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破題之道——問題分析與解決
【課程編號】:NX39434
破題之道——問題分析與解決
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn)
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課程背景:
在當今這個瞬息萬變的時代,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須擁有兩項關(guān)鍵能力:一是創(chuàng)新能力,二是問題分析與解決能力。后者尤其被視為現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的核心要素。
然而,面對實際工作中層出不窮的問題,許多員工常常感到迷茫和無助。他們?nèi)狈σ粋€系統(tǒng)的問題分析框架和有效的解決策略,這不僅降低了工作效率,還可能對企業(yè)造成不可估量的損失。因此,提升員工的問題分析與解決能力,已成為企業(yè)培訓(xùn)的首要任務(wù)。
本課程旨在幫助學(xué)員掌握問題分析與解決的核心技巧,提高他們在面對復(fù)雜問題時的分析能力和解決效率。我們將通過深入淺出的理論講解、生動的案例分析、以及實踐性的演練,讓學(xué)員全面掌握問題分析與解決的精髓,從而提升個人和團隊的整體績效。
學(xué)習(xí)本課程后,學(xué)員將能夠更加從容地應(yīng)對工作中的各種挑戰(zhàn),為推動企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。同時,企業(yè)也將通過員工能力的提升,實現(xiàn)持續(xù)的創(chuàng)新與進步,從而在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
課程收益:
掌握麥肯錫獨特的問題分析與解決框架,高效、精準地識別復(fù)雜問題
學(xué)習(xí)問題分析與解決的四大思維,提升了創(chuàng)新性解決問題的能力
掌握問題分析與解決的七大步驟,高效解決工作中的各種問題
掌握了一套高效分析解決問題的工具箱,大大提升解決問題的效率
學(xué)習(xí)了團隊共創(chuàng)解決問題的方法,增你強學(xué)員的團隊協(xié)作能力和領(lǐng)導(dǎo)力
課程對象:
需要提高問題解決能力的各級管理者、高潛員工、新員工、全體員工
課程方式:
小組研討+案例分析+視頻學(xué)習(xí)+團隊學(xué)習(xí)+工具演練
課程大綱
開場:
活動:禮物與鉤子(我將如何與團隊協(xié)作完成課程)
學(xué)習(xí)目標與預(yù)期成果:明確培訓(xùn)后,學(xué)員應(yīng)掌握的問題分析解決七步法
第一講:問題的認知與理解
案例:一萬美金的故事
一、學(xué)習(xí)問題分析與解決的價值
1. 職業(yè)必備技能
2. 提升工作效率
3. 增強團隊協(xié)作
4. 推動創(chuàng)新與發(fā)展
5. 塑造個人品牌形象
二、問題的界定
1. 問題的本質(zhì)
1)問題:目標與現(xiàn)狀之間的差距
2)問題=現(xiàn)狀-目標
2. 問題的八大特性
1)復(fù)雜性
2)影響范圍
3)緊急性
4)模糊性
5)新穎性
6)可變性
7)結(jié)構(gòu)性
8)資源限制性
3. 問題解決的三大信念
1)每個人都是資源俱足的
2)問題不是錯誤,而是機會
3)凡事必有三種以上的解決方案
4. 問題的三種分類與識別
1)恢復(fù)原狀型問題
2)維持原狀型問題
3)追求理想型問題
互動問題:判斷問題的類別
5. 不同類別問題的解決思路
1)發(fā)生型問題:找出原因
2)理想型問題:如何可以更好
3)潛在型問題:如果……將如何
6. QBQ(問題背后的問題)現(xiàn)象
1)沒有問題
2)找不到問題
3)拒絕問題
4)漠視問題
三、問題分析與解決的五大常見錯誤
1. 局限思考
2. 歸罪于外
3. 專注于個別事件
4. 對緩慢變化習(xí)而不察
5. 經(jīng)驗學(xué)習(xí)的錯覺
案例分享:工作中解決問題過程中的錯誤
導(dǎo)出:問題本身不是問題,如何應(yīng)對才是問題—薩提亞
第二講:問題分析與解決的四大思維修煉
一、系統(tǒng)性思維
