演示美化——課程設計與PPT課件制作優化
【課程編號】:NX39450
演示美化——課程設計與PPT課件制作優化
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:PPT培訓
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課程背景:
在商業溝通和職業發展中,PPT演示能力是提升個人影響力和企業競爭力的關鍵。無論是進行演講、工作匯報、項目策劃還是業務介紹,一個專業且吸引人的PPT都能顯著提升信息傳遞的效率和效果,對促進業務合作和推動企業發展起到至關重要的作用。
然而,當前許多職場員工尚未掌握高效的課程設計和PPT制作技巧,導致演示效果不盡人意,溝通成本增加。缺乏邏輯性的PPT排版和不吸引人的視覺效果不僅削弱了演講者的專業性,也難以激發聽眾的興趣,嚴重影響了信息的傳達和學習效果。
《演示美化——課程設計與PPT課件制作優化》課程旨在解決這些問題。它專注于兩個核心領域:課程設計的思路梳理和PPT課件的制作優化。通過本課程,企業員工將學會如何構建條理清晰的課程結構,以及如何提升PPT的制作質量,從而增強PPT的觀賞性和說服力。這不僅能夠提升個人的演示技能,還能通過更有效的溝通提升團隊協作和業務成果,為企業的長期發展和市場競爭力提供強有力的支持。
課程收益:
1、學會課程主題分類與定名的方法,讓課題與內容高度吻合;
2、掌握PPT設計與排版技巧,提升PPT邏輯性和立體感;
3、掌握PPT快速制作和優化的工具,讓PPT制作更加高效;
4、學會圖表設計排版+PPT色彩搭配+動畫設計能力+文字編排能力,全面提升PPT制作能力,制作出有血有肉有顏的課件。
成果產出:
1、一批30門+合格的并符合企業業務發展的系列課題
2、一批30門+有結構、有排版、有設計的企業內部課程(一表一圖一PPT三大件)
課程對象:
管理團隊、營銷團隊、骨干員工、期望提升PPT設計和呈現能力的職場精英
課程方式:
講師講授+案例分析+情景模擬+實操演練
課程福利:
贈送200多個PPT模板、精品PPT范例、PPT美化軟件、圖片水印去除軟件、AI插件工具等
課程大綱:
第一講:課程定位——讓課程有“主骨”
一、以需求為依據——擬定課程題目
1. 主題分類
1)問題導向——基于工作中的具體場景
2)任務導向——基于工作和業務上的需要
3)能力導向——基于組織/公司的期望
討論:何為好名特點
2. 取名原則:簡潔、準確、效益、小、實、新
3. 取名主要三大方法
1)ABC取名方法
2)主副題取名法
3)形象比喻法
案例:各行業學員標題案例分析與評點
二、以問題為線索——分析課程背景
1. 期望的分析(公司、學員)
2. 問題的分析(公司、學員)
三、以對象為主體——分析學員需求
1. 年齡學歷層次
2. 學習動機及學習風格
3. 知識背景及業績表現
四、以結果為目的——設定教學目標
1. 學習目標要求
2. 學習目標判斷
3. 學習目標詞匯編寫
工具:表現行為動詞庫、定位表范本
案例:專利技術交底書的撰寫
演練:目標詞描述+定位表演練
第二講:內容提煉——讓課程有“肉”
一、內容來源
1. 知識類素材
2. 操作類素材
3. 案例素材
二、內容要求
1. 素材內容要求的原則
1)真實性和客觀性
2)針對性和實用性
3)系統性和連貫性
2. 篩選內容、分類歸納
1)內容適合目標學員對象
2)內容能解決羅列問題
3)內容能幫助達成教學目標
3. 結構思考、演繹關聯
