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EXCEL助力HR降本增效

【課程編號】:NX37922

【課程名稱】:

EXCEL助力HR降本增效

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:EXCEL培訓

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【教學環境】

EXCEL2010版本

【教學對象】

企業人事專員或主管,小微企業人事經理,日常需要進行人力資源事務性計算工作的人員。

【教學目標】

通過合理使用EXCEL的操作工具,簡化計算工作,提高工作效率,將繁瑣的事務性工作不再大量占用工作時間。

【教學大綱】

一.EXCEL的常見快捷操作方法

1.分列(快速提取一組數據中的某一部分或者將連續的文本調整為表格形式);

2.定位(快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內容的單元格,并進行指定的操作);

3.快速填充數據(快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數據);

4.條件格式(根據自己所設定的條件自動改變單元格格式,達到醒目顯示數據的目的);

5.選擇性粘貼(通過本操作快速實現格式轉變、簡單計算、表格數據完善的工作);

6.自定義序列(用于將表格某列數據按自己所期望的順序排列);

二.員工信息表的收集與相關內容的獲得:

1.員工信息表設計,正確輸入數據;

2.創建下拉列表進行指定內容項(學歷,部門,職位等)的錄入(數據有效性);

3.從身份證號中提取生日,性別,并計算年齡(分列,TODAY);

4.根據崗位自動設定員工工資,并取得相應的帶薪假期天數(VLOOKUP);

5.制作生日提醒(條件格式);

6.員工合同到期需續簽合同的提醒工作(條件格式);

7.按學歷或年齡段進行統計(數據透視表基礎);

三.員工日??记谂c年假的統計:

1.通過考勤記錄進行考勤統計;

2.員工年假、病事假的統計;

四.企業信息的統計分析工作(數據透視表基礎):

1.統計企業員工年齡結構、學歷結構、地域分布等信息;

2.統計企業業務提成情況;

3.快速統計員工績效分布占比;

4.快速做成組織別人員及人力成本分析;

五.批量制作員工錄用通知書(郵件合并):

1.自動鏈接EXCEL表格,批量制作員工錄用通知書;

2.批量打印或發送通知書;

六.批量制作勞動合同終止通知單(郵件合并):

1.自動鏈接EXCEL表格,批量制作勞動合同終止通知單;

2.批量打印或發送通知書;

七.函數基礎:

1.IF函數;

2.VLOOKUP函數;

3.常用日期函數;

4.常用文本函數;

王老師

Office超級實戰派講師 王頤

【專業資質】

?微軟授權培訓中心資深培訓師,中國首批OFFICE講師

?資深實戰課程開發專家,人力資源、OFFICE應用、高效工作等實戰課程開發設計者,企業培訓師,促動師,多家培訓機構特聘講師

?曾任進出口公司總經理助理、電子商務公司CTO、復旦大學政企培訓主任、人力資源管理師培訓和實戰培訓主任

【實戰經驗】

四年高中教師,具有專業的教育教學能力,1997年微軟首批OFFICE培訓師,長期從事OFFICE和辦公應用的培訓工作,上海市政府指定OFFICE應用培訓講師。

曾歷任進出口公司總經理助理、電子商務公司CTO,負責公司內部運營管理,產品研發等工作,深諳企業日常管理,內部運營服務等崗位特點,使用OFFICE配合工作需求,具有極強的工作效能。

曾擔任復旦大學政企培訓、人力資源管理師和實戰培訓主任,熟悉不同群體的培訓特征與流程,擅長從學員工作問題角度出發,設計實戰訓練,深受好評。

出于個人愛好和普及高效生活高效工作的想法,2017年開始進入整理行業,經過6年多的整理工作實踐和不斷總結,現具備入戶整理超100家,整理時長超1000小時的實踐經歷,并結合自己在生活、工作中的高效思維和方法,從達成高效的目的性和簡單易學的可操作性出發,設計了基于整理思維如何一套具有不同針對性效能提升課程,幫助更多人高效生活,高效工作!