案例:澳大利亞小島的環(huán)保措施
案例:咖啡與提神的關(guān)系
1. 系統(tǒng)思維的價值
1)高級思維
2)站位高(看到問題全貌)
3)格局大(問題的排序)
4)思維水平上一層(清晰、連貫、豐滿、開闊)
2. 系統(tǒng)思維的認知
1)系統(tǒng)的構(gòu)件:要素、連接、功能
2)系統(tǒng)思維的特征
3)缺乏系統(tǒng)思維的體現(xiàn)
3. 運用系統(tǒng)思維的三個原則
原則一:成果思維(以終為始)
原則二:要事優(yōu)先(二八原則)
原則三:第三選擇(其他方案)
4. 系統(tǒng)思維在問題解決中的應(yīng)用案例
案例:楊天真的沖突解決
案例:胖東來的危機處理
5. 提升系統(tǒng)思維的一個工具:NLP邏輯層次
1)NLP邏輯層次的價值
2)NLP邏輯層次的應(yīng)用場景
3)NLP邏輯層次操作步驟和方法
小組討論并展示:用NLP邏輯層次進行一次工作難點問題對話
二、結(jié)構(gòu)性思維
互動問題:如何將200ml的水裝進100ml的杯子;營銷活動的朋友圈宣傳方案有哪些
1. 結(jié)構(gòu)性思維的作用
1)思考更清晰
2)表達更準確
2. 結(jié)構(gòu)性思維的原理與框架
1)結(jié)構(gòu)性思維理論來源:麥肯錫金字塔原理
2)結(jié)構(gòu)性思維四大特征:結(jié)論先行、上下對應(yīng)、分類清楚、排序邏輯
3. 缺乏結(jié)構(gòu)性思維的體現(xiàn)
1)問題分析不全面
2)解決方案零散
3)決策效率低下
4)難以應(yīng)對復(fù)雜問題
5)溝通表達不清晰
4. 結(jié)構(gòu)性思維分類的MECE原則
1)相互獨立,完全窮盡:不重不漏
2)互不交叉,應(yīng)有盡有:分清分凈
分類練習(xí):李秘書的會議安排
5. 結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練工具:思維導(dǎo)圖
1)思維導(dǎo)圖的繪制要素
2)思維導(dǎo)圖繪制技巧
小組方案共創(chuàng):一輛滿載貨物高3.05的卡車如何通過限高3米的隧道
三、深度思維
案例分析:甲、乙公司老板的思維差異
1. 深度思維的價值
1)深入挖掘問題的核心
2)認知較長的思維邏輯鏈
3)多角度思考問題
4)對個人和組織學(xué)習(xí)具有重要意義
2. 深度思維的特性
1)認知的深刻
2)思維的全面
3)思維的靈活
4)應(yīng)對復(fù)雜性的能
5)長遠的規(guī)劃能力
3. 深度思考的工具:5why和5so
1)5why法的操作:連續(xù)問5個why,向前追溯原因
2)5so法的操作:連續(xù)問5個so,向后追尋結(jié)果
5why案例:博物館外墻腐蝕
5so案例:上海自貿(mào)區(qū)成立對股市的影響
小組練習(xí):運用5why法對工作問題追溯原因;運用5so法對工作問題追尋結(jié)果
四、流程思維
案例:麥當勞的流程管理
1. 流程思維的價值
1)優(yōu)化工作流程
2)精細化管理工作環(huán)
3)減少錯誤和疏漏
4)明確人員職責和任務(wù)
2. 流程思維的認知
1)本質(zhì)上屬于知識管理
2)流程兩個來源:系統(tǒng)分解、日常事務(wù)
3)流程的三個黃金準則:簡單、可操作、可執(zhí)行
3. 流程思維在實際工作中的應(yīng)用
案例:麥當勞前臺服務(wù)的六個步驟
案例:某公司的財務(wù)報銷流程
4. 流程思維的工具:SOP標準作業(yè)流程(表單模板)
1)確定目標
2)收集資料
3)制定大綱
4)編寫SOP
5)審核與修改
6)發(fā)布與實施
練習(xí):運用SOP標準作業(yè)表單模板,進行標準作業(yè)流程的萃取
第三講:麥肯錫問題解決與分析七步法
案例:一家電商平臺用戶增長停滯的解決方案
團隊共創(chuàng):個人工作中待解決的問題,并票選小組問題
一、界定問題與明確目標
1. 確定問題的核心:成果(目標)導(dǎo)向的問題
2. 問題描述的方法:4W1H法
工具:問題定義表單
3. 設(shè)定解決問題的目標與期望成果
目標設(shè)定的SMART原則
目標設(shè)定的工具:2W1H法
練習(xí):用問題定義表單定義問題,用2W1H法確定問題背后的目標
二、要因深度剖析
1. 要因分析的原則
2. 要因分析的步驟
1)挖掘所有原因
2)收集數(shù)據(jù)
