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思維力:高效工作匯報與邏輯表達

【課程編號】:NX38903

【課程名稱】:

思維力:高效工作匯報與邏輯表達

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:工作匯報培訓(xùn)

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課程背景:

何謂“工作匯報”:既要工作做得好,又要匯報講的清。職場中大大小小的工作匯報每天都在出現(xiàn),工作匯報水平的高低也直接影響工作效率。領(lǐng)導(dǎo)說:員工匯報無重點、無邏輯,員工說:我心里想的很明白,只是表達的時候,不夠準確。這些現(xiàn)象都統(tǒng)統(tǒng)表明了員工需要進行工作匯報的訓(xùn)練。

同時,我們要知道工作匯報并不是做問題的傳遞而是需要做方案的解決,所以工作匯報的核心是底層思維能力的養(yǎng)成,分析問題核心,邏輯構(gòu)建表達進而才能形成高效且準確的工作匯報。

本課程通過老師深度思考及多方整理調(diào)研,基于麥肯錫巴巴拉·明托《金字塔原理》的理論為依托,首先搭建起工作匯報的核心邏輯;同時圍繞工作中“講不好、沒得說”的現(xiàn)象進行場景化的解決,最后通過“理-搭-集-做”高效工作匯報四步法的方式幫助學(xué)員掌握系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化匯報的技巧和方法,做到觀點鮮明、邏輯有序、層次分明,思考清晰、表達有力,充分提升工作效率。

課程目標

掌握工作匯報的核心要點,學(xué)會高效率的邏輯表達方式

掌握場景化的工作匯報方式(學(xué)會時間結(jié)構(gòu)型/問題分析型的工作匯報)

掌握1.0版本的告知型工作匯報及2.0版本的思維平等型解決問題型工作匯報

掌握“理-搭-集-做”高效工作匯報四步法

最重要的是形成了高效率工作匯報的意識,在匯報前一定會進行邏輯化的思考

課程對象

企業(yè)員工、儲備干部、基層管理者

授課特色

體驗式:通過PESOS(準備、說明、示范、觀察、督導(dǎo))五步訓(xùn)練方法,讓訓(xùn)練更科學(xué)、效果更明顯;

情景式:通過情景式案例教學(xué),避免了純理論化培訓(xùn)的枯燥乏味,可更有效地調(diào)動學(xué)員參與的積極性;

啟發(fā)式:通過教練式引導(dǎo)提問,促進學(xué)員進行深度思考,培養(yǎng)學(xué)員的思維創(chuàng)新能力。

講授方式

工具復(fù)制+案例分析+實戰(zhàn)模擬+疑難問答+體驗活動

課程大綱

第一講:思維邏輯基本概述

一、思維方式的發(fā)展

案例:人類簡史

二、常用的四種思維邏輯

1. 線性思維

2. 發(fā)散性思維

3. 結(jié)構(gòu)性思維

4. 水平思維

第二講:工作匯報的常見障礙

一、說不好/語言表達的問題

1. 溝通漏斗:別人只能接收你表達信息的20%

2. 影響語言表達的三大要素:

1)思想

2)邏輯

3)修辭

3. 職場語言表達的三重境界:

1)隱形思維顯性化---講的明白

2)顯性思維結(jié)構(gòu)化---講的明白且更有邏輯

3)結(jié)構(gòu)思維形象化---講的明白且有邏輯的同時容易記憶

二、沒得說/匯報情境錯誤

1. 工作匯報的核心是分清情境

1)匯報工作說結(jié)果

2)請示工作說方案

3)總結(jié)工作說流程

4)回憶工作說感受

5)布置工作說標準

6)關(guān)心下屬問感受

三、優(yōu)秀工作匯報者的核心思維

1. 靠譜思維

1)凡事有交代

2)件件有著落

3)事實有回應(yīng)

第三講:工作匯報的形式

一、工作匯報的四大特性

1. 客觀性

2. 典型性

3. 證明性

4.指導(dǎo)性

二、工作匯報1.0/告知型工作匯報

1. 告知型工作匯報的搭建邏輯

1)過去---過去已經(jīng)完成的工作

2)現(xiàn)在---現(xiàn)在進行的項目及程度

3)未來---未來的規(guī)劃以及希望獲得的支持

2. 告知型工作匯報的標準方式

1)基本情況+成果+問題/經(jīng)驗教訓(xùn)+努力方向

3.思維平等的解決問題型工作匯報

1) 恢復(fù)原狀型

2)防范潛在型

3)追求理想型

第四講:“理、搭、集、做”工作匯報四步法

一、“理”思路

1. 讓描述更清晰

1)5W2H全面描述問題

2. 讓思考更全面

1)六頂思考帽帶來水平思考

A.白帽子:資料與信息;

B.紅帽子:直覺與感性;

C.黑帽子:邏輯與批判;

D.黃帽子:積極與樂觀;

E.綠帽子:創(chuàng)新與冒險;

F.藍帽子:系統(tǒng)與控制。

二、“搭”框架

1. 金字塔原理搭建工作匯報的基本邏輯

1)結(jié)論先行

2) 上下對應(yīng)

3)分類清楚

4)排序邏輯

2. 如何將煩亂的信息結(jié)構(gòu)化

1)識別

2)對應(yīng)

