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高效協作—非客戶服務經理的客戶服務
【課程編號】:MKT004324
高效協作—非客戶服務經理的客戶服務
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:客戶服務培訓
【時間安排】:2025年06月21日 到 2025年06月22日3800元/人
2024年07月06日 到 2024年07月07日3800元/人
2023年12月23日 到 2023年12月24日3800元/人
【授課城市】:上海
【課程說明】:如有需求,我們可以提供高效協作—非客戶服務經理的客戶服務相關內訓
【其它城市安排】:深圳
【課程關鍵字】:上海客戶服務培訓,上海客服經理培訓
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課程背景:
在企業競爭不斷加劇,服務體驗日益成為企業競爭力的今天,如何增強全員的服務意識,提高服務水平,完善服務機制,是企業獲得競爭優勢的關鍵;而公司內部各部門之間的良好協作,也需要我們建立良好的服務意識、掌握服務技巧。因此,客戶服務絕不只是客戶服務部門的事情,而是所有員工特別是企業經理人的必修課。
本課程從客戶服務意識與服務思維的養成、服務溝通技巧、服務協同方法、客戶投訴處理技巧等四個部分進行深入講解和示范,并通過學員的現場演練,最終達到提升部門協作和外部客戶滿意的成效。
課程目的:
1、了解客戶服務的先進理念,提高內部客戶服務意識;
2、掌握服務協同的相應方法,養成內部服務的思維習慣;
3、學習內部服務溝通技巧,促進內部客戶間的相互協作;
4、運用同理心溝通原則,化解內部客戶與外部客戶的投訴。
學員對象:
企業各級各部門經理
培訓內容:
第一部分 服務意識與思維養成
一、服務意識欠缺的嚴重后果
1、客戶滿意度下降
2、客戶投訴
3、客戶流失
二、內部服務意識和思維養成
1、關于服務的兩個思考
①客戶服務是哪個部門的事情?
②客戶服務的對象有哪些?
2、優質服務的三要素
①滿足客戶隱形需求
②展示友好服務態度(3C)
③擴展內部客戶服務
討論:內部客戶包括哪些?
三、打造極致服務體驗
視頻:一個創造奇跡的地方
1、極致體驗的五個要素
① 堅持客戶至上
②確立服務愿景
③專注客戶需求
④回應真誠態度
⑤營造賦權文化
2、客戶極致體驗源于內部服務思維
①內部客戶服務的三原則
②內部服務思維養成三步驟
第二部分:內部服務協同方法
一、部門協作的典型問題
1、不配合
2、推諉
3、異議
4、抱怨
二、提升協同服務的意識
案例分析:客戶的流失誰的責任?
1、客戶服務是一個系統工程
2、任何部門都是服務部門
三、服務協同的事前準備
1、建立信任
①樹立專業形象是信賴的基礎
②如何建立專業形象
2、管理期望
①合理設定內部客戶期望值
②降低內部客戶期望值技巧
③提供信息選擇和其他方案
④做好溝通失敗的最壞打算
3、知己知彼
①了解其他部門的運作
②促進部門間合作的制度安排
③了解跨部門人員隱形需求
四、服務協同的關鍵因素
1、確立一致目標
2、找對合作方法
①積極參與
②表達觀點
③尊重成員
④鼓勵他人
⑤保持客觀
3、達成共同利益
4、調整服務心態
①消極心態的來源
②轉變思維的角度
③養成協同的思維
5、接納不同風格
測試練習:PDP溝通風格測試
不同類型溝通風格的應對方式
第三部分 內部客戶服務溝通技巧
一、跨部門溝通中存在的問題
1、 部門職能的模糊地帶
2、 服務文化未形成
3、信息平臺需建立
4、 組織設計存在問題
5、橫向的溝通機制不健全
6、個人溝通能力與技能
二、內部客戶服務溝通的三A法則
1、接受對方:問題導向,對事不對人
2、尊重對方:尊重為本,意識跟上
3、贊美對方:不要吝嗇贊美與認同
三、內部客戶服務溝通技能
1、 “望”的技巧
互動:如何判斷最佳溝通時機?
