項目全過程管理能力
【課程編號】:NX38545
項目全過程管理能力
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:2-5天
【課程關鍵字】:項目管理培訓
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【課程背景】
組織中的項目越來越多,大到工程建設,小到一次年會,項目已逐漸成為企業業務發展的載體,組織的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,組織只靠維持現狀的執行系統越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項目管理也越來越受到企業的重視。然而,組織的項目成功率并不高,進度延后、費用超支、質量不高……
課程將通過大量的案例分析,和老師交付項目的實戰經驗,深入淺出的介紹國際項目管理的十大知識領域和詳解啟動、計劃、執行、監控、收尾五大過程組,使學員在較為全面了解國際項目管理各大知識領域構成的同時,重點學習整個項目的運作管理過程,并且了解并練習其中常用的項目管理工具和技巧,去解決項目管理過程中經常出現的范圍不清、質量缺陷、進度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經理和項目核心團隊的項目管理水平。
【課程收益】
掌握項目管理的理念、總體框架和思維方式。
具備項目管理全局觀,加強項目管控意識,提高項目的執行力。
詳細了解項目管理全過程,全面掌握項目管理的方法、工具。
分析項目特點并建立起適合項目的計劃和控制機制。
【課程對象】
企業中高層管理人員,項目總監,項目經理、項目成員,技術骨干,業務骨干等
【授課方式】
理論講解+案例分析+案例實戰+互動答疑
【課程大綱】
導入篇:項目管理基礎
一、項目——組織成功與高效執行力的催化劑
1. 項目的概念特點——臨時,獨特,漸進,驅動變革,價值導向
2. 項目的特點
1)臨時性
2)獨特性
3)漸進明細性
3. 項目與日常運營的共同點——資源、執行控制、戰略方案
案例:項目就在我們身邊,工作中和生活中的例子
練習:小組選擇一個項目作為兩天課程的練習
4. 項目的三重約束——范圍,進度,成本
二、項目管理框架
視頻:魯布革項目沖擊波
1. 項目的五大過程及其相互之間的關系
2. 項目管理的兩類過程:管理過程,技術過程
3. 項目管理十大知識領域
討論:完成一個過程項目涉及哪些知識領域?
4. 項目階段
1)通用項目階段——論證、設計、制造、移交
2)項目階段的特征——投入與時間,影響代價與時間,階段決策
案例:不同行業的階段劃分,如:建筑業,IT行業,制造業研發項目
分享:小組項目的階段劃分及控制與決策點評估
5. 項目管理的組織環境
1)項目管理的組織形式:職能型、項目型、矩陣型
2)不同項目運行的組織模式選擇和對項目的影響
課堂研討及實戰演練:針對企業特點的項目組織選擇與影響分析
第一講:項目的啟動——千里之行,始于足下
一、項目啟動過程組
1. 項目選擇與決策——戰略平衡
2. 識別項目相關方
3. 確定項目目標與成功標準——SMART原則
練習:制定所選項目的目標和目標優化矩陣
4. 項目章程——項目管理的標準和規則
案例:項目章程內容與模板范例
練習:制定所選項目的項目章程
5. 任命項目經理——項目成功的唯一責任人
模型:項目管理人才能力三角
分享:與項目管理人才能力三角相比,自己的優點與需要改善的地方
討論:所處項目團隊的特點?
第二講:項目的規劃——運籌帷幄,決勝千里
案例背景介紹:介紹用以貫穿始終的案例項目的背景、任務等
一、項目范圍管理
1. 有效的項目范圍管理
1)需求分析——痛點VS想要
2)定義范圍——從相關方需求到產品范圍再到項目管理范圍
現場研討:小組所選項目的需求如何收集?如何將需求轉化成項目范圍?
