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PPT高效制作與美化技巧

【課程編號】:NX32907

【課程名稱】:

PPT高效制作與美化技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:PPT課件培訓

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【課程背景】

多數企業內部制作的PPT課件,廣泛用于項目方案、述職報告、工作計劃書等。但是絕大部分制作者都沒有接受過專門的排版和視覺訓練,為了讓PPT不那么苦口,他們不得不花費大量時間搜索、下載模板和素材。但是下載的模板又不可能完全自己的PPT主題相符合,圖表和圖示也不是為了自己的文案專門定制,因此不免東拼西湊,生搬硬套,最終做出的PPT要么風格混亂不中看,要么徒有其表缺無法體現文案的關鍵要點。

本課程通過PPT目的、功能、文圖、排版四個方面的講解和訓練,結合多個實用工具,提供高質量PPT素材獲取渠道,輔之課堂實操輔導演練點評,迅速提升學員在PPT演示中的說服力、表現力與影響力,幫助您關鍵時刻,展示精英風采,是所有職場人士提升PPT設計制作與呈現演示能力的一門不可多得的必修課程。

【課程目標】

1、運用PPT思維,梳理制作內容,確保PPT內容邏輯清晰有條理

2、快速搜索無限量的PPT模板、高清圖庫、插件、字體素材

3、使用多種高效的操作方法及最新的PPT插件工具,快速提升PPT制作效率

4、運用多種圖片美化、配色和基本動畫原則進行PPT制作。

5、運用PPT排版原則進行圖文排版,運用表格和圖表處理技巧進行數據制圖

【課程對象】

骨干員工、基層管理者,企業內訓師,經常使用PPT的匯報者

【課程內容】

導入篇:《什么樣的PPT才是“白月光”?》

第一部分 認知篇

1、好看的PPT不等于好PPT

2、PPT好壞的三個方向

(1)風格(字體、配圖、配色)

(2)內容(文案、層級、重點)

(3)設計(意義、干擾、過渡)

3、PPT制作與呈現的內在四大原理

(1)結論先行:PPT標題需要概括頁面內容

(2)分類清楚:各章節及內部圖文區分清晰

(3)排序邏輯:各PPT頁面之間存在關系

(4)上下對應:大標題與小標題存在對應

案例分析:《PPT來找茬》

第二部分功能篇

1、PPT內容的五大組成

(1)封面頁

(2)目錄頁

(3)轉場頁

(4)總結頁

(5)結束頁

2、職場常用PPT的菜單功能

(1)頁面布局

(2)插入圖表

(3)字體與字號

(4)背景模板

(5)動畫切換

(6)幻燈片放映

(7)文件導出格式

示范操作:菜單功能演示

實戰演練:對菜單中主要功能進行必要的熟悉練習

第三部分 文圖篇

1、文字處理

(1)逐字先行

(2)重新布局

(3)要點提煉

示范操作:文字處理演示

實戰演練:將個人PPT的部分頁面進行文字內容的優化,并形成前后對比

2、形狀處理

(1)快速創建(插入等比例形狀、形狀的快速復制)

(2)形狀編輯、組合、更改(編輯頂點、填加文字、組合與取消組合)

(3)形狀填充效果設計(透明填充、漸變填充)

(4)形狀對齊:(橫向分布、縱向分布)

示范講解:形狀處理演示

實戰演練:將個人PPT的部分頁面進行圖形形狀的優化,并形成前后對比

3、圖片處理

(1)不同圖片類型的用途差異

(2)常用圖片處理技巧(剪裁、摳圖、透明、調色等)

(3)圖片安排技巧(符合常識、平穩流暢、視線一致)

(4)全圖型PPT四種混排方法

(5)免費圖片搜集技巧(尺寸、顏色、關鍵詞)

示范講解:圖片處理演示

實戰演練:將個人PPT的部分頁面進行圖片處理的優化,并形成前后對比

4、圖表處理

(1)圖表在PPT里的價值

(2)四種常用圖表的設計要點(餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖)

(3)創意圖表的三種美化(填充、輪廓、裝飾)

示范講解:圖表處理演示

實戰演練:將個人PPT的部分頁面進行圖片處理的優化,并形成前后對比

第四部分 排版篇

1、四大排版原則(分組、對比、對齊、重復)

2、簡單修飾技巧(符號、線條、色塊、圖標)

示范講解:排版處理演示

實戰演練:將個人PPT的整體進行排版優化,并形成前后對比

【課程說明】

1、作為操作類課程,基本設置為50%講解輔導+50%實操演練,更好地幫助學員內化。

2、要求學員均攜帶筆記本電腦(能上網),且攜帶個人真實PPT課件更佳。

3、因學員PPT版本眾多,為便于現場統一教學,講師以WPS為操作示范,建議學員自行安裝WPS軟件(軟件可在官網免費下載,學習完畢后自行卸載)。

4、若學員已經十分熟悉其它操作系統(如蘋果、office2010及以上),可在課堂上學會相關技能點后,在各自的操作系統里進行演練。

涂老師

曾任:工業建材龍頭企業 市場經理、人力資源經理、培訓經理

曾任:上市人力資源企業 培訓經理

15年以上的中高層管理和組織人才培養實操經驗,300+場的商業培訓項目交付經驗,最為擅長結合企業發展需求,進行內訓師四維系統化培訓,涵蓋內訓師選拔、訓練、比賽、賦能等。同時基于組織成果化的要求,具有集中培訓、個案輔導、團隊教練、項目運營等綜合操盤和帶練能力。

本人個性爽朗,授課語言活潑、內容實用導向,工具化教學沉淀,善于引入創新性、且體驗感較高的互動活動。不僅能夠助力學員的參與熱情、破除思維定式,同時也讓學員自主結合知識點,深度啟發與行動計劃,從而基本達到課程的訓練目標。因此,課堂培訓效果深受培訓機構、企業客戶和現場學員的認可!

【專業資格】

ACI美國注冊國際培訓師(講師)

AACTP國際認證培訓師

AACTP國際認證翻轉教練

《結構性思維》版權認證講師

《引導式培訓》認證講師

《引導式學習地圖》認證講師

《6Ds學習發展項目》認證講師

《4D團隊教練》認證講師

《獅帝賦能卡牌》認證講師

《RIA學習力》認證講師等

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