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EXCEL數(shù)據(jù)分析圖表
【課程編號】:NX36836
EXCEL數(shù)據(jù)分析圖表
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:EXCEL培訓(xùn)
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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
【課程介紹】
Excel是職場辦公必備的技能,每個人都應(yīng)該會一些,但是在實際工作中,我們常常把時間花費在重復(fù)的操作步驟上,找不到解決問題的便捷方法。
如果能靈活使用Excel,那么你就可以用幾分鐘處理完別人幾小時甚至幾天才能完成的工作。節(jié)省下來的時間,可以放到其他更重要的事情上。
作為Excel使用者,如果不能讓Excel自動化和批量化的處理數(shù)據(jù),如果不能科學(xué)的設(shè)計自己的表格,如果不能掌握數(shù)據(jù)分析思路的框架模型,建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程,那你將必不可免的加班熬夜!
本課程將幫助您快速學(xué)習(xí)和掌握高效應(yīng)用Excel的技能,讓您從冗雜的工作中解脫出來,學(xué)會用Excel剖析審企業(yè)運營數(shù)據(jù)中存在的問題,為企業(yè)運營決策提供高效直觀的數(shù)據(jù)分析。
【適用對象】
本課程適用于各類單位、公司有數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、匯總、呈現(xiàn)需求的員工。
【課程目標】
l掌握Excel實用快捷操作技巧,提升辦公效率;
l掌握Excel常用函數(shù)的用法,獲取高效處理數(shù)據(jù)的密碼;
l學(xué)會Excel數(shù)據(jù)透視表,獲取龐大數(shù)據(jù)中的有效信息;
l明晰高級圖表美化方法,讓數(shù)據(jù)分析結(jié)果顯而易見;
l學(xué)會數(shù)據(jù)匯總分析,解決日常辦公中的實際問題;
l升級數(shù)據(jù)思維模式,掌握全新的數(shù)據(jù)管理方式。
【課程方式】
原理講授+實例剖析+操作示范+針對練習(xí)+一對一輔導(dǎo)
【課程特色】
案例真實:全部來自于宋鷹老師多年來的工作經(jīng)驗積累;
預(yù)訓(xùn)視頻:提供軟件安裝視頻教程及軟件資源,預(yù)先認識軟件操作界面;
后期答疑:課后提供微信答疑,做您身邊的顧問;
【課程保證】
為保證培訓(xùn)效果,請培訓(xùn)單位明確學(xué)員身份角色(基層員工\管理人員\領(lǐng)導(dǎo)),明確上課地點電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)情況(機房電腦\學(xué)員自帶電腦\有無外網(wǎng)),明確軟件安裝版本(微軟office版本\金山WPS版本),明確投影設(shè)備情況(新舊投影\LED大屏幕\電視)。
【培訓(xùn)大綱】
第1章 數(shù)據(jù)處理的效率提升十倍
一、單元格格式設(shè)置,數(shù)據(jù)處理的前提
1. 數(shù)值格式設(shè)置
2. 文本格式設(shè)置
3. 日期格式設(shè)置
4. 自定義格式設(shè)置
二、強大的分列工具,快速處理異常數(shù)據(jù)
1. 使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本
2. 使用分列截取固定寬度字符
三、查找替換和定位工具,大海也能撈針
1. 按值、格式查找
2. 單元格匹配查找
3. 模糊查找之3個常用的通配符
4. 定位空值、公式、批注和對象
四、排序和篩選,讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩
1. 簡單排序、多條件、按顏色排序
2. 自定義排序和隔行插入空行
3. 簡單篩選、多條件篩選
4. 高級篩選
五、分類匯總,讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)
1. 使用分類匯總前要排序
2. 分類匯總嵌套
3. 復(fù)制分類匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決
4. 使用分類匯總批量合并相同單元格
六、數(shù)據(jù)有效性,提前排除數(shù)據(jù)中的異類
1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
2. 文本長度數(shù)據(jù)有效性
3. 序列數(shù)據(jù)有效性
