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【課程背景】

作為企業經營指標的重要體現，財務數據一直是所有企業關注的重中之重。財務人員每天會碰到數量大、來源多、內容雜的數據，在前期的收集、挑選、分類等數據整理階段，往往需要耗費大量的人力、時間；而在后期數據呈現時，文字、表格、圖表等不同的展現形式，也會直接影響管理層對數據的理解。

同時，一次優秀的匯報，也不僅是對工作成果的展示、有效推動工作，也是體現財務人員專業度、建立自身影響力的機會。

那么，您是否也想了解：

是否可以優化自己對Excel的應用，擺脫重復枯燥、易犯錯的數據處理工作？

各種報表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速進行數據統計呢？

財務數據多，如何做出清晰簡潔、詳略得當、專業美觀的PPT，讓匯報更高效？

本次課程邀請微軟最有價值專家（MVP）、微軟MCT認證講師趙保恒，結合財務分析思路和EXCEL和PPT操作技巧，讓您的數據分析更直觀、讓你的報告呈現更專業，最大程度提升工作效率、發揮財務對企業業務經營決策的巨大效用。

【課程收益】

【財務專屬+量身定制】微軟MCT認證講師精心梳理，掌握實用快捷技巧

【循序漸進+體系學習】從Excel數據規范、統計、圖表到PPT呈現，讓年終匯報更高效

【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結構，讓PPT配合演講進度

【模板共享+網絡資源】 20+財務不同匯報場景模板，提高工作效率

【課程大綱】

第一天 堅實基礎：Excel數據規范和統計

模塊一 數據規范，讓你的操作更高效

1.軟件優化，讓你的操作更高效

-自定義訪問工具欄

-文件自動保存與恢復

-啟用“開發工具”選項卡

-案例實踐：定制專屬的Excel界面

2.數據規范

-表格使用中的那些“坑”

-超級表：區域與表格的轉換、二維表轉換一維表

-三大數據規范化工具：快速填充、數據分列、數據驗證

模塊二 提醒預警，讓數據差異更鮮明

1.條件格式提醒

-條件格式突出顯示：前后規則、數據條、色階、圖標集

-用公式規則實現“漲紅跌綠”

