如何把準要點寫好會議紀要
【課程編號】:NX36237
如何把準要點寫好會議紀要
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【所屬類別】:行政管理培訓
【培訓課時】:1天
【課程關鍵字】:會議紀要培訓
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【課程背景】
會議紀要作為十五種法定公文之一,是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件,包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。會議紀要本身有著與其他類型公文的不同之處,也是許多企業工作人員經常從事的寫作重點,但通過調研情況看,大多數人員對會議紀要的特點規律把握不準、領導真實意思把握不準、寫作方法掌握不準等問題還普遍存在,在一定程度上影響了工作質效和工作進程。
【課程收益】
1.幫助學員全方位學習領會起草會議紀要的全鏈條知識體系。
2.幫助學員有效解決不知道如何概括會議精神、會議紀要寫不準等實際困惑。
3.采取案例式教學,能夠使學員學會起草會議紀要的實操性核心技巧,使學員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。
【課程特色】
內容精深:郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位會議紀要的豐富經驗,深透分析會議紀要寫作的特點規律以及難點和關鍵點。
操作性強:培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結束后,一遇到實際情況不會做,所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結合實戰,邊講邊練,只要學員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通起草會議紀要的痛點,有效提升會議紀要寫作水平。
身臨其境:本課程涉及到的全部事例,都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發現這些案例,仿佛發生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發開去,既剖析事例的背景,又闡述事例的后續成敗,使學員不僅知其然,更知其所以然。
【課程對象】
企業中層以下管理人員
【課程大綱】
一、會議紀要的概念和作用
二、會議紀要的特點
(一)形式的法定性;
(二)內容的紀實性;
(三)表達的要點性;
(四)稱謂的特殊性;
(五)內容的嚴肅性;
(六)責任的終身性。
三、會議紀要的結構
(一)標題
(二)開頭
(三)正文
(四)結尾
四、會議紀要的分類
(一)議事決策會議紀要
黨委(支部)會、總經理辦公會會議紀要以及股東會、董事會會議決議等。
(二)一般工作會議紀要
包括專項工作會、研討會、協調會、聯席會、傳達學習會等。
五、會議紀要與會議記錄的區別
六、會議紀要的寫作方法
(一)總體概述法
(二)分項敘述法
(三)內容提要法
七、如何聽懂領導講話的真實意思表示
(一)領導講話要會聽,聽出言外之意
(二)領導止話要善察,察出內心變化
(三)領導無話要靠悟,悟出真實意圖
(四)領導插話要多想,想出周全表述
八、寫好會議紀要的實操技巧
(一)議事決策類會議紀要
1.熟悉議題,了解內容。2.把準主旨,領悟要義。
3.條理清晰,詳略得當。4.忠于原意,抓住關鍵。
5.適當刪補,體現本意。6.征求意見,精準表述。
7.反復校對,確保無誤。
(二)一般工作類會議紀要
寫好“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“會議要求”幾個關鍵部分。
九、會議紀要常見的錯誤類型
(一)無同意或不同意的明確意見
(二)核心要點記錄不全存在遺漏
(三)會議提出要求過于原則籠統
(四)有任務部署無完成時限要求
(五)一味記錄領導原話不會變通
(六)參會列席人員記錄不夠精準
郝老師
郝楠老師
——企業公文寫作能力提升專家
18年部隊軍師級政治機關、正局級國有企業公文寫作經歷
曾任武警部隊軍級政治機關宣傳處理論組組長
曾任金杜律師事務所黨委工作辦公室副主任
曾任北京市一級國有企業職工監事、黨群工作部部長助理
部隊副團職自主擇業干部,榮立7次個人三等功
7年部隊思政課比武培訓經歷,培訓學員9人榮獲武警部隊“十佳”政治教員并榮立個人二等功
起草各類講話材料500余份,在主流報刊媒體刊發新聞作品300余篇
【個人簡介】
郝楠老師擁有部隊軍師旅團四級政治機關、正局級國有企業、國際知名律師事務所公文寫作經歷,政工師、人力資源管理師,歷任干事、科長、部隊軍級機關黨委理論學習中心組組長、黨委工作辦公室副主任、黨群工作部部長助理等職,2020年副團自主擇業。
郝楠老師在18年中深耕材料文字寫作,累計起草軍師局級領導講話、工作匯報、黨課、言論、交流發言、工作總結、工作信息、經驗做法、典型事跡、宣講提綱、授課提綱、錄像腳本、曲藝類節目臺本、文藝晚會策劃方案等各類文字材料1000余份,在中央、軍隊主流媒體刊發新聞稿件300余篇,個人因工作成績突出先后7次榮立個人三等功、2次榮獲嘉獎。
郝楠老師從2016年至今,負責軍師級單位參加武警部隊優秀政治教員比武選手輔導培訓,培訓學員9人榮獲武警部隊“十佳”政治教員并榮立個人二等功。
郝楠老師在部隊軍師旅團四個層級單位,負責培訓全軍和武警部隊優秀政治教員比武競賽選手,培養了一大批會說、會講、會做思想工作的政工干部,為提高部隊政治教員水平作出了突出貢獻,受到了領導和官兵的一致好評。
【授課風格】
專業精深,通俗易懂,實用性強,幽默風趣。
【主講課程】
(一)企業與文字——相伴相生
《文字在企業高質量發展中的重要作用》
(二)個人與文字——形影不離
1.《文字伴我職業生涯》
2.《打好有準備之仗——寫好公文的五項準備》
3.《敬畏文字——如何杜絕公文錯情》
(三)工作與文字——密不可分
1.《如何領會意圖寫好領導講話》
2.《如何提煉亮點寫好工作總結》
3.《如何提高站位寫好工作匯報》
4.《如何深度挖掘寫好事跡材料》
5.《如何求新求實寫好新聞稿件》
6.《如何高效精準寫好工作信息》
7.《如何全面復盤寫好錄音講話》
8.《如何把準要點寫好會議紀要》
9.《如何出奇出彩寫好公文標題》
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