七、條件格式,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)
1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)
2. 查找重復(fù)值
3. 制作數(shù)據(jù)條
4. 如何管理條件
5. 創(chuàng)建多重條件
6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則
八、常用基礎(chǔ)技巧,效率火箭般提速
1. 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置
2. 如何快速設(shè)置列寬行高
3. 如何凍結(jié)工作表的行與列
4. 如何制作斜線表頭
5. 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行
九、數(shù)據(jù)安全保護,給你的表格上把鎖
1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容
2. 如何防止他人對工作表的增刪
3. 如何對整個工作簿加密保護
十、常見的Excel快捷鍵操作一覽
第2章 常用公式和函數(shù)解決日常問題
一、認識Excel公式
1. 運算符和比較判斷
2. 單元格引用:相對引、絕對引用和混合引用
二、Excel函數(shù)
1. 如何使用函數(shù)
2. 必備的基本的函數(shù):SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、邏輯判斷函數(shù)
1. IF函數(shù)基本用法
2. If函數(shù)的多層嵌套
3. 用IF函數(shù)處理運算錯誤
4. OR和AND函數(shù)應(yīng)用實例
四、統(tǒng)計分析函數(shù)
1. SUBTOTAL函數(shù)如何進行專業(yè)統(tǒng)計分析
2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別
3. SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和
4. SUNIFS函數(shù)如何對符合多個條件的值求和
5. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計算符合條件的個數(shù)
五、查找引用函數(shù)
1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢
2. LOOKUP函數(shù)實現(xiàn)多條件精確查詢
3. MATCH和INDEX函數(shù)實現(xiàn)更加靈活的精確匹配
4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實現(xiàn)混合查找
六、日期函數(shù)
1. 基本的時間和日期運算
2. YEAR、MONTH、DAY函數(shù)
3. DATE和DATEDIF函數(shù)
4. WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)
七、文本函數(shù)
1. LEFT、RIGHT、MID函數(shù)
2. LEN、LENB、FIND函數(shù)
第3章 高級圖表制作的技巧
一、理清數(shù)據(jù)圖表的分類
1. 比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2. 分布關(guān)系:直方圖、散點圖
3. 構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點圖
二、圖表制作的實用操作
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數(shù)據(jù)系列
3. 如何繪制在次坐標軸
4. 如何更改圖表類型
5. 如何調(diào)整坐標軸最小值最大值
三、突出圖表數(shù)據(jù)的技巧
1. 提煉標題,亮出觀點
2. 更改顏色,增強對比
3. 借助線條,增強對比
4. 添加標注,讓數(shù)據(jù)更醒目
四、圖表美化的步驟
1. 借鑒專業(yè)圖表配色方案
2. 借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局
3. 過濾無用信息,篩選目標數(shù)據(jù)
第4章 數(shù)據(jù)透視表是辦公絕佳助手
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的事項
二、數(shù)據(jù)透視表美化布局
1. 改變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3. 為一個字段添加多種分類匯總方式
4. 報表布局的3種顯示形式及區(qū)別
三、數(shù)據(jù)透視表項目組合
1. 自動組合-日期型數(shù)據(jù)項
