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玩轉(zhuǎn)Excel和PPT,打造高效、專業(yè)財(cái)務(wù)人
【課程編號(hào)】:NX37937
玩轉(zhuǎn)Excel和PPT,打造高效、專業(yè)財(cái)務(wù)人
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關(guān)鍵字】:Excel培訓(xùn),PPT培訓(xùn)
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【課程背景】
作為企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)的重要體現(xiàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一直是所有企業(yè)關(guān)注的重中之重。財(cái)務(wù)人員每天會(huì)碰到數(shù)量大、來源多、內(nèi)容雜的數(shù)據(jù),在前期的收集、挑選、分類等數(shù)據(jù)整理階段,往往需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間;而在后期數(shù)據(jù)呈現(xiàn)時(shí),文字、表格、圖表等不同的展現(xiàn)形式,也會(huì)直接影響管理層對數(shù)據(jù)的理解。
同時(shí),一次優(yōu)秀的匯報(bào),也不僅是對工作成果的展示、有效推動(dòng)工作,也是體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)度、建立自身影響力的機(jī)會(huì)。
那么,您是否也想了解:
是否可以優(yōu)化自己對Excel的應(yīng)用,擺脫重復(fù)枯燥、易犯錯(cuò)的數(shù)據(jù)處理工作?
各種報(bào)表,每月、每季度甚至每天都要一次,如何快速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呢?
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多,如何做出清晰簡潔、詳略得當(dāng)、專業(yè)美觀的PPT,讓匯報(bào)更高效?
本次課程邀請微軟最有價(jià)值專家(MVP)、微軟MCT認(rèn)證講師趙保恒,結(jié)合財(cái)務(wù)分析思路和EXCEL和PPT操作技巧,讓您的數(shù)據(jù)分析更直觀、讓你的報(bào)告呈現(xiàn)更專業(yè),最大程度提升工作效率、發(fā)揮財(cái)務(wù)對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營決策的巨大效用。
【課程收益】
【財(cái)務(wù)專屬+量身定制】微軟MCT認(rèn)證講師精心梳理,掌握實(shí)用快捷技巧
【循序漸進(jìn)+體系學(xué)習(xí)】從Excel數(shù)據(jù)規(guī)范、統(tǒng)計(jì)、圖表到PPT呈現(xiàn),讓年終匯報(bào)更高效
【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結(jié)構(gòu),讓PPT配合演講進(jìn)度
【模板共享+網(wǎng)絡(luò)資源】 20+財(cái)務(wù)不同匯報(bào)場景模板,提高工作效率
【課程大綱】
第一天 堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ):Excel數(shù)據(jù)規(guī)范和統(tǒng)計(jì)
模塊一 數(shù)據(jù)規(guī)范,讓你的操作更高效
1.軟件優(yōu)化,讓你的操作更高效
-自定義訪問工具欄
-文件自動(dòng)保存與恢復(fù)
-啟用“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡
-案例實(shí)踐:定制專屬的Excel界面
2.數(shù)據(jù)規(guī)范
-表格使用中的那些“坑”
-超級表:區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)換、二維表轉(zhuǎn)換一維表
-三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具:快速填充、數(shù)據(jù)分列、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
模塊二 提醒預(yù)警,讓數(shù)據(jù)差異更鮮明
1.條件格式提醒
-條件格式突出顯示:前后規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集
-用公式規(guī)則實(shí)現(xiàn)“漲紅跌綠”
-案例實(shí)戰(zhàn):合同到期預(yù)警
模塊三 數(shù)據(jù)查詢,讓數(shù)據(jù)獲取更輕松
1.數(shù)據(jù)查詢計(jì)算基礎(chǔ)
-花名冊查詢系統(tǒng):數(shù)據(jù)驗(yàn)證、VLOOKUP函數(shù)、COLUMN函數(shù)
-日期函數(shù):用DATEDIF函數(shù)計(jì)算年齡和工齡
-條件函數(shù)①IF函數(shù)三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS
2.INDEX+MATCH雙劍合璧
-INDEX和MATCH函數(shù)基礎(chǔ)
-INDEX+MATCH雙劍合璧
①常規(guī)精確查找
②多條件查找
③一對多查詢
④目標(biāo)值含有通配符的查找
⑤返回分?jǐn)?shù)等級
模塊四 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),快速獲得商業(yè)洞察力
1.實(shí)戰(zhàn)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