3)對比結(jié)果
4)確認原因
5)可能的失敗原因
3. 要因分析的工具:魚骨圖
1)魚骨圖的繪制方法
2)魚骨圖的范例
練習(xí):使用魚骨圖工具對小組問題進行分析(可選5why)
三、生成解決方案
1. 生成解決方案的原則
1)針對性原則
2)可行性原
3)創(chuàng)新性原則
4)系統(tǒng)性原則
5)可持續(xù)性原則
6)用戶導(dǎo)向原則
2. 方案篩選與評估
1)明確目標和需求
2)制定評估標準
3)比較和選擇
4)考慮風(fēng)險與可持續(xù)性
工具:方案生成—頭腦風(fēng)暴
工具:方案篩選引導(dǎo)—五美元
練習(xí):使用頭腦風(fēng)暴和五美元,進行小組問題解決方案生成
四、制定行動計劃
1. 制定行動計劃的原則
2. 制定行動計劃的步驟
1)明確目標,設(shè)定優(yōu)先級
2)任務(wù)分解與時間表制定
3)資源分配與風(fēng)險管理
4)制定監(jiān)控和評估機制
3. 制定行動計劃的工具:行動計劃表單
練習(xí):為小組解決方案制定行動計劃表單
五、實施行動計劃
1. 實施行動計劃的原則
2. 實施行動計劃的步驟
1)按計劃執(zhí)行行動計劃
2)監(jiān)控進度,記錄與反饋
3)建立團隊協(xié)作與溝通機制
4)執(zhí)行過程中的調(diào)整與優(yōu)化
工具:PDCA、計劃清單
案例:車間品質(zhì)管理看板、計劃執(zhí)行清單
練習(xí):為小組計劃制作執(zhí)行看板
六、總結(jié)與反饋
1. 總結(jié)反饋的步驟和工具:GRAI復(fù)盤四步法
1)回顧目標
2)評估結(jié)果
3)分析原因
4)總結(jié)經(jīng)驗
2. 復(fù)盤的實際應(yīng)用:聯(lián)想、華為的復(fù)盤案例
練習(xí):運用GRAI復(fù)盤四步法做小組主題的復(fù)盤
七、將經(jīng)驗固化為流程
——提煉流程的要點
1)簡化與清晰
2)邏輯性與連貫性
3)關(guān)鍵節(jié)點與決策
4)標準化與規(guī)范化
5)持續(xù)改進與優(yōu)化
工具:流程圖
案例:流程圖應(yīng)用—從需求到售后的銷售全流程圖
小組練習(xí):手繪流程圖
課程收尾:
內(nèi)容回顧總結(jié):ORID焦點回顧法
個人行動計劃制定:531行動計劃表
備注:此大綱為通用版本,可根據(jù)實際培訓(xùn)需求調(diào)整訂制
段老師
段良芳老師 管理效能實戰(zhàn)專家
16年知名企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
聯(lián)想集團企業(yè)大學(xué)資深培訓(xùn)導(dǎo)師(黑帶)
京東集團-京東零售首席培訓(xùn)導(dǎo)師
國家注冊高級培訓(xùn)師
CTT效能教練®學(xué)院認證高績效教練、芬蘭CSA引導(dǎo)師
國家二級人力資源管理師、IPA國際情境模擬沙盤講師
曾任:聯(lián)想集團(世界500強) | 新媒體運營經(jīng)理/高級培訓(xùn)經(jīng)理
曾任:橡果國際(美國紐交所上市公司) | 產(chǎn)品資深講師
擅長領(lǐng)域:團隊管理、時間管理、管理溝通、領(lǐng)導(dǎo)力、經(jīng)驗萃取、結(jié)構(gòu)性匯報……
【帶團隊】億元營業(yè)額突破:搭建團隊為聯(lián)想集團從0到1打造抖音直播體系,培養(yǎng)主播300+人,明星主播30人,年度超額實現(xiàn)藍V賬號漲粉50w+,當年全平臺營業(yè)額破億元;
【育人才】200+管理者培育:為聯(lián)想中國區(qū)消費業(yè)務(wù)培養(yǎng)優(yōu)秀業(yè)務(wù)經(jīng)理、3C店長等計60名;搭建培訓(xùn)體系,培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師共145人,綜合培訓(xùn)滿意度年平均98%;
【授經(jīng)驗】1000+場授課:為國央企、銀行、電力、互聯(lián)網(wǎng)等30+行業(yè)授課1000+場,覆蓋學(xué)員超30000人,是蘇寧、電信、中車、國泰君安證券、浙江海港集團等常年返聘管理教練,課程倡導(dǎo)“實用、實戰(zhàn)、實操”,返聘率80%,滿意度98%。
