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項目全過程管理能力

【課程編號】:NX38545

【課程名稱】:

項目全過程管理能力

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2-5天

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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【課程背景】

組織中的項目越來越多,大到工程建設,小到一次年會,項目已逐漸成為企業業務發展的載體,組織的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,組織只靠維持現狀的執行系統越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項目管理也越來越受到企業的重視。然而,組織的項目成功率并不高,進度延后、費用超支、質量不高……

課程將通過大量的案例分析,和老師交付項目的實戰經驗,深入淺出的介紹國際項目管理的十大知識領域和詳解啟動、計劃、執行、監控、收尾五大過程組,使學員在較為全面了解國際項目管理各大知識領域構成的同時,重點學習整個項目的運作管理過程,并且了解并練習其中常用的項目管理工具和技巧,去解決項目管理過程中經常出現的范圍不清、質量缺陷、進度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經理和項目核心團隊的項目管理水平。

【課程收益】

掌握項目管理的理念、總體框架和思維方式。

具備項目管理全局觀,加強項目管控意識,提高項目的執行力。

詳細了解項目管理全過程,全面掌握項目管理的方法、工具。

分析項目特點并建立起適合項目的計劃和控制機制。

【課程對象】

企業中高層管理人員,項目總監,項目經理、項目成員,技術骨干,業務骨干等

【授課方式】

理論講解+案例分析+案例實戰+互動答疑

【課程大綱】

導入篇:項目管理基礎

一、項目——組織成功與高效執行力的催化劑

1. 項目的概念特點——臨時,獨特,漸進,驅動變革,價值導向

2. 項目的特點

1)臨時性

2)獨特性

3)漸進明細性

3. 項目與日常運營的共同點——資源、執行控制、戰略方案

案例:項目就在我們身邊,工作中和生活中的例子

練習:小組選擇一個項目作為兩天課程的練習

4. 項目的三重約束——范圍,進度,成本

二、項目管理框架

視頻:魯布革項目沖擊波

1. 項目的五大過程及其相互之間的關系

2. 項目管理的兩類過程:管理過程,技術過程

3. 項目管理十大知識領域

討論:完成一個過程項目涉及哪些知識領域?

4. 項目階段

1)通用項目階段——論證、設計、制造、移交

2)項目階段的特征——投入與時間,影響代價與時間,階段決策

案例:不同行業的階段劃分,如:建筑業,IT行業,制造業研發項目

分享:小組項目的階段劃分及控制與決策點評估

5. 項目管理的組織環境

1)項目管理的組織形式:職能型、項目型、矩陣型

2)不同項目運行的組織模式選擇和對項目的影響

課堂研討及實戰演練:針對企業特點的項目組織選擇與影響分析

第一講:項目的啟動——千里之行,始于足下

一、項目啟動過程組

1. 項目選擇與決策——戰略平衡

2. 識別項目相關方

3. 確定項目目標與成功標準——SMART原則

練習:制定所選項目的目標和目標優化矩陣

4. 項目章程——項目管理的標準和規則

案例:項目章程內容與模板范例

練習:制定所選項目的項目章程

5. 任命項目經理——項目成功的唯一責任人

模型:項目管理人才能力三角

分享:與項目管理人才能力三角相比,自己的優點與需要改善的地方

討論:所處項目團隊的特點?

第二講:項目的規劃——運籌帷幄,決勝千里

案例背景介紹:介紹用以貫穿始終的案例項目的背景、任務等

一、項目范圍管理

1. 有效的項目范圍管理

1)需求分析——痛點VS想要

2)定義范圍——從相關方需求到產品范圍再到項目管理范圍

現場研討:小組所選項目的需求如何收集?如何將需求轉化成項目范圍?

