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高效便捷——PPT制作與設計技巧

【課程編號】:NX34300

【課程名稱】:

高效便捷——PPT制作與設計技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:PPT制作培訓

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課程背景

在當今信息爆炸的時代,PPT作為一種高效的視覺傳播工具,被廣泛應用于各種場合,如商業演示、培訓授課、項目匯報、工作述職等。它不僅能有效地傳達信息,還能提升演講者的表達能力和專業形象。然而制作一份高質量的PPT并非易事,需要掌握一定的技巧和方法。

本課程將教授學員如何使用PPT軟件,掌握設計原則,以及如何在日常工作中制作出精美的PPT演示文稿。通過本課程的學習,學員將能夠提升自己的PPT制作技能,從而在工作中更有效地展示自己的觀點和信息,提升個人價值。

課程收益

邏輯思維與內容組織:如何運用邏輯思維對內容進行梳理和組織,確保PPT的結構清晰、層次分明;

PPT設計:PPT的基本元素和設計原則,包括重點呈現、字體選擇、版式布局等;

PPT動畫與過渡效果:如何運用動畫和過渡效果使PPT更具吸引力,同時避免過度使用導致信息混亂;

內容呈現可視化:學習如何使用結構關系、并列關系、流程關系有效的展示,增強觀眾的理解和興趣;

實踐操作與案例分析:通過實際操作和案例分析,讓學員在實踐中掌握PPT制作的技巧,培養獨立完成PPT制作的能力。

課程對象

企業內部講師+培訓人員+長期需要使用PPT人員

課程方式

理論講授+實戰演練+案例分析+小組討論法+工具應用+作品PK

課程大綱

導入:高效便捷PPT三大認知

一、導入部分

1. 論點支持,更有力量

2. 圖文并茂,更有影響

3. 促達行動,保證結果

二、應用場景

1. 培訓

2. 演講

3. 匯報

4. 述職

三、利他原則

1. 對象——學員、上級、客戶、下屬

2. 收益

1)學員收益——看的見、看的清、看的懂

2)講師收益——提高交互體驗、創造教學情景、提高教學質量、擴大課程容量

第一講:框架條理清晰四大結構

一、時間結構

設計要素:前中后、以前現在未來

二、支點結構

設計要素:A(A1、A2、A3)

三、程度結構

設計要素:初級、中級、高級

四、變焦結構

設計要素:從小到大、從大到小

第二講:大綱層級分明三大要點

一、一鍵轉換

1. 一鍵導出

1)WPS腦圖PPT

2)WPS思維導圖導出

2. 一鍵導入

二、總目錄

1. 單獨呈現

2. 目錄轉場

三、分級目錄

1. 一級目錄

核心結構:開場+段落+結尾

2. 二級目錄

核心結構:模塊一、模塊二、模塊三

3. 三級目錄

核心知識:要點1、要點2、要點3

第三講:頁面簡潔吸睛三大技巧

一、重點呈現

1. 頁面呈現強調感

1)聚攏法

2)圖框法

3)線條法

4)拆分法

2. 段落塑造空間感

1)段變句

2)句變詞

3)加圖片

4)呈結果

3. 字體構建突出感

1)加大字號

2)改變字體

3)加重顏色

4)改變底色

二、配圖技巧

1. 配圖四大問題

1)怎么實現圖文并茂

2)怎么找到理想的圖片

3)怎么文字一鍵轉圖片

4)怎么實現圖片統一

2. 配圖四大流程

1)聚焦內容——關鍵詞

2)搜索資源——圖片素材、注意事項

3)圖文排版——對齊原則、突出重點、運用局部圖、巧用裁剪、調整優化

三、呈現技巧

1. 結構關系——矩陣、架構、金字塔

2. 并列關系——形狀式、條列式、整體式

3. 流程關系——步驟、時間、環形、總分、分總

第四講:動畫流暢生動三大關鍵

一、動畫目的

1. 內容表達邏輯

2. 引導觀看次序

二、動畫原則

1. 契合思維

2. 恰如其分

3. 適可而止

4. 流暢生動

三、動畫技巧

1. 進入(更多進入效果)

2. 強調(更多強調效果)

3. 退出(更多退出效果)

4. 路徑(更多動作路徑)

一鍵設置動畫

柒老師

TTT實戰專家

香港光華管理學院EMBA

國家高級企業培訓師

浙江省培訓師協會高級企業培訓師

曾任:上海致儷集團|培訓負責人

曾任:報喜鳥集團(上市)|培訓項目負責人

曾任:上海銳力體育用品|營銷區域經理

——17年企業培訓管理實戰經驗,擅長于“編”“導”“演”三位一體——

【編】:累計個人開發50+門課程,合作開發近千門課程;其中個人精品課程20門,精品微課12門。

【導】:獨創兩套教學培訓模式,應用到實戰當中,推動《內訓師培養體系》、《線上線下一體化學習項目》、《品牌直播項目》等15個培訓項目成功落地。

【演】:為企業開展TTT系列課程,累計授課近百期,通過20%理論+80%實戰訓練,為企業輸送了70位優秀內訓師。

實戰經驗:

柒雅老師在TTT領域有著廣泛的實戰經驗,熟知行業的最新動態和發展趨勢。同時作為一名資深的“編”“導”“演”能手,她擅長將理論與實踐相結合,能夠靈活調整教學方式,以滿足不同企業需求。

