EXCEL高效操作技巧
【課程編號】:NX32862
EXCEL高效操作技巧
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:1天
【課程關鍵字】:EXCEL培訓
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課程簡介
EXCEL作為企事業單位辦公的基礎工具,在工作中發揮著普適性的巨大作用。本課程以提高學員EXCEL操作能力為目標,首先介紹了EXCEL操作中的一些技巧,隨后介紹EXCEL數據管理和分析中的重要功能和技巧,最后系統介紹了EXCEL繪圖分析功能。
本課程全部案例均采用EXCEL 2007/2010進行講解。
課程適用對象
本課程的通用性較強,適合于財務、生產、人事、研發、營銷、行政等企事業單位的多種職位的人員
課程收獲
(1)提升EXCEL操作能力
(2)提升EXCEL數據分析能力
(3)提升EXCEL繪圖能力
課程教學方式
講師講授+互動+EXCEL現場操作示范
課程對學員要求
(1)對EXCEL2007(2010)有一定操作經驗
(3)自帶筆記本電腦并安裝EXCEL 2007(2010)
課程大綱
模塊1:
EXCEL的基礎操作
1.EXCEL基本操作
2. 數據處理技巧
模塊2:數據管理和分析
3. 條件格式與數據有效性
4. 數據透視表
模塊3:繪圖
5. EXCEL繪圖技巧
1.EXCEL基本操作
(1)快速訪問工具欄操作
將工作要用的常用命令添加到“快速訪問工具欄”中,提高工作效率。
(2)查看修改默認工作簿路徑
解決保存文件總是要修改文件路徑的煩惱。
(3)快速定位單元格
多種快捷鍵可以快速找到你想找的單元格。
(4)F5的應用
快速定位EXCEL中的空值、公式、條件格式等。
(5)工作表的相關操作
工作表的增刪改、標簽改名上色等,美化工作表,多工作表狀態的下的工作表快速選擇切換。
(6)工作表的保護
保護和隱藏工作表、部分單元格、公式,對單元格區域進行權限分配(對多員工分別修改EXCEL表單非常有用)。隱藏工作表分普通隱藏(很容易被發現)以及絕對隱藏(很難發現)兩種。
(7)保存現有EXCEL工作窗口布局
工作中經常需要打開多個EXCEL表格,但是工作未必能一下做完,此功能可以保存工作窗口布局,方便下次繼續工作。
2.數據處理技巧
(1)凍結窗格
大工作表操作時的必備功能。
(2)多窗口協同工作
可以同時查看工作表的不同部分、跨工作簿、工作表引用數據。
(3)填充
介紹數字、文本、日期等各種填充技巧,同時結合“自定義序列”功能進行“自定義填充”。
(4)選擇性黏貼
實現格式拷貝、數值拷貝、轉置等重要功能。
(5)工作簿之間數據聯動
(6)自定義格式的應用
包括零值不顯示、隱藏內容、快速縮放數值等功能。
3.條件格式與數據有效性
(1)數據條、色階和圖標集
采用生動的顏色和圖標等對工作內容進行標示,使工作變得輕松有趣。
(2)條件格式中公式函數的運用
(3)條件格式中多條件的運用
多條件時的次序和邏輯關系處理,功能超級強大。
(4)數據有效性-規范EXCEL輸入
限制只能輸入日期、文本、數據等,保證數據質量。
(5)數據有效性-創建下拉菜單
4.數據透視表
(1)基礎操作
數據透視表的生成與優化、排序和篩選等。
(2)數據透視表的應用
介紹數據的累計、占比、同環比、差異分析等重要的應用。
(3)統計報表的多視角分析
(4)數據透視圖
介紹數據透視圖的生成、優化和應用。
5.EXCEL繪圖技巧
(1)自定義模板的保存與應用
將自己習慣的繪圖風格進行保存并且應用。
(2)常用圖型介紹
介紹柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雙軸圖、氣泡圖、雷達圖等常用的圖型及其應用。
(3)采用頁面主題統一圖形風格
在頁面多圖的情況下,如何高效地統一作圖風格?