2. 有效的項目工作分解工具——WBS分解
第一步:識別可交付成果
第二步:確定WBS的結構和編排方法
第三步:分解
第四步:制定和分配標識編碼
第五步:核實分解程度是必要且充分的
工具總結:WBS詞典及七基本要素
練習:小組所選項目的WBS制作,選兩個工作包做WBS詞典
二、項目進度計劃編制
圖表:項目計劃編制管理的標準流程
1. 建立任務之間的有效邏輯關系
方法:緊前關系繪圖法
2. 活動持續時間估算方法
方法一:類比估算
方法二:三點估算
方法三:自下而上估算
3. 制定項目進度計劃方法
方法一:關鍵路徑法
方法二:正排和倒排
方法三:資源優化
方法四:進度壓縮
4. 項目進度計劃
工具一:項目里程碑
工具二:網絡圖
工具三:甘特圖
案例:路易10世的地牢:排列活動順序,繪制網絡圖,尋找關鍵路徑,制定進度計劃
三、項目成本管理計劃
1. 項目成本管理內容
1)人財物設備工具
2)應急儲備,管理儲備
3)質量成本
2. 成本估算精度
1)粗略量級
2)確定性估算
3.成本預算
1)項目資金需求
2)項目預算
3)項目基準(S曲線)
練習:完成小組項目的成本估算,繪制S曲線
四、項目質量管理計劃
1. 項目質量管理內容
1)制定質量標準
2)質量測量指標
3)如何制定質量核對單
2. 過程改進
1)PDCA
2)增值活動/非增值活動
3. 質量管理工具
流程圖、檢查表、因果圖、帕累托圖、控制圖、DOE,統計抽樣……
練習:制定小組項目的質量標準
五、項目資源管理計劃
1.識別資源
1)角色與職責
2)項目組織圖
2. 項目人力資源管理
1)階段性與持續穩定性
2)一仆二主
3. 項目團隊的發展階段
1)形成階段
2)磨合階段
3)成長階段
4)成熟階段
5)解散階段
練習:識別小組項目的角色與職責,制作一份RACI圖
沙盤演練:多任務少資源下的項目實施
六、有效果和效率的溝通
1. 溝通需求分析
1)所需信息的類型和格式
2)信息對相關方的價值
圖表:項目溝通維度
3. 溝通方法
1)拉式溝通
2)推式溝通
3)互動式溝通
模型:溝通模型
5. 溝通三原則:及時,準確,恰到好處
實戰練習:按模板制定項目溝通計劃表
互動游戲:面向管理層-項目經理-項目團隊成員的有效溝通演練
七、項目風險管理
案例分析:奧運會風險識別
1. 風險識別
1)風險登記冊
2)潛在應對措施
3)潛在負責人
2. 識別風險的方法和工具
1)頭腦風暴
2)魚骨圖
3)決策樹
3. 風險定性分析:風險排序
1)定義并制定風險發生的概率和影響(見右圖)
2)風險數據質量評估
3)緊迫性,緊急性,發生階段
4. 風險定量分析:留多少儲備
1)敏感性分析
2)決策樹分析
5. 如何應對項目風險
1)威脅風險應對策略
2)機會風險應對策略
3)應急應對策略
實戰練習:識別小組項目中的風險與應對策略研討
第三講:項目的執行和控制
一、項目團隊獲取與管理
1. 預分派
2. 招聘
3. 虛擬團隊
二、項目團隊的建設和管理
1. 培訓
2. 團建活動
3. 績效評估
4. 沖突管理
三、項目跟蹤與項目監控的方法
1. 偏差分析
2. 趨勢分析
3. 項目的變更管理
4. 項目管理經典應用:掙值分析
實例講解:應用掙值法評估項目績效
四、項目計劃、執行和監控總結
1. 計劃各方面的相互關聯和影響
2. 對項目計劃維護的要求
第四講:項目的收尾
1. 項目合同收尾
2. 項目行政收尾
3. 項目經驗總結
4. 項目績效考核
小組討論:如何完美收尾?
