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基層管理者管理技能提升訓(xùn)練
【課程編號】:MKT004213
基層管理者管理技能提升訓(xùn)練
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)|班組長培訓(xùn)
【時間安排】:2011年05月28日 到 2011年05月29日3880元/人
【授課城市】:武漢
【課程說明】:如有需求,我們可以提供基層管理者管理技能提升訓(xùn)練相關(guān)內(nèi)訓(xùn)
【課程關(guān)鍵字】:武漢管理技能培訓(xùn)
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課程背景
郡縣治 , 乃天下安 。 習(xí)總書記在接見全國縣委書記說的一句話,縣是構(gòu)成 國家政府基本執(zhí)政單位,縣治理好了,國家就好了 。 換到企業(yè)管理中也是這 個道理,可以說是班組治,乃企業(yè)安 。而班組治理好壞和班組長的能力水 平有很大關(guān)系。而遺憾的是大多部班組長都是從基層員工提拔上來的,是 技術(shù)和業(yè)務(wù)的能手,當一旦要管理一個團隊的時候就顯得力不從心,導(dǎo)致
團隊效率低下 ,各種問題層出不窮 … …
而目前一線班組長普遍存在以下問題:
▲ 角色認知不清,職位變化做事方法未改變 , 重技術(shù)輕團隊。
▲ 現(xiàn)場管理方法缺欠 ,不知從何處著手 , 忙而無果。
▲ 不會培育下屬 , 員工大多數(shù)是自生自滅 、 野蠻式的成長。
▲ 溝通能力不足,對上\對下\平行溝能不暢,誤會 、 沖突 、 對抗頻發(fā)。
▲ 管理能力不足,沒有威信,員工愛聽不聽、執(zhí)行力低下,團隊氛圍沉悶。
▲ 員工士氣低落 , 缺乏激勵員工的方法。
▲ 對上管理方法欠缺,不能向上借力,得不到有效支持。
課程收獲
1、 認識到自己在企業(yè)中重要的作用和地位;
2、 清楚自己的角色 , 承上啟下 、 并清楚知悉工作職責;
3、 學(xué)會識別問題 , 找到問題真因 , 建立現(xiàn)場標準;
4、 學(xué)會識別浪費并運用改善工具進行改善;
5、 正確運用教導(dǎo)和培育員工的方法;
6、 掌握有效溝通 、 高效激勵的方法 , 使班組團隊更具凝聚力;
7、 學(xué)會如何帶團隊 、 管理下屬 ,激勵員工技巧;
8、 了解新生代員工特點 , 并運用心法管理與領(lǐng)導(dǎo)他們;
9、 使運用工作布置和命令下達的方法;
10 、 運用與上司相處的原則和方法 , 懂得與如何輔助上司;
課程對象
班組長 、 優(yōu)秀基層管理人員 、儲備干部 、 主管課長 、 車間主任。
課程大綱
第一講: 兵頭將尾—— 角色認知
序言:郡縣治 乃天下安 班組治 企業(yè)安 一、 一線班組長普遍存在的五個問題
1、 大多數(shù)是技術(shù)的能手
2、 大多數(shù)是崗位標兵
3、 靠自己能力把事情做好
4、 習(xí)慣單打獨斗 , 親力親為
5、雖然是團隊管理者,但仍用過去當 員工的方法做事 , 力不從心
二、 班組長必需做兩件事情
1、 促進生產(chǎn)力的發(fā)展
2、 維護好生產(chǎn)關(guān)系
三、 班組長的角色認知 :督導(dǎo)的詮釋
1、督: 監(jiān)督 、 檢查 、 要求
2、 導(dǎo): 教導(dǎo) 、 引導(dǎo) 、 領(lǐng)導(dǎo)
案例分析 :督導(dǎo)的運用
四、 班組長的崗位職責
1、 班組長完成的五大指標
2、 班組長的崗位職責
