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EXCEL高效操作技巧

【課程編號(hào)】:NX32862

【課程名稱】:

EXCEL高效操作技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:EXCEL培訓(xùn)

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課程簡(jiǎn)介

EXCEL作為企事業(yè)單位辦公的基礎(chǔ)工具,在工作中發(fā)揮著普適性的巨大作用。本課程以提高學(xué)員EXCEL操作能力為目標(biāo),首先介紹了EXCEL操作中的一些技巧,隨后介紹EXCEL數(shù)據(jù)管理和分析中的重要功能和技巧,最后系統(tǒng)介紹了EXCEL繪圖分析功能。

本課程全部案例均采用EXCEL 2007/2010進(jìn)行講解。

課程適用對(duì)象

本課程的通用性較強(qiáng),適合于財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人事、研發(fā)、營(yíng)銷、行政等企事業(yè)單位的多種職位的人員

課程收獲

(1)提升EXCEL操作能力

(2)提升EXCEL數(shù)據(jù)分析能力

(3)提升EXCEL繪圖能力

課程教學(xué)方式

講師講授+互動(dòng)+EXCEL現(xiàn)場(chǎng)操作示范

課程對(duì)學(xué)員要求

(1)對(duì)EXCEL2007(2010)有一定操作經(jīng)驗(yàn)

(3)自帶筆記本電腦并安裝EXCEL 2007(2010)

課程大綱

模塊1:

EXCEL的基礎(chǔ)操作

1.EXCEL基本操作

2. 數(shù)據(jù)處理技巧

模塊2:數(shù)據(jù)管理和分析

3. 條件格式與數(shù)據(jù)有效性

4. 數(shù)據(jù)透視表

模塊3:繪圖

5. EXCEL繪圖技巧

1.EXCEL基本操作

(1)快速訪問(wèn)工具欄操作

將工作要用的常用命令添加到“快速訪問(wèn)工具欄”中,提高工作效率。

(2)查看修改默認(rèn)工作簿路徑

解決保存文件總是要修改文件路徑的煩惱。

(3)快速定位單元格

多種快捷鍵可以快速找到你想找的單元格。

(4)F5的應(yīng)用

快速定位EXCEL中的空值、公式、條件格式等。

(5)工作表的相關(guān)操作

工作表的增刪改、標(biāo)簽改名上色等,美化工作表,多工作表狀態(tài)的下的工作表快速選擇切換。

(6)工作表的保護(hù)

保護(hù)和隱藏工作表、部分單元格、公式,對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行權(quán)限分配(對(duì)多員工分別修改EXCEL表單非常有用)。隱藏工作表分普通隱藏(很容易被發(fā)現(xiàn))以及絕對(duì)隱藏(很難發(fā)現(xiàn))兩種。

(7)保存現(xiàn)有EXCEL工作窗口布局

工作中經(jīng)常需要打開(kāi)多個(gè)EXCEL表格,但是工作未必能一下做完,此功能可以保存工作窗口布局,方便下次繼續(xù)工作。

2.數(shù)據(jù)處理技巧

(1)凍結(jié)窗格

大工作表操作時(shí)的必備功能。

(2)多窗口協(xié)同工作

可以同時(shí)查看工作表的不同部分、跨工作簿、工作表引用數(shù)據(jù)。

(3)填充

介紹數(shù)字、文本、日期等各種填充技巧,同時(shí)結(jié)合“自定義序列”功能進(jìn)行“自定義填充”。

(4)選擇性黏貼

實(shí)現(xiàn)格式拷貝、數(shù)值拷貝、轉(zhuǎn)置等重要功能。

(5)工作簿之間數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)

(6)自定義格式的應(yīng)用

包括零值不顯示、隱藏內(nèi)容、快速縮放數(shù)值等功能。

3.條件格式與數(shù)據(jù)有效性

(1)數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集

采用生動(dòng)的顏色和圖標(biāo)等對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)示,使工作變得輕松有趣。

(2)條件格式中公式函數(shù)的運(yùn)用

(3)條件格式中多條件的運(yùn)用

多條件時(shí)的次序和邏輯關(guān)系處理,功能超級(jí)強(qiáng)大。

(4)數(shù)據(jù)有效性-規(guī)范EXCEL輸入

限制只能輸入日期、文本、數(shù)據(jù)等,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。

(5)數(shù)據(jù)有效性-創(chuàng)建下拉菜單

4.數(shù)據(jù)透視表

(1)基礎(chǔ)操作

數(shù)據(jù)透視表的生成與優(yōu)化、排序和篩選等。

(2)數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用

介紹數(shù)據(jù)的累計(jì)、占比、同環(huán)比、差異分析等重要的應(yīng)用。

(3)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的多視角分析

(4)數(shù)據(jù)透視圖

介紹數(shù)據(jù)透視圖的生成、優(yōu)化和應(yīng)用。

5.EXCEL繪圖技巧

(1)自定義模板的保存與應(yīng)用

將自己習(xí)慣的繪圖風(fēng)格進(jìn)行保存并且應(yīng)用。

(2)常用圖型介紹

介紹柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雙軸圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等常用的圖型及其應(yīng)用。

(3)采用頁(yè)面主題統(tǒng)一圖形風(fēng)格

在頁(yè)面多圖的情況下,如何高效地統(tǒng)一作圖風(fēng)格?