①從肢體捕捉信息
② 從表情察言觀色
互動:從肢體語言判斷需求
2、“聞”——傾聽技術
討論:怎樣一言不發而讓同事配合?
①傾聽的五個層次
②回應的五個層次
③ 同理心傾聽/回應的力量
④缺乏同理心的原因:鏡像神經元匱乏
⑤同理心訓練的方法
3、“問”——提問技巧
討論:如何通過提問達成共識?
①選擇提問方式:開放式問題與封閉式問題
②問題關聯的事先設計
③做好問題回應的準備
④ 引導澄清對方思路
4、“切”——表達技巧
①找準溝通需求
②學會好好說話
互動:怎樣聽出弦外之音?
5、內部溝通關鍵對話的步驟
①講事實
②說想法
③詢對方
④試表述
6、會議溝通的注意事項
①沉默未必是金
②注意先跟后代
③切忌當面頂撞
④對事不應對人
第四部分:客戶抱怨投訴化解
一、客戶投訴的原因
①不給面
②不算數
③不給力
④不厚道
⑤不及時
二、客戶投訴心理分析
①問題型
②尊重型
③補償型
④發泄型
⑤交流型
三、投訴化解的溝通技巧
1、同理心溝通化解投訴的注意事項
①切忌否定對方和自我辯解
②及時說出對方的抱怨
③盡量使用夸張話語
④借用對方精彩臺詞
2、 同理心溝通的五個步驟
①共情:語言匹配,情緒同步,俚語模仿
②認同:建立信任關系
③聚焦:引導客戶思考解決方案
④確認:引導客戶接受解決方案
⑤收尾:致謝,注意服務表達禁語
3.2同理心說服的三個影響力
①動機情緒影響
②邏輯利益影響
③身份形勢影響
視頻:《在云端》裁員談判
顏老師
中山大學嶺南學院特聘導師
IPTA國際職業培訓師
國家二級心理咨詢師
C.F.品牌創始人
曼秀雷敦前培訓經理
【個人履歷】
10年企業管理工作經驗、8年心理學工作背景、2家企業的創業經驗。長期致力于員工管理及人才培養的研究與發展,并將心理學充分運用到管理中,創造出獨具匠心的管理與服務方法。
曾任曼秀雷敦(中國)藥業培訓經理,擔任培訓規劃及管理工作。為公司培訓開發體系的建設、打造人才軟實力做出了決定性的貢獻。2006年創辦C.F.連鎖品牌,期間打造服務體系,維護品牌口碑,發展近百家連鎖專柜和門店。在企業運營中積累了豐富的管理和服務經驗。
在國際知名公司長期從事管理、多年心理咨詢的工作背景下,積累了對人性的充分把握,加之自身創業實戰的豐富經歷,使得顏老師能夠將管理學與心理學完美結合,總結出獨到的管理及客戶服務方法,直擊問題的關鍵,把握住企業及學員的 “痛點和難點”,真正讓學員學有所獲、學以致用。
在授課領域方面,致力于客戶服務及職業素養兩大類課程的開發講解,前者圍繞服務意識、服務心態、服務禮儀、客服溝通、情壓管理、投訴化解等客戶服務實戰環節,用心法結合技法、現場示范和學員深度體驗演練等模式,讓學員快速提升服務水平、提高客戶的滿意度。在職業素養領域,針對新入職員工與管理層不同的特點,開發出不同側重的素養提升課程。
顏老師極具親和力、趣味化及實戰化的課程,獲得了包括IBM、杜邦、國家稅務局等一流企業和政府、機構的高度認可,贏得了極佳的市場口碑。
【培訓課程】
服務類課程:
●《高效協作—非客戶服務經理的客戶服務管理》
●《變訴為金—客戶專家用情商處理投訴》
●《優質客戶服務與投訴化解技巧》
●《客服人員的壓力情緒管理》
職業素養類課程:
●《新員工職業化素養通關訓練》
●《職業素養與競爭力提升》
【授課風格】
●內功深厚,風格清新;
●多元教學,互動性強;