1)課程內容結構化
2)結構化內容分類歸納
3)分類歸納后細化演繹
三、萃取方法與相關工具
1. 收集素材法:搜文章、找牛人、尋經典、聽好課、用工具
2. 專家訪談法:一對一訪談、一對多訪談
1)訪談前的預熱
2)訪談的5W2H分析法
3)豐田訪談的5WHY追問法
4)訪談中的其他輔助提問技巧
5)訪談結尾
3. 觀察萃取法
1)看比聽更直接
2)模擬情境
4. 經驗合成與提煉法
萃取工具:chatAI提問、思維導圖工具整理邏輯、百度微信搜索優秀案例文章
案例:西紅柿雞蛋湯制作方法
案例:瀘州老窖專家萃取
四、結構設計,梳理并確定課程結構
1. 按學習內容區分知識類結構
2. 萬能結構公式(why,what,how,ifso)的應用
3. 優化課程邏輯(并列關系、遞進關系、因果關系)
4. 完善課程內容(細化到四級以上內容完善)
案例:如何成為一名合格的項目經理
產出成果:一表(定位表)+一圖(課程大綱結構圖)+一素材包(相關素材包)
第三講:課件呈現——讓課程有“形象”
一、演示課件的原則
1. 目的要明確
2. 內容要務實
3. 條理要清晰
4. 風格要匹配
二、課件轉換的流程
1. 理結構,轉文稿
2. 填模版,補材料
3. 制圖表,調風格
4. 定字體,改布局
5. 添動畫,加效果
6. 填備注,增策略
7. 試演練,做優化
三、課程缺乏設計的六大痛點
痛點一:文字過多,演講人需緊盯屏幕生怕讀錯
痛點二:復雜的圖片或繁雜的流程圖,看起來費力容易走神
痛點三:特效動畫多,喧賓奪主,容易跳頁或卡頓
痛點四:邏輯結構混亂,無重點,讓觀者或學員不知所云
痛點五:插頁、鏈接、視頻等播放故障,導致演示停頓和現場尷尬
痛點六:模版或設計元素過于老舊或缺乏設計,讓整體演示缺少新意和亮點
四、PPT的操作功能打破設計痛點(實操)
小組演練:
1)任務窗格——助你提升效率(自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等)
2)常用快捷鍵——三步并做一步,快手高效率(常用工具欄調用)
分享:記住常用的快捷鍵的秘訣
3)規范版式——事半功倍的秘密武器
4)母板視圖——熟悉幻燈片的后臺,理解演示真諦
5)WORD導入——快速生成PPT演示稿
6)PPT圖片技巧——一圖也可多用
使用4原則:創意、高清、主題、關聯
美化4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框
7)表格美化——美化進階,表格也有新花樣
美化3步曲:寬高美化、對齊美化、顏色美化
進階3步曲:改框線、加區塊、配圖片
工具:用好SMARTART ISLIDE
第四講:課件美化——讓課程有“顏”
一、PPT設計的四大美感標準
1. 耳目一新
2. 一目了然
3. 賞心悅目
4. 過目不忘
導入:排版的藝術(進行排版、留白、重點突出、版面統一)
二、排版的藝術,不同版面排版有技巧
1. 封面:3種封面套路
1)文字居中對齊
2)文字左右版式
3)文字環繞版式
2. 目錄:6種排版方法
1)左圖右文字均衡式
2)對稱式布局式
3)特別圖形左右分布式
4)以章節介紹為圖片代表式
5)菜單式
6)四周環繞式
3. 內容頁:4招告別圖文排版之痛
1)圖文穿插式
2)圖片填充文字式
3)蒙版填充式(突出文字)
4)圖文三文式
演練:《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題,提出優化建議
二、配色的藝術,配對顏色引人入勝
