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《辦公室5S管理實(shí)戰(zhàn)》

【課程編號(hào)】:MKT019510

【課程名稱】:

《辦公室5S管理實(shí)戰(zhàn)》

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:職業(yè)技能培訓(xùn)|行政管理培訓(xùn)

【時(shí)間安排】:2025年06月08日 到 2025年06月08日1280元/人

2024年06月16日 到 2024年06月16日1280元/人

2023年06月25日 到 2023年06月25日1280元/人

【授課城市】:上海

【課程說(shuō)明】:如有需求,我們可以提供《辦公室5S管理實(shí)戰(zhàn)》相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【課程關(guān)鍵字】:上海辦公室5S管理培訓(xùn)

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課程背景

企業(yè)管理是戰(zhàn)略重要,還是執(zhí)行重要;是出貨第一,還是質(zhì)量第一;是扎扎實(shí)實(shí)一步一個(gè)腳印從基礎(chǔ)開(kāi)始來(lái)得快,還是盲目跟風(fēng)追求管理技術(shù)的高、精、尖效果好;茫然的你是否已經(jīng)找到答案?

“合抱之木,生于毫末;九層之臺(tái),起于壘土;千里之行,始于足下。”現(xiàn)實(shí)告訴我們企業(yè)管理首先要打好基礎(chǔ),有了良好的基礎(chǔ)企業(yè)才能不斷提升發(fā)展,但是企業(yè)基礎(chǔ)性管理千頭萬(wàn)緒從何著手呢?答案只有一個(gè):現(xiàn)場(chǎng)管理。優(yōu)秀的企業(yè)一定有一個(gè)優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低直接反映出企業(yè)的綜合管理水平,企業(yè)的發(fā)展除了需要好的戰(zhàn)略規(guī)劃外,還必須從企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理入手,以規(guī)范現(xiàn)場(chǎng),提高效率、減少浪費(fèi),并改變員工的工作習(xí)慣,增強(qiáng)員工的歸屬,而5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的有效利器。

在很多企業(yè)大家只注重生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的5S管理,而忽視辦公現(xiàn)場(chǎng)的5S實(shí)施,人員素質(zhì)相對(duì)較高的辦公區(qū)域的5S管理為何反比生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)得慢,其關(guān)鍵還是在思想意識(shí)上沒(méi)有產(chǎn)生根本轉(zhuǎn)變,這一現(xiàn)象必須要進(jìn)行扭轉(zhuǎn)。

課程目的

本課程以企業(yè)辦公室現(xiàn)場(chǎng)推行5S活動(dòng)為主線,向您全方位闡術(shù)5S活動(dòng)推行的全貌。本課程遵循實(shí)用性原則,大量采用項(xiàng)目推行實(shí)例互動(dòng)、圖片案例解析等多種教學(xué)手段,通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)學(xué)員能夠:

1、明確現(xiàn)場(chǎng)5S管理的目的和意義,樹(shù)立正確的現(xiàn)場(chǎng)管理的理念;

2、重視辦公室區(qū)域的5S現(xiàn)場(chǎng)管理;

3、掌握5個(gè)“S”的實(shí)施重點(diǎn)和方法;

4、明確5S推行的步驟及流程;

5、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理與改善的意識(shí);

6、全面提升辦公室的現(xiàn)場(chǎng)管理水平。

培訓(xùn)受眾:

總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任、管理人員等

課程大綱:

引言:天下大事必做于細(xì),天下難事必做于易

第一部分:5S現(xiàn)場(chǎng)管理概述

■ 圖片案例分享:企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)狀況大掃描 (好與不好對(duì)比)

1、現(xiàn)場(chǎng)管理的重要意義及基本框構(gòu)

2、優(yōu)秀現(xiàn)場(chǎng)的衡量標(biāo)準(zhǔn) --- 好的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該是怎么的

3、5S的起源及發(fā)展

4、現(xiàn)代企業(yè)推行5S管理的目的---為何要推行?