回顧與總結
郭老師
互聯網營銷運營導師 曉月
【專業資質】
美國索菲亞大學MBA碩士
企業私域運營顧問
個人品牌商業教練
國際職業培訓師專業委員會專家
百萬數字化項目架構師
百萬咨詢師
百萬IT項目管理師
自治區大數據專家
CMC國際注冊管理師
信息系統項目管理師
薇安商學院個人品牌授牌教練
曾獲內蒙古自治區呼和浩特市和林格爾縣科學技術協會“優秀科技工作者獎”
【出版書籍】
出版《個人品牌變現力》(華中科技大學出版社)
【實戰經驗】
13年的大企業項目管理咨詢、IT咨詢、交付實戰經驗;2年私域營銷、運營實戰經驗
數字化轉型實戰:獨立設計IT+管理一體化項目、大數據、業務機器人項目累積超8位數
規范化管理實戰:10年百億級企業規范化管理、流程梳理實戰經驗
IT項目管理實戰:參與交付IT+管理類項目累積過億,獨立帶隊交付IT+管理類項目累積超8位數
企業私域運營顧問,12小時微信直播營收10w+,參與商業私域操盤,累計1000w+
個人品牌商業教練,個人品牌商業顧問,助力學員商業變現實現日入5位數
知識萃取、復盤導師:擁有獨立版權知識體系模型
【數據解讀曉月老師】
數字化及企業管理咨詢部分:
1 IT企業項目經理、部門經理、事業部總經理理經驗
10+ 10余個百萬級及以上IT項目獨立交付經驗
2530萬 項目經理組建團隊獨立交付
4470萬 作為負責人參與交付
1.33億 參與交付1.33億項目
私域操盤部分:
100 帶教學員100+
10w 一場直播完成10wGMV
1000w 參與商業私域操盤累計1000w+
【服務客戶】
電力行業:國家電網、內蒙古力集團、內蒙古超高壓供電局、錫盟電業局、錫盟超高壓供電局、呼和浩特供電局、包頭電業局、鄂爾多斯電業局、烏海電業局、烏海超高壓供電局、烏蘭察布電業局、薛家灣供電局、巴彥淖爾電業局、阿拉善電業局、電力科學研究院、呼和浩特市和林縣農牧局、中電普華、吉林電力、內蒙古云科數據、內蒙古科電數據
薇安商學院
商業零售:中投投資、浙商集團、蕪湖百線廣場滇紅紅茶、維維集團、紅星美凱龍、圣地羅蘭家具、中北商貿集團、堡屋門窗、酒真便利連鎖、珍珠紅酒業、正佳廣場
互聯網:云璞集團、鼎龍集團、汽車之家等
教育培訓:南京文尊、鄭州建業教育集團、濟南華圖教育、家庭之星、南開大學高端繼續教育中心、北京時代光華名師在線、中國職業教育技術協會、中國職業教育培訓聯盟、中天教育、中人天下教育科技有限公司等
金融保險:中信銀行呼和浩特分行、河南省工商銀行、江蘇鹽城建行、內蒙古卓資聯社、杭州工行、重慶農行、浦發江蘇、浦發黑龍江、蘭州建行、桂林建行、北京工行、太原工行、廣西工行、華夏銀行石家莊分行、華夏銀行濟南分行、華夏銀行武漢分行、光大銀行沈陽分行、平安保險、中信銀行等
【授課風格】
理論與實踐結合,課程務實有效:課前充分調研學員實際需求,授課內容直擊工作情景以及學員遇到的痛點和問題,教學過程中倡導“實用、適用、易用”,學員馬上能即學即用;
互動控場得體,多元化授課形式:善于引發問題和學員能動性思考、進行小組討論、課程案例分析深刻、點評直擊痛點問題、學員深刻感悟甚至醍醐灌頂;
風格親切和藹,語言幽默風趣:課程結構邏輯嚴謹、授課幽默風趣,現場激情渲染到位,學員參與度高,增強學員課后積極實踐的信心和行動力,獲得學員和業界的高度好評。
【主講課程】
企業數字化轉型類(培訓+咨詢)
《企業數字化轉型布局》
《企業資源管理一體化信息系統搭建》
《企業數字化轉型實戰》
《企業新媒體數字化營銷轉型》
《企業私域營銷體系搭建》
企業私域營銷體系(個人品牌、朋友圈布局、社群營銷、直播+短視頻成交、公眾號實戰課)
企業規范化管理類(培訓+咨詢)
《企業規范化管理的理念與操作指南》
《流程管理規范化的理念與操作指南》
項目管理類(培訓+咨詢)
《顧問式營銷實戰》
《IT項目管理實戰》
《項目經理軟技能提升訓練》
《營銷項目全流程管理實務》
工具課類
《復盤成就價值》
《問題導向的思考與分析方法》
《企業組織資產梳理》
《高效能人士的七個習慣》
《大客戶成交PPT實戰》
《思維導圖》
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