向上溝通:有效提升向上溝通的四項修煉
【課程編號】:NX30012
向上溝通:有效提升向上溝通的四項修煉
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:向上溝通培訓
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課程背景:
在我們的日常工作中,幾乎每天都會碰到:上級交待的工作做完了,不主動去匯報;正在進行的工作發生變化,不會先請示上級而直接執行;工作上遇到了難題,不去請示領導
這樣的事情每天都在我們身邊發生著,可是:
■ 上級常有困惑:部下那里的情況不明,很是擔心,總得要我去問他才說!
■ 部下也有困惑:我該怎么做,才能讓上級滿意?
■ 上級總是不滿:布置下去的任務,部下完成的結果總是不如己愿!
■ 部下也有不滿:我都這么努力地匯報了,上級怎么還說我匯報不足?
本課程通過向上溝通四大板塊,解決職場最重要的溝通問題:與上級的溝通。
接受指示:能讓你大幅度減少工作返工的可能性
匯報:能讓你獲得上司的信賴,成為他的左膀右臂;
聯絡:能改善你的人際關系,使工作環境輕松愉悅;
商談:能幫你渡過難關,加速自己的成長!
課程收益:
● 掌握“接受指示六步法”技能,促進下屬真正理解上級布置任務的意圖
● 掌握“匯報工作”技巧,培養下屬高效匯報的能力
● 讓學員掌握報聯商的技能,可以使團隊里上下級間的溝通更順暢、輕松
● 高效、得當的請示、匯報,能有效地避免失誤、遺漏、犯錯,大大地提高工作效率
● 通過有效溝通,解決上級的煩惱,打消部下的困惑,使工作成為樂事,提高團隊的士氣
課程對象:
國企/民企/外企/事業單位,凡是有上級者,或有下屬者,都能適用。
課程大綱
課程導入:職場中的上下級的溝通之策
一、全面認識溝通模型
問題導入:你曾經經歷過工作返工?原因是?
1. 職場上/下級的溝通
圖示解讀:典型職場管理場景:工作目標→布置任務→執行任務→獲得結果
2. 有效向上溝通四大技能:接受指示、聯絡、匯報、商談
二、溝通模型的核心修煉
1. 接受指示——認真接受指示是做好工作的根本
2. 善于匯報——能讓上級滿意的匯報
3. 勤于聯絡——多替他人著想的聯絡
4. 巧于商談——幫助自己解困的商談
5. 綜合應用
核心修煉一:接受指示——認真接受指示是做好工作的根本
案例導入:SHUIJING的故事及原因分析
案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點
角色扮演:怎么接受領導下達的指示
一、接受指示的基本功——六步法
1. 明確:下屬如何接受指示
工作技巧:6W3H記錄法
課堂實操:使用6W3H記錄接受指示的關鍵點
2. 接受指示六步法
1)第一步:被召喚時
2)第二步:認真記錄
3)第三步:確認事實
4)第四步:全面復述
5)第五步:詢問疑問
6)第六步:領會意圖
3. 全面復述的好處
1)確認自己沒有遺漏
2)掏出上級腦子里的殘余藍圖以更好理解意圖
3)爭取上級給你更多的資源
4. 意圖不明確的如何處理技巧
1)復述引導更多信息
2)運用任務計劃的再次確認
3)運用中間匯報來再次確認
三、接受指示沒到位的原因分析和處理技巧
小組討論:工作中的返工現象是如何造成的
1. 下屬沒聽懂
1)原因分析
2)3大處理技巧
2. 上級沒說清
1)原因分析
2)3大處理技巧
3.下屬接受指示的6個典型場景分析
1)集體會議
2)單獨面談
3)電話
4)微信
5)郵件
6)讓別人傳達給你
模型解讀:溝通漏斗
四、3個接受指示的常見場景
1. 通過微信群接受上級的指示
2. 巧妙拒絕上級的指示
3. 應對“跨級上級”的任務指示
情形模擬1:接受之(做)的應對技巧
情形模擬2:婉拒之(不做)的應對技巧
小組討論:領導越級給你布置任務該怎么辦
視頻分享:老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
核心修煉二:善于匯報——做能讓上級滿意的匯報
導入:匯報在在職場中的現狀
一、認識職場中匯報的典型場景
案例:月度任務沒完成是誰的問題
案例:上級有指示時下屬該如何做
2. 職場匯報中存在的2大問題
1)上級對“上對下”的指示有去無回不滿
2)下屬對“下對上”的請示有去無回不滿
3. 上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱
1)不來匯報
2)空手來匯報
3)干完才來匯報
二、正確認識匯報
1. 匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)
2. 上司期望的匯報
1)結果匯報:只是60分的匯報
2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
三、明確匯報對象:給誰匯報(WHO)
1. 下屬正確的工作匯報對象
1)直屬上級的匯報
2)跨級領導的匯報
2. 接受跨級領導的匯報
案例分析:跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧
小組討論:跨級上級給小明布置任務
3. 如何婉拒跨級領導的非正常匯報
案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報
四、明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
案例分析:小明的工作事項
小組討論:小明的工作事項該如何匯報上級才放心?