1. 常見的PPT亂搭呈現
呈現1:相斥的顏色靠太近(如紅配綠)
呈現2:配色霓虹般亮瞎眼
呈現3:淺標題或文字配淺底紋,降低閱讀性
呈現4:一種亮色配另一種亮色
2. PPT的色彩搭配原則
1)要悅目,不要堆積色彩
2)色彩的基本要求
3)對比強調與矛盾沖突
4)常用的幾種顏色搭配
5)統一風格
三、文字美化
1. 字體美化(字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉)
分析:各種字體的適應場合
2. 藝術字(陰影、映像、三維旋轉等)
3. 間距(文字間距、行距、段落間距)
四、動畫技巧
1. 切換的方法演繹
2. 動畫的方法演繹
五、PPT排版框架制作基礎
1. 封面頁:展示主題
2. 目錄頁:內容架構
3. 導航頁/過渡頁:該章節內容引導
4. 內容頁:單段文字,并列段落、圖表、內容、論點、段落
5. 結尾頁:感謝指導、激勵共勉、合作意向
現場演練:小組分享、優秀代表分享、點評
產出成果:一個課件
曾老師
曾子涵老師 TTT實戰專家
16年企業人才管理實戰經驗
TTT職業培訓師教程授權導師
英國東尼博贊©思維導圖認證講師
《崗位經驗內化》系列版權課程授權導師
曾任:中國立邦涂料 (外資)|華南區商學院院長
曾任:大寶化工集團(臺資)|培訓經理、商學院院長
銀行、煙草、電力、大型國央企制造行業內訓師大賽特約輔導教練
擅長領域:課程設計與開發、經驗萃取、授課技巧、PPT設計、內訓師大賽輔導……
01-在課程開發上:主導開發2000門課程,參與開發200門課程
02-在內訓師培養上:為北京大興機場、四川成都天府機場、蜀道集團、瀘州老窖、中國石化、中國海油、中國電科第十研究所、工商銀行等企業累計培養了3000位+內訓師
03-在講師大賽的輔導上:曾輔導中國電信、5720軍工企業、瀘州老窖、北京大興機場、廣東煙草、東風汽車等企業參加集團系統性/全國性內訓師大賽,其中20+位學員獲得冠軍
04-在TTT系列項目執行落地上:主導50+家大型企業【課程開發】、【內訓師培養】項目落地,并取得顯著成果。
實戰經驗:
曾老師16年來一致專注于企業培訓管理領域,她的經驗如同一座寶庫,無論是在企業內部崗位經驗的內化,還是內部培訓師的精細打磨,亦或是企業培訓管理的全面優化,都有著豐富的實踐經驗和獨到的見解。
1)曾為賽特集團編寫【全國經銷商導購營銷手冊與產品手冊】,完善集團的經銷商管理體系,促進企業業績同比增長100%,同時此手冊成為當時行業參考學習的標桿對象。
2)曾為科順化工組建一支高績效的銷售團隊,帶領團隊成員分析市場趨勢、競爭對手和客戶需求,編寫市場調研報告;同時公司發展趨勢及現狀問題,針對性開發《科順依萊德系列產品銷售賣點話術手冊》、《門店銷售sop流程》、《門店陳列》、《服務營銷》等系列課程,為團隊做綜合性的銷售能力培訓,促使團隊銷售額同比增長2倍客戶數量由10個到廣東市場100個全面鋪開、超額完成年度目標。
3)曾為立邦涂料打造一套可傳承的【全國經銷商】培訓方案,針對經銷商的瓶頸問題,開發《經銷商管理》、《卓越店長成長之路》、《渠道通路精耕》、《TTT內部崗位帶教導師訓練營》等20門課程,并開展【全國經銷商店長】、【新員工職場綜合能力體升】培訓項目70+場次;同時對部分崗位進行經驗萃取+典型/優秀案例萃取,為全國市場梳理多個標桿項目案例,形成一套案例集《用服務帶動營銷案例》,成為行業學習標桿;