段良芳老師擁有16年全球知名企業(yè)中高層管理與培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗,曾深入20余家不同性質(zhì)企業(yè)一線調(diào)研,為多家500強企業(yè)、上市企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)大廠進行管理培訓(xùn)咨詢,積累了豐富的企業(yè)典型案例,善于對企業(yè)進行全方位、多維度、寬領(lǐng)域管理策略提升,堅持“以學(xué)員為中心、以績效為導(dǎo)向、以靈活為基調(diào)”,持續(xù)為多家企業(yè)開辟出高效能發(fā)展道路。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
01-【對內(nèi)-卓越團隊管理】-80%高績效冠軍團隊培育與效益提升
——開發(fā)《店面銷售管理沙盤》《店長管理能力提升》等課程為聯(lián)想集團20000+直營店團隊管理者與銷售人員授課400+場,培養(yǎng)團隊積極主動解決問題的心態(tài)以及賦能經(jīng)驗復(fù)制與問題分析解決技巧提升,助力TOP級門店由3%提升至7%,A類門店數(shù)量翻一倍;帶領(lǐng)團隊創(chuàng)新“以賽帶培”對業(yè)務(wù)員進行分星級針對性培訓(xùn),助力多家直營店中80%店面品牌達成3C賣場銷冠,平均銷售占比提升5%以上;
02-【對外-戰(zhàn)略合作共贏】-構(gòu)建10億元外部業(yè)務(wù)培訓(xùn)與拓展
——跨行業(yè)領(lǐng)域為聯(lián)想集團加盟合作伙伴與戰(zhàn)略合作伙伴如蘇寧易購、京東零售、宏圖三胞等提供業(yè)務(wù)培訓(xùn),賦能店長、銷售人員5000+人,助力其年度銷售超10億元,并獲得持續(xù)5年返聘,多層次采納與創(chuàng)新多樣化管理與視角與經(jīng)營策略,幫助企業(yè)在不同商業(yè)環(huán)境中提升管理運營效率與整合多維度管理方案;
03-【向上-營銷培訓(xùn)創(chuàng)新】-搭建營銷培訓(xùn)團隊助力2億銷售額突破
——主導(dǎo)搭建高層管理者培訓(xùn)體系,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)管理者團隊進行戰(zhàn)略產(chǎn)品銷售課程開發(fā),研討最佳賦能團隊方法論與工具箱,首創(chuàng)為橡果國際明星產(chǎn)品背背佳、好記星等配備四件套“基礎(chǔ)信息-深度賣點-銷售技巧-銷售話術(shù)”成為團隊12000+業(yè)務(wù)員的標準賦能工具,直接促進團隊從上至下進行營銷業(yè)務(wù)精進,助力華東大區(qū)銷量排名全國TOP1,人均銷售額提升35%,年度銷售額超2億;
04-【向下-精英人才培育】-促成30000+頂級門店經(jīng)驗復(fù)制與共享
——全面管理聯(lián)想集團“聯(lián)想零售學(xué)院”“E學(xué)堂”“店面管家”等培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺,組織銷售話術(shù)評選和銷售經(jīng)驗視頻錄制活動,讓全國3000+門店共享全國TOP級A+級店面和五星級銷售員的經(jīng)驗,助力團隊更好進行復(fù)盤與經(jīng)驗萃取;同時融合培訓(xùn)+競技的形式為聯(lián)想集團主導(dǎo)人才培養(yǎng)與業(yè)務(wù)融合項目,做好團隊目標分解與營銷工具整合,覆蓋績優(yōu)員工10000+人,目前已培養(yǎng)五星級sales200多名,其中65%的明星銷售員晉升為店長;
部分授課案例:
序號企業(yè)課題期數(shù)
1國網(wǎng)電力《班組長360度高效溝通》
《問題分析與解決》
《教練型領(lǐng)導(dǎo)》12
2聯(lián)想集團《儲備經(jīng)理結(jié)構(gòu)性思維》
《業(yè)務(wù)操盤手團隊溝通》8
3京東集團《TTT金牌講師課程開發(fā)工作坊》
《超級店長崗位經(jīng)驗萃取》4
4重慶機場、港明華船務(wù)《高效時間管理和目標達成》4
5中車集團《問題分析與解決》
《高效時間管理》3
6國泰君安《教練式向下管理》
《新晉管理者角色認知與發(fā)展》3
7寧波海港集團《中層管理者結(jié)構(gòu)性匯報》3