1. 中間匯報的時間選擇
1)工作開始時要報計劃,讓上級知情安心
2)一切正常時要報進展,讓上級知道狀態
3)工作進行中要報信息,與上級共享環境
4)遇到問題時要報方法,和上級商討對策
5)有所變更時要報預測,讓上級了解走向
6)去匯報時要先說結果,避免讓上級焦慮
7)上級問及時才報過程,讓上級知道細節
8)工作結束后多報感想,和上級共享心得
2. 需要向上級做中間匯報的6個場合
3. 下屬怠于匯報的9種心態分析
4. 去匯報的好處
1)對上級的好處
2)對下屬的好處
五、2個典型匯報場景的處理
1. 與其他協作同事匯報工作
案例分析:項目組成員小明該如何匯報
2. 讓領導更容易接受的壞消息匯報
案例分析:貨物運輸中被損壞該如何匯報
六、工作匯報的背后邏輯
1. 上級為對員工輸出不放心
2. 上級的職責
1)核心作用:發展方向、工作把關、提供資源
2)上下級相互協作,相互支持
3. 上級需要下屬持續匯報的3大原因
1)上級對下屬所有工作承擔終極責任
2)對員工輸出不放心
3)上級對工作狀態需要盡在掌控中
核心修煉三:勤于聯絡——多替他人著想的聯絡
一、聯絡的基本功——知情、通報
1. 為什么聯絡?(Why)——實現團隊資源共享
2. 與誰聯絡?(Who)——2種聯絡的類型
3. 應該何時聯絡?(When)——把握聯絡的時機
4. 聯絡什么內容?(What)——正確判斷內容是否需要聯絡
案例分析1:知情不報的小鮑
案例分析2:你怎么不早說
案例分析3:遇到越級要方案,你給不給?
二、聯絡的基本技能——讓你成為職場受歡迎的人
1. Where-明確聯絡的重點
2. Which-常用的五種聯絡方式選擇
3. How to-掌握聯絡三要素
4. How much-確定聯絡的程度
案例分析:讓小鮑通知對方變更約見時間
課堂演練:工作中如何接電話
三、聯絡的益處
1. 聯絡技巧促進跨部門溝通
案例分析:你的跨部門溝通如何
核心修煉四:巧于商談——幫助自己解困的商談
一、商談的優勢
1. 讓上級知情,可以保護自己
2. 利用別人的資源突破難關
3. 提前給上級打預防針
4. 向能者學本領,走成長的近路
二、商談的基本功——遇(欲)變,請示
1. 什么時候需要商談(When)
1)掌握不準意圖時,馬上確認
2)工作遇到難題時,大膽求助
3)自己犯了錯誤時,勇敢坦白
4)自己無法判斷時,上交信息
5)發覺情況不妙時,拉人參與
2. 跟誰商談(Who)
1)選好商談對象很重要
2)找上級——請示
3)找師傅/老員工——參謀
4)找朋友/家族成員——參謀
3. 如何商談(How To)——商談三步法
1)商談前
a明確商談目的
b做好商談的準備工作
2)商談中:商談實施的2個注意事項
a你說,他聽(商談內容)
b他說,你聽(虛心請教)
3)商談后:商談后的跟進技巧
案例分析:遇到變化該怎么辦
第五講:綜合應用
案例分析:遇到變化該怎么辦
案例分析:定期拜訪客戶
案例分析:對上級的指示給以匯報是下屬的義務
案例分析:當孫悟空不想干時,當孫悟空碰到麻煩時…
課程回顧
1. 課程總結
2. 答疑解惑
附錄:訓后落地建議(企業定制):促進企業后續落地溝通模型的技巧,真正提升員工的溝通能力,助力企業戰略目標的達成,另附落地實施表。
袁老師
袁沐風老師 綜合管理實戰專家
8年世界500強管理實戰經歷
重慶郵電大學碩士
美國項目管理PMP認證
國家二級人力資源管理師
國家一級勞動關系協調師
古賀·報聯商授權認證講師
曾任:惠普企業(500強)|項目經理、部門經理、企業大學金牌講師
曾任:春秋航空(上市)|項目總監
曾任:宏立城集團(中國房產500強)|人才發展高級經理
→專業資質認證:ISO900 質量安全體系內審員認證、ISO27001信息安全體系內審員認證、ITIL V3(IT基礎架構庫)認證、VMware虛擬化專家認證、國際軟件測試工程師認證
→企業人才培養:曾開展后備人才梯隊建設、高階領導力培養等10+個管理人才培育項目,助力企業培養10+名高層管理人才、60+中基層管理人才、100+儲備人才;
→課程體系研發:作為「古賀·報聯商」版權溝通課程認證講師,對課程體系有獨特見解,將自身經驗融入課程體系研發中,打造一套獨特的課程體系(溝通+管理+執行),并全程參與課程升級、迭代、產品研發,輔導中科控股、中建信和等30+家企業解決管理難題
→擅長領域:執行力、向上管理、向下管理、管理溝通、高效溝通、跨部門溝通、MTP管理能力、情境領導力等
實戰經驗
01-外戰于業務、管理:袁老師經歷IT、制造業、房地產3個行業,歷任項目專員、項目經理、項目總監、人才發展經理等企業不同崗位,了解美資、民營企業的不同管理方式,擅長不同行業、不同類型企業、不同階段的團隊管理工作,致力于為企業梳理管理方略,解決管理困局。