5、推行5S現(xiàn)場(chǎng)管理的好處有哪些

6、為什么很多企業(yè)推行5S都不成功(分析問(wèn)題)

7、5S現(xiàn)場(chǎng)管理在現(xiàn)實(shí)中推行的誤區(qū)分析 --- 不正確的認(rèn)識(shí),需要轉(zhuǎn)變

8、 海爾“6S大腳印”案例分享

■ 圖片案例分享:優(yōu)秀現(xiàn)場(chǎng)管理圖片賞析 --- 好的企業(yè)5S管理是怎樣的

第二部分:5個(gè)“S”的要點(diǎn)及實(shí)施技巧

引言:細(xì)節(jié)決定成敗

一、騰出現(xiàn)場(chǎng)空間----整 理(SEIRI)

1、現(xiàn)場(chǎng)整理勿貪多

2、整理的含義及目的 --- 整理有什么好處,不整理會(huì)有什么后果

■ 圖片案例分享:沒(méi)有整理的現(xiàn)場(chǎng)和進(jìn)行整理的現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比 (結(jié)合常州時(shí)創(chuàng)能源科技有限公司現(xiàn)場(chǎng)圖片)

3、辦公區(qū)域整理推行的3個(gè)重點(diǎn)

4、如何在辦公區(qū)域?qū)嵤┱?/p>

5、空間是怎樣讓出來(lái)的

6、區(qū)分“要”與“不要”的物品

7、處理非必需品的方法

8、辦公臺(tái)面整理技巧

9、抽屜內(nèi)整理要點(diǎn)

10、文件柜、儲(chǔ)物柜整理要點(diǎn)

11、辦公設(shè)備線纜整理要點(diǎn)

12、檔案室整理要點(diǎn)

13、洗手間整理要點(diǎn)

14、公共區(qū)域整理要點(diǎn)

■ 圖片案例分享:優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)圖片 (結(jié)合常州時(shí)創(chuàng)能源科技有限公司現(xiàn)場(chǎng)圖片)

二、減少物品尋找的時(shí)間浪費(fèi)-----整 頓(SEITON)

1、整頓關(guān)鍵原則:一切為了效率

2、整頓的含義及目的 --- 整頓有什么好處,不整頓會(huì)有什么后果

■ 圖片案例分享:沒(méi)有整頓的現(xiàn)場(chǎng)和進(jìn)行整頓的現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比 (結(jié)合常州時(shí)創(chuàng)能源科技有限公司現(xiàn)場(chǎng)圖片)

3、辦公區(qū)域整頓推行的3重點(diǎn)

4、辦公室整頓推行的重點(diǎn)及步驟

5、如何進(jìn)行辦公室區(qū)域規(guī)劃

6、辦公位崗位標(biāo)識(shí)的方法

7、辦公臺(tái)面的分類(lèi)、定置方法

7、辦公臺(tái)面文件的整頓技巧

8、辦公抽屜及文件柜整頓、分類(lèi)及標(biāo)識(shí)的要點(diǎn)及技巧

9、文件定置管理及分類(lèi)標(biāo)識(shí)

10、辦公公共區(qū)域定置標(biāo)識(shí)的方法

■ 圖片案例分享:優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)圖片賞析

三、保持設(shè)備、設(shè)施的良好狀態(tài)-----清 掃(SEISO)

1、高效設(shè)備、設(shè)施來(lái)自清掃

■ 圖片案例分享:清掃實(shí)施不力的現(xiàn)場(chǎng)是怎樣的

2、清掃的含義及目的 --- 清掃有何好處

3、辦公室清掃推行的3重點(diǎn)

4、清掃之前的教育更重要

5、如何進(jìn)行責(zé)任化的劃分

6、辦公設(shè)備的清掃及維護(hù)技巧

7、消防設(shè)施的定置方法

8、消防設(shè)施的日常維護(hù)點(diǎn)檢技巧

9、洗手間的清掃要點(diǎn)

10、清掃工具及清掃用品的管理技巧

■ 圖片案例分享:其它企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)圖片和常州時(shí)創(chuàng)能源科技有限公司現(xiàn)場(chǎng)圖片

四、改變員工的工作習(xí)慣-----清 潔(SEIKETSU)

1、沒(méi)有規(guī)矩不成方圓

2、清潔的含義及目的 --- 為什么需要標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章

3、清潔推行的重點(diǎn)

4、做不好清潔所導(dǎo)致的問(wèn)題

5、5S如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化

6、“破窗理論”應(yīng)用

7、清潔工作的延伸

8、如何有效維持辦公區(qū)域的5S成果

■ 案例賞析:團(tuán)隊(duì)精神是怎樣形成的?