2. 自動組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項
3. 手動組合-文本型數(shù)據(jù)項
四、透視表排序和篩選
1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序
2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)
五、在透視表中執(zhí)行計算
1. 透視表自定義值顯示方式
2. 透視表同時顯示數(shù)值和百分比
3. 在透視表中使用計算字段
六、多表聯(lián)動的切片器
1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置
2. 報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表
第5章 再也不用加班熬夜設(shè)計報表
一、領(lǐng)導(dǎo)最喜歡這樣的數(shù)據(jù)報表
1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報表
2. 數(shù)據(jù)有新增也不怕,一鍵刷新即刻完成
3. 多角度理清數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)
二、報表設(shè)計掌握的關(guān)鍵點
1. 高效報表之基:必須要搞明白的一維表格
2. 高效報表的三表結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表
3. Excel儀表板展示
4. 設(shè)計Excel儀表盤的步驟流程
5. 儀表盤的風(fēng)格及設(shè)計
6. 儀表盤的組裝與發(fā)布
第6章 建立數(shù)據(jù)分析思維
一、建立分析思維框架
1. 明確目標(分析對象、分析目的、分析目標)
2. 界定問題(準確描述問題、結(jié)構(gòu)化梳理問題)
3. 提出假設(shè)(將問題拆分至最小、明確主要問題)
4. 驗證假設(shè)(手機信息數(shù)據(jù)、構(gòu)建分析框架、選擇分析方法)
二、常用的數(shù)據(jù)分析方法
1. 對比分析(預(yù)警分析、進度分析、差異分析、縱向?qū)Ρ取M向?qū)Ρ龋?/p>
2. 結(jié)構(gòu)分析(構(gòu)成分析、杜邦分析)
3. 透視分析(透視圖表分析、多維度分析、上鉆和下鉆分析)
4. 其他分析方法(變化分析、分組分析、預(yù)測分析)
第7章 另外一個新的領(lǐng)域
一、走進POWER QUERY新世界
1. POWER QUERY與excel的關(guān)系
2. POWER QUERY處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢
二、強大的數(shù)據(jù)合并和刷新能力
1. 追加查詢合并工作表
2. 合并文件夾所有工作簿
3. 合并工作簿里所有的工作表
4. 從WEB等端口獲取數(shù)據(jù)
三、基于列為單位的批量計算
1. 添加自定義列
2. 透視列和逆透視列
四、簡單強大的數(shù)據(jù)拆分和提取方法
1. 按分隔符、字數(shù)、位置、數(shù)字到非數(shù)字拆分
2. 按長度、首字符、結(jié)尾字符、范圍、分隔符提取
五、POWER BI是excel的歸宿
宋老師
宋鷹老師
金山最有價值專家KVP
微軟認證講師MCT
微軟認證專家MCP
微軟認證高級工程師MCSE
微軟認證數(shù)據(jù)庫管理員MCDBA
微軟認證辦公大師MOS Master
金山認證辦公大師KOS Master
IPTA國際職業(yè)培訓(xùn)師認證講師
國內(nèi)視覺呈現(xiàn)設(shè)計師
國內(nèi)Office實戰(zhàn)職業(yè)講師
多家央企特聘輔導(dǎo)講師
央企高級工程師
高級項目管理師
三屆中電聯(lián)培訓(xùn)師大賽輔導(dǎo)老師
“我是好講師”大賽安徽合肥賽區(qū)夢想導(dǎo)師
宋鷹老師,具有15年大型央企工作經(jīng)歷,2003年獲微軟系統(tǒng)工程師(MCSE)認證,2010年獲得央企內(nèi)訓(xùn)師資格,2021年獲得IPTA國際職業(yè)培訓(xùn)師認證。2022年獲得微軟認證辦公大師和金山認證辦公大師稱號。2022年獲得微軟認證講師(MCT)資格。2022年8月獲得金山最有價值專家稱號(KVP)。具有6年經(jīng)過國內(nèi)市場檢驗的PPT設(shè)計師和微課開發(fā)經(jīng)驗,設(shè)計幻燈片頁數(shù)超5000+,設(shè)計作品屢獲獎項,得到客戶一致好評。具有5年實戰(zhàn)企業(yè)授課經(jīng)驗,是資深企業(yè)辦公效能提升專家,為諸多500強企業(yè)主講office辦公技能提升課程。