4)曾為大寶化工搭建內部資質團隊及課程體系庫,帶領團隊共同研發相應課件100門+,并定期開展理論+技能實戰考核(開展店長、導購、銷售、服務工程師、經銷商等主題培訓100場+)為集團培養全國導購店長、銷售、企業內部中層干部等相關人才2000+名;為業務賦能,助力集團業績增長(提升50%業績)。
部分項目案例:
企業名稱項目名稱項目成果
工商銀行【內訓師培養】項目產出:30門精品課程,培養30名內訓師
民生銀行【內訓師培養】項目產出:30門精品課程,培養30名內訓師
中國電信(西寧)【內訓師培養】項目產出:30門精品課程,培養35名內訓師
中國煙草(廣東)【內訓師培養】項目產出:30門精品課程,培養30名內訓師
中國石化湖南長陵石化【內訓師培養】項目產出:30門精品課程,培養30名內訓師
中國建工(新疆)【內訓師培養】項目產出:35門精品課程,培養35名內訓師
瀘州老窖【課程開發與授課技巧】項目產出:30門優秀課件成果
大興國際機場【內訓師培養】項目產出:40門優秀課程成果案例
東風汽車【內訓師培養】項目產出:30門精品課程,培養30名內訓師
襄陽達安汽車檢測集團【內訓師培養】項目產出:30門精品課程,培養30名內訓師
立邦涂料【內訓師培養】項目產出:60門精品課程,培養60名內訓師
武漢遠大健康醫藥【經驗萃取課程開發】項目產出:20門精品課程包
上海醫藥-康德樂【內訓師培養】項目產出:20門精品課程,培養25名內訓師
辰海集團【內訓師培養】項目產出:30門精品課程,培養35名內訓師
株洲南方航發【內訓師培養】項目產出:30門精品課程,培養30名內訓師
大寶化工【內訓師培養】項目產出:90門精品課程,培養90名內訓師
廣東生和堂【內訓師培養】項目產出:30門精品課程,培養35名內訓師
部分授課案例:
序號企業課題期數
1廣東中煙《TTT系列-課程開發與師資培養》《內訓師大賽輔導》8
2四川瀘州老窖《崗位經驗內化——企業內訓師課程開發與授課呈現》5
3建工集團《崗位經驗內化——企業內培訓師課程開發與授課呈現》5
4大寶化工《TTT系列——企業內培訓師課程開發與授課呈現》5
5深圳龍崗技校《TTT系列——企業內培訓師課程開發與授課呈現》5
6遠大醫藥《基于經驗傳承的課程開發與師資培養》項目版5
7上海醫藥《TTT系列——基于崗位經驗梳理的課程設計與開發》5
8中國石化《TTT系列——基于崗位經驗梳理的課程設計與開發》5
9東風集團《崗位經驗內化——企業內培訓師課程開發與授課呈現》5
10江西煙草《TTT系列——基于崗位經驗梳理的課程設計與開發》5
11成都天府機場《內訓師項目——企業內培訓師課程開發與授課呈現》5
12北京大興機場《內訓師項目——企業內培訓師課程開發與授課呈現》4
13蜀道集團《崗位經驗內化——企業內培訓師課程開發與授課呈現》4
14中國電科第十研究所《崗位經驗內化——企業內培訓師課程開發與授課呈現》3
15民生銀行《內訓師大賽輔導》3
主講課程:
《智慧傳承——企業核心崗位經驗萃取》
《演示美化——課程設計與PPT課件制作優化》
《完美呈現——TTT培訓師臺風呈現與授課技巧》
《案例精萃——基于經驗萃取的案例設計與開發》
《精萃開發——兩步法高效打造精品課程設計與開發》
《四步三力——TTT內訓師系統化綜合能力訓練與提升》
授課風格:
——結合企業問題、學員需求,針對性調整課程內容與形式,有的放矢,課程實戰又生動,深受企業與學員的好評。授課過程循循善誘,親和力強,能有效調動學員的積極性,課堂氣氛活躍,在愉快的氛圍中傳遞態度、知識和技能。