--在上海致儷任職期間--

01-從選拔、面試、試講到后期的專業能力培養(課程設計/授課技巧/教學方法)組建企業內訓師培養體系,成功孵化40位優秀內訓師,開發打磨80+門營銷課程;迅速轉化吸收并快速復制,為集團旗下各大區營銷人員開展銷售技能系列課程培訓,實現64家標桿店銷售同比增長45.5%,單店最高同比129.3%的好成績。

02-主導企業【管培生育英項目】,制定培養階段內容(層級式帶教模式,打怪升級寓教于樂),開發管培生培養課程15門,成功孵化60+位管培生。

03-搭建線上學習體系、跟蹤計劃及多層次學習地圖,培訓范圍覆蓋云南省\福建省\江蘇省\湖南省等16個省份,開發180+門(產品、售后、陳列、搭配)線上+線下課程,為終端門店輸送3000+位優秀人才。

04-根據企業戰略進行新品培訓、銷售、管理、心態等技能巡回培訓(巡回培訓城市涵蓋江蘇、四川、云南、貴州、新疆、河南、安徽、湖南、甘肅等),課程萃取開發20門,為公司培養高效能人才2160人。

05-從0到1搭建直播團隊,建立夯實的品牌直播文化,鑄造品牌的直播風格,并對主播進行直播形式、主播話術、直播視覺呈現等技能培訓,成功孵化主播+互動主播22位。

--在報喜鳥服飾集團任職期間--

01-根據集團發展趨勢,以梳理架構、調整人員心態、激發潛能為核心目標,制定《終端店長層級晉級》四階的課程,為集團各分子公司進行輪訓(50+場),并設置陪跑計劃,成功為集團培養輸送高級時尚顧問3000人,資深時尚顧問2500人,金牌形象顧問1000人,初級店長800人,高級店長530人,資深店長360人,金牌店長200人,研發時尚顧問層級課程20+門,店長層級課程15+門。

02-為滿足業務發展需要,打造企業內部優秀人才的知識傳承,設計開展《組織優秀經驗萃取工作坊》《卓越內訓師授課技巧》《金牌講師實戰訓練營》等內訓師技能提升培訓,成功孵化分公司兼職講師30位,研發課程15門。

03-基于數字化時代需求,并結合組織優秀經驗萃取,打造自己的微課堂,成功孵化線上微課講師50+位,開發精品微課20門。

授課風格:

落地性強:遵循二八原則,20%理論+80%實戰,通過實戰訓練將案例、場景、課程卡點、痛點帶入課堂中,進行事實還原、實戰模擬訓練等,解決學員痛點,挖掘學員癢點,讓學員更容易理解與接受,訓后運用陪跑輔導,實實在在輔導學員在實際中的運用,夯實知識技能的掌握,真正做到學以致用。

互動性強:授課中注重提問、討論、案例分析、演示和實踐,利用多媒體工具增加課堂趣味性,讓學生積極參與到授課過程中,增強學生和老師之間的互動交流,培養學員的思維能力和表達能力。

個性化教學:遵循“以終為始”的教學理念,根據學生不同特點和需求,采用不同的教學方法和策略,授課中時刻關注學生的學習情況和反饋,并及時調整教學內容和授課方式,讓學生能夠理解和掌握所學知識,激發學員自主思考能力及解決問題的能力。

部分客戶評價:

本次培訓生動有趣,教學方法多彩多樣,特別是一對一實操訓練,讓我感受到自己講課時的難點,通過老師教的方法讓我突破了自己的卡點,希望以后能參加這樣的培訓。

——雪歌服飾有限公司 蒲經理

柒雅老師的講解非常生動有趣,用簡單的語言解釋了復雜的原理,從基礎理論到高級技巧,每個環節都有明確的目標和任務。課程內容包括課堂管理、教學設計、演講技巧、互動與引導等方面,全面覆蓋了內訓師授課所需的各個方面。讓學員不僅學會了如何有效地組織和管理課堂,還學會了設計精彩的教學內容和運用多種教學技巧。

——上海致儷集團 許總

柒雅老師能夠將復雜的課程設計理論以簡潔明了的方式傳達給學員。注重理論與實踐的結合,通過豐富的案例分析和實際操作,使學員能夠真實地體驗到課程開發的全過程。同時,她還鼓勵學生積極參與討論和互動,促發學員的團隊共創。

——金拍檔人力資源有限公司 方經理

通過這門課程的學習,我意識到了課程開發的關鍵在于需求分析和目標設定,只有明確了目標和需求,才能開發出符合實際需要的課程。

——報喜鳥集團華東分司 王經理

非常感謝柒雅老師和組織者為我們提供了這樣一堂精彩的《PPT設計與呈現》課程,通過實際案例分析和設計練習,在課堂上嘗試和改進自己的設計技巧。同時,鼓勵學員們思考和探索更好的設計方法和策略,不斷創新,將自身的內容更好的用PPT呈現。

——格菱電梯 謝總

柒雅老師在內訓師授課技巧方面的專業知識和經驗非常豐富,課堂中的及時反饋與指導為我們樹立了榜樣,以后也要向老師一樣,真正做到幫助學員解決問題。

——世紀天龍美容美發 梁經理

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