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跨部門(mén)溝通協(xié)作與沖突管理

【課程編號(hào)】:NX32631

【課程名稱】:

跨部門(mén)溝通協(xié)作與沖突管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門(mén)溝通培訓(xùn),沖突管理培訓(xùn)

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【課程背景】

在公司里,跨部門(mén)溝通是很重要的,員工和中層花在內(nèi)部溝通的時(shí)間大約占其工作時(shí)間的40%-50%,而對(duì)于高層主管,這個(gè)比率會(huì)更高。如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運(yùn)營(yíng)效率呢?在調(diào)研與實(shí)踐中,許多快速發(fā)展的成長(zhǎng)型企業(yè),隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)的拓展,部門(mén)設(shè)置越來(lái)越多,職責(zé)分工越來(lái)越明確。這就要求各部門(mén)之間可以形成無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的順利進(jìn)行。

溝通,對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言,面臨著性格、環(huán)境、社會(huì)影響、上下級(jí)關(guān)系、部門(mén)利益等各種條件制約,而這一切從一個(gè)中層管理干部的角度看,只是溝通不良的借口。溝通講求用心,用心講求向善,向善講求動(dòng)機(jī)。溝通的最高境界為自然,本課程從中層管理者實(shí)際工作出發(fā),引導(dǎo)大家發(fā)現(xiàn)管理動(dòng)機(jī)問(wèn)題,從而改變溝通方式、方向和結(jié)果。

【課程目標(biāo)】

了解跨部門(mén)溝通的意義與作用

了解跨部門(mén)溝通的障礙及原因

掌握跨部門(mén)溝通的原則與步驟

掌握跨部門(mén)溝通的策略與技巧

掌握不同層級(jí)人員的溝通技巧

掌握不同性格人員的溝通技巧

掌握解決部門(mén)之間沖突的方法

【授課方式】

激情講授+案例研討+情境模擬+角色扮演+提問(wèn)互動(dòng)+分組討論+游戲沙盤(pán)

【課程特點(diǎn)】

特點(diǎn)1:案例豐富,通過(guò)案例研討,引導(dǎo)學(xué)員主動(dòng)思維,幫助學(xué)員自我探索與提升。

特點(diǎn)2:氣氛活躍,通過(guò)課堂提問(wèn)、情境模擬、角色扮演、小組討論、視頻教學(xué)等多種互動(dòng)方式,提升學(xué)員對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決能力,突出課程的趣味性和實(shí)用性。

特點(diǎn)3:模擬競(jìng)賽,通過(guò)各小組之間的PK,增強(qiáng)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和全局意識(shí),提升學(xué)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通技能。

【課程大綱】

第一部分:跨部門(mén)協(xié)作的問(wèn)題與障礙分析

一、什么是跨部門(mén)協(xié)作

二、跨部門(mén)協(xié)作存在的問(wèn)題

1.不知道對(duì)方在做什么

2.不理解對(duì)方做的什么

3.總是抓不到協(xié)作重點(diǎn)

4.部門(mén)信息溝通不順暢

5.矛盾沖突沒(méi)控制疏解

三、跨部門(mén)溝通障礙的表現(xiàn)形式

1.“笑面虎”

2.“上交式”

3.“踢皮球”

四、跨部門(mén)協(xié)作困難的六大原因

1.部門(mén)各自獨(dú)立

2.缺乏權(quán)力制約

3.溝通手段有限

4.思維定勢(shì)嚴(yán)重

5.認(rèn)知差異巨大

6.協(xié)作心態(tài)問(wèn)題

五、成功團(tuán)隊(duì)的七個(gè)特征

第二部分:跨部門(mén)協(xié)作的五大心法

一、從喪失信任到建立信任

(一)喪失信任的五大原因

1.信息不回過(guò)濾

2.自信心比較差

3.不注重提升修養(yǎng)