案例分析 :做 、 教 、 管
五、 班組長的角色轉(zhuǎn)變
1、 技術(shù)人才關(guān)注點轉(zhuǎn)到管理型人才 關(guān)注的點
2、 班組長的角色轉(zhuǎn)換
3、 管理員工的四步法
案例分析: 員工請假
六、 班組長的素質(zhì)要求
1、 班組長的素質(zhì)要求
1 ) 指揮家的手—— 兵法
2 ) 專業(yè)的班組長,必然是一流的技 術(shù)員
第二講: 培養(yǎng)下屬 , 輔導(dǎo)下屬
一、 培養(yǎng)員工的價值
1、 員工成長過程中價值變化
案例 :從一無所知到獨擋一面的小周
2、 教導(dǎo)中常見的 6 種問題
案例分析: 教導(dǎo)中常犯的 6 個問題
二、 OJT 工作教導(dǎo)
1、何謂 OJT
2、何時會用到 OJT 工作教導(dǎo)
3、 生產(chǎn)標準如何到達員工的標準
案例分析: 某公司新員工小張的培養(yǎng)過程
三、 教導(dǎo)前四項準備工作
1、 制定訓(xùn)練預(yù)定表
2、 工作分解表
案例: 毛巾變烤鴨魔術(shù)工作分解表
練習(xí): 選擇一個你部門的崗位編寫工作分
解表
3、整理工作場所
4、 實施 OJT 教導(dǎo)法
四、 工作教導(dǎo)四階段法實施
1、 前期準備
● 正確的了解背景
體驗: 從整體到局部 , 你說我畫 案例: 上司教下屬如何擺放盒子 練習(xí): 前期準備參考話術(shù)
2、 示范說明
● 教三遍 強調(diào)重點
視頻案例: 正確教導(dǎo)方式模擬示范
練習(xí): 參考話述
示范: 打燈頭結(jié)
3、 實際操作
● 練四遍 強調(diào)重點
視頻分析: 上司教下屬處理發(fā)票 實際操作: 參考話術(shù)
練習(xí): 打燈頭結(jié)
4、 觀察跟進
實際操作: 參考話術(shù)
5、 教導(dǎo)前 、 中 、后注意事項
案例分析: 視頻播放
課堂演練: 《工作教導(dǎo)分解表》 學(xué)員演練 OJT: 點評
第三講: 有效溝通 , 高效協(xié)調(diào)
序言:溝通無處不在,溝通的質(zhì)量決定工 作的質(zhì)量
(一)、 平行溝通
一、 跨部門協(xié)作的背景
1、 平行部門是什么關(guān)系
思考: 平行部門是合作的還是競的?
2、跨部門協(xié)作的背影
● 合作: 在一個單位一起合作的有 緣人
● 競爭: 相互影響爭奪資源的矛盾 者
3、跨部門協(xié)作的難點
● 誰也管不了誰 , 誰也離不誰
4、 平行部門協(xié)作遵循原則
● 外交原則
二、 平行溝通常見的四種人
1、 可用但不可親
案例分析 :物料員到倉庫領(lǐng)料
2、 可親但 不可用
3、不可用 也不可親
4、 既可用又可親5、跨部門溝通需掌握分寸感
視頻案例: 溝通中分寸感缺失
三、 跨部門協(xié)作難 怎么辦?
1、跨部門協(xié)作難的真相
1 ) 角色不同
2 ) 利益不同
3 ) 信任問題
案例分析: 老王為什么不配合
2、 解決措施
1 ) 溝通機制
2 ) 聯(lián)誼機制
3 ) 目標機制
案例分析: 某企業(yè)跨部門協(xié)作
3、 三種協(xié)調(diào)方式
1 ) 簡單解決
2 ) 妥協(xié)
3 ) 雙贏
案例練習(xí): 兩位主管的爭吵
4、 百聞不如一練:
案例練習(xí): 制造科與設(shè)備科
四、 平行溝通中如何化解沖突
1、 沖突是怎么產(chǎn)生的
角色扮演: 對事不對人
2、 化解沖突
1 ) 對事不對人
2 )質(zhì)疑事情但不質(zhì)疑動機
案例: 陪客戶參觀產(chǎn)線的王班長
3 ) 沖突升級 , 你如何化解