貼近場景,注重實效:多年企業人力資源管理工作經驗,能把握不同類型和不同階段企業遇到的問題,針對需求和目標定制培訓內容,確保培訓效果。
理論系統,邏輯嚴謹:一直在進行專業的理論知識研習,系統掌握學習技術、課程開發等理論,注重講授內容之間的聯系和內在邏輯。
實戰經驗,落地實操:淺入深出,語言生動,具有極強的落地實操性。
促動技術,互動性強:運用交互式教學、促動技術等學習方法,以學員為中心,靈活運用案例研討、拓展游戲、小組PK等多種教學方法幫助學員多感官學習。
部分服務過的客戶:
金融銀行:工商銀行、民生銀行、湛江農商銀行、杭州銀行、廣州銀行等
家居建材:立邦涂料、大寶化工、華潤涂料、美涂士涂料、科順化工、依來德防水、佐敦涂料、林氏木業、歐派櫥柜、深圳油漆堡化工、山東大立華家具、深圳金冠豪實木整裝定制家具、中山思進辦公家具、泰陶衛浴等
交通運輸行業:北京大興機場、四川成都天府機場、南方航空、東方航空、徐州地鐵等
通訊行業:中國電信(成都、甘肅)、中國移動(遵義、昆明、南京、湖北)等
科技電子及互聯網:淘寶、京東、辰海集團、中國電科第十研究所、東莞三星電子、深圳一通檢測公司、深圳慶邦電子、科列公司、中興通訊、深圳中鈞科技、深圳中軟國際、佛山賽特集團、深圳卓翼科技、沖電氣(深圳)實業有限公司、深圳昂森恩博電路科技有限公司、大族激光、SYS升陽升等
能源行業:中國海洋集團、中國石油、中國石化、陜西電網、南方電網匯源通集團等
農業食品與制造業:伊利集團、可口可樂、百事可樂、瀘州老窖、中國煙草、新希望集團、東風集團、雷沃集團、東風商用車、遠大醫藥、上海醫藥等
建筑行業:電建四局、建工集團、蜀道交通集團、建工集團(新疆、廣西)等
其它:辰海集團、皮爾卡丹鞋業、深圳華美綠園林、深圳首腦美容美發、美麗誓顏美、深圳南順油脂公司、深圳龍崗技校、深圳深職訓職業培訓學校等
部分客戶評價:
上了《授課技巧》這門課程后,我深感啟發和收獲。課程內容豐富,涵蓋了從課程設計到教學方法,再到互動技巧等多個方面,讓我對授課有了全新的認識和理解。課程中對于如何設計吸引人的課程內容的講解,讓我意識到了一個好的課程不僅要有深度和廣度,更要有針對性和實用性。我學會了如何根據學員的需求和背景,設計出更加符合他們期待的課程大綱和課程的呈現,更好地激發學員的學習興趣和參與熱情。
——深圳中鈞科技 李培訓主管
在我們這次項目中,曾老師的配合度非常高,既專業又能主動站在我們客戶角度上為學員考慮,在課堂現場控場力很強,和萃取的師傅們溝通過程中,受到全體師傅們的高度贊揚和喜歡,涉及到后續萃取出的課件內容及成果美化,曾老師親力親為,溝通細節,整個過程讓客戶和需要都特別暖心,感受到項目的價值,同時學員們也感受到了被尊重,成果產出也很驚喜!
——中國移動 林經理
通過曾老師3天的課程《TTT內訓師系統化綜合能力訓練》給我最大的感受總結三個關鍵詞:開心、開放、開悟;開心:緊張的學習中老師運用了大量的素材,體系化、結構化的授課內容,有方法,有工具,有演練,讓我們在一個非常愉悅的氛圍中,學到方法并產出自己的定位課程結構和授課課件,成果有產出;開放:課程中彼此同學么保持著思想的開放狀態,同學們相互之間復盤和相互學習,不僅學到自己本崗位的知識點,同時也學習了同學們身上的優秀經驗;開悟:曾經沒有意識到目標的重要性,定位的重要性、素材的實用性,經驗萃取的方法和工具,這些方法都讓我突然打開了一扇門,讓自己和團隊的經驗得以很好的梳理及未來的傳承;
——江西某擔保集團 陳學員
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