2. 有效的項目工作分解工具——WBS分解

第一步:識別可交付成果

第二步:確定WBS的結構和編排方法

第三步:分解

第四步:制定和分配標識編碼

第五步:核實分解程度是必要且充分的

工具總結:WBS詞典及七基本要素

練習:小組所選項目的WBS制作,選兩個工作包做WBS詞典

二、項目進度計劃編制

圖表:項目計劃編制管理的標準流程

1. 建立任務之間的有效邏輯關系

方法:緊前關系繪圖法

2. 活動持續時間估算方法

方法一:類比估算

方法二:三點估算

方法三:自下而上估算

3. 制定項目進度計劃方法

方法一:關鍵路徑法

方法二:正排和倒排

方法三:資源優化

方法四:進度壓縮

4. 項目進度計劃

工具一:項目里程碑

工具二:網絡圖

工具三:甘特圖

案例:路易10世的地牢:排列活動順序,繪制網絡圖,尋找關鍵路徑,制定進度計劃

三、項目成本管理計劃

1. 項目成本管理內容

1)人財物設備工具

2)應急儲備,管理儲備

3)質量成本

2. 成本估算精度

1)粗略量級

2)確定性估算

3.成本預算

1)項目資金需求

2)項目預算

3)項目基準(S曲線)

練習:完成小組項目的成本估算,繪制S曲線

四、項目質量管理計劃

1. 項目質量管理內容

1)制定質量標準

2)質量測量指標

3)如何制定質量核對單

2. 過程改進

1)PDCA

2)增值活動/非增值活動

3. 質量管理工具

流程圖、檢查表、因果圖、帕累托圖、控制圖、DOE,統計抽樣……

練習:制定小組項目的質量標準

五、項目資源管理計劃

1.識別資源

1)角色與職責

2)項目組織圖

2. 項目人力資源管理

1)階段性與持續穩定性

2)一仆二主

3. 項目團隊的發展階段

1)形成階段

2)磨合階段

3)成長階段

4)成熟階段

5)解散階段

練習:識別小組項目的角色與職責,制作一份RACI圖

沙盤演練:多任務少資源下的項目實施

六、有效果和效率的溝通

1. 溝通需求分析

1)所需信息的類型和格式

2)信息對相關方的價值

圖表:項目溝通維度

3. 溝通方法

1)拉式溝通

2)推式溝通

3)互動式溝通

模型:溝通模型

5. 溝通三原則:及時,準確,恰到好處

實戰練習:按模板制定項目溝通計劃表

互動游戲:面向管理層-項目經理-項目團隊成員的有效溝通演練

七、項目風險管理

案例分析:奧運會風險識別

1. 風險識別

1)風險登記冊

2)潛在應對措施

3)潛在負責人

2. 識別風險的方法和工具

1)頭腦風暴

2)魚骨圖

3)決策樹

3. 風險定性分析:風險排序

1)定義并制定風險發生的概率和影響(見右圖)

2)風險數據質量評估

3)緊迫性,緊急性,發生階段

4. 風險定量分析:留多少儲備

1)敏感性分析

2)決策樹分析

5. 如何應對項目風險

1)威脅風險應對策略

2)機會風險應對策略

3)應急應對策略

實戰練習:識別小組項目中的風險與應對策略研討

第三講:項目的執行和控制

一、項目團隊獲取與管理

1. 預分派

2. 招聘

3. 虛擬團隊

二、項目團隊的建設和管理

1. 培訓

2. 團建活動

3. 績效評估

4. 沖突管理

三、項目跟蹤與項目監控的方法

1. 偏差分析

2. 趨勢分析

3. 項目的變更管理

4. 項目管理經典應用:掙值分析

實例講解:應用掙值法評估項目績效

四、項目計劃、執行和監控總結

1. 計劃各方面的相互關聯和影響

2. 對項目計劃維護的要求

第四講:項目的收尾

1. 項目合同收尾

2. 項目行政收尾

3. 項目經驗總結

4. 項目績效考核

小組討論:如何完美收尾?

回顧與總結

郭老師

互聯網營銷運營導師 曉月

【專業資質】

美國索菲亞大學MBA碩士

企業私域運營顧問

個人品牌商業教練

國際職業培訓師專業委員會專家

百萬數字化項目架構師

百萬咨詢師

百萬IT項目管理師

自治區大數據專家

CMC國際注冊管理師

信息系統項目管理師

薇安商學院個人品牌授牌教練

曾獲內蒙古自治區呼和浩特市和林格爾縣科學技術協會“優秀科技工作者獎”

【出版書籍】

出版《個人品牌變現力》(華中科技大學出版社)

