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投訴處理與客戶挽回能力訓練

【課程編號】:NX38493

【課程名稱】:

投訴處理與客戶挽回能力訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:投訴處理培訓

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課程背景:

隨著國民生活水平日愈富足,消費需求日漸增高,消費體驗由先前身經濟過渡到“心”經濟,服務感知代表著企業形象,面對日愈繁雜的客戶狀況,稍有不慎即引發投訴。不論是因為客戶、自身或人為過失的原因造成投訴,都可能耽誤時間精力,且對企業品牌造成極大影響;而面對客戶異議,服務人員壓力陡增、情緒對立、處理技巧缺失亦易讓投訴進一步升級。如何提升從業人員水平,化解細微不滿,處理客戶投訴,提高運作效率,維持自身形象,是各大企業面臨的一大問題。

本課程結合客戶心理塑造從業人員服務心態與意識;從時代背景下的服務觀、常見投訴場景,并對投訴形成正確認知,闡述投訴處理流程、分析特殊投訴場景,最后結合不同性格客戶,提供相應解決方法,提高服務人員客訴攔截、化解及客戶挽回的能力。

課程收益:

樹立服務的新認知:了解時代背景下客戶消費觀及銷售模式的變遷,提升客戶服務意識;塑造積極的服務心態

掌握性格溝通策略:了解不同性格人群溝通特點,掌握與不同人員溝通的策略

掌握客戶服務中危機管理的方法和原則

掌握投訴處理策略:深入理解客戶投訴的原因的關鍵因素,掌握客戶投訴處理關鍵動作

課程對象:

客戶服務人員等

課程方式:

課程講授50%,案例分析及研討 30%,實操練習20%

課程大綱

第一講:客戶服務技能提升

一、客訴根源認知

1. 客戶為什么要投訴

小組分析:引起投訴的外部原因和內部原因都有哪些?

2. 投訴認知——影響圈與關注圈

3. 易引起客戶投訴的語言或行為

一、讓客戶認可你

1. 客戶的苦惱

2. 認同客戶而非找茬

3. 表達同理心的技能

模擬演練:表達同理心話術演練?

4. 如何樹立專家形象

5. 給客戶可選擇的方案

二、讓客戶滿意你

1. 影響滿意度的因素

2. 提升滿意度的方法

3. 場景演練

第二講 做好客戶的溝通——心意相連

一、什么樣的溝通有利于提升我們的服務

1. 客戶期待的溝通對象

2. 傾聽、反饋與表達

3. 深度傾聽,我入你心

話術演練:讓客戶聽的順心

4. 打造客戶對我們的信任感

二、DISC不同客戶性格測評與解讀

性格測評:知我用我

1. Dominance支配型/主導型

2. 如何與D型人溝通與相處

3. Influence 影響型/社交型

4. 如何與I型人溝通與相處

5. Steadiness 穩健型/支持性

6. 如何與S型人溝通與相處

7. Conscientiousness服從型/思考型

8. 如何與C型人溝通與相處

活動學習:自我探索

三、客戶電話溝通技能提升

1. 電話溝通的SWOT分析

2. 換位思考:哪種電話服務是令人滿意的服務?

3. 優秀電話服務人員的達成要點

場景排練:“您好!有什么可以幫助您……”

第三講:客戶投訴處理技巧

二、客戶投訴處理三原則

1. 原則一:百分百坦誠與尊重

2. 原則二:先處理心情,再處理事情

3. 原則三:兵貴神速

三、投訴處理六部曲

1. 柔性個案接待

2. 平復客戶情緒

3. 用心聆聽事實

4. 調整客戶期待

5. 提供解決方案

6. 追蹤客戶意見

情境演練:投訴處理對對碰

第四講:客服團隊班組管理

一、客服團隊如何看待自己的工作

1. 我的工作價值

2. 我的個人委屈

3. 我的耕耘,我的收獲

二、客服團隊的員工需要怎么樣的工作環境

1. 領導的支持

2. 同事的互助

3. 自我的強大

三、緩解客服團隊的工作壓力

1. 情緒壓力來自哪里

2. 壓力帶給我們的正負面影響

3. 如何調節情緒,管理壓力

4. 合理利用壓力,成就更優秀的自己

第五講:培養吸引客戶的影響力

一、互聯網時代,靠什么吸引客戶

1. 多平臺聯動

2. 口碑化營銷

二、客戶的維護

1. 客戶沖什么來

2. 客戶為什么走

3. 做客戶一生的朋友

第六講:知行合一

1. 總結與提問

2. 設定落地目標

3. 落地跟蹤

楊老師

企業管理專家 楊泰亮

【專業資質】

12年培訓講師經歷

曾任:某銀行企業專職講師

曾任:某房地產企業培訓經理

企業管理領域實戰派專家

中國聯通、長城汽車特聘講師

10年+多行業多企業培訓輔導經驗

曾任:某生產企業人力資源總監

營銷服務一對一談判實戰專家

原始創業合伙人并種子輪融資成功經歷

【實戰經驗】

● 曾任原始創業合伙人,前期負責項目調研與論證、產品體系測試與開發、運營執行與品牌建設;中期負責加盟商與分公司開荒,新公司輔導與分支機構體系搭建;后期負責品牌路演與融資,成功獲得種子輪融資。

【授課風格】

實戰性:楊老師從事企業管理培訓時間長達十余年,多行業、多企業與多學員辨識與實戰經歷,能夠快速洞察并切實解決一線人員面臨的現實問題;

趣味性:楊老師對國內外政治、科技、金融、國學、心理、醫學和家庭教育均有涉獵,知識面廣,授課幽默風趣,讓學員在輕松愉悅的氛圍中快速掌握實戰技能;

專業性:楊老師具有扎實的業務功底,加上多年潛心研究與實踐,善于結合企業現狀和學員特性,提出具有針對性和實操性的策略與方法,同時善于介紹課程關聯領域的最新信息,開闊學員視野總結出系列極具專業性的培訓課程,適用于各類大小企業的實際需求。課程體系分明、互動豐富、感染力強。

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