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做得好也要講得好——基于結構思考的高效工作匯報

【課程編號】:NX39642

【課程名稱】:

做得好也要講得好——基于結構思考的高效工作匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:結構思考培訓

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課程背景:

“工作是匯報出來的。”通用公司前CEO杰克. 韋爾奇如是說。

對于現(xiàn)在的職場人士來說,在工作中“做得好”固然重要,但同時“說得好”、能把工作溝通到位、匯報到位,同樣重要。

在工作中,不是所有的努力都會被看到。如果不會匯報工作,你的工作在別人眼里就是零!但是,關于工作匯報,職場人士卻面臨重重困境,來,一起來找一找熟悉的感覺。

情景一:給高管匯報的日程上給了你半個小時,你花費了很長時間精心準備。輪到你上場前,忽然被告知要壓縮到5分鐘,你一下子不知道該從哪里說起。下臺后發(fā)現(xiàn)準備好的重點內(nèi)容都忘記講了。

情景二:在全國同仁會議上,你要做一個匯報,臺下有幾位重量級的老板。你花了70%的時間才講完前面3頁,在只剩下30%的時間內(nèi),你飛速地講完了剩余的內(nèi)容。會議結束以后,一位老板語重心長地對你說:“小張,你的presentationskill需要提升一下啊。”

情景三:你戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地向公司高層匯報工作,你剛介紹了幾分鐘項目歷史,就被一位高管打斷:“小陳啊,你的故事扯到哪里去了?請你直接講重點。”你一下子就慌亂得語無倫次,磕磕巴巴地結束了匯報。

情景四:向老板們匯報時,你剛講了幾分鐘,一位老板就打斷你,提了一個問題。你回答完,接著講了沒有一分鐘,另一個領導又打斷你問了個問題。你的匯報就這樣一直被打斷,被提問。到后面你完全無法招架,匯報得毫無邏輯性。

你是否也很想了解,到底有沒有什么方法,可以讓你的工作匯報更有效?學會正確匯報工作,能助你完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,成為上司信任和依賴的對象。本課程基于經(jīng)典職場溝通提升工具和麥肯錫的金字塔原理,結合風靡全球的經(jīng)典的DISC性格分析工具,從思維和匯報表達的技術層面全面突破。兼顧理性分析和感性表達。課程結合豐富的實戰(zhàn)演練,助力你提升工作匯報,影響老板,獲得認可,贏得支持!

課程收益:

1、掌握經(jīng)典的DISC性格分析理論,能夠?qū)Σ煌愿竦膮R報對象采取相應的溝通策略

2、掌握結構思考的4個要點,并運用到工作匯報中;

3、掌握結構性思考的縱向結構,思考清晰嚴謹,讓匯報有理有據(jù);

4、掌握工作匯報的2個基礎框架和3個常用框架,幫助你清晰匯報,結果高效;

5、學會運用“看圖說話”的方式,讓你的匯報有畫面感,抓人眼球。

課程對象:

企業(yè)全員

課程形式:

理論講授+視頻教學+案例分析+小組討論+游戲體驗法+角色扮演法+小組演練

課程大綱:

第一講:匯報工作就是一次向上管理

討論:那些年,工作匯報中的“痛”?

一、上級是怎么想問題的

1. 老板和員工的思考差異

1)上級思考由內(nèi)往外

2)下級思考由外往內(nèi)

工具:五環(huán)模型

2. 匯報工作就是展現(xiàn)自身價值

1)效益

2)效率

3)成本

4)風險

工具:靶心模型

二、如何向不同性格類型的上級匯報工作

1. 職場中領導者的四種性格分類

游戲:左右手十指交叉相互

案例討論:與低績效員工的談話方式

2. 不同性格類型的匯報溝通策略

1)D特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略

2)I特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略

3)S特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略

4)C特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略

視頻案例討論:《家有喜事》、《游龍戲鳳》、《便利貼女孩》、《女人不壞》

第二講:結構性思維的四個特點

特點一:論——結論先行(結論必須先行的三種情況)

1. 時間緊

2. 內(nèi)容多

3. 他需要

——結論先行不只是形式,更重要的是思維方式

案例:會議時間預定的工作匯報、堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告

練習:年終工作匯報、標題句就是主題句

特點二:證——上下對應

1. 根據(jù)結構圖找出結論和論點對應的關系

2. 根據(jù)結構圖找出論點和事實對應的關系

案例:困擾現(xiàn)代人的世紀之問、打燈籠有何用?

