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智能時(shí)代的高效辦公技能

【課程編號】:NX41912

【課程名稱】:

智能時(shí)代的高效辦公技能

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:3H

【課程關(guān)鍵字】:辦公技能培訓(xùn)

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課程背景

深圳某科技股份的限公司總經(jīng)理甘總說:“每當(dāng)看到各部門提交的報(bào)告五花八門、沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);每當(dāng)看到新進(jìn)來的員工連個(gè)簡單的文檔排版都做不好;每當(dāng)看到我們的高級管理干部做個(gè)工作匯報(bào)都愁眉苦臉時(shí),我就在想:看似基礎(chǔ)的一些能力素養(yǎng)或者工具反而是我們當(dāng)下最需要、最能解決問題的。”

這種情況不是個(gè)案,很多員工用不好辦公軟件,更不懂得借助先進(jìn)的AI工具提高寫作效率。本課程以常用操作、常見問題為中心,幫助員工快速上手,學(xué)習(xí)易轉(zhuǎn)化的WPS辦公軟件和AI軟件。

課程收益

1、收獲一種意識:工具化的時(shí)代,擅用工具能事半功倍;同時(shí)工具為人所用,人不為工具所困;

2、學(xué)會3個(gè)軟件操作:AI、PPT、Excel;

3、產(chǎn)出成果:現(xiàn)場演練效率提升工具并產(chǎn)出成果;

課程對象:

需要提升辦公效率,熟練使用某一類辦公軟件的員工或領(lǐng)導(dǎo)

課程大綱

第1部分EXCEL高效數(shù)據(jù)處理

1.用好10個(gè)快捷鍵,工作快人一步

節(jié)省時(shí)間的快捷鍵

鼠標(biāo)無法替代的快捷鍵

2.數(shù)據(jù)分析,輕而易舉

Excel最常用的公式

數(shù)據(jù)分析的利器:數(shù)據(jù)透視表

現(xiàn)場練習(xí):完成至少4項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

第2部分AI高能文案寫作

3.廣告詞編寫

提示詞:種子詞

·案例:水果廣告詞創(chuàng)意

現(xiàn)場練習(xí):為你公司實(shí)際產(chǎn)品寫廣告詞

4.產(chǎn)品介紹

提示詞:自洽指令

·案例:保險(xiǎn)產(chǎn)品介紹文案

現(xiàn)場練習(xí):為公司的產(chǎn)品寫一篇介紹文案

5.工作總結(jié)

技巧:突出成就

案例:編寫月度工作總結(jié)

第3部分 PPT制作大神

6.從Word到PPT的快速轉(zhuǎn)換

大綱結(jié)構(gòu)與PPT生成

7.WPS智能美化

一鍵快速美化PPT

8.萬能美化四步法

讓你的PPT顏值飆升的排版技巧

9.AI制作PPT

AI一鍵生成PPT

現(xiàn)場練習(xí):完成一份PPT

謝老師

謝志旺 老 師

—— AI職場賦能專家

暨南大學(xué) 碩士

美國范德堡大學(xué)《ChatGPT提示詞工程》

課程認(rèn)證(全英文課程)

華為昇思MindSpore中級電力人工智能培訓(xùn)認(rèn)證

工信部認(rèn)證信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師(高級)

AI深度研究&應(yīng)用開發(fā)者

《ChatBotQ AI應(yīng)用軟件》(軟著登字第12759209號)原創(chuàng)作者

《智勝職場——AI讓你效能翻倍》(國作登字-2024-A-00090201)原創(chuàng)作者

《AI新質(zhì)生產(chǎn)力——如何讓AI轉(zhuǎn)化成組織的生產(chǎn)力》(國作登字-2024-A-00110528)原創(chuàng)作者

《AI工具助力招聘提效》原創(chuàng)作者

兩項(xiàng)信息類國家專利(ZL01120381250.6、ZL201120381289.8)的第一發(fā)明人

國際項(xiàng)目管理協(xié)會(IPMA)國際項(xiàng)目管理師(IPMP)

美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)項(xiàng)目管理專業(yè)人士(PMP)

IPMP中國認(rèn)證委員會認(rèn)證的IPMP講師

一級建造師

高級工程師

管理咨詢師

經(jīng)濟(jì)師

金山WPS官方認(rèn)證講師

金山辦公技能認(rèn)證KOS大師

行動學(xué)習(xí)教練(高級)

經(jīng)驗(yàn)萃取師

工作履歷 ------------------------------------------

曾任:廣東電網(wǎng)公司指導(dǎo)中心 咨詢師

曾任:深圳富士康科技集團(tuán) 安全管理處 安全培訓(xùn)專家

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) ------------------------------------------

謝志旺老師有17年工作經(jīng)驗(yàn),8年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),能精準(zhǔn)捕捉客戶的需求,抓住企業(yè)的痛點(diǎn),并以解決問題、達(dá)成業(yè)務(wù)結(jié)果為最終目標(biāo),設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,并提供配套工具和表單供學(xué)員課后使用,促進(jìn)課后的轉(zhuǎn)化。

主講課程 ------------------------------------------

1.AI人工智能類

《智勝職場——AI讓你效能翻倍》©原創(chuàng)版權(quán)課程(0.5天、1天、2天)

《AI新質(zhì)生產(chǎn)力——如何讓AI轉(zhuǎn)化成組織的生產(chǎn)力》©原創(chuàng)版權(quán)課程

《AI工具助力招聘提效》

《智能時(shí)代的高效辦公技能》

2.辦公軟件類

《WPS AI高效辦公》

《高效辦公三劍客——Word/Excel/PPT》

3.項(xiàng)目管理類

《VUCA時(shí)代的項(xiàng)目管理——達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵技能》

《非專職項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理》

授課風(fēng)格 ------------------------------------------

謝志旺老師擅長啟發(fā)式教學(xué),能在課堂中運(yùn)用案例研討、情景模擬、實(shí)操練習(xí)等互動教學(xué)技巧,課堂氣氛活躍。

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