(4)分析輔助線技巧

介紹系列線、垂直線、高低線、漲跌柱線、移動(dòng)平均線、趨勢(shì)線等輔助線技巧,幫助你更好地進(jìn)行圖形分析。

紀(jì)老師

本科畢業(yè)于大連理工大學(xué)計(jì)算機(jī)系,碩士和博士均畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué)。長(zhǎng)期從事數(shù)據(jù)分析、python、powerbi、VBA、人工智能、大數(shù)據(jù)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、市場(chǎng)調(diào)查、EXCEL、信息檢索與收集、Access、PPT、SPSS等方面的培訓(xùn)工作,為上海交通大學(xué)EDP中心、上海交通大學(xué)海外教育中心、上海交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、中智、時(shí)代光華(北京)、肯耐珂薩(上海)、益策、華嗣、卓華等國(guó)內(nèi)知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)過(guò)多次內(nèi)訓(xùn)和公開(kāi)課課程。立邦涂料長(zhǎng)期合作講師,華晨寶馬長(zhǎng)期合作講師(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方向、三年一簽)。數(shù)據(jù)分析方面年授課量在110天左右。

紀(jì)賀元相關(guān)工作經(jīng)歷如下:

時(shí)間工作單位職位工作內(nèi)容

1993-1995上海貝爾電話設(shè)備制造有限公司交換機(jī)工程師交換機(jī)局?jǐn)?shù)據(jù)生成,局?jǐn)?shù)據(jù)批量數(shù)據(jù)處理及分析,IBM大型機(jī)上編程分析

1995-1999摩托羅拉上海分公司交換機(jī)工程師通信交換機(jī)軟件測(cè)試,switchmate數(shù)據(jù)整理與分析

1999-2001朗訊科技上海辦事處技術(shù)支持產(chǎn)品的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理以及產(chǎn)品newsletter的資料收集和發(fā)布

2001-2003新加坡比技公司技術(shù)市場(chǎng)經(jīng)理手機(jī)相關(guān)產(chǎn)品和增值業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)工作

2003-2007上海全成通信技術(shù)有限公司項(xiàng)目經(jīng)理中移動(dòng)和中國(guó)電信下屬多個(gè)省公司的數(shù)據(jù)分析與挖掘方案的供應(yīng)商,曾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)了多個(gè)“移動(dòng)業(yè)務(wù)營(yíng)銷支撐系統(tǒng)”及中移動(dòng)省公司數(shù)據(jù)部和大客戶部的數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目

2007-至今數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)師從事數(shù)據(jù)分析和挖掘方面的培訓(xùn)咨詢工作 2017年出版《數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn):基于EXCEL和SPSS系列工具的實(shí)踐》一書(shū),受到了業(yè)界的歡迎,https://item.jd.com/12080023.html。

現(xiàn)在第二本專著《從編程小白到python數(shù)據(jù)分析高手》已經(jīng)和機(jī)械工業(yè)出版社簽訂出版合同,書(shū)稿正在寫(xiě)作中,預(yù)計(jì)2023年1月出版:

紀(jì)賀元曾經(jīng)在上海貝爾、MOTOROLA、Lucent、新加坡比技公司、上海全成等公司長(zhǎng)期工作,在過(guò)去的實(shí)際工作中,本人積累了較多的在數(shù)據(jù)分析和挖掘的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn), 1995年即開(kāi)始使用EXCEL VBA對(duì)于Motorola電信交換機(jī)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和編程處理,1998年即開(kāi)始采用SPSS軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)調(diào)查報(bào)表的分析工作,在新加坡比技公司、上海全成通信等公司組織和領(lǐng)導(dǎo)了多項(xiàng)移動(dòng)通信增值業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘項(xiàng)目(采用COGNOS商業(yè)報(bào)表軟件和CLEMENTINE軟件)。

紀(jì)老師擅長(zhǎng)的課程有:

本人也曾經(jīng)參與或主持過(guò)多項(xiàng)數(shù)據(jù)分析方面、市場(chǎng)調(diào)研等方面的咨詢項(xiàng)目,包括 :

2020年:

(1)基于大數(shù)據(jù)的基金購(gòu)買及止盈方式回測(cè)

(2)基金隨心查項(xiàng)目

2018年:

(3)上海大眾2019年培訓(xùn)內(nèi)部需求調(diào)研分析,問(wèn)卷800多份,包括調(diào)研數(shù)據(jù)分析以及分析報(bào)告撰寫(xiě)

(2)天順風(fēng)能常熟工廠生產(chǎn)部及BOM運(yùn)維報(bào)表系統(tǒng),用VBA編程,代碼2.3萬(wàn)行

(3)思南智庫(kù)營(yíng)帳系統(tǒng),用VBA編程,代碼0.9萬(wàn)行

(4)寶鋼集團(tuán)數(shù)據(jù)分析輪訓(xùn)(9天,包括寶鋼上海下屬子公司、寶鋼國(guó)際、新疆八一鋼鐵等

2017年:某潤(rùn)滑油企業(yè)市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)分析

2016年:

基于百度和bing的類爬蟲(chóng)軟件設(shè)計(jì)和編制

2015年:

上海張江高科科技園政府扶持企業(yè)資金投入產(chǎn)出績(jī)效分析項(xiàng)目(分析工具提供)(VBA實(shí)現(xiàn)DEA算法)

迪皮埃復(fù)材構(gòu)件(太倉(cāng)、大豐)兩公司生產(chǎn)部報(bào)表項(xiàng)目(VBA實(shí)現(xiàn))

某證券私募企業(yè)股票指標(biāo)數(shù)據(jù)跟蹤與分析系統(tǒng)(VBA實(shí)現(xiàn))

上海卷煙銷售公司低焦油香煙消費(fèi)者調(diào)研

2014年:

上海印鈔廠統(tǒng)計(jì)分析培訓(xùn)專題咨詢

蘇州工業(yè)園區(qū)軟環(huán)境滿意度調(diào)研

上海某涂料公司3-5年發(fā)展規(guī)劃-市場(chǎng)信息檢索與利用

2013年:

(1)迪皮埃復(fù)材構(gòu)件(太倉(cāng))有限公司,生產(chǎn)部數(shù)據(jù)流程整合咨詢項(xiàng)目(包括VBA編碼調(diào)試)

(2)上海印鈔廠統(tǒng)計(jì)分析專題咨詢

2011年:

內(nèi)蒙古杏仁露產(chǎn)品上市前調(diào)研

2010年:

我國(guó)電子閱讀器市場(chǎng)用戶消費(fèi)模式調(diào)研

2009年:

格林動(dòng)力汽車尾氣凈化劑數(shù)據(jù)分析

楊浦區(qū)商管公司下屬商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)調(diào)研

2005年:

2005年上海移動(dòng)有限公司新產(chǎn)品發(fā)展模式市場(chǎng)調(diào)研

本人擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)調(diào)研等方面的培訓(xùn),包括用EXCEL、EXCEL VBA、水晶易表、SPSS、SAS、CLEMENTINE等軟件進(jìn)行營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)等方面的數(shù)據(jù)分析。

服務(wù)客戶(僅列知名企業(yè)):

汽車:上汽大眾鄭州、永達(dá)汽車、東風(fēng)雪鐵龍、東風(fēng)標(biāo)致、大陸汽車、奇瑞技術(shù)中心、上汽集團(tuán)、標(biāo)致雪鐵龍、奇瑞汽車、大眾汽車、大眾聯(lián)合、大眾電子、重慶康明斯、寶馬發(fā)動(dòng)機(jī)、華晨寶馬、優(yōu)美科(中國(guó))、天合汽車、偉巴斯特、大連中升之星、一汽大眾、保時(shí)捷、天津殼牌、中石化殼牌

金融:浦發(fā)銀行、交行總行、平安產(chǎn)險(xiǎn)廣州分公司、平安銀行天津分行、360金融、陸金所、西安招商銀行、深圳民生銀行、建行第二總行(上海)、富邦華一、江蘇中行、太平洋保險(xiǎn)(2019輪訓(xùn),10天)、富邦華一銀行、平安銀行、廣東佛山中國(guó)人壽保險(xiǎn)、平安產(chǎn)險(xiǎn)、平安證券、匯添富基金、成都某貸款公司

醫(yī)藥保?。罕本┐簌i、因美納、康寶萊、廣州健之寶、賽諾菲、阿斯利康、上海醫(yī)療器械集團(tuán)、國(guó)藥集團(tuán)、英特格拉、貝泰妮

互聯(lián)網(wǎng):歐冶云商、寶尊電商、攜程、蘑菇街

電信:中移在線安徽分公司、臺(tái)州移動(dòng)、海南移動(dòng)、湖州移動(dòng)、常州移動(dòng)、北京移動(dòng)、北京聯(lián)通、中移在線、深圳電信、中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)公司、中國(guó)網(wǎng)通北京分公司、河南移動(dòng)、杭州華數(shù)集團(tuán)

工業(yè):中廣核、北京國(guó)投氫能、施耐德、晶科能源、西門子、上海電氣、寶武集團(tuán)、南京巴斯夫、公牛電器、德賽藍(lán)微電子、三洋電池(蘇州)、博威合金、上海印鈔廠、上海造幣廠、江南造船廠、可耐福(石膏板)蕪湖、賽默飛世爾、金泰線業(yè)、迪皮埃(太倉(cāng))

航空:吉祥航空、諾翼航空

食品及廚具:賓三得利、蘇泊爾、旺旺食品

商業(yè)及超市:華聯(lián)超市、百聯(lián)

其他:上海中心、上海外聯(lián)發(fā)、廣州景興、中石化殼牌、浦東新區(qū)發(fā)改委(統(tǒng)計(jì)局)、立邦涂料、上海強(qiáng)生、依視路(中國(guó))、廣東國(guó)筆、大賽璐(中國(guó))、地中海游輪(上海)

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