■ 案例賞析:優(yōu)秀企業(yè)清潔實(shí)施案例分享

五、塑造新時(shí)代的員工-----素 養(yǎng)(SHITSUKE)

1、5S始于素養(yǎng),而終于素養(yǎng)

2、素養(yǎng)的含義及目的

3、素養(yǎng)推行的重點(diǎn)及步驟

4、素養(yǎng)活動(dòng)培育的重點(diǎn)

5、如何讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣 --- “習(xí)慣成自然”,如何有效地變

6、如何提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力

7、如何營(yíng)造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化

■ 案例賞析:優(yōu)秀企業(yè)清潔實(shí)施案例分享

第三部分:打造亮麗的現(xiàn)場(chǎng) --- 5S管理的有效工具

一、定置管理

1、什么是定置管理

2、辦公室定置管理的2個(gè)要點(diǎn)3定原則

3、辦公室定置管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求

4、 辦公室哪些對(duì)象需要實(shí)施定置管理

■ 圖片案例分享:辦公室現(xiàn)場(chǎng)定置管理實(shí)施圖片賞析

二、標(biāo)準(zhǔn)化

1、標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理及意義

2、 辦公室5S管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃

三、目視管理

1、何謂目視管理

2、目視管理的目的和作用

3、目視管理的類(lèi)別

4、辦公室區(qū)域如何進(jìn)行目視管理的規(guī)劃及實(shí)施

■ 圖片案例分享:目視管理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施案例圖片賞析

四、定點(diǎn)拍攝法

五、流動(dòng)紅旗法

六、紅牌作戰(zhàn)法

第四部分:5S推行的策劃

引言:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢

1、為什么需要成立5S推行組織

2、如何成立5S推行組織----橫向組織與縱向組織

2、推行組織的工作目標(biāo)及工作職責(zé)

3、推行組織人員素質(zhì)的要求

4、推行組織人員的培訓(xùn)

5、5S推行組織的工作內(nèi)容

6、推行5S的基本步驟

7、如何制訂切實(shí)有效的5S推行計(jì)劃

■ 案例分享:某知名公司5S推行計(jì)劃

第五部分:5S的檢查與評(píng)核

引言:?jiǎn)T工不會(huì)因?yàn)槟愕钠谕ぷ鳎鴷?huì)因?yàn)槟愕臋z查而工作

1、如何制定辦公區(qū)域5S檢查標(biāo)準(zhǔn)

2、如何成立5S檢查小組

3、“6查”活動(dòng)開(kāi)展

4、如何提高5S實(shí)施的執(zhí)行力

5、辦公現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的診斷與改善的跟進(jìn)

6、如何糾正員工的不良習(xí)慣

7、形式化→行事化→習(xí)慣化

8、如何培養(yǎng)員工的改進(jìn)意識(shí)及危機(jī)意識(shí)

9、5S成果發(fā)表會(huì)

■ 案例分享:某知名公司5S檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)解析

第六部分:如何使5S的效果得以長(zhǎng)期維持

引言:什么叫不簡(jiǎn)單?把簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做好就叫不簡(jiǎn)單!

什么叫不容易?把容易的事情長(zhǎng)期做好就叫不容易!

1、5S的標(biāo)準(zhǔn)化與長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制的策劃

2、如何有效實(shí)施5S強(qiáng)化

3、如何將5S納入績(jī)效考核體系

4、5S必須常態(tài)化----員工習(xí)慣化養(yǎng)成

5、素養(yǎng)---5S的終極目標(biāo)

第七部分:互動(dòng)答疑

陳老師

高級(jí)培訓(xùn)師、咨詢師,制造型企業(yè)生產(chǎn)與品質(zhì)管理專家。曾長(zhǎng)期于財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)任職,歷任生產(chǎn)主管(經(jīng)理)、品質(zhì)主管(經(jīng)理)、生產(chǎn)總監(jiān)、管理者代表、副總經(jīng)理等中高級(jí)職務(wù)。工作面涵及供應(yīng)鏈(供應(yīng)商、物料、倉(cāng)儲(chǔ))、生產(chǎn)管理(計(jì)劃、生產(chǎn)、技術(shù)、IE)、質(zhì)量管理(TQM、SPC、標(biāo)準(zhǔn)化、體系)等企業(yè)管理的各主要職能模板,涉及行業(yè)包括:機(jī)械加工制造、電子電器、汽車(chē)零部件等,具有豐富的制造型企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