4.沒(méi)有消除顧慮

5.基本歸因錯(cuò)誤

(二)建立信任的兩個(gè)方法

1.暴露缺點(diǎn)法

2.信任建立公式

二、從懼怕沖突到掌控沖突

(一)理想團(tuán)隊(duì)與現(xiàn)實(shí)的差異

(二)沖突的價(jià)值和作用

1.建設(shè)性

2.破壞性

(三)五種沖突處理風(fēng)格

1.回避:離他遠(yuǎn)點(diǎn)

2.強(qiáng)制:我就要贏

3.遷就:那就聽(tīng)你的

4.妥協(xié):各讓一步吧

5.合作:坐下來(lái),再談?wù)?/p>

(四)先思再行:對(duì)沖突進(jìn)行評(píng)估

1.沖突雙方實(shí)力的評(píng)估

2.沖突雙方意圖的評(píng)估

3.沖突后果的評(píng)估

(五)處理沖突的五個(gè)敵人

(六)解決沖突的兩種辦法

1.問(wèn)題解決導(dǎo)向法

2.立場(chǎng)與需求分析法

三、從欠缺投入到全情投入

(一)投入的三個(gè)要素

時(shí)間、情感、利益

(二)投入的兩個(gè)原則

1.投其所好要正當(dāng)

2.察言觀色說(shuō)真話

四、從逃避責(zé)任到承擔(dān)責(zé)任

(一)責(zé)任為榮,抱怨為恥

1.誰(shuí)承擔(dān)最大的后果,誰(shuí)承擔(dān)最大的責(zé)任

2.別對(duì)別人的期望太高

3.別把責(zé)任跟災(zāi)難相連接

4.別把責(zé)任跟安全相連接

5.別把責(zé)任跟聰明相連接

6.百分百責(zé)任思維的得與失

7.百分百責(zé)任從語(yǔ)言開(kāi)始

(二)猴子(責(zé)任)管理法

1.一只猴子=責(zé)任

2.拋猴子的四大絕招

3.鎖定猴子的六脈神劍

五、從忽視結(jié)果到關(guān)注結(jié)果

(一)結(jié)果的假象

1.態(tài)度不等于結(jié)果

2.職責(zé)不等于結(jié)果

3.任務(wù)不等于結(jié)果

(二)什么是結(jié)果

(三)如何做結(jié)果

1.做結(jié)果的五大思維

2.做結(jié)果的三大方法

第三部分:跨部門(mén)溝通與沖突解決的三大修煉

一、建立內(nèi)部服務(wù)意識(shí)

(一)服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)精神

(二)什么是內(nèi)部客戶

(三)內(nèi)部客戶的分類

1.職級(jí)客戶

2.職能客戶

3.工序客戶

(四)內(nèi)部客戶服務(wù)的四人心態(tài)

1.大人心態(tài)-像喜歡小孩一樣去喜歡客戶

2.男人心態(tài)-像喜歡美女一樣去喜歡客戶

3.強(qiáng)者心態(tài)-像喜歡老人一樣去喜歡客戶

4.商人心態(tài)-像喜歡金錢(qián)一樣去喜歡客戶

二、有效溝通打破壁壘

(一)有效溝通的三大要素

目標(biāo)、協(xié)議、思想情感

(二)有效溝通的五大要點(diǎn)

1.聽(tīng)得懂:領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意思

2.講得清:先跟后帶

3.勤確認(rèn):盡可能雙向溝通

4.非暴力:觀察、感受、需求、請(qǐng)求

5.建機(jī)制:質(zhì)詢會(huì)機(jī)制

三、成為教練式合作者

(一)教練的價(jià)值

1.傳統(tǒng)方法和教練方法的不同

2.用教練式鎖定責(zé)任

(二)教練的核心能力

1.深度傾聽(tīng)

傾聽(tīng)的3R原則

接受、反應(yīng)、確認(rèn)

阻礙傾聽(tīng)四種行為

建議、安慰、批判、詢問(wèn)

2.有力提問(wèn)