-案例實戰：合同到期預警

模塊三 數據查詢，讓數據獲取更輕松

1.數據查詢計算基礎

-花名冊查詢系統：數據驗證、VLOOKUP函數、COLUMN函數

-日期函數：用DATEDIF函數計算年齡和工齡

-條件函數①IF函數三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS

2.INDEX+MATCH雙劍合璧

-INDEX和MATCH函數基礎

-INDEX+MATCH雙劍合璧

①常規精確查找

②多條件查找

③一對多查詢

④目標值含有通配符的查找

⑤返回分數等級

模塊四 數據統計，快速獲得商業洞察力

1.實戰統計函數

-SUM另類用法

-MAX和MIN設置銷售提成上下限

-LARGE與SMALL函數

-COUNTIF/COUNTIFS條件計數

-多功能求和神器SUMPRODUCT

實戰案例①：演講比賽評分

實戰案例②：綜合銷售提成、

實戰案例③：條件統計計算

-篩選與隱藏狀態下的統計與求和SUBTOTAL

①在篩選狀態下的統計

②隱藏行數據統計

③篩選下生成連續序號

模塊四 數據透視，讓數據分析更高效

1.數據透視表

-數據透視表刷新與排序

-數據透視表切片器

-數據透視表日期表

-透視表之財務數據分析報告：透視表、透視圖、切片器、分析報告

模塊五 圖表制作，讓數據傳達更直觀

1.數據可視化圖表初探 【數據呈現】

-商務圖表格式

①不同類型圖表的展示場合

②圖表類型更改

③圖表要素與布局

④圖表格式快速調用

-常用三大基礎圖表：柱狀圖、折線圖、圓餅圖

-柱狀圖的變化

①圖片柱狀圖

②目標柱狀圖

③參考線柱狀圖

④雙Y軸柱狀圖

⑤懸浮柱狀圖

2.Excel 數據可視化圖表實戰

-柱狀展示圖：長分類標簽圖表

-溫度計對比圖：柱狀和條形溫度計對比圖

-填充式圖表：填充式折線圖、填充式圓環圖

-另類柱形圖：帶參考線的柱形圖、正負柱形圖

第二天 完美演示：PPT設計排版與美化

模塊一 Get這些小技巧，讓優秀設計成為習慣

1. 初始化設置

- 我的office我做主

- 作者、背景、保存設置

2. 自定義選項卡與快速訪問工具欄

- 10倍的效率提升

- 選項卡與組命令定制

- 快速訪問工具欄導入

3. 參考線與網格線對齊的優秀習慣

- 沒有對齊就沒有美感

- 參考線顯示與隱藏

- 母版中使用參考線技法

4. 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

5. PPT中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

模塊二 幻燈片的設計邏輯，讓你的匯報一目了然

1. PPT最大的問題？

（不是美感，不是動畫，而是邏輯）

2. 篇章邏輯

（目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰）

3. 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉折）

（劃模塊，分層次，找重點，圖示化）

4. 文句邏輯（理解萬歲）

5. 不成功PPT常見問題？

- 結構混亂

- 目標不清

- Word搬家

- 濫用特效（切換或音頻）

模塊三 幻燈片整體設計美化，告別“臟、亂、差”的數據圖表

1. 設計者離開素材寸步難行

- 字體素材（求字網，不求人）

- 圖標素材（阿里巴巴矢量圖標庫）

- 圖表素材（51PPT模板網）

- 圖像素材（百度識圖，以圖搜圖）

2. 全面掌握一個優秀PPT整體設計美化流程

- 封面設計

- 如何制作好的PPT目錄

- 內頁設計（煉文，圖示化）

- 封底設計（與封面頁的互應）

3. 配色方案

- 顏色多并不等于好看

- 主色、點綴色、輔助色

- 配色常用3種方法

- 幻燈片常用的單色原則

4. PPT數據圖表設計與美化

- 3種方法讓你設計商業PPT表格

- 柱形圖與條件圖的變異，讓圖表更具說服力

- 折線圖的設計方法論，走上圖表高手之路

- PPT與EXCEL數據保持同步更新

- 財務類數據圖表案例分析講解

模塊四 添光增彩，給你的幻燈片增加合適的動畫與多媒體

1. 讓PPT亮起來——動畫創意

- 區別兩種動畫類型

- 換片動畫的切換效果

- 頁面動畫的四大類

- 常用的商務動畫制作

2. 使用聲音和視頻多媒體文件

- 聲音的裁剪與設置應用

- 視頻在幻燈片中的應用

模塊五 成果展示，幻燈片完美演示與演講

1. 幻燈片完美演示

- 演示者視圖的應用

- 使用熒光筆標記重點

- 幻燈片的休息狀態

- 放映時跳轉幻燈片

- 如何正確使用雙屏顯示

- 快速全黑屏/白屏

- PowerPoint做演講排練

2. 幻燈片演講技巧

- PPT的演示原則

- 演講前的準備工作

- 不同場合、不同演講風格

- 成功PPT演示的要點

- PPT演示的輔助工具

趙老師

授課經驗與內容：

連續 5 年榮獲微軟數據分析方向 MVP，8 年以上教學培訓經驗。

主講課程：微軟 Power BI 商業數據分析與可視化系列課程企業培訓

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio 等辦公軟件企業培訓

平面設計軟件 Photoshop、Illustrator、InDesign 商務應用培訓

應用專長：熟練掌握 Office 2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、 InDesign、CorelDraw 等桌面客戶端應用軟件。

資質證書與榮譽：

MVP（微軟最有價值專家） MCT（微軟培訓認證講師） 深圳市技工教育和職業培訓系統 09&11 年度兩屆優秀教師

教學風格：

專業基礎扎實，授課幽默風趣。任職教學工作多年，將大量的實際案例經驗運用于課堂授課，理論與實踐相結合，讓學員更條理、更系統的進行學習。能根據學員的實際情況迅速調整授課方案與計劃，解答問題耐心細致，讓每次課程的學員都能收獲頗豐，受到學員一致好評。

服務客戶：

政府單位：深圳市、梅州市政府 Office 商務應用，上海公安 Power BI 大數據分析與可視化，羅湖地稅局 Excel + PPT 商務應用內訓，深圳市律師協會Word 高級應用內訓，深圳國家高技術產業創新中心 PPT 設計應用培訓

國有企業：中國銀行廣州越秀支行 Excel 數據分析處理，深圳地鐵集團、深圳市水務集團、長園集團 Office 基礎應用，中海油 Excel 操作應用內訓，深交所 Office高級應用內訓、大鵬天然氣PS 培訓，深圳出版發行集團 PS+CDR 平面設計內訓，佛山、東莞、珠海電信、江門移動Office 高級應用培訓

外資企業：湯姆森中國 Windows 8 新特性應用，百事可樂國內各區 Office 商務應用內訓，奧林巴斯 Office 高級應用， UL 中國、住潤電裝 PPT 商務應用內訓，富士施樂、維也納酒店、德圖儀表 Excel 及 Visio 圖形設計內訓，惠州殼牌PS 企業培訓，意法半導體 Power BI 大數據分析與可視化內訓

上市公司：百度北京總部、碧桂園佛山總部 Power BI 數據可視化培訓，天威視訊 PPT 應用內訓，萬和集團Excel 應用內訓，創維集團Office 內訓,廣州通標（SGS） Office +PS 設計技能培訓，軟通動力 Power BI 數據可視化培訓

物流公司：DB 國際物流 Excel 數據分析處理，新邦物流 Excel 高級應用，信興綜合物流 Excel 商業可視化，廣州捷士物流 PPT 商務應用內訓

金融行業：中山證券 Excel 與 PPT 企業內訓，五礦證券 Power BI 商業數據可視化，招商財富 PPT 快速制作培訓，金信基金 PPT 設計應用技能培訓

其 他：星河地產、珠海 ECO 門控五金、珠海TDK 集團、開立科技、華陽國際、維業裝飾 InDesign 版面編排培訓，新綸科技 Outlook 新功能應用內訓

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