3)結(jié)構(gòu)

4)表達

3. 搭建縱向的工作匯報結(jié)構(gòu)

1)自上而下的匯報邏輯

2)自下而上的匯報邏輯

4. 搭建橫向的工作匯報結(jié)構(gòu)

1)關(guān)注說服用“演繹”

2)呈現(xiàn)方案用“歸納”

三、“集”素材

1. “集”數(shù)據(jù)

1)數(shù)據(jù)包含:過程、成果、業(yè)績

2)“集”數(shù)據(jù)2原則:

A.?dāng)?shù)據(jù)權(quán)威

B.維度正確

2. “集”案例

1)案例帶來:經(jīng)驗、教訓(xùn)、方法

2)案例五要素:

A.時間

B.地點

C.人物

D.事件

E.結(jié)論

3)案例視覺化

A.視頻>圖片>文字

四、“做”呈現(xiàn)

1. ppt呈現(xiàn)中的排版要求

2.ppt呈現(xiàn)中的字體要求

3.ppt呈現(xiàn)中的圖表要求

4.ppt呈現(xiàn)中的結(jié)構(gòu)要求

第五講:工作匯報之公眾表達

一、克服緊張

1. 三種緊張類型

1)臨場緊張

2)持續(xù)緊張

3)病理性緊張

2.克服緊張的四種準備

1)內(nèi)容準備

2)心理準備

3)生理準備

4)人際準備

二、開場設(shè)計

1. 激發(fā)聽眾興趣,做好開場

1)S:情景

2)C:沖突

3)Q:疑問

4)A:回答

三、內(nèi)容呈現(xiàn)

1. 有情有理,展現(xiàn)內(nèi)容

A.左腦講理

時間:用于講事物發(fā)展

列舉:用于講不相關(guān)事件

層進:用于講遞進和因果關(guān)系

變焦:用于改變范圍、層次和視野

B.右腦煽情

故事

修辭

形象化數(shù)字

四. 完美結(jié)尾

1、總結(jié)回顧,升華主題

2、擲地有聲,完美結(jié)尾

倪老師

員工職業(yè)化提升導(dǎo)師-倪龍?zhí)炖蠋熀喗?/p>

【專業(yè)資質(zhì)】

AACTP國際注冊培訓(xùn)師

中國管理科學(xué)學(xué)會培訓(xùn)中心高級企業(yè)培訓(xùn)師

“我是好講師”大賽安徽賽區(qū)評委、夢想導(dǎo)師

曾任某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)南京地區(qū)內(nèi)訓(xùn)負責(zé)人

樊登讀書企業(yè)課程翻轉(zhuǎn)師

第二屆徽師大賽前三強

企業(yè)人力資源管理師

《結(jié)構(gòu)性思維》認證講師

《左園右方©創(chuàng)新思維與問題解決》認證講師

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

倪老師具有在不同企業(yè)文化工作的經(jīng)驗,從行業(yè)領(lǐng)先的民營企業(yè)到大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),積累了豐富的培訓(xùn)和實戰(zhàn)經(jīng)驗。其多年來一直專注于員工的職業(yè)化提升訓(xùn)練,在職期間所管理的團隊在業(yè)績上也多次獲得區(qū)域第一名和全國前三名。所有課程從員工角度,企業(yè)的立場出發(fā),以提升員工職業(yè)化為目標進行授課,給受訓(xùn)企業(yè)以實質(zhì)性的幫助,助力企業(yè)員工職業(yè)化全面提升。

【研究領(lǐng)域】

【基層管理】【員工職業(yè)化】【零售終端】【結(jié)構(gòu)性思維】

【主講課程】

《賦能力:職業(yè)化核心素養(yǎng)》

《賦能力:情緒與壓力管理》

《賦能力:團隊協(xié)作與高效溝通》

《思維力:結(jié)構(gòu)性思維:助力思考與表達》

《思維力:金字塔原理:構(gòu)建邏輯思考與高效表達》

《思維力:高效工作匯報與邏輯表達》

【授課特色】

體驗式:通過PESOS(準備、說明、示范、觀察、督導(dǎo))五步訓(xùn)練方法,讓訓(xùn)練更科學(xué)、效果更明顯;

情景式:通過情景式案例教學(xué),避免了純理論化培訓(xùn)的枯燥乏味,可以更有效地調(diào)動學(xué)員參與的積極性;

啟發(fā)式:通過教練式引導(dǎo)提問,促進學(xué)員進行深度思考,培養(yǎng)學(xué)員的思維創(chuàng)新能力。

【服務(wù)客戶】

安徽天成電工有限公司、云南中煙、南京勿爭通訊、智適應(yīng)教育、大理市煙草專賣局、紅河煙草專賣局、安徽華然裝飾集團、石家莊煙草專賣局、樊登讀書安徽運營中心、西北綜合勘察設(shè)計研究院安徽分院、樊登讀書蕪湖運營中心、黑龍江省煙草專賣局、黔南州煙草專賣局、咸寧市煙草專賣局、株洲市煙草專賣局、泰安市煙草專賣局、黔東南州煙草專賣局、邵陽市煙草專賣局、合肥市仲裁委員會、桂林市煙草專賣局、東營市煙草專賣局、深圳龍華區(qū)煙草專賣局、安徽海恒集團……

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