【實戰經驗】

13年的大企業項目管理咨詢、IT咨詢、交付實戰經驗;2年私域營銷、運營實戰經驗

數字化轉型實戰:獨立設計IT+管理一體化項目、大數據、業務機器人項目累積超8位數

規范化管理實戰:10年百億級企業規范化管理、流程梳理實戰經驗

IT項目管理實戰:參與交付IT+管理類項目累積過億,獨立帶隊交付IT+管理類項目累積超8位數

企業私域運營顧問,12小時微信直播營收10w+,參與商業私域操盤,累計1000w+

個人品牌商業教練,個人品牌商業顧問,助力學員商業變現實現日入5位數

知識萃取、復盤導師:擁有獨立版權知識體系模型

【數據解讀曉月老師】

數字化及企業管理咨詢部分:

1 IT企業項目經理、部門經理、事業部總經理理經驗

10+ 10余個百萬級及以上IT項目獨立交付經驗

2530萬 項目經理組建團隊獨立交付

4470萬 作為負責人參與交付

1.33億 參與交付1.33億項目

私域操盤部分:

100 帶教學員100+

10w 一場直播完成10wGMV

1000w 參與商業私域操盤累計1000w+

【服務客戶】

電力行業:國家電網、內蒙古力集團、內蒙古超高壓供電局、錫盟電業局、錫盟超高壓供電局、呼和浩特供電局、包頭電業局、鄂爾多斯電業局、烏海電業局、烏海超高壓供電局、烏蘭察布電業局、薛家灣供電局、巴彥淖爾電業局、阿拉善電業局、電力科學研究院、呼和浩特市和林縣農牧局、中電普華、吉林電力、內蒙古云科數據、內蒙古科電數據

薇安商學院

商業零售:中投投資、浙商集團、蕪湖百線廣場滇紅紅茶、維維集團、紅星美凱龍、圣地羅蘭家具、中北商貿集團、堡屋門窗、酒真便利連鎖、珍珠紅酒業、正佳廣場

互聯網:云璞集團、鼎龍集團、汽車之家等

教育培訓:南京文尊、鄭州建業教育集團、濟南華圖教育、家庭之星、南開大學高端繼續教育中心、北京時代光華名師在線、中國職業教育技術協會、中國職業教育培訓聯盟、中天教育、中人天下教育科技有限公司等

金融保險:中信銀行呼和浩特分行、河南省工商銀行、江蘇鹽城建行、內蒙古卓資聯社、杭州工行、重慶農行、浦發江蘇、浦發黑龍江、蘭州建行、桂林建行、北京工行、太原工行、廣西工行、華夏銀行石家莊分行、華夏銀行濟南分行、華夏銀行武漢分行、光大銀行沈陽分行、平安保險、中信銀行等

【授課風格】

理論與實踐結合,課程務實有效:課前充分調研學員實際需求,授課內容直擊工作情景以及學員遇到的痛點和問題,教學過程中倡導“實用、適用、易用”,學員馬上能即學即用;

互動控場得體,多元化授課形式:善于引發問題和學員能動性思考、進行小組討論、課程案例分析深刻、點評直擊痛點問題、學員深刻感悟甚至醍醐灌頂;

風格親切和藹,語言幽默風趣:課程結構邏輯嚴謹、授課幽默風趣,現場激情渲染到位,學員參與度高,增強學員課后積極實踐的信心和行動力,獲得學員和業界的高度好評。

【主講課程】

企業數字化轉型類(培訓+咨詢)

《企業數字化轉型布局》

《企業資源管理一體化信息系統搭建》

《企業數字化轉型實戰》

《企業新媒體數字化營銷轉型》

《企業私域營銷體系搭建》

企業私域營銷體系(個人品牌、朋友圈布局、社群營銷、直播+短視頻成交、公眾號實戰課)

企業規范化管理類(培訓+咨詢)

《企業規范化管理的理念與操作指南》

《流程管理規范化的理念與操作指南》

項目管理類(培訓+咨詢)

《顧問式營銷實戰》

《IT項目管理實戰》

《項目經理軟技能提升訓練》

《營銷項目全流程管理實務》

工具課類

《復盤成就價值》

《問題導向的思考與分析方法》

《企業組織資產梳理》

《高效能人士的七個習慣》

《大客戶成交PPT實戰》

《思維導圖》

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