-SUM另類用法
-MAX和MIN設(shè)置銷售提成上下限
-LARGE與SMALL函數(shù)
-COUNTIF/COUNTIFS條件計(jì)數(shù)
-多功能求和神器SUMPRODUCT
實(shí)戰(zhàn)案例①:演講比賽評分
實(shí)戰(zhàn)案例②:綜合銷售提成、
實(shí)戰(zhàn)案例③:條件統(tǒng)計(jì)計(jì)算
-篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)與求和SUBTOTAL
①在篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)
②隱藏行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
③篩選下生成連續(xù)序號(hào)
模塊四 數(shù)據(jù)透視,讓數(shù)據(jù)分析更高效
1.數(shù)據(jù)透視表
-數(shù)據(jù)透視表刷新與排序
-數(shù)據(jù)透視表切片器
-數(shù)據(jù)透視表日期表
-透視表之財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告:透視表、透視圖、切片器、分析報(bào)告
模塊五 圖表制作,讓數(shù)據(jù)傳達(dá)更直觀
1.數(shù)據(jù)可視化圖表初探 【數(shù)據(jù)呈現(xiàn)】
-商務(wù)圖表格式
①不同類型圖表的展示場合
②圖表類型更改
③圖表要素與布局
④圖表格式快速調(diào)用
-常用三大基礎(chǔ)圖表:柱狀圖、折線圖、圓餅圖
-柱狀圖的變化
①圖片柱狀圖
②目標(biāo)柱狀圖
③參考線柱狀圖
④雙Y軸柱狀圖
⑤懸浮柱狀圖
2.Excel 數(shù)據(jù)可視化圖表實(shí)戰(zhàn)
-柱狀展示圖:長分類標(biāo)簽圖表
-溫度計(jì)對比圖:柱狀和條形溫度計(jì)對比圖
-填充式圖表:填充式折線圖、填充式圓環(huán)圖
-另類柱形圖:帶參考線的柱形圖、正負(fù)柱形圖
第二天 完美演示:PPT設(shè)計(jì)排版與美化
模塊一 Get這些小技巧,讓優(yōu)秀設(shè)計(jì)成為習(xí)慣
1. 初始化設(shè)置
- 我的office我做主
- 作者、背景、保存設(shè)置
2. 自定義選項(xiàng)卡與快速訪問工具欄
- 10倍的效率提升
- 選項(xiàng)卡與組命令定制
- 快速訪問工具欄導(dǎo)入
3. 參考線與網(wǎng)格線對齊的優(yōu)秀習(xí)慣
- 沒有對齊就沒有美感
- 參考線顯示與隱藏
- 母版中使用參考線技法
4. 帶你飛的快捷鍵(Keyboarder)
5. PPT中的“庖丁解牛“(幻燈片管理)
模塊二 幻燈片的設(shè)計(jì)邏輯,讓你的匯報(bào)一目了然
1. PPT最大的問題?
(不是美感,不是動(dòng)畫,而是邏輯)
2. 篇章邏輯
(目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰)
3. 頁面邏輯(并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折)
(劃模塊,分層次,找重點(diǎn),圖示化)
4. 文句邏輯(理解萬歲)
5. 不成功PPT常見問題?
- 結(jié)構(gòu)混亂
- 目標(biāo)不清
- Word搬家
- 濫用特效(切換或音頻)
模塊三 幻燈片整體設(shè)計(jì)美化,告別“臟、亂、差”的數(shù)據(jù)圖表
1. 設(shè)計(jì)者離開素材寸步難行
- 字體素材(求字網(wǎng),不求人)
- 圖標(biāo)素材(阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫)
- 圖表素材(51PPT模板網(wǎng))
- 圖像素材(百度識(shí)圖,以圖搜圖)
2. 全面掌握一個(gè)優(yōu)秀PPT整體設(shè)計(jì)美化流程
- 封面設(shè)計(jì)
- 如何制作好的PPT目錄
- 內(nèi)頁設(shè)計(jì)(煉文,圖示化)
- 封底設(shè)計(jì)(與封面頁的互應(yīng))
3. 配色方案
- 顏色多并不等于好看
- 主色、點(diǎn)綴色、輔助色
- 配色常用3種方法
- 幻燈片常用的單色原則
4. PPT數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)與美化
- 3種方法讓你設(shè)計(jì)商業(yè)PPT表格
- 柱形圖與條件圖的變異,讓圖表更具說服力
- 折線圖的設(shè)計(jì)方法論,走上圖表高手之路
- PPT與EXCEL數(shù)據(jù)保持同步更新
- 財(cái)務(wù)類數(shù)據(jù)圖表案例分析講解
模塊四 添光增彩,給你的幻燈片增加合適的動(dòng)畫與多媒體
1. 讓PPT亮起來——動(dòng)畫創(chuàng)意
- 區(qū)別兩種動(dòng)畫類型
- 換片動(dòng)畫的切換效果
- 頁面動(dòng)畫的四大類
- 常用的商務(wù)動(dòng)畫制作
2. 使用聲音和視頻多媒體文件
- 聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用
- 視頻在幻燈片中的應(yīng)用
模塊五 成果展示,幻燈片完美演示與演講
1. 幻燈片完美演示
- 演示者視圖的應(yīng)用
- 使用熒光筆標(biāo)記重點(diǎn)
- 幻燈片的休息狀態(tài)
- 放映時(shí)跳轉(zhuǎn)幻燈片
- 如何正確使用雙屏顯示
- 快速全黑屏/白屏
- PowerPoint做演講排練
2. 幻燈片演講技巧
- PPT的演示原則
- 演講前的準(zhǔn)備工作
- 不同場合、不同演講風(fēng)格
- 成功PPT演示的要點(diǎn)
- PPT演示的輔助工具
趙老師
授課經(jīng)驗(yàn)與內(nèi)容:
連續(xù) 5 年榮獲微軟數(shù)據(jù)分析方向 MVP,8 年以上教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
