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【教學(xué)環(huán)境】

EXCEL2010版本

【教學(xué)對(duì)象】

企業(yè)人事專員或主管，小微企業(yè)人事經(jīng)理，日常需要進(jìn)行人力資源事務(wù)性計(jì)算工作的人員。

【教學(xué)目標(biāo)】

通過(guò)合理使用EXCEL的操作工具，簡(jiǎn)化計(jì)算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務(wù)性工作不再大量占用工作時(shí)間。

【教學(xué)大綱】

一．EXCEL的常見(jiàn)快捷操作方法

1.分列（快速提取一組數(shù)據(jù)中的某一部分或者將連續(xù)的文本調(diào)整為表格形式）；

2.定位（快速選中一些具有同樣特點(diǎn)或需要進(jìn)行同樣計(jì)算內(nèi)容的單元格，并進(jìn)行指定的操作）；

3.快速填充數(shù)據(jù)（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數(shù)據(jù)）；

4.條件格式（根據(jù)自己所設(shè)定的條件自動(dòng)改變單元格格式，達(dá)到醒目顯示數(shù)據(jù)的目的）；

5.選擇性粘貼（通過(guò)本操作快速實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)變、簡(jiǎn)單計(jì)算、表格數(shù)據(jù)完善的工作）；

6.自定義序列（用于將表格某列數(shù)據(jù)按自己所期望的順序排列）；

二．員工信息表的收集與相關(guān)內(nèi)容的獲得：

1.員工信息表設(shè)計(jì)，正確輸入數(shù)據(jù)；

2.創(chuàng)建下拉列表進(jìn)行指定內(nèi)容項(xiàng)（學(xué)歷，部門(mén)，職位等）的錄入（數(shù)據(jù)有效性）；

3.從身份證號(hào)中提取生日，性別，并計(jì)算年齡（分列，TODAY）；

4.根據(jù)崗位自動(dòng)設(shè)定員工工資，并取得相應(yīng)的帶薪假期天數(shù)（VLOOKUP）；

5.制作生日提醒（條件格式）；

6.員工合同到期需續(xù)簽合同的提醒工作（條件格式）；

7.按學(xué)歷或年齡段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)）；

三．員工日常考勤與年假的統(tǒng)計(jì)：

1.通過(guò)考勤記錄進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)；

2.員工年假、病事假的統(tǒng)計(jì)；

四．企業(yè)信息的統(tǒng)計(jì)分析工作（數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)）：

1.統(tǒng)計(jì)企業(yè)員工年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、地域分布等信息；

2.統(tǒng)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)提成情況；

3.快速統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效分布占比；

4.快速做成組織別人員及人力成本分析；

五．批量制作員工錄用通知書(shū)（郵件合并）：

1.自動(dòng)鏈接EXCEL表格，批量制作員工錄用通知書(shū)；

2.批量打印或發(fā)送通知書(shū)；

六．批量制作勞動(dòng)合同終止通知單（郵件合并）：

1.自動(dòng)鏈接EXCEL表格，批量制作勞動(dòng)合同終止通知單；

2.批量打印或發(fā)送通知書(shū)；

七．函數(shù)基礎(chǔ)：

1.IF函數(shù)；

2.VLOOKUP函數(shù)；

3.常用日期函數(shù)；

4.常用文本函數(shù)；

王老師

Office超級(jí)實(shí)戰(zhàn)派講師 王頤

【專業(yè)資質(zhì)】

?微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深培訓(xùn)師，中國(guó)首批OFFICE講師

?資深實(shí)戰(zhàn)課程開(kāi)發(fā)專家，人力資源、OFFICE應(yīng)用、高效工作等實(shí)戰(zhàn)課程開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)者，企業(yè)培訓(xùn)師，促動(dòng)師，多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)特聘講師

?曾任進(jìn)出口公司總經(jīng)理助理、電子商務(wù)公司CTO、復(fù)旦大學(xué)政企培訓(xùn)主任、人力資源管理師培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)主任

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

四年高中教師，具有專業(yè)的教育教學(xué)能力，1997年微軟首批OFFICE培訓(xùn)師，長(zhǎng)期從事OFFICE和辦公應(yīng)用的培訓(xùn)工作，上海市政府指定OFFICE應(yīng)用培訓(xùn)講師。