特點三:類——分類清楚

1. 問題分析的科學標準:分類討論

2. 分類討論的核心原則:看情況、不一定

3. 分類的標準:相互獨立、完全窮盡

案例:小學生數(shù)學題、加班的分析、90后員工該買房了

工具:分類工具MESE

特點四:序——排序邏輯(排序的三種常見方式)

1. 時間

2. 結構

3. 重要性順序

——職場里按照職級排序

案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務網(wǎng)點分布圖

練習:畫出公司組織架構圖并排序、找出不符合結構性思維的錯誤之處

單元演練:用結構性思維四大特點搭建2023年工作總結匯報或2024年工作計劃匯報的框架

第三講:結構性思維的回答/概括式結構

一、疑問回答式

1. 設定場景

2. 明確主題

3. 設想問題

4. 回答問題

案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例

練習:地震災害造成巨大破壞、產(chǎn)品滿足客戶需求練習

工具:匯報工作時的結構搭建表

二、概括總結式

應用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現(xiàn)結果

1. 匯報時展現(xiàn)結論的兩個原則

1)標題句就是結論句

2)A+B+C≠ABC

2. 概括主題句的標準:精準如數(shù)學,優(yōu)美如音樂

案例:職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺?shù)慕诸^乞討案例

練習:概括出文章標題、富翁當兵夢、創(chuàng)造綠色家園、提高產(chǎn)品銷量、維護手機客戶利益、地震救援

實戰(zhàn)演練:拿出近期真實的工作匯報/總結,重新擬寫標題句

工具:工作匯報觀點梳理表

第四講:用結構化表達破解工作匯報難題

一、明確匯報目的方可有的放矢

1. 目的不明確會帶來哪些后果

1)缺乏明確目的會讓領導誤解

2)缺乏明確目的會使聽眾不知所云

2. 三個動作幫助你在匯報時明確溝通目標

1)匯報前——結構化羅列匯報提綱

2)匯報中——牢記目標不偏題

3)匯報后——確認目標達成

案例:好心提示風險為什么反倒被批評?

案例:匯報新產(chǎn)品的進展情況

二、匯報工作從結論開始

情景扮演和討論:當上司的都缺乏耐心嗎?

1. 匯報工作從結論開始的必要原因

1)結論先行符合大腦的思維習慣

2)結論限行有助于幫匯報對象節(jié)省時間

2. 結論先行的方法

1)大部分情況下,結論必須先行

2)結構化表達的原則——受眾導向

案例:銷售額為什么減少?

三、匯報工作開始前先確定基礎框架

情境討論:你到底想說什么?

1. 兩種通用的基礎框架

1)從頭開始說的層形結構

2)面向業(yè)內(nèi)人士的列形結構

2. 匯報框架的選擇方法

1)分析核心建議中的主要概念

2)分析匯報的溝通對象

練習:如何匯報關于公司拓展方向的結論?

四、智能導航,匯報工作常用的框架

1. PREP框架

1)P結論

2)R原因

3)E舉例

4)R重申結論

2. STAR框架

1)S背景

2)T任務

3)A行動

4)R結果

3. 現(xiàn)狀-原因-解決方案框架

4. PCDP框架

1)P觀點、收益預期

2)C分類闡述

3)D展示細節(jié)

4)P強化觀點、號召行動

練習:運用結構化的匯報框架,即興匯報工作

五、結構化打造簡介明了的工作匯報

1. 簡潔明了匯報的五步法

1)基于換位思考確定匯報重點

2)收集信息

3)整理信息,構建大綱

4)畫出匯報結構圖

5)檢查和完善結構圖

2. 匯報工作“講三點”

1)匯報建議“講三點”的原因

2)如何做到善于“講三點”

案例:小白該如何回答領導的提問

六、做有畫面感的匯報

1. 為什么“看圖說話”可以使匯報更加順利

1)獲得聽眾理解與認同

2)使自己思路更加清晰

3)引發(fā)聽眾深入思考

2. 用畫圖進行匯報的五步法

1)識別匯報內(nèi)容的關鍵詞和核心論點

2)將關鍵詞進行分類

3)用剪頭表達各個類別之間的關系

4)凸顯核心主題

5)檢查匯報大綱

實戰(zhàn)練習:按照畫面感的標準修改自己的匯報內(nèi)容

成果驗收/實戰(zhàn)演練:實戰(zhàn)檢閱+作品打磨

1. 打磨學員近期在工作匯報的具體內(nèi)容

1)重現(xiàn)近期工作匯報的場景

2)重構和優(yōu)化匯報內(nèi)容和形式

2. 學員互評和培訓師專業(yè)點評

3. 制定行動計劃

課程總結、未來展望

劉老師

劉翔老師 思維技術訓練專家

10年大型外資企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗

英國管理公會IPMA認證國際職業(yè)管理培訓師

《POA組織行動力》認證講師、咨詢顧問

《結構性思維》版權課認證資深講師

左圓右方·創(chuàng)新思維©版權認證講師

英國博贊·思維導圖認證講師

國際演講協(xié)會全國峰會主持團隊總培訓師、總裁判

國際演講協(xié)會中國區(qū)域(上海)總監(jiān)