■ 曾任美國惠普公司(世界500強)部門經理,組建了一支21人的3D技術團隊(普通技術團隊規模為10人),基于SOW(工作說明書),開展目標規劃制定、匯報機制構建、一對一定期溝通等工作,為企業構建高績效的新團隊,帶領團隊成功交付香港UCAN項目,實現1000+萬營收,項目營收位列事業部排名第三。
■ 曾任春秋航空(上市公司)項目總監,在組建與擴大互聯網產品開發團隊中,通過溝通提升技能、執行力構建等措施,使團隊的面貌煥然一新,制定并落地了22位項目經理管理成長計劃,培養他們從成為項目團隊管理者,總團隊規模2年近4倍穩定擴張,總人數由59人增加至237人。服務公司售票APP、線上渠道等關鍵應用的持續開發和應用的100%正確運行。
02-內修于人才培養:為更好的組建擴大團隊,袁老師總結自身管理實戰經驗,研發管理課程培訓,為企業培養了眾多管理人才。曾服務惠普、中科控股集團等30+家中大型企業開展管理課程培訓,受訓人數超4000人次。
→→曾參與惠普企業大學貴州分校的籌建,對內為貴州地區惠普100+員工提供企業內部學習平臺,并策劃交付企業人才訓練營50+場,對外為企業關鍵客戶開展《高效商務溝通》等課程交付,傳遞企業核心價值觀,加強客戶粘性。
→→曾為宏立城集團規劃多個人才培養項目:【后備人才梯隊、新晉經理訓練營】為企業培養出60+位經理、總監級中高層管理后備人才;【高階領導力培養項目】為10+位高級管理者(總經理、副總裁級)實施交付《卓越領導力的五項修煉》等課程。
→→曾為鑫源集團、貴州云龍旅游地產集團等開展「古賀·報聯商」版權溝通課程近20場,通過有效溝通,提高員工工作效率,促動業績增長。
主講課程:
《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》
《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》
《橫向溝通:打破部門壁壘,跨部門溝通的14項關鍵技巧提升訓練》
《向上管理:成為上司的左右手》
《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者》
《MTP中高層管理能力提升訓練》
《贏在執行:提升團隊執行力的四項修煉》
《報聯商:助你與上級溝通更有效》(國際版權課)
授課風格:
■ 知識淵博,授課風格深入淺出,言語風趣幽默
■ 分享內容條理清楚、層層剖析、環環相扣。結合實際,可操作性強
■ 具有優秀的口頭表達能力,擅長言簡意賅復雜事情簡單化
部分服務過的客戶:
惠普(上海)有限公司、國家電網南京公司、南方電網云南分公司、四川郵政、青海郵政、湖南三一重工集團、廣東玖木通實業有限公司、亞信科技有限公司、深圳必揚極限公司、廣州點美集團、春秋航空股份有限公司、寧波建工、海成集團、中建信和地產有限公司、貴州宏立城集團有限公司、貴州云龍旅游地產集團、重慶中科建設(集團)有限公司、重慶建峰工業集團、中海地產重慶公司、重慶市中科控股有限公司、惠普(重慶)有限公司、重慶市菲睿達信息科技有限公司、貴州宏立城物業服務有限公司、重慶國際復合材料、重慶人社局、重慶岸上品物科技有限公司、東方鑫源集團有限公司、華晨鑫源重慶汽車有限公司、重慶小康工業集團股份有限公司、重慶宇隆光電科技股份有限公司、貴陽市直機關、貴陽黨校、修文縣政府、貴陽綜合保稅區、貴州黨校、貴州大學、貴州師范大學、貴州職業技術學院、重慶五一技師學院、重慶育才學校、重慶巴蜀學校等
部分客戶評價:
連續2年,我們公司都會請袁老師來公司講課,袁老師的《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》、《向上管理:成為上司的左右手》等課程我們幾乎都上過。袁老師講課水平很高,內容很實用,接地氣!
——某房地產企業人力行政部分管副總裁 劉總
我們公司每年新晉管理者的管理技能提升的課程需求,都是邀請袁老師講授《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者》《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》等課程。我們已經合作了3年了,感謝袁老師的辛苦付出!
——某房地產企業人力行政部負責人 方總監
袁老師的《向上溝通:報聯商助你與上級溝通更有效》內容特別好,工具很實用。而且袁老師授課風格很受學員喜歡,有激情、有感染力和帶動力。我們公司的員工,大家反饋很好!
——某制造業人力資源部 向部長
袁老師講課邏輯性特別強,課程內容簡單實用。課堂氛圍也非常好,有分組PK、互動問答、案例分析等互動,學員聽起來不累。
——重慶某教育集團總經理 熊總
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