主講課程:微軟 Power BI 商業(yè)數(shù)據(jù)分析與可視化系列課程企業(yè)培訓(xùn)
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio 等辦公軟件企業(yè)培訓(xùn)
平面設(shè)計(jì)軟件 Photoshop、Illustrator、InDesign 商務(wù)應(yīng)用培訓(xùn)
應(yīng)用專長:熟練掌握 Office 2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、 InDesign、CorelDraw 等桌面客戶端應(yīng)用軟件。
資質(zhì)證書與榮譽(yù):
MVP(微軟最有價(jià)值專家) MCT(微軟培訓(xùn)認(rèn)證講師) 深圳市技工教育和職業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng) 09&11 年度兩屆優(yōu)秀教師
教學(xué)風(fēng)格:
專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),授課幽默風(fēng)趣。任職教學(xué)工作多年,將大量的實(shí)際案例經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用于課堂授課,理論與實(shí)踐相結(jié)合,讓學(xué)員更條理、更系統(tǒng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)。能根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況迅速調(diào)整授課方案與計(jì)劃,解答問題耐心細(xì)致,讓每次課程的學(xué)員都能收獲頗豐,受到學(xué)員一致好評。
服務(wù)客戶:
政府單位:深圳市、梅州市政府 Office 商務(wù)應(yīng)用,上海公安 Power BI 大數(shù)據(jù)分析與可視化,羅湖地稅局 Excel + PPT 商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),深圳市律師協(xié)會(huì)Word 高級應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),深圳國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心 PPT 設(shè)計(jì)應(yīng)用培訓(xùn)
國有企業(yè):中國銀行廣州越秀支行 Excel 數(shù)據(jù)分析處理,深圳地鐵集團(tuán)、深圳市水務(wù)集團(tuán)、長園集團(tuán) Office 基礎(chǔ)應(yīng)用,中海油 Excel 操作應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),深交所 Office高級應(yīng)用內(nèi)訓(xùn)、大鵬天然氣PS 培訓(xùn),深圳出版發(fā)行集團(tuán) PS+CDR 平面設(shè)計(jì)內(nèi)訓(xùn),佛山、東莞、珠海電信、江門移動(dòng)Office 高級應(yīng)用培訓(xùn)
外資企業(yè):湯姆森中國 Windows 8 新特性應(yīng)用,百事可樂國內(nèi)各區(qū) Office 商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),奧林巴斯 Office 高級應(yīng)用, UL 中國、住潤電裝 PPT 商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),富士施樂、維也納酒店、德圖儀表 Excel 及 Visio 圖形設(shè)計(jì)內(nèi)訓(xùn),惠州殼牌PS 企業(yè)培訓(xùn),意法半導(dǎo)體 Power BI 大數(shù)據(jù)分析與可視化內(nèi)訓(xùn)
上市公司:百度北京總部、碧桂園佛山總部 Power BI 數(shù)據(jù)可視化培訓(xùn),天威視訊 PPT 應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),萬和集團(tuán)Excel 應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),創(chuàng)維集團(tuán)Office 內(nèi)訓(xùn),廣州通標(biāo)(SGS) Office +PS 設(shè)計(jì)技能培訓(xùn),軟通動(dòng)力 Power BI 數(shù)據(jù)可視化培訓(xùn)
物流公司:DB 國際物流 Excel 數(shù)據(jù)分析處理,新邦物流 Excel 高級應(yīng)用,信興綜合物流 Excel 商業(yè)可視化,廣州捷士物流 PPT 商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn)
金融行業(yè):中山證券 Excel 與 PPT 企業(yè)內(nèi)訓(xùn),五礦證券 Power BI 商業(yè)數(shù)據(jù)可視化,招商財(cái)富 PPT 快速制作培訓(xùn),金信基金 PPT 設(shè)計(jì)應(yīng)用技能培訓(xùn)
其 他:星河地產(chǎn)、珠海 ECO 門控五金、珠海TDK 集團(tuán)、開立科技、華陽國際、維業(yè)裝飾 InDesign 版面編排培訓(xùn),新綸科技 Outlook 新功能應(yīng)用內(nèi)訓(xùn)
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

張雁濱老師
素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

李皓明老師
李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...