投訴處理與客戶挽回能力訓練
【課程編號】:NX38493
投訴處理與客戶挽回能力訓練
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【所屬類別】:客戶服務培訓
【培訓課時】:1天
【課程關鍵字】:投訴處理培訓
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課程背景:
隨著國民生活水平日愈富足,消費需求日漸增高,消費體驗由先前身經濟過渡到“心”經濟,服務感知代表著企業形象,面對日愈繁雜的客戶狀況,稍有不慎即引發投訴。不論是因為客戶、自身或人為過失的原因造成投訴,都可能耽誤時間精力,且對企業品牌造成極大影響;而面對客戶異議,服務人員壓力陡增、情緒對立、處理技巧缺失亦易讓投訴進一步升級。如何提升從業人員水平,化解細微不滿,處理客戶投訴,提高運作效率,維持自身形象,是各大企業面臨的一大問題。
本課程結合客戶心理塑造從業人員服務心態與意識;從時代背景下的服務觀、常見投訴場景,并對投訴形成正確認知,闡述投訴處理流程、分析特殊投訴場景,最后結合不同性格客戶,提供相應解決方法,提高服務人員客訴攔截、化解及客戶挽回的能力。
課程收益:
樹立服務的新認知:了解時代背景下客戶消費觀及銷售模式的變遷,提升客戶服務意識;塑造積極的服務心態
掌握性格溝通策略:了解不同性格人群溝通特點,掌握與不同人員溝通的策略
掌握客戶服務中危機管理的方法和原則
掌握投訴處理策略:深入理解客戶投訴的原因的關鍵因素,掌握客戶投訴處理關鍵動作
課程對象:
客戶服務人員等
課程方式:
課程講授50%,案例分析及研討 30%,實操練習20%
課程大綱
第一講:客戶服務技能提升
一、客訴根源認知
1. 客戶為什么要投訴
小組分析:引起投訴的外部原因和內部原因都有哪些?
2. 投訴認知——影響圈與關注圈
3. 易引起客戶投訴的語言或行為
一、讓客戶認可你
1. 客戶的苦惱
2. 認同客戶而非找茬
3. 表達同理心的技能
模擬演練:表達同理心話術演練?
4. 如何樹立專家形象
5. 給客戶可選擇的方案
二、讓客戶滿意你
1. 影響滿意度的因素
2. 提升滿意度的方法
3. 場景演練
第二講 做好客戶的溝通——心意相連
一、什么樣的溝通有利于提升我們的服務
1. 客戶期待的溝通對象
2. 傾聽、反饋與表達
3. 深度傾聽,我入你心
話術演練:讓客戶聽的順心
4. 打造客戶對我們的信任感
二、DISC不同客戶性格測評與解讀
性格測評:知我用我
1. Dominance支配型/主導型
2. 如何與D型人溝通與相處
3. Influence 影響型/社交型
4. 如何與I型人溝通與相處
5. Steadiness 穩健型/支持性
6. 如何與S型人溝通與相處
7. Conscientiousness服從型/思考型
8. 如何與C型人溝通與相處
活動學習:自我探索
三、客戶電話溝通技能提升
1. 電話溝通的SWOT分析
2. 換位思考:哪種電話服務是令人滿意的服務?
3. 優秀電話服務人員的達成要點
場景排練:“您好!有什么可以幫助您……”
第三講:客戶投訴處理技巧
二、客戶投訴處理三原則
1. 原則一:百分百坦誠與尊重
2. 原則二:先處理心情,再處理事情
3. 原則三:兵貴神速
三、投訴處理六部曲
1. 柔性個案接待
2. 平復客戶情緒
3. 用心聆聽事實
4. 調整客戶期待
5. 提供解決方案
6. 追蹤客戶意見
情境演練:投訴處理對對碰
第四講:客服團隊班組管理
一、客服團隊如何看待自己的工作
1. 我的工作價值
2. 我的個人委屈
3. 我的耕耘,我的收獲
二、客服團隊的員工需要怎么樣的工作環境
1. 領導的支持
2. 同事的互助
3. 自我的強大
三、緩解客服團隊的工作壓力
1. 情緒壓力來自哪里
2. 壓力帶給我們的正負面影響
3. 如何調節情緒,管理壓力
4. 合理利用壓力,成就更優秀的自己
第五講:培養吸引客戶的影響力
一、互聯網時代,靠什么吸引客戶
1. 多平臺聯動
2. 口碑化營銷
二、客戶的維護
1. 客戶沖什么來
2. 客戶為什么走
3. 做客戶一生的朋友
第六講:知行合一
1. 總結與提問
2. 設定落地目標
3. 落地跟蹤
楊老師
企業管理專家 楊泰亮
【專業資質】
12年培訓講師經歷
曾任:某銀行企業專職講師
曾任:某房地產企業培訓經理
企業管理領域實戰派專家
中國聯通、長城汽車特聘講師
10年+多行業多企業培訓輔導經驗
曾任:某生產企業人力資源總監
營銷服務一對一談判實戰專家
原始創業合伙人并種子輪融資成功經歷
【實戰經驗】
● 曾任原始創業合伙人,前期負責項目調研與論證、產品體系測試與開發、運營執行與品牌建設;中期負責加盟商與分公司開荒,新公司輔導與分支機構體系搭建;后期負責品牌路演與融資,成功獲得種子輪融資。
【授課風格】
實戰性:楊老師從事企業管理培訓時間長達十余年,多行業、多企業與多學員辨識與實戰經歷,能夠快速洞察并切實解決一線人員面臨的現實問題;
趣味性:楊老師對國內外政治、科技、金融、國學、心理、醫學和家庭教育均有涉獵,知識面廣,授課幽默風趣,讓學員在輕松愉悅的氛圍中快速掌握實戰技能;
專業性:楊老師具有扎實的業務功底,加上多年潛心研究與實踐,善于結合企業現狀和學員特性,提出具有針對性和實操性的策略與方法,同時善于介紹課程關聯領域的最新信息,開闊學員視野總結出系列極具專業性的培訓課程,適用于各類大小企業的實際需求。課程體系分明、互動豐富、感染力強。
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