宋鷹老師以本著“提高辦公效率,成就事業(yè)發(fā)展”的責(zé)任意識,以“讓學(xué)員學(xué)到真東西,競賽取得好成績”為追求的目標牢牢把握培訓(xùn)工作的核心精髓,以多年央企工作經(jīng)驗和競賽經(jīng)驗將培訓(xùn)效果實現(xiàn)落地轉(zhuǎn)化。開發(fā)了《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT課件美化及呈現(xiàn)技巧》、《工作型PPT設(shè)計制作與呈現(xiàn)》、《競賽PPT課件制作輔導(dǎo)》、《微課開發(fā)與制作》、《Keynote:商業(yè)發(fā)布會級幻燈片設(shè)計指南》、《EXCEL數(shù)據(jù)分析圖表》、《H5的應(yīng)用技巧》、《萬彩動畫大師制作技巧》等多個提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:(部分)
2016年設(shè)計制作河北省全省公安局長會議PPT。
2016年設(shè)計制作海爾集團設(shè)計的全國校園招聘PPT。
2016年設(shè)計制作青島啤酒集團設(shè)計的全國校園招聘PPT。
2017年設(shè)計制作聯(lián)想集團副總裁喬健聯(lián)想MBG集團年會PPT。
2017年設(shè)計制作三一集團董事長梁穩(wěn)根匯報PPT。
2017年設(shè)計制作公安部部督重點案件PPT。
2017年設(shè)計制作國網(wǎng)福建電力工作匯報PPT。
2018年設(shè)計制作河北省委書記工作匯報PPT。
2018年設(shè)計制作河北省掃黑除惡匯報PPT。
2018年設(shè)計制作三一集團全國校園招聘PPT。
2018年設(shè)計制作國網(wǎng)河北電力社會責(zé)任發(fā)布會PPT。
2018年設(shè)計制作國網(wǎng)冀北電力、山西電力國網(wǎng)營銷比賽PPT。
2018年設(shè)計制作國網(wǎng)湖北電力設(shè)計杰出青年評選PPT。
2018年為景縣縣委宣傳部設(shè)計制作董仲舒動畫。
2018年設(shè)計制作國網(wǎng)公司系列微課。
2019年設(shè)計制作國網(wǎng)河北電力社會責(zé)任展示PPT。
2019年設(shè)計制作國家電網(wǎng)青創(chuàng)賽PPT。
2019年設(shè)計河北省青年示范崗PPT。
2019年設(shè)計制作國網(wǎng)衡水供電公司思辯賽PPT。
2019年設(shè)計制作國家電網(wǎng)公司職工技術(shù)創(chuàng)新PPT。
2019年設(shè)計制作國網(wǎng)衡水供電公司市長視察工作匯報PPT。
2019年設(shè)計制作國網(wǎng)河北電力公司董事長視察工作匯報PPT。
2019年設(shè)計制作衡水市公安局雪亮工程建設(shè)情況匯報PPT。
2019年設(shè)計制作國網(wǎng)河北電力公司社會責(zé)任發(fā)布會PPT。
2019年設(shè)計制作國網(wǎng)公司系列微課。
2020年設(shè)計制作南亞橡膠應(yīng)急演練PPT。
2020年設(shè)計制作網(wǎng)易有道數(shù)學(xué)系列課程PPT。
2020年設(shè)計制作國網(wǎng)保定供電公司人崗匹配分析報告數(shù)據(jù)圖表。
2020年設(shè)計制作河北省自然基金獎PPT。
2020年設(shè)計制作河北省科普推廣項目動畫。
2020年設(shè)計制作江蘇郵儲建模大賽PPT。
2020年設(shè)計制作長沙農(nóng)商銀行宣傳動畫。
2020年設(shè)計制作杭州地鐵微課動畫。
2021年設(shè)計制作國網(wǎng)衡水、滄州公司社會責(zé)任根植項目PPT。
2021年設(shè)計制作國網(wǎng)滄州供電公司青年文明號PPT。
2021年設(shè)計制作衡水公安局電信詐騙PPT。
2021年設(shè)計制作東風(fēng)汽車4S申報PPT。
2021年設(shè)計制作國網(wǎng)公司黨史故事系列PPT。
2021年設(shè)計制作衡水中學(xué)京衡教育促進委員會PPT。
2021年設(shè)計制作國家電網(wǎng)青創(chuàng)賽PPT。
2021年設(shè)計制作英特爾活動年會視頻。
2021年設(shè)計制作衡水學(xué)院金課系列視頻。
2021年設(shè)計制作泰州不忘初心入選學(xué)習(xí)強國視頻。
2021年設(shè)計制作國網(wǎng)保定公司新型電力系統(tǒng)國網(wǎng)公司迎檢PPT。
2021年設(shè)計國際QC發(fā)布會PPT。
2021年設(shè)計中國建筑集團第八工程局項目投標PPT。
2021年設(shè)計公安部授課PPT。
所獲部份認證:
Kingsoft Valuable Professionals(金山最有價值專家)
Microsoft Certified Traine(微軟認證講師)
Microsoft Certified Professional(微軟認證專家)