曾歷任進(jìn)出口公司總經(jīng)理助理、電子商務(wù)公司CTO，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理，產(chǎn)品研發(fā)等工作，深諳企業(yè)日常管理，內(nèi)部運(yùn)營(yíng)服務(wù)等崗位特點(diǎn)，使用OFFICE配合工作需求，具有極強(qiáng)的工作效能。

曾擔(dān)任復(fù)旦大學(xué)政企培訓(xùn)、人力資源管理師和實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)主任，熟悉不同群體的培訓(xùn)特征與流程，擅長(zhǎng)從學(xué)員工作問(wèn)題角度出發(fā)，設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，深受好評(píng)。

出于個(gè)人愛(ài)好和普及高效生活高效工作的想法，2017年開(kāi)始進(jìn)入整理行業(yè)，經(jīng)過(guò)6年多的整理工作實(shí)踐和不斷總結(jié)，現(xiàn)具備入戶整理超100家，整理時(shí)長(zhǎng)超1000小時(shí)的實(shí)踐經(jīng)歷，并結(jié)合自己在生活、工作中的高效思維和方法，從達(dá)成高效的目的性和簡(jiǎn)單易學(xué)的可操作性出發(fā)，設(shè)計(jì)了基于整理思維如何一套具有不同針對(duì)性效能提升課程，幫助更多人高效生活，高效工作！

【授課風(fēng)格】

授課風(fēng)格輕松，條理清晰，講解細(xì)致，表達(dá)準(zhǔn)確，邏輯性強(qiáng)，擅長(zhǎng)通過(guò)身邊的案例開(kāi)展教學(xué)。

從學(xué)員應(yīng)用實(shí)際出發(fā)，運(yùn)用案例解決學(xué)員工作中碰到的實(shí)際問(wèn)題，同時(shí)將方法和技巧融合到案例中講授，自然、生動(dòng)、實(shí)用，并善于引導(dǎo)調(diào)動(dòng)學(xué)員，互動(dòng)性強(qiáng)。

通過(guò)簡(jiǎn)單而生活化的語(yǔ)言傳遞有效方法，幫助學(xué)員快速掌握方法后的共性內(nèi)容，啟發(fā)和引導(dǎo)學(xué)員將課堂內(nèi)容結(jié)合個(gè)人的思維方法，觸類旁通，快速達(dá)成學(xué)習(xí)目的，高效面對(duì)實(shí)際生活工作中的效能提升。

【主講課程】

《EXCEL提升您的工作效率》

《EXCEL在人力資源崗位上的應(yīng)用》

《PPT在日常工作中的高效應(yīng)用》

《整理有道，收納有術(shù)》

《為職場(chǎng)效率提升賦能——向辦公桌和電子信息要效率》

《碎片化時(shí)代如何用整理思維為工作增效》

《工作匯報(bào)型PPT制作要點(diǎn)分析》

《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT制作與當(dāng)眾演示技能的掌握》

《PPT實(shí)戰(zhàn)排版五大步驟》

《Word專業(yè)標(biāo)書(shū)排版技能分享》

《Word實(shí)用技能超強(qiáng)應(yīng)用》

《WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【三合一】（word\excel\ppt）》

【服務(wù)客戶】

豐臺(tái)供電中心、中國(guó)國(guó)際旅行社總社、中央電視臺(tái)、直針科技、航重科技、北京電子職業(yè)學(xué)院、中國(guó)青年政治學(xué)院、北京青年政治學(xué)院、安盛救援、昆拓科技、東方道爾、朝歌數(shù)碼、加華偉業(yè)、光大銀行、山西翔宇化工、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)南車(chē)、北京汽車(chē)、山西亞寶藥業(yè)、北京博開(kāi)熱力、昆明亮創(chuàng)、武漢亞普、西安金花藥業(yè)、G-star北京分公司、北京順義平達(dá)（韓企）汽車(chē)配件公司、首都機(jī)場(chǎng)商貿(mào)有限公司、銅仁電信、焦作神華電廠、大唐潮州電廠、北京電力、河南心連心集團(tuán)、邯鄲邯峰電廠、沈陽(yáng)機(jī)床廠、常德卷煙廠、武漢東風(fēng)鴻泰汽車(chē)、鄭州千味央廚食品、武漢同濟(jì)物業(yè)、云南昭通理世集團(tuán)、北京燕鴻擔(dān)保、內(nèi)蒙古神州硅業(yè)、中石油涿州培訓(xùn)基地、吉林移動(dòng)、沈陽(yáng)\昆明\成都\西安\鄭州\大連等地公開(kāi)課等等。

