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GTD:高效時間管理實務

【課程編號】:MKT018431

【課程名稱】:

GTD:高效時間管理實務

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【時間安排】:2025年06月20日 到 2025年06月21日3280元/人

2024年07月05日 到 2024年07月06日3280元/人

2023年07月21日 到 2023年07月22日3280元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供GTD:高效時間管理實務相關內訓

【課程關鍵字】:北京高效時間管理培訓

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手  機: 郵箱:
授課方式:

專題講授、案例分享、工具傳授、視頻觀看、小組討論、實戰演練

授課對象:

骨干員工、基、中層管理者

授課時長:1/2天

課程介紹:

面對開不完的會議,塞得滿滿的電子郵箱,我們時常無從下手。工作太多,變化太快,讓身在職場中你的壓力陡增,面對這樣的情況,《GTD:高效時間管理實務》這門課程可以增強你應對工作和生活的能力,讓你“有條理”的工作,讓你對周圍的環境和自己的工作節奏有所掌控,運用理性而明智的思考,理順各種事務的頭緒,不慌不忙,井然有序的做你關心的每件事情,輕松瀟灑的實現預定的目標和計劃。這不是簡單的“時間管理”課程,這是一套讓你井然有序的方法,這是一門改變你生活方式,讓你進入高效工作和生活的藝術。

什么是GTD:

美國效率管理大師David Ellen 2001年出版《Get Things Done》(中文翻譯《搞定》),大膽提出高效工作的新概念,被翻譯成28種語言,在全球范圍內的各行各業得到廣泛關注,10年內全球范圍內擁有眾多實踐者,他們利用這一套系統方法,提升自己工作效率,掌控自己的生活。GTD也成為高效系統的代名詞。

關于本課程:

本課程授課講師——李參,擁有10年企業培訓經驗,同時實踐GTD五年,自身實踐同時,通過社群、咨詢等方式幫助指導企業員工實踐GTD,并取得了良好的效果。李老師根據自身實踐經驗,將GTD理論與企業實際情況相結合,開發出適合學員應用的培訓課程,旨在讓更多企業員工、管理者增強應對工作的能力,提升工作效率,提升管理成效,達到無壓、高效的工作境界。

課程大綱:

一、時間管理與高效工作的意愿

1、除了老婆和兒子,什么都可以改變的啟示

2、不變的定律:先者生存

3、你了解自己嗎?您保持什么樣的心態呢

4、成功者的特質:效能

二、如何有效的進行時間管理

1、明確目標任務

2、制定優先原則

3、寫下來

4、坐標法和圖表法

5、你會授權嗎

故事與案例:王經理一天的工作

三、時間管理和工作規劃的進一步提升

1、時間管理和工作規劃的工具

2、用時間管理和工作規劃工具的四把鑰匙

3、時間管理學的四代理論

4、以人為本的第四代時間管理和工作規劃學

四、影響工作效率的5大礙障

1、沒有目標,人生行若游魂

獵狗與土撥鼠的啟示

聚焦效應與手表定律

2、拖延,死人都跑得比你快。

拖延的現象分析

拖延的8大原因

3、只追求完美,缺乏迅速行動

正確認識執行力

結果第一,完美第二

認真第一,聰明第二

歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地

4、自我設限,殺死了你的潛能力

互動項目:空中樓閣

不可能與我以為效應

5、缺乏條理與計劃,尋找占用了你所有時間

條理與計劃的效果

辦公室的6S運動

五、加強時間管理、提高工作效率的5大方法

1、以終為始,管道人生

生命清單

目標與目的論

管道的故事

2、立即行動,不進則退

立即行動,請勿拖延

職責所在,請勿推辭

關注細節,一絲不茍

職業素養,全力以赴

3、尋找捷徑,腦力激蕩

一道有趣的算術題

迷宮中的啟示

懶人秘籍

化繁為簡與尋求合作

4、時間矩陣,實施計劃

要事第一

時間矩陣圖

80/20原則

有效計劃

六、高效時間管理之明確目標,采取行動

1、明確目標判斷各種雜事的性質

2、清空收集箱,日清日畢

3、明確下一步行動

兩分鐘原則

自己做vs委派別人做

某個時候也許做(someday\maybe)

某一時刻做(日程表)

不做(丟棄垃圾)

需要多個步驟完成(任務管理)

建立自己的參考資料庫

4、明確下一步行動的原則

七、高效時間管理之組織整理,建立掌控

1、做事靠系統,不是憑感覺

2、組織行動清單

3、分批次處理行動清單

4、做好準備,完善你的系統

5、行云流水的工具使用

實戰應用1:你是郵件狂人嗎?

實戰應用2:面對突發事件,該做些什么?

八、高效時間管理之全神貫注,投入其中

1、關注一件事情:全神貫注

2、快速進入狀態:番茄工作法

3、微行動的力量

4、格物致知:深入了解改善工作流程

5、排程——每日計劃

認識時間黑洞

MIT原則:要事第一

一張A4紙幫助你完成每日計劃

6、在行動中培養時間感——時間日志

九、高效時間管理之持之以恒,步步為營

1、為什么制定的計劃總是完成不了?

2、每日回顧:成功日記

3、繪制自己的地圖:長期計劃和年度計劃

實戰練習:將GTD應用到工作生活中

十、高效時間管理之多重視角,獲得掌控

1、自我管理的基本內容

2、關注層面

下一步行動

任務管理

責任范圍

長期目標

愿景

目標和原則

十一、高效時間管理之任務管理

1、收集:將大量資料轉化為行動

2、頭腦風暴與思維導圖

3、每周檢視輔助項目梳理

每周檢視的作用

每周檢視工作流程

4、六個高度與任務管理

5、任務管理實例

李老師

北京交通大學MBA

10年企業培訓師經歷

時間管理踐行者

GTD(Get Things Done)推廣者

個人效能提升教練

Toastermaster國際演講俱樂部會員

GTD、TTT、商業演講實戰家

工作經歷:

曾就職于國內知名IT服務運營商中企動力科技股份有限公司

10年企業內訓、售前技術支持及會議營銷經驗

1000次擔任新產品推廣講師團成員,會議營銷講師團成員

2000次大型商業演講現場經驗及組織經驗

900次GTD課程實施經驗

4年擔任IT公司售前技術支持,產品技術演示及產品推廣會組織、宣講

核心研究領域:GTD/TTT

主講課程:

《GTD:高效時間管理實務》

《GTD:無壓工作的藝術》

《TTT實戰三部曲:如何成為優秀培訓師》

《時間管理與效率提升》

《打造完美商業演講》

授課風格:

授課采用情景互動和案例解析為主,案例貼近實際,教學特色創新獨特,激情生動,尤其擅長引導學員在實際工作中的行為轉化運用,善于將理論通俗化,問題系統化,文字圖像化。

2012年時間課程服務單位介紹:平均滿意度9.46分

中國移動通信集團管理學院、中國電信集團系統集成有限公司、武漢卓爾控股、吉林移動、中南集團、河北電信、北方HR論壇、天津電信、三星集團、河北師大原動力發展心理研究中心、北京電力等

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