曾任:太美醫(yī)療科技(科技獨角獸/準上市公司)丨銷售總監(jiān)

曾任:雀巢(中國)(世界500強外資)丨渠道銷售團隊經(jīng)理

曾任:上海強生制藥有限公司(世界500強外資)丨產(chǎn)品市場主管

▼知名企業(yè)特聘思維訓練講師:通用汽車、太平保險、中國銀聯(lián)、綠城集團、神州數(shù)碼、羅氏醫(yī)療、輝瑞制藥等多家企業(yè)創(chuàng)新思維&思維導圖輔導教練,累計授課場次超300+場。

▼超過50家企業(yè)演講培訓組織建立者或?qū)煟簽樾前涂?、微軟、蘋果、Intel、SGS、思科、利豐、Timken、愛立信、匯豐銀行等知名企業(yè)培養(yǎng)了近1000名演講高手(其中3個全國演講比賽冠軍)助力企業(yè)提升組織內(nèi)溝通效率與組織效能。

▼擅長領域:結構化思維、商務演講與表達、問題分析與解決、創(chuàng)新思維、DISC性格分析與高效溝通等

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

十年專注于職場思維訓練領域,將“管理能力+思維技術”進行了高度融合,讓企業(yè)在復雜的管理中梳理出了清晰的脈絡,為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展與人才培養(yǎng)打造了一套可傳承的創(chuàng)新管理培養(yǎng)模式。

【01】曾利用結構化的特性(縱向結構+橫向結構)不斷開拓策劃角度,為上海強生制藥有限公司策劃“強生兒科中國之窗”系列學術論壇活動,成功在上海、北京、天津、廣州等10個城市開展,從而擴大公司兒科產(chǎn)品的市場認可度,助力全國銷量提升超出計劃30%。

【02】曾負責雀巢產(chǎn)品在專業(yè)餐飲渠道的業(yè)務拓展,應用自身對創(chuàng)新思維獨到理解,開拓新的客戶流量,打造業(yè)務新的增長點,并利用結構化思維中的分類特性,對客戶進行分類維護,促使大客戶渠道業(yè)務增長60%,促使團隊連續(xù)15個月銷售達成大區(qū)第一。

【03】曾負責太美醫(yī)療科技股份有限公司全國重點客戶的業(yè)務拓展及新業(yè)務規(guī)劃,借用金字塔原理梳理客戶業(yè)務需求、提供售前解決方案,僅用6個月內(nèi)達成行業(yè)標桿客戶銷售額300萬。并協(xié)同進行重點大客戶的大項目競標,僅用30分鐘的演講就拿下總計300萬元的客戶訂單,得到公司高層的高度認可,被任命設計結構化學習方案,系統(tǒng)梳理項目制銷售的整理流程,為公司中高層員工提供演講表達和高效思考的培訓、教練輔導,幫助提升工作效能。

部分授課經(jīng)驗:

序號企業(yè)名稱課題期數(shù)

1太平養(yǎng)老保險《魅力商務演講》15

2通用汽車《結構思考與邏輯化表達》13

3亞東朗升《結構思考與邏輯化表達》10

4中國銀聯(lián)《高效工作匯報》10

5羅氏制藥《結構思考與邏輯化表達》9

6上海華誼黨?!督Y構性思維》9

7綠城集團《魅力商務演講》8

8上藥控股《結構性思維》8

9恒大金服《POA思維高效會議管理》8

10七牛云科技《結構思考與邏輯化表達》6

11稅友集團《職場人士的高效表達》6

12天普制藥《結構思考與邏輯化表達》6

主講課程:

《從0到1打造卓越演講技巧——魅力商務演講》

《思考清晰 表達有力——基于金字塔原理的結構性思維訓練》

《團隊行動力突破——POA思維高效會議管理》

《向溝通要結果——結構思考與邏輯化表達》

《做得好也要講得好——基于結構思考的高效工作匯報》

《結構化思維——問題分析與解決技巧》

《從邏輯到創(chuàng)新——思維導圖在工作中的應用》

《知己解彼的DISC高效團隊合作與溝通》

授課風格:

——劉翔老師的課程采用“案例式”+“互動式”+“練習式”的學習形式,授課力求通過極簡的模型和工具,深信“培訓的意義不僅在于知識的傳播,更在于經(jīng)驗的共享,方法的共用,以及落地的共行。”

輕松有趣:思路清晰,風格活潑,幽默有趣。善于用類比法把燒腦的思維邏輯講授得輕松,易于理解和運用。深受學員喜歡。

關注實戰(zhàn):課堂設置大量實戰(zhàn)演練、落地工具。除了關注學員思維層面的變化,更注重能力的遷移。

善于答疑:不僅把自己準備的內(nèi)容講明白讓學員聽懂、學會,更樂于解答學員提出的真問題。

形式多樣:綜合運用案例分析,互動游戲,小組討論,角色扮演,頭腦風暴……講課不教條。

部分服務的客戶:

IT與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè):騰訊、百度、聯(lián)想、優(yōu)酷、愛奇藝、京東、小米、滴滴出行、東軟、易到用車、PP租車、美團網(wǎng)、完美世界、58同城、神州數(shù)碼、軟素科技、阿里云、七牛云、恒強科技等

制藥和醫(yī)療行業(yè):羅氏醫(yī)療、億騰藥業(yè)、輝瑞制藥、暉致醫(yī)藥、廣藥集團、天普制藥、太美醫(yī)療科技、康德樂醫(yī)藥、上藥控股、迪安生物等

金融行業(yè):中國銀行、太平保險、中國銀聯(lián)、稅友集團、長江聯(lián)合投資、恒大金服、江西金融租賃、云融金科等

汽車房產(chǎn)行業(yè):通用汽車、上海汽車、恒大地產(chǎn)、綠城集團等

其它:中國電信、中國移動、恒強制造、亞東朗升、安迪蘇集團、上海大學、浙江工商大學、上海華誼黨校、杭州蕭山區(qū)城開集團、杭州湘湖國家旅游度假區(qū)等

部分授課評價:

劉老師《魅力商務演講》這門課,以學員體驗為中心,善于營造輕松活潑的學習氛圍,豐富的教學案例和邏輯清晰的課程演繹,幫助學員建立起公開演講的自信心,并通過引人入勝的游戲設計, 使學員掌握了有效表達觀點和情感的關鍵要素,在工作中變得更加自信和富有說服力。

——亞東朗升 翟總監(jiān)

劉老師的授課很精彩,前期準備也很用心。這次邀請劉老師給我們公司中高層管理者講授《魅力商務演講》,感受到了劉老師的敬業(yè)精神!無論是課前調(diào)研、方案定制,還是用心授課、耐心指導,亦或是課后的回訪、落地工具,劉老師都做的非常細致、到位。參訓學員的反饋都非常好,表示很期待劉老師再來公司給我們講課。

——聯(lián)想控股 王總

結構化的思考與表達,是職場中每個人都必備的技能。作為一家技術型公司,本以為我們的伙伴在表達的邏輯性上應該天然不會差,但實際的工作場景中還是差強人意,大大降低了組織運作的效率,也不利于很多業(yè)務提效。感謝劉翔老師給七牛云的伙伴帶來了6期的《結構思考與邏輯化表達》培訓課程,場場爆滿!場場好評!大家都表示重塑了自己的思維,并且老師給了很多落地工具,我們已經(jīng)在追蹤大家在工作中運用了,目前效果很不錯。劉老師的課很值得推薦!

—七牛云 陳HR副總裁

劉老師把《結構思考與邏輯化表達》這門課程演繹得活靈活現(xiàn),層層疊疊的經(jīng)典案例與課程內(nèi)容緊密聯(lián)系;就是這么一個原本枯燥的課題,最后學員們都感覺意猶未盡、獲益匪淺;這足見劉老師教學經(jīng)驗之豐富,這是個相當實用的課程,不僅在工作中,也在日常生活中,可以提升與他人的溝通效率,思考更有序更周全。

——Etteplan公司 Lily經(jīng)理

劉老師的《金字塔原理——結構性思維》,用案例模擬、頭腦風暴等特殊設計的活動,把枯燥的結構性思維課程變成了有趣的燒腦課。

——英國石油公司 Catherine總監(jiān)

劉翔老師為我司帶來的《知己解彼的DISC雙贏溝通》課程,從DISC的分類到應用實踐娓娓道來,幫助我們的員工更好的應用DISC這一工具,讓大家學有所得。課后學員反饋劉老師上課幽默有趣、互動性強、輕松易理解。

——恒生集團 張經(jīng)理

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