證券行業(yè)：中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發(fā)證券、廣州證券、國(guó)都證券、國(guó)海證券、國(guó)金證券、國(guó)開(kāi)證券、國(guó)泰君安、國(guó)信證券、國(guó)元證券、華林證券、華融證券、華泰聯(lián)合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬(wàn)國(guó)、太平洋證券、西南證券、湘財(cái)證券、新時(shí)代證券、信達(dá)證券、興業(yè)證券、長(zhǎng)城證券、長(zhǎng)江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。

服務(wù)單位：用友暢捷通、四川邁克生物、合肥麥稻之星、深圳證大速貸、南航投標(biāo)書(shū)、嘉合基金-申報(bào)材料總目錄、新疆錦棉種業(yè)、證監(jiān)會(huì)三周年宣傳冊(cè)、中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)《企業(yè)資料匯總》、上海證券交易所公司債券業(yè)務(wù)指南、美國(guó)路橋、國(guó)民信托業(yè)務(wù)手冊(cè)、西藏信托、金谷國(guó)際信托、農(nóng)信銀資金清算中心各行文件匯總、長(zhǎng)沙銀行投標(biāo)方案、南京銀行整改匯總、華夏銀行投標(biāo)方案、興業(yè)銀行標(biāo)書(shū)、國(guó)泰君安證券H股Mo、中信手冊(cè)、中信建投手冊(cè)、中國(guó)航天科技集團(tuán)、中國(guó)航天長(zhǎng)征化學(xué)工程、中國(guó)東方紅衛(wèi)星股份、中國(guó)建設(shè)60周年慶詩(shī)歌散文集、中交路橋技術(shù)有限公司管理制度匯編、中原特種鋼集團(tuán)黨建文件、新華網(wǎng)、紫光古漢信托、天和眾邦、天和防務(wù)、高盛高華內(nèi)部法律文件匯編、嘉寶莉化工集團(tuán)、嘉士伯有限公司近三年的年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、上海麥杰科技、飛天誠(chéng)信科技、浙江珍誠(chéng)醫(yī)藥、廣東光華科技、北京東方新星石化工程股份、江蘇七洲綠色化工股份、沈陽(yáng)隆基電磁、廣東長(zhǎng)實(shí)通信、富德資本、宏輝果蔬、深圳易尚、山東海力化工、浙江濟(jì)民制藥、沈陽(yáng)遠(yuǎn)大、如意情集團(tuán)股份、成都運(yùn)達(dá)、弘浩明傳、四川金石東方、英大基金、廈門(mén)紅相電力、福建福特科光電、車(chē)網(wǎng)互聯(lián)、杭州中泰、內(nèi)蒙古塞飛亞、幸福藍(lán)海、中海陽(yáng)、漢邦高科、江蘇藍(lán)色星球、貴陽(yáng)新天藥業(yè)、北京泰寧科創(chuàng)、高偉達(dá)軟件、安世亞太、江陰東辰、廣東星徽精密、創(chuàng)業(yè)軟件、西安藍(lán)曉、杭州中為、合肥科大、共和律師事務(wù)所、寧波繼峰、鴻特精密、金發(fā)拉比、江蘇金龍科技、蘇州柯利達(dá)裝飾、上海創(chuàng)力、長(zhǎng)城影視、北京捷成世紀(jì)科技、泰安眾誠(chéng)礦山、上海飛力達(dá)、北京德恒律師事務(wù)所、上海河圖、深圳華龍訊達(dá)、浙江盛洋科技、山東立晨物流股、大成律師的文件、北京金一文化、北京朝歌數(shù)碼、浙江華正、西安萬(wàn)隆制藥、四川天味食品、星光農(nóng)機(jī)、山東福爾股份、江蘇瑞帆環(huán)保、、常山藥業(yè)、沈變?cè)骸⑿陆鼾垺V東天波、廣東光華科技、云南南天電子、山西東杰裝備、廣東長(zhǎng)實(shí)通信、上海盈方微、凱撒（中國(guó)）股份、意寧液壓股份、春立正達(dá)醫(yī)療器械、江蘇金龍。

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