【授課風格】

授課風格輕松,條理清晰,講解細致,表達準確,邏輯性強,擅長通過身邊的案例開展教學。

從學員應用實際出發,運用案例解決學員工作中碰到的實際問題,同時將方法和技巧融合到案例中講授,自然、生動、實用,并善于引導調動學員,互動性強。

通過簡單而生活化的語言傳遞有效方法,幫助學員快速掌握方法后的共性內容,啟發和引導學員將課堂內容結合個人的思維方法,觸類旁通,快速達成學習目的,高效面對實際生活工作中的效能提升。

【主講課程】

《EXCEL提升您的工作效率》

《EXCEL在人力資源崗位上的應用》

《PPT在日常工作中的高效應用》

《整理有道,收納有術》

《為職場效率提升賦能——向辦公桌和電子信息要效率》

《碎片化時代如何用整理思維為工作增效》

《工作匯報型PPT制作要點分析》

《企業內訓師PPT制作與當眾演示技能的掌握》

《PPT實戰排版五大步驟》

《Word專業標書排版技能分享》

《Word實用技能超強應用》

《WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【三合一】(word\excel\ppt)》

【服務客戶】

豐臺供電中心、中國國際旅行社總社、中央電視臺、直針科技、航重科技、北京電子職業學院、中國青年政治學院、北京青年政治學院、安盛救援、昆拓科技、東方道爾、朝歌數碼、加華偉業、光大銀行、山西翔宇化工、國家電網、中國南車、北京汽車、山西亞寶藥業、北京博開熱力、昆明亮創、武漢亞普、西安金花藥業、G-star北京分公司、北京順義平達(韓企)汽車配件公司、首都機場商貿有限公司、銅仁電信、焦作神華電廠、大唐潮州電廠、北京電力、河南心連心集團、邯鄲邯峰電廠、沈陽機床廠、常德卷煙廠、武漢東風鴻泰汽車、鄭州千味央廚食品、武漢同濟物業、云南昭通理世集團、北京燕鴻擔保、內蒙古神州硅業、中石油涿州培訓基地、吉林移動、沈陽\昆明\成都\西安\鄭州\大連等地公開課等等。

證券行業:中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發證券、廣州證券、國都證券、國海證券、國金證券、國開證券、國泰君安、國信證券、國元證券、華林證券、華融證券、華泰聯合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬國、太平洋證券、西南證券、湘財證券、新時代證券、信達證券、興業證券、長城證券、長江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。

服務單位:用友暢捷通、四川邁克生物、合肥麥稻之星、深圳證大速貸、南航投標書、嘉合基金-申報材料總目錄、新疆錦棉種業、證監會三周年宣傳冊、中國證券業協會《企業資料匯總》、上海證券交易所公司債券業務指南、美國路橋、國民信托業務手冊、西藏信托、金谷國際信托、農信銀資金清算中心各行文件匯總、長沙銀行投標方案、南京銀行整改匯總、華夏銀行投標方案、興業銀行標書、國泰君安證券H股Mo、中信手冊、中信建投手冊、中國航天科技集團、中國航天長征化學工程、中國東方紅衛星股份、中國建設60周年慶詩歌散文集、中交路橋技術有限公司管理制度匯編、中原特種鋼集團黨建文件、新華網、紫光古漢信托、天和眾邦、天和防務、高盛高華內部法律文件匯編、嘉寶莉化工集團、嘉士伯有限公司近三年的年財務會計報表、上海麥杰科技、飛天誠信科技、浙江珍誠醫藥、廣東光華科技、北京東方新星石化工程股份、江蘇七洲綠色化工股份、沈陽隆基電磁、廣東長實通信、富德資本、宏輝果蔬、深圳易尚、山東海力化工、浙江濟民制藥、沈陽遠大、如意情集團股份、成都運達、弘浩明傳、四川金石東方、英大基金、廈門紅相電力、福建福特科光電、車網互聯、杭州中泰、內蒙古塞飛亞、幸福藍海、中海陽、漢邦高科、江蘇藍色星球、貴陽新天藥業、北京泰寧科創、高偉達軟件、安世亞太、江陰東辰、廣東星徽精密、創業軟件、西安藍曉、杭州中為、合肥科大、共和律師事務所、寧波繼峰、鴻特精密、金發拉比、江蘇金龍科技、蘇州柯利達裝飾、上海創力、長城影視、北京捷成世紀科技、泰安眾誠礦山、上海飛力達、北京德恒律師事務所、上海河圖、深圳華龍訊達、浙江盛洋科技、山東立晨物流股、大成律師的文件、北京金一文化、北京朝歌數碼、浙江華正、西安萬隆制藥、四川天味食品、星光農機、山東福爾股份、江蘇瑞帆環保、、常山藥業、沈變院、新疆西龍、廣東天波、廣東光華科技、云南南天電子、山西東杰裝備、廣東長實通信、上海盈方微、凱撒(中國)股份、意寧液壓股份、春立正達醫療器械、江蘇金龍。

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