開(kāi)放式問(wèn)題

如何型問(wèn)題

未來(lái)導(dǎo)向型問(wèn)題

3.有效反饋

B:描述好的行為

I:表明行為的積極影響

G:表示對(duì)人的欣賞和感謝

第四部分:知己知彼:建立4D卓越團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)

一、美國(guó)4D卓越團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)性格診斷(自我診斷+對(duì)外診斷)

1.綠色“培養(yǎng)型”我們都需要感受到欣賞和感激

2.黃色“包融型”我們都需要感受到歸屬感

3.藍(lán)色“展望型”我們都需要有充滿希望的未來(lái)

4.橙色“指導(dǎo)型” 我們都需要成功的能力(適度回應(yīng))

二、四種性格形態(tài)的優(yōu)缺點(diǎn)分析

1.綠色“培養(yǎng)型”

優(yōu)點(diǎn):服務(wù)他人,同理心,善于感激欣賞

缺點(diǎn):過(guò)度情緒化,不系統(tǒng),易于感情用事

2.黃色“包融型”

優(yōu)點(diǎn):處事沉穩(wěn),有條不絮,情商高,重視合作

缺點(diǎn):過(guò)于敏感,缺乏主見(jiàn),掩飾真實(shí)情感,害怕沖突

3.藍(lán)色“展望型”

優(yōu)點(diǎn):富有創(chuàng)造力,樂(lè)觀,熱情,重視價(jià)值觀一致

缺點(diǎn):缺乏條理,粗心大意,過(guò)度批判,好爭(zhēng)論

4.橙色“指導(dǎo)型”

優(yōu)點(diǎn):善于管理,按照流程制度辦事

缺點(diǎn):侵略性,喜歡支配,忽視員工感受

三、如何跟不同性格的人進(jìn)行溝通合作

四、悅己修圓:從無(wú)效的1D變成全能的4D

王老師

“六力合一型管理體系”創(chuàng)始人

十四年團(tuán)隊(duì)管理、教育、培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn)

4D卓越領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證導(dǎo)師(美國(guó)版權(quán))

執(zhí)行管控與文化建設(shè)落地執(zhí)行導(dǎo)師

全國(guó)講師推優(yōu)比賽十強(qiáng)培訓(xùn)師

山東大學(xué)·濟(jì)南人社局特聘導(dǎo)師

慧都、易緹秀等多家企業(yè)大學(xué)專家顧問(wèn)

十年磨一劍,獨(dú)創(chuàng)中國(guó)實(shí)戰(zhàn)管理“卓越管理·六力合一”系統(tǒng)模式,系統(tǒng)打造卓越管理者應(yīng)具備的六種力量。培訓(xùn)與咨詢相結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)管理者能力提升和企業(yè)管理系統(tǒng)落地。讓管理者實(shí)現(xiàn)從知道(經(jīng)營(yíng)智慧)到做到(卓越領(lǐng)導(dǎo)),再到得到(業(yè)績(jī)提升)的完美轉(zhuǎn)變。

課程體系

管理能力提升類

《卓越管理·六力合一》 《中層管理能力提升的六項(xiàng)修煉》

《機(jī)制管控:4R目標(biāo)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管控》 《團(tuán)隊(duì)建設(shè):戰(zhàn)略人力資源》

《企業(yè)文化:4E文化落地系統(tǒng)》 《領(lǐng)導(dǎo)能力:教練式情境領(lǐng)導(dǎo)力》

《領(lǐng)導(dǎo)能力:4D卓越領(lǐng)導(dǎo)力》 《營(yíng)銷(xiāo)復(fù)制:巔峰銷(xiāo)售系統(tǒng)建設(shè)》

團(tuán)隊(duì)建設(shè)打造類

《卓越執(zhí)行力提升系列》 《人際關(guān)系與三級(jí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作》

跨部門(mén)溝通協(xié)作與溝通》 《360°高效溝通技巧》

《情緒與壓力管理》 《職業(yè)化心態(tài)建立與行為規(guī)范》

落地咨詢顧問(wèn)類

《4R目標(biāo)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管控咨詢項(xiàng)目》 《企業(yè)文化梳理與落地咨詢項(xiàng)目》