●場景化教學,所學即所用。
【課程特色】
●結合外企服務管理實踐及心理咨詢臨床經歷,將心理學與服務完美結合,從根本上為企業解決因人而生的種種問題;
●將心理學有效結合門店經營客戶服務管理經驗,導入大量案例,打造客戶服務完美計劃。
●課程的幾大模塊既獨立又延續,緊密圍繞客戶需求,既可單獨成課,又可相互組合。
【部分培訓單位】
外企(包括世界五百強):
IBM(深圳)、杜邦(廣州)、杜邦(深圳)、巴斯夫、博士安保、深圳國際貨運、飛利浦家電、日正彈簧、曉星氨綸、舒爾曼塑料、好麗友、三井汽配、海福樂(深圳)
國企:
深圳電信、方正證券、云南華電怒江水電開發、茂名供電局、湖北電力物資、深圳市水務集團、國航(海南)、貴州輪胎、格力凱邦電機、珠海移動、南寧移動、桂林移動、攀枝花移動、湖南省農行、珠海建行、珠海農行、南寧農行、珠海華發集團、珠海大橫琴投資、佛山信盈下屬公司、廣州交投集團、福州空港快線、珠海公交集團、珠海信禾長運、珠海柏寧出租、虎門大橋管理中心
行政/高校:
廣州白云國稅、中區稽查局、天河國稅、越秀國稅、珠海國稅、萬山國稅、湛江國稅、韶關國稅、遂溪國稅、汕尾國稅、新豐國地稅、電白地稅、紫金地稅、東源地稅、和平地稅、云安地稅、信宜地稅、高州地稅、茂南地稅、揭陽地稅、新興地稅、雷州國稅、鶴山地稅、惠來地稅、珠海市民政局、珠海市殘聯、中山大學嶺南學院EDP中心、中山大學嶺南學院珠海校區、廣州公用事業技師學院、珠海城市職業學院
其他:
遠光軟件、富港電子、廣東豐明電子、去哪兒網、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、中合銀投資、宜心家居、華策集團、寶鋼南方貿易
【學員評價】
真不敢相信顏老師只是通過課前的備課就可以對我們行業如此了解!整個課程感覺就是為我們所量身定做,行業術語運用自如,案例分享非常到位,真是受益匪淺!相信通過連續五期的培訓,我們的服務一定能上升到新的高度。同時非常感謝顏老師在授課上的敬業精神以及對我們的用心服務!——佛山某車管所 楊站長
顏老師溫文爾雅又不失親切。她自己就是一本鮮活的教科書,一舉一動、一言一行,以及從課前準備到課中授課及課后服務過程中,一直秉承認真負責的態度,都是客戶服務的最好詮釋!——珠海大橫琴城資 仝總
上完顏老師講授的《優質客戶服務》才深刻地明白什么是真正的客戶服務、如何超越客戶需求,如何與客戶有效溝通、化解客戶投訴。相信在今后的工作中充分運用所學到的這些技能,定能讓我們出色地服務好客戶。——深圳國際貨運 柴主任
顏老師整個授課過程就給了我們情緒管理的很好啟示,話語親切,清新自然,讓我們不知不覺被吸引,不留痕跡地讓我們緩解了壓力,調適了情緒。——杜邦(廣州) Angel
情壓管理的課上過很多,讓我有如此觸動的還是第一次。顏老師心理學功底深厚,講得通透,不但可以用在工作上,同樣適用于生活中。——巴斯夫 張經理
顏老師的課程既有理論的深入淺出,又有案例的交相呼應,很實用。形象很職業、很親切,再加上授課內容的實用性及與我們的大量互動,使得整個課堂生動有趣,既收獲了專業又收獲了快樂。——珠海市公交集團培訓公司 李總
顏老師所講的客戶服務中每一個模塊都很實用,并且可以作為一個獨立的主題來講授。真的是意猶未盡,希望下次還有機會更深入地聽到每一個模塊的單獨分享。——中國電信10000號深圳區域 王小姐