(4)分析輔助線技巧
介紹系列線、垂直線、高低線、漲跌柱線、移動平均線、趨勢線等輔助線技巧,幫助你更好地進行圖形分析。
紀老師
本科畢業于大連理工大學計算機系,碩士和博士均畢業于復旦大學。長期從事數據分析、python、powerbi、VBA、人工智能、大數據、數字化轉型、市場調查、EXCEL、信息檢索與收集、Access、PPT、SPSS等方面的培訓工作,為上海交通大學EDP中心、上海交通大學海外教育中心、上海交通大學繼續教育學院、中智、時代光華(北京)、肯耐珂薩(上海)、益策、華嗣、卓華等國內知名培訓機構開設過多次內訓和公開課課程。立邦涂料長期合作講師,華晨寶馬長期合作講師(數據統計分析方向、三年一簽)。數據分析方面年授課量在110天左右。
紀賀元相關工作經歷如下:
時間工作單位職位工作內容
1993-1995上海貝爾電話設備制造有限公司交換機工程師交換機局數據生成,局數據批量數據處理及分析,IBM大型機上編程分析
1995-1999摩托羅拉上海分公司交換機工程師通信交換機軟件測試,switchmate數據整理與分析
1999-2001朗訊科技上海辦事處技術支持產品的技術支持,負責相應的數據處理以及產品newsletter的資料收集和發布
2001-2003新加坡比技公司技術市場經理手機相關產品和增值業務的開發工作
2003-2007上海全成通信技術有限公司項目經理中移動和中國電信下屬多個省公司的數據分析與挖掘方案的供應商,曾經領導了多個“移動業務營銷支撐系統”及中移動省公司數據部和大客戶部的數據分析項目
2007-至今數據分析培訓師從事數據分析和挖掘方面的培訓咨詢工作 2017年出版《數據分析實戰:基于EXCEL和SPSS系列工具的實踐》一書,受到了業界的歡迎,https://item.jd.com/12080023.html。
現在第二本專著《從編程小白到python數據分析高手》已經和機械工業出版社簽訂出版合同,書稿正在寫作中,預計2023年1月出版:
紀賀元曾經在上海貝爾、MOTOROLA、Lucent、新加坡比技公司、上海全成等公司長期工作,在過去的實際工作中,本人積累了較多的在數據分析和挖掘的實戰經驗, 1995年即開始使用EXCEL VBA對于Motorola電信交換機的運營數據進行分析和編程處理,1998年即開始采用SPSS軟件進行數據分析和市場調查報表的分析工作,在新加坡比技公司、上海全成通信等公司組織和領導了多項移動通信增值業務數據的數據挖掘項目(采用COGNOS商業報表軟件和CLEMENTINE軟件)。
紀老師擅長的課程有:
本人也曾經參與或主持過多項數據分析方面、市場調研等方面的咨詢項目,包括 :
2020年:
(1)基于大數據的基金購買及止盈方式回測
(2)基金隨心查項目
2018年:
(3)上海大眾2019年培訓內部需求調研分析,問卷800多份,包括調研數據分析以及分析報告撰寫
(2)天順風能常熟工廠生產部及BOM運維報表系統,用VBA編程,代碼2.3萬行
(3)思南智庫營帳系統,用VBA編程,代碼0.9萬行
(4)寶鋼集團數據分析輪訓(9天,包括寶鋼上海下屬子公司、寶鋼國際、新疆八一鋼鐵等
2017年:某潤滑油企業市場調研數據分析
2016年:
基于百度和bing的類爬蟲軟件設計和編制
2015年:
上海張江高科科技園政府扶持企業資金投入產出績效分析項目(分析工具提供)(VBA實現DEA算法)
迪皮埃復材構件(太倉、大豐)兩公司生產部報表項目(VBA實現)
某證券私募企業股票指標數據跟蹤與分析系統(VBA實現)
上海卷煙銷售公司低焦油香煙消費者調研
2014年:
上海印鈔廠統計分析培訓專題咨詢
蘇州工業園區軟環境滿意度調研
上海某涂料公司3-5年發展規劃-市場信息檢索與利用
2013年:
(1)迪皮埃復材構件(太倉)有限公司,生產部數據流程整合咨詢項目(包括VBA編碼調試)
(2)上海印鈔廠統計分析專題咨詢
2011年:
內蒙古杏仁露產品上市前調研
2010年:
我國電子閱讀器市場用戶消費模式調研
2009年:
格林動力汽車尾氣凈化劑數據分析
楊浦區商管公司下屬商業網點調研
2005年:
2005年上海移動有限公司新產品發展模式市場調研
本人擅長數據分析和市場調研等方面的培訓,包括用EXCEL、EXCEL VBA、水晶易表、SPSS、SAS、CLEMENTINE等軟件進行營銷、生產制造、財務等方面的數據分析。
服務客戶(僅列知名企業):
汽車:上汽大眾鄭州、永達汽車、東風雪鐵龍、東風標致、大陸汽車、奇瑞技術中心、上汽集團、標致雪鐵龍、奇瑞汽車、大眾汽車、大眾聯合、大眾電子、重慶康明斯、寶馬發動機、華晨寶馬、優美科(中國)、天合汽車、偉巴斯特、大連中升之星、一汽大眾、保時捷、天津殼牌、中石化殼牌
金融:浦發銀行、交行總行、平安產險廣州分公司、平安銀行天津分行、360金融、陸金所、西安招商銀行、深圳民生銀行、建行第二總行(上海)、富邦華一、江蘇中行、太平洋保險(2019輪訓,10天)、富邦華一銀行、平安銀行、廣東佛山中國人壽保險、平安產險、平安證券、匯添富基金、成都某貸款公司
醫藥保健:北京大鵬、因美納、康寶萊、廣州健之寶、賽諾菲、阿斯利康、上海醫療器械集團、國藥集團、英特格拉、貝泰妮
互聯網:歐冶云商、寶尊電商、攜程、蘑菇街
電信:中移在線安徽分公司、臺州移動、海南移動、湖州移動、常州移動、北京移動、北京聯通、中移在線、深圳電信、中國移動集團公司、中國網通北京分公司、河南移動、杭州華數集團
工業:中廣核、北京國投氫能、施耐德、晶科能源、西門子、上海電氣、寶武集團、南京巴斯夫、公牛電器、德賽藍微電子、三洋電池(蘇州)、博威合金、上海印鈔廠、上海造幣廠、江南造船廠、可耐福(石膏板)蕪湖、賽默飛世爾、金泰線業、迪皮埃(太倉)
航空:吉祥航空、諾翼航空
食品及廚具:賓三得利、蘇泊爾、旺旺食品
商業及超市:華聯超市、百聯
其他:上海中心、上海外聯發、廣州景興、中石化殼牌、浦東新區發改委(統計局)、立邦涂料、上海強生、依視路(中國)、廣東國筆、大賽璐(中國)、地中海游輪(上海)
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