8成都鐵路局《基于結(jié)構(gòu)性思維的向上匯報》3
8南方航空《中層管理者360團隊溝通》2
10蒙牛集團《基于教練技術(shù)的經(jīng)驗萃取》2
11金牌廚柜《贏在復(fù)盤——從實戰(zhàn)復(fù)盤到經(jīng)驗萃取》2
主講課程:
《使命必達——高效能時間管理與目標達成》
《卓有成效的管理者——管理能力五項修煉》
《習(xí)慣致勝——卓越效能的七項修煉》
《破題之道——問題分析與解決》
《統(tǒng)合綜效——跨部門溝通與協(xié)作》
《精彩匯報——結(jié)構(gòu)性匯報呈現(xiàn)》
《贏在復(fù)盤——從實戰(zhàn)復(fù)盤到經(jīng)驗萃取》
《敏捷經(jīng)驗萃取——-課程內(nèi)容開發(fā)工作坊》
授課風(fēng)格:
★ 結(jié)果導(dǎo)向——實戰(zhàn)、實用、實效,關(guān)注學(xué)員的行為改變與組織績效提升
★ 重視體驗——注重學(xué)員參與,形式輕松活潑,倡導(dǎo)快樂學(xué)習(xí)和啟發(fā)式教練;
★ 形式豐富——理念、知識、技能、工具、案例、測試、練習(xí)相結(jié)合;
★ 內(nèi)容實用——化繁為簡、通俗易懂,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用;把枯燥復(fù)雜的理論和工具演繹生動簡單。
部分服務(wù)客戶:
金融行業(yè):平安金融湖南分公司、中國人壽上海分公司、國泰君安(上海總部/內(nèi)蒙分公司)、興業(yè)銀行江蘇分公司、工商銀行南通分行、寧波銀行南京分行、郵儲銀行江西分行、海安農(nóng)村商業(yè)銀行……
通信行業(yè):中國移動上海分公司、中國移動江蘇分公司、中國移動湖南分公司、中國電信南京分公司、中國聯(lián)通蘇州分公司……
能源行業(yè):國家電網(wǎng)(華東/安徽/浙江/山東/湖南)、中電投集團、國電集團、中石化安徽公司、中石油安徽公司、光大環(huán)保能源、中潤環(huán)能、愛爾集新能源……
其他行業(yè):海爾集團、中車集團、聯(lián)想集團、京東集團、蘇寧云商集團、浙江海港集團、香港明華船務(wù)、中國南航、重慶機場、成都鐵路局、昆山交發(fā)集團、巨人網(wǎng)絡(luò)、江蘇群頂科技、宏圖三胞集團、江蘇五星電器、南京雨花科技產(chǎn)業(yè)園、霸龍生物科技等、四川龍翔集團、金牌廚柜、云南神農(nóng)集團、寶信云建筑、安徽天然氣公司……
部分客戶評價:
段老師是對課程現(xiàn)場的把控可謂是我見過的培訓(xùn)師里面最強的,非常善于捕捉學(xué)員的聽課情況,觀察學(xué)員的微表情,巧妙的調(diào)動課堂氣氛和課堂引導(dǎo)。而且老師授課內(nèi)容既嚴謹又不失幽默,寓教于樂,加上老師本身極具特色的表達呈現(xiàn),不知不覺在輕松愉快的氛圍中,圓滿完成培訓(xùn)!
——國家電網(wǎng)省公司 負責人 李主任
段老師的職業(yè)化素養(yǎng)的培訓(xùn)講的生動富有張力,段老師本身有世界500強的豐富經(jīng)驗,可以用很先進案例糅合進課堂,而且老師能準確把握企業(yè)目前面臨難點和重點,培訓(xùn)特點可謂是別開生面,好評滿滿!
——中國中車大學(xué) 張書記
段老師既有顏值又有實力,是顏值和實力并存的一位培訓(xùn)師,自身在多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗中積累了豐富的專業(yè)知識,授課有很多案例輸出,對切實解決企業(yè)存在的實際問題給了很好的指引,課后的問答環(huán)節(jié)更是非常有耐心,對學(xué)員每一個提問都很用心解答,感謝段老師的辛苦付出,希望以后可以多多聽段老師的授課!
——國泰群安內(nèi)蒙公司 趙女士
段老師始終秉持解決問題的初心,授課風(fēng)格以結(jié)果導(dǎo)向,重視學(xué)員體驗過程,易懂易學(xué)易行,別具一格。用自身的案例進行課堂聯(lián)動,能夠觸動心弦,很有吸引力。課程內(nèi)容深刻,引人入勝。
——海爾集團分公司 王總
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2024年
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