陳老師極度推薦精細(xì)化管理理念,痛恨差不多思想及行為,是現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理的忠實(shí)信徒,奉行“管理應(yīng)從現(xiàn)場(chǎng)來(lái),到現(xiàn)場(chǎng)中去”原則,立志于不斷探索精細(xì)化管理的精髓并與廣大企業(yè)管理者分享,以助企業(yè)不斷提高綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性經(jīng)營(yíng)。

■ 研發(fā)課題方向:

◆生產(chǎn)管理實(shí)務(wù):生產(chǎn)車(chē)間管理、現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理、現(xiàn)場(chǎng)5S/6S管理、現(xiàn)場(chǎng)可視化管理等;

◆生產(chǎn)管理技術(shù):工業(yè)工程(IE)應(yīng)用、全員生產(chǎn)保全(TPM)、精益生產(chǎn)(LP);

◆質(zhì)量管理實(shí)務(wù):全面質(zhì)量管理(TQM)、SPC、FMEA、DOE、8D、QC手法、QCC等;

◆綜合管理:基層班組管理、班組長(zhǎng)能力塑造、班組建設(shè)、TWI、中層管理者能力提升等。

曾主編出版《制造業(yè)6S成功之路》等著作。

經(jīng)數(shù)百場(chǎng)授課經(jīng)歷的歷煉,授課風(fēng)格沉穩(wěn)、風(fēng)趣幽默、案例豐富,互動(dòng)性強(qiáng),深受學(xué)員好評(píng)。

■咨詢輔導(dǎo)專長(zhǎng):

1、制造型企業(yè)5S/6S現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理咨詢輔導(dǎo);

2、服務(wù)企企業(yè)5S/6S現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理咨詢輔導(dǎo);

3、5S/6S現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理&CIS企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)咨詢輔導(dǎo);

4、班組建設(shè)(TWI)咨詢輔導(dǎo);

5、TQM(SPC、QCC等)咨詢輔導(dǎo)。

曾為企業(yè)提供實(shí)務(wù)咨詢輔導(dǎo),取得顯著成效,理論及專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,溝通和協(xié)調(diào)能力強(qiáng),深受服務(wù)客戶一致好評(píng)。

■代表客戶:

大眾、三菱、百事可樂(lè)、三得利、上海伊利、蘇州YKK AP、上海電氣、上海花王、拜耳醫(yī)藥、盾安集團(tuán)、華新集團(tuán)、沈陽(yáng)龍士達(dá)集團(tuán)、普茨邁斯特機(jī)械、寧波三菱化工、蒂森克虜伯、庫(kù)博汽車(chē)、上海紫光機(jī)械、昆山電力局、昆山富曜精密組件、蘇州裕廊科技、蘇州吉田建材、江蘇青尼羅河機(jī)械、南京晨光集團(tuán)、上海金亭汽車(chē)線束、上海偉釗光學(xué)、張家港盧森寶銅箔、阿特拉斯.科普柯、上海友發(fā)鋁業(yè)、上海壹墨圖文、上海神匯汽車(chē)、富士邁半導(dǎo)體、吳江漢陽(yáng)半導(dǎo)體、上海紹礦磁性材料、日星電氣、浙江林肯電梯、杭州南方凈化設(shè)備、百超玻璃設(shè)備、蘇州新協(xié)力、吳江漢陽(yáng)半導(dǎo)體、富田電機(jī)、上海維科精密模塑、上海埃比西斯機(jī)械、神馬集團(tuán)、來(lái)賓電廠、致君藥業(yè)、濟(jì)明藥業(yè)、平頂山神馬工程塑料、浙江華邦特紙、安徽華邦特紙、浙江三峰實(shí)業(yè)、杭州杭聯(lián)熱電、杭州正大紡織、上海藝科注塑、……..

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