案例: 一位隔三差出遲到的老員工 練習(xí): 溝通四步法——事實 , 感受,
需求 , 請求
(二)、 對下溝通
一、 打造信賴關(guān)系的基本要訣
1、 告知部屬工作情形
2、 表現(xiàn)好時及時表揚
3、 有異動事先能知
4、 充分發(fā)揮部屬的能力
二、 部屬問題的處理四階段法
1、 掌握事實
2、 慎思決定
3、 采取措施
4、確認結(jié)果
案例分析: 張強的故事
案例分析 :不服從命令的下屬
案例分析: 新任的女領(lǐng)班
三、 需求與需求不滿
1、 刺激與行動
2、 需求與行動 、 目標的公式
3、 人行動過程中的不滿和障礙
4、 人的 11 種需求不滿
案例分析: 王小英與魏科長
案例分析: 老田與馬科長
案例分析 :魏科長與陳仁主管
第四講: 有效反饋 , 賦能員工
一、 員工缺乏干勁的主要原因
1、 不愿干 心: 意愿系統(tǒng)
2、 不會干 方法: 系統(tǒng)
3、 干的不順: 執(zhí)行系統(tǒng)
案例分析: 如何激勵心/腦/手
二、 員工績效的構(gòu)成
案例分析: 員工績效 =心*腦*手三、 員工激勵三法寶
案例分析: 威逼 、 利誘 、 賦能
四、 如何給他人反饋
1、 正向反饋
2、 負向反饋
負向反饋練習(xí): 如何給他人作負面反饋
3、 零級反饋——零級反饋的好與壞 案例練習(xí): 零級反饋
4、 二級反饋
反饋練習(xí): 對下屬/上司/同事/親人
5、 三級反饋
三級反饋練習(xí): 生活在欣賞的世界里
6、 負向反饋
案例分析: 觀點 VS 事實
課堂練習(xí): BIC 負向反饋
第五講: 管好下屬 , 締造團隊
一、 管理者對部屬的影響
1、 關(guān)于團隊與管理理解
2、 部屬表現(xiàn)不好的八大原因
3、 管理者對部屬的影響 6 個經(jīng)典觀點 4、 柳傳志 -管理的四部曲
二、 帶隊伍的方法
1、 影響力來源
1 ) 口服: 來源與職位與權(quán)力
探討引入: 你憑什么說了算?
案例分析 :地主村與農(nóng)民村
職位權(quán)力: 行政權(quán)/獎賞權(quán)/懲罰權(quán)
2 ) 心服: 來源與關(guān)系與專家
非權(quán)力: 人個魅力 、 專家權(quán) 、 關(guān)照權(quán)
案例分析: 員工情感建立四個一 、 五 個一 、 六個一工程
2、樹立威信的策略
1 ) 罰上立威
討論:為什么公司任命我做管理者了, 還是有的人不聽 , 上下中外找 理由 , 心不干情不愿
案例分析: 某公司違反請假歸定主管 被處份
2 ) 賞小取信
3、 恩威并濟
討論: 為什么我經(jīng)常幫員工做事 , 替 員工講話 , 但是他們不但不感 謝 , 反而忽略我
案例分析: 恩威并濟
4、 管理者的寬嚴之術(shù):
討論: 對員工如何把握寬嚴的尺度
1 )先嚴后寬
2 ) 制嚴語寬
3 ) 上嚴下寬
4 ) 近嚴遠寬
5、 服人的兩種方式
1 ) 威服
2 ) 敬服
案例分析: 威服 VS 敬服
6、 用人的策略
1 ) 能力強 分槽喂馬
2 ) 能力弱 合槽喂豬饋
三、 表揚
1、 贊美更容易促進人行為的改進 2、 贊美符合放禮花效應(yīng)
3、 贊美要上綱上線
4、 贊美的三步法1 ) 描述行為 、 數(shù)據(jù) 、 事實
2 ) 產(chǎn)生好的影響
4 ) 表示欣賞和感謝
案例分析:客戶臨時更改,部屬主動承擔, 出色完成請問怎么表揚
案例分析: 某技術(shù)員老張半夜從家趕到公 司修機器 , 怎么表揚?
案例分析:某老員工教新員工教的很認真, 怎么表揚
案例分析: 上司很負責怎么表場?
案例分析 :上屬做的 PPT 很令你滿意 ,怎 么表揚?