客戶見(jiàn)證

金融行業(yè)類

中國(guó)工商銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、青海農(nóng)商行、山東濱州農(nóng)商行、濰坊市再擔(dān)保集團(tuán)、招商證券山東分公司、中國(guó)平安(濟(jì)寧、煙臺(tái)、威海、青島)、中華聯(lián)合財(cái)險(xiǎn)山東分公司、煙臺(tái)信東投資、民生保險(xiǎn)、麥迪紳投資、華夏保險(xiǎn)安徽分公司等

生產(chǎn)銷(xiāo)售類

中國(guó)一汽、中國(guó)重汽、波司登集團(tuán)、格力空調(diào)、青島荏原電產(chǎn)(日企)、百超玻璃(德企)、LG Display、海爾電機(jī)、步步高集團(tuán)、輕騎警用車(chē)、周大福珠寶、魯清石化、青島萬(wàn)成錨鏈、大上電器、菏澤隆達(dá)眾成、山東恒宇電子、安邦煉化、濟(jì)南超意數(shù)控、聚豐科工貿(mào)、濟(jì)寧鴻潤(rùn)食品、滿運(yùn)食品、山東道圖工貿(mào)、青島潤(rùn)達(dá)生物、魯龍集團(tuán)、青島潤(rùn)達(dá)生物、陜西豐泰實(shí)業(yè)、山東力厚化工、藍(lán)想科技等

能源地產(chǎn)類

國(guó)家電網(wǎng)聊城供電、聊城熱電廠、華電滕州熱電廠、華電萊州發(fā)電廠、華能濟(jì)南黃臺(tái)電廠、港華燃?xì)馓┌补尽?jì)南第二電力公司、山東中煙、金水科技、麥迪紳集團(tuán)、海爾地產(chǎn)、保利地產(chǎn)等

其他客戶類

新華書(shū)店、中國(guó)食品谷集團(tuán)、益海嘉里兗州公司、齊魯交通發(fā)展集團(tuán)、西海岸集團(tuán)、東風(fēng)日產(chǎn)山東經(jīng)銷(xiāo)商、濟(jì)南產(chǎn)業(yè)發(fā)展投資集團(tuán)、新概念英語(yǔ)、遼寧宏發(fā)食品、煙臺(tái)鳴環(huán)禽業(yè)、云南熱壩農(nóng)資、百度推廣青島總代理、通達(dá)公路、博商股份、新海豐物流、泰安岱岳區(qū)人民法院、康夫堂醫(yī)藥連鎖等

授課風(fēng)格

案例講解教學(xué),實(shí)戰(zhàn)咨詢分析

豐富的實(shí)戰(zhàn)咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),授課過(guò)程中大量的案例式教學(xué)和咨詢式分析,對(duì)身邊案例的解讀,就是最好的學(xué)習(xí),通過(guò)實(shí)際案例分析,讓學(xué)員收獲更多。

理論功底扎實(shí),知識(shí)體系豐富

多年的團(tuán)隊(duì)管理和培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn),曾擔(dān)任上市咨詢培訓(xùn)公司方案中心事業(yè)部總經(jīng)理,并且獨(dú)創(chuàng)了國(guó)內(nèi)管理技能“卓越管理·六力合一”。

互動(dòng)授課模式,活動(dòng)穿插始終

拒絕單向的灌輸式授課,寓教于樂(lè),通過(guò)故事、游戲、PK等環(huán)節(jié)讓整個(gè)教學(xué)活動(dòng)豐富有趣。

課程邏輯縝密,PPT設(shè)計(jì)清晰

專業(yè)的課程教學(xué)設(shè)計(jì),知識(shí)體系完善,邏輯嚴(yán)密。而且在PPT設(shè)計(jì)中,讓邏輯和知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行完美呈現(xiàn)。

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