務

2. 加快項目進度常用方法

1)增加資源投入

2)串行任務并行處理

3. 設置成本管理里程碑,避免成本無序管理

三、管理項目范圍變更

1. 識別項目蔓延和漸進明細

2. 和客戶一起成立變更控制委員會,對范圍進行有效控制

3. 變更管理流程

1)第一步:提出變更

2)第二步:分析影響

3)第三步:評審變更

4)第四步:實施變更

4. 第五步:范圍變更必然引起進度、成本變更

練習:如何處理范圍失控的項目

四、監控項目風險

1. 反復進行風險識別,只到項目結束

2. 風險跟蹤矩陣每天都要跟蹤并及時修改狀態

3. 風險管理必須職責到人

練習:風險矩陣跟蹤、應對無法避免的風險

4. 消極風險主動管理,讓危險降到最低

5. 積極風險開拓發掘,爭取利益最大化

練習:識別風險應對措施

五、項目狀態溝通

1. 帶著項目目標定期召開項目進展會,查看和目標的距離、偏差

1)項目進展會要及時,公開,恰到好處

2. 實現項目計劃控制的關鍵:數字化呈現項目狀態

3. 項目溝通會議5個要點

1)達成溝通共識

2)制定溝通計劃和規則

3)相互尊重

4)主動傾聽

5)共贏

4. 給領導匯報用里程碑,讓領導看到項目全局狀態

第五講:管理項目團隊

1. 互聯網時代建立跨部門的項目團隊

2. 團隊建設4階段

1)形成期 2)磨合期 3)規范期 4)表現期

3. 不同階段項目經理領導風格:

1)指導式 2)教練式 3)參與式 4)授權式

4. 構建高效團隊4要素

1)目標一致 2)分工明確 3)溝通順暢 4)互相依賴

案例練習:某公司項目團隊建設改進

5. 傳統與現代對團隊沖突的認知差異

1)沖突來源:管理不善 vs 原因多元

2)沖突態度:必須消除 vs 適度沖突

3)沖突認識:可以避免 vs 無法避免

6. 消除、化解沖突的4種方法

1)達成共識,雙贏合作

2)擱置爭議,先滿足共同利益

3)各讓一步,互惠互利

4)一進一退,暫時滿足一方利益

案例練習:項目團隊中出現沖突,如何管理

第六講:項目收尾

1. 項目評估和驗收

2. 項目文件歸檔

3. 總結項目經驗、教訓

4. 從項目中尋找新的商機

5. 形成可推廣的經驗進入公司知識庫

練習:A公司項目結束流程出了什么問題?

課后回顧

1. 后續落實措施:

1) 理解、識別您當前項目的目標

2) 制定當前工您的項目WBS結構分解

3) 制定一份您當前項目的里程碑

4) 給您的重要干系人匯報當前里程碑實現情況

5) 制定當前項目的溝通計劃

2. 答疑解惑

課程內容可根據客戶需求剪裁

張老師

張景濤老師 項目管理實戰專家

20+年項目管理實戰經驗

工信部認證高級項目管理師

美國項目管理協會PMP認證

信息系統項目管理師(高級)

曾任:中國電信廣東廣州公司(世界500強)|項目經理

曾任:亞信集團(中國最大通信行業系統集成商)|項目管理總監

曾任:廣州金鵬集團(中國制造500強)|產品經理、技術總監

現任:廣州沃捷信息科技有限公司|CTO、副總經理

擅長領域:全流程管理、項目研發管理、項目風險管理、項目溝通管理、項目干系人管理、項目團隊建設等

100+個項目的主導操盤手:中國移動(江西、甘肅、貴州等)、中國聯通(廣東、廣西、湖南等)、中國電信、廣州奧吉等企業

21年三大通信運營商的軟件和工程項目服務提供者:中國移動-【營業系統建設項目】、中國聯通【炫鈴平臺建設項目】、中國電信——【CRM系統建設項目】等

實戰經驗:

張景濤老師曾在多家名企擔任產品經理、項目經理、技術總監等職務,熟悉項目管理全流程,對于項目管理中的人員的統籌協調、風險控制等項目管理細節有一套獨特的方法,為近百家企業的項目運作提供“硬件”支持:

01-【電信-19個IBSS系統建設項目】

——曾承建電信19個地市公司的IBSS、CRM系統建設、割接、運維項目,為企業實現數據遷移、功能開發、業務上線。在茂名電信IBSS系統建設中,僅用40天完成項目建設,對比同類型同規模項目提前30天完成,為電信新業務517電信日的順利開展提供技術保障。

02-【移動-6個省級營業系統建設項目】

——曾主導江西、廣西、內蒙等6地移動承建BOSS、BILLING、CRM系統等項目管理工作,從企業的全量數據收集、全網融合服務營銷等維度入手,構建移動權益生態圈,系統初驗通過率超行業平均水平5%+,項目落地當年業務、效益雙增長20%+。(單個項目規模均在2000萬+。)

03-【聯通-3個省級炫鈴平臺建設項目】

——曾作為廣州金鵬集團產品經理,主導聯通“(廣東、廣西、湖南3地)炫鈴平臺”項目從0到1搭建,幫助企業實現CDMA1X業務技術領先,當年實現超2億的營收。

部分返聘案例:

——張景濤老師總結自己多年的項目管理經驗,形成《實戰式項目管理實》、《項目研發管理》等多門項目管理課程,先后為康佳集團、亞信集團、萬邦集團等企業授課:

→為亞信集團等企業授課《實戰式項目管理》、《項目風險管理》等共計20+期

→增城區中新鎮黨群服務中心授課《項目管理全流程》共計4期

→為廣東省項目管理學會學員分享《項目管理》共計4期

→萬邦集團、NTN株式會社等提供《項目管理全流程》、《研發項目管理》等課程共計5+期

主講課程:

《研發項目管理——5大過程組管理研發項目》

《項目威脅與機遇——項目風險管理與常見問題分析》

《實戰式項目管理——面對面帶你做項目管理》

《項目管理全流程——一比一學習項目管理核心流程》

《卓越項目領導力——項目管理中的團隊管理》

《從技術精英到項目管理——項目經理修煉之路》

《用溝通激活項目團隊——研發人員高效溝通與沖突管理》

授課風格:

● 實操性:以PMP理論體系為道,以多年工作總結經驗、工具為術。通過道與術相結合使學員既能學習項目管理的理論知識,又能掌握項目管理的時機技能、工具

● 通透性:輕松、愉悅、互動性強,課程中配恰到好處的視頻、圖片、案例,使整個課程輕松愉悅,能快速的與學員產生共鳴

● 互動性:思維獨特,深入淺出,精煉時尚,內容豐富,講解明晰,剖析準確透徹,授課方式輕松活潑,強調互動,讓你在做中學,在學中做,幫助學員學有所獲,學有所悟

部分曾服務過的客戶:

NTN株式會社(廣州NTN)、康佳集團股份有限公司、亞信科技控股有限公司、廣州奧吉網絡技術有限公司、湖南萬事利餐飲管理有限公司、大連愛斯米餐飲管理有限公司、河南益常青生物科技有限公司、華南農業大學、中新鎮黨委、廣州天資教育集團、杭州萬邦控股集團有限公司、廣東德生科技股份有限公司、廣東省項目管理協會、河南益常青生物科技有限公司、廣東驛通高速公路服務區有限公司、廣州沃捷科技有限公司、廣州市廣高五金有限公司等

部分客戶評價:

老師案例翔實且通俗易懂、結構清晰、內容運用范圍廣;老師授課設置了積分制進行激勵,提高大家的積極性;語言平實且平易近人,迅速拉近和學員的距離。感謝老師的認真講解!

——天資教育集團 培訓部總監 董曉濤

張老師,我們的學員都很興奮、開心!參加您的兩次培訓,員工們都成長很大,對于今后的課程非常期待!

——萬邦集團-蘭瑟公司商學院 楊總監

張老師授課詼諧幽默,課程邏輯性強,案例選擇很貼近我們公司,作為項目管理人員,了解了如何管理團隊,如何與不同相關方溝通,如何管理項目,非常受用!

——德生科技公司人力資源 葉總監

頭一次參加項目管理培訓,感受到這是一個非常好的管理方法和思路,老師提供的工具都很適用,對今后工作有幫助!

——大連愛思米餐飲管理有限公司副總 李明軒

張老師授課技巧比較細膩,案例練習較豐富,比較具有操作性,工具、方法落地性很強,課程受到學員一致好評。

——廣東驛通高速公路服務區有限公司古珊花副總

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