練習(xí): 找一位曾經(jīng)下屬干的不錯的事情, 用所學(xué)內(nèi)容進行表揚
四、 批評
1、 區(qū)分事實和觀點
練一練: 以下哪些是事實 , 哪些是觀點
2、 和下屬的利益掛鉤
案例分析: 某下屬本周遲到兩次 , 怎么說 對他觸動更大
3、 批評的方法
1 ) 描述事實 、 行為 、數(shù)據(jù)
2 ) 造成當下的影響
3 ) 如不改善 , 長期的后果
案例分析: 某員工把良品放在不良品上
案例分析: 某統(tǒng)計員工產(chǎn)能的文員把產(chǎn)量 統(tǒng)計減了
案例分析: 某員工未按規(guī)定穿戴防護眼鏡
4、 批評要就事論事
練一練: 曾經(jīng)你的某位部屬做錯了事情, 你用所學(xué)方法給予批評。
第六講: 提升績效管理
一、 團隊績效的影響
1、 影響團隊績效的執(zhí)行力因素 1 ) 管理者因素
2 ) 追隨者因素
3 ) 環(huán)境因素
二、 五種影響團隊執(zhí)行力的管理者
1、 保姆型
2、 甩手掌柜
3、 土皇帝
4、 自然人
5、 傳聲筒
三、 追隨者因素
1、 心 、 腦 、 手
2、 環(huán)境因素
1 )企業(yè)文化
2 ) 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
四、 管理者能力三修
1、 修管理能力
2、 修管理權(quán)力
案例分析 :硬權(quán)力和軟權(quán)力
3、 修管理風(fēng)格
案例分析: 下屬的成熟度診斷
視頻案例: 管理者的指揮行為
五、 提升追隨者能力
1、 心: 提升意愿系統(tǒng)
案例分析: 人的三種驅(qū)動力
2、 腦: 提升方法系統(tǒng)
案例分析: 科學(xué)的輔導(dǎo)方法
3、 手: 習(xí)慣系統(tǒng)
案例分析: 執(zhí)行力的十字訣第七講: 解決實際管理問題
一、 工作的委派與監(jiān)督
案例: 張主管交代下屬小楊工作
1、 五種處理方式
2、 四種類型的工作
3、 態(tài)度好 , 能力差度指導(dǎo)方式
二、 員工抱怨制度如何處理
案例: 下屬找主管說績效考核不合理 1、 五種處理方式 , 你選哪種?
2、 區(qū)分事實和觀點
3、 鼓勵反饋問題
4、 從數(shù)量到質(zhì)量
三、 先來還是后到
案例: 三個項目同時需要用測試區(qū) , 張組 長該給哪組先做
1、 四種處理方式 , 請討論選哪種
2、 秩序是效率的保障
3、 例行 VS 例外
4、 流程橫向管事 , 領(lǐng)導(dǎo)上下管人
四、 誰該為此事負責
案例: 失誤的實習(xí)生
1、 討論責任大小的順序
2、 管人抓責任 , 管事抓接口
3、 事前管理不到位管理者負的責任更大 4、 事前管理 , 事中管理 , 事后管理責任
比例
五、 習(xí)慣性請假怎么辦?
案例: 小李經(jīng)常性請假
1、 小組討論 , 五種處理方式選哪種
2、 請假并非小事 ,是員工狀態(tài)的晴雨表 3、 四步法管理員工請假
4、遏制一種行為,可以考慮設(shè)置復(fù)雜程序
辛老師
資歷背景:
14家企業(yè)大學(xué)構(gòu)建者
12年世界500強培訓(xùn)管理經(jīng)驗
10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗
國家企業(yè)培訓(xùn)師認證
IPTA國際職業(yè)培訓(xùn)師認證
華碩內(nèi)訓(xùn)師認證評委導(dǎo)師兼課程開發(fā)專家小組顧問
曾任:微軟(Microsoft)項目|推進室主負責人
曾任:華碩電腦集團|高級內(nèi)訓(xùn)師
12年世界500強培訓(xùn)管理經(jīng)驗,辛老師善于根據(jù)企業(yè)實際人才培養(yǎng)需求,深度發(fā)掘人才培養(yǎng)要點,在組織經(jīng)驗萃取、定崗培訓(xùn)方案制定等有豐富的實操經(jīng)驗。
授課風(fēng)格:
曾為華碩主導(dǎo)搭建了BU新入職干部的培訓(xùn)體系、同時開發(fā)了針對管理干部的“Training within Industry for Supervisor”學(xué)習(xí)項目、《TTT》、《課程開發(fā)與設(shè)計》、《活力營》、等課題,培訓(xùn)新干部及在職干部近9000名。負責微軟Surface平板項目期間,主導(dǎo)新員工崗位勝任學(xué)習(xí)項目的設(shè)計及優(yōu)化,將新員工上崗時間從15天縮短至3天。
14家企業(yè)大學(xué)的構(gòu)建者(味千商學(xué)院、亞桐商學(xué)院、雄達商學(xué)院等),辛老師善于從商學(xué)運營體系建設(shè)(流程、職責、激勵)、知識體系建設(shè)、師資體系建設(shè)等多維度搭建企業(yè)培訓(xùn)大學(xué),為企業(yè)提供定制型人才培養(yǎng)
服務(wù)客戶:
8年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗,辛老師曾帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師開發(fā)過銷售與服務(wù)類、通識與企業(yè)文化類、設(shè)計及研發(fā)類、精益生產(chǎn)類、人力資源類、綜合管理類等超過700門課程,先后給德國博世汽車、明基電通、特變電工、味千拉面、北大方正、小欖大酒店等眾多企業(yè)培養(yǎng)近5000名講師。