Microsoft Certified Systems Engineer(微軟認證系統(tǒng)工程師)
Microsoft Certified Database Administrator(微軟認證數(shù)據(jù)庫管理員)
Microsoft Office Specialist Master(微軟認證辦公大師)
Kingsoft Office Specialist Master(金山認證辦公大師)
主講課程:
《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT課件美化及呈現(xiàn)技巧》
《工作型PPT設(shè)計制作與呈現(xiàn)》
《競賽PPT課件制作輔導(dǎo)》
《微課開發(fā)與制作》
《Keynote:商業(yè)發(fā)布會級幻燈片設(shè)計指南》
《EXCEL數(shù)據(jù)分析圖表》
《H5的應(yīng)用技巧》
《萬彩動畫大師制作技巧》
《剪映視頻剪輯技巧》
授課風(fēng)格:
本著“提高辦公效率,成就事業(yè)發(fā)展”的責(zé)任意識,以“讓學(xué)員學(xué)到真東西,競賽取得好成績”為追求的目標牢牢把握培訓(xùn)工作的核心精髓,以多年央企工作經(jīng)驗和競賽經(jīng)驗將培訓(xùn)效果實現(xiàn)落地轉(zhuǎn)化。在培訓(xùn)過程中,宋老師根據(jù)培訓(xùn)、競賽目標和設(shè)計流行趨勢對課程進行調(diào)整,使學(xué)員能夠快速提高辦公軟件使用水平,深受廣大學(xué)員喜愛。
授課客戶:(部分)
2016年國網(wǎng)衡水供電公司青干班PPT培訓(xùn)
2017年國網(wǎng)衡水供電公司青干班H5培訓(xùn)
2017年金山WPS口袋動畫官方公開課授課
2017年中電聯(lián)第一屆培訓(xùn)師大賽國網(wǎng)河北省電力公司代表隊PPT競賽輔導(dǎo)
2018年國家電網(wǎng)公司營銷互聯(lián)網(wǎng)+河北省代表隊PPT培訓(xùn)
2018年國網(wǎng)邯鄲永年供電公司骨干班PPT培訓(xùn)
2019年國網(wǎng)邯鄲涉縣供電公司PPT培訓(xùn)
2019年國網(wǎng)河北檢修公司培訓(xùn)師PPT培訓(xùn)
2019年國網(wǎng)河北省培訓(xùn)師大賽衡水、滄州、培訓(xùn)中心PPT競賽輔導(dǎo)
2019年中電聯(lián)第二屆培訓(xùn)師大賽國網(wǎng)河北省電力公司代表隊PPT競賽輔導(dǎo)
2020年國網(wǎng)晉州供電公司青干班PPT培訓(xùn)
2020年國網(wǎng)公司保密知識競賽河北省代表隊PPT競賽輔導(dǎo)
2021年國網(wǎng)河北省培訓(xùn)師大賽衡水、邢臺、邯鄲、石家莊、保定、滄州、檢修公司、培訓(xùn)中心PPT競賽輔導(dǎo)
2021年中電聯(lián)第三屆培訓(xùn)師大賽國網(wǎng)河北省、寧夏、河南省、四川省電力公司代表隊PPT競賽輔導(dǎo)
2021年國網(wǎng)甘肅省電力公司培訓(xùn)師大賽檢修公司、白銀、武威公司PPT競賽輔導(dǎo)
2021年中電聯(lián)第三屆培訓(xùn)師大賽內(nèi)蒙古電力集團代表隊PPT競賽輔導(dǎo)
2021年中電聯(lián)第三屆培訓(xùn)師大賽華能蒙東公司、山東公司代表隊PPT競賽輔導(dǎo)
2021年中國電建市政集團內(nèi)訓(xùn)師PPT培訓(xùn)
2021年招商局集團中外運跨境電商物流有限公司Excel&PPT使用培訓(xùn)
2021年衡水學(xué)院微課設(shè)計培訓(xùn)
2021年國網(wǎng)公司青創(chuàng)賽邢臺、衡水、雄安新區(qū)、檢修公司輔導(dǎo)
2021年國網(wǎng)山東省電力公司培訓(xùn)師大賽臨沂公司PPT培訓(xùn)
2021年我是好講師大賽安徽合肥賽區(qū)PPT競賽輔導(dǎo)
2021年國網(wǎng)河北電力習(xí)近平新時代社會主義思想理論講師班授課
2021年華能山東內(nèi)訓(xùn)師PPT授課
2021年國網(wǎng)河北電力微課設(shè)計與制作培訓(xùn)
2021年國網(wǎng)江蘇省電力內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)
2022年國網(wǎng)邯鄲涉縣、館陶青年骨干培訓(xùn)
2022年國網(wǎng)青海省電力青年骨干培訓(xùn)
2022年陜西煤炭運銷集團ppt及Excel培訓(xùn)
2022年山西焦煤內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)
2022年湖北能源集團PPT培訓(xùn)
2022年華電貴州分公司某水電廠PPT培訓(xùn)
2022年國網(wǎng)聊城供電公司大講堂活動PPT培訓(xùn)
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