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【課程背景】

現代房地產企業的戰略轉型和管理精益化、信息化、數字化、知識化發展趨勢迫切要求房企的檔案管理是必須以企業知識管理為導向轉型，而工程檔案更是工程項目管理的重要核心組成部分和重要企業知識構成。然而，如何做好全面精益的專業高效的檔案管理，已經是房地產開發企業的迫切需要。

本課程旨在通過對現代房地產企業檔案管理新理念新原理認知的導入，尤其是基于房地產企業知識管理的全面檔案管理體系和機制的全面研討，房企檔案管理的專業科學工具方法應用和操作精益化實務的研討，快速改進、提升房地產開發企業各級各類檔案管理專兼職人員的專業化、職業化和標準化、規范化、高效化水平，為房地產企業全面系統建立基于企業戰略發展和企業知識管理為導向的專業化、規范化、標準化、系統化、流程化、科學化、精益化的檔案管理體系與機制夯實基礎！

【課程目標】

1、學習掌握知識管理理念，建立知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和意義的認知。

2、掌握房地產企業各類專項檔案的科學分類、標識規范方法，研修如何結合企業知識管理和信息化管理的企業檔案管理分類與規范標準與本公司管理需求實際結合建設，為企業檔案精細化管理夯實基礎。

3、掌握企業各類檔案識別、收集、分類、立卷、標識、歸檔、應用、鑒別和銷毀的全流程實務和操作方法，系統快速提高企業各項檔案的專業化管理效率。

4、掌握國家最新檔案管理規范，特別是工程項目檔案的最新規范解讀，學會將國家規范落地到本企業各項檔案管理和操作實務中，夯實一次做到位的專業化、科學化、標準化和規范化的檔案管理工作體系。

5、掌握各項檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率，全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應管理需求，提升工作效率；

6、掌握企業檔案管理規劃、流程和操作指引及管理職能職責規劃落實的科學方法與要領，為企業建立規范化的知識管理為導向的檔案管理體系夯實基礎。

【參會邀請】

1、房地產開發企業檔案管理高中層經理；

2、各部門（包括：工程項目、人事行政、財務、設備、工藝技術、合同客戶管理等）專兼職檔案（資料）管理人員；

3、物業管理、開發銷售等專兼職檔案管理人員；

4、工程施工企業專兼職檔案資料管理人員；

課程大綱

第一講 房企檔案管理新理念與原理概述

第一章、新時期房地產開發企業檔案管理六大新認知

1、新知一：房地產開發企業管理面臨的新時代、新模式認知

2、新知二：房地產開發企業管理發展趨勢、新模式及特點認知

3、新知三：房地產開發企業知識與檔案的關系及價值認知

4、新知四：現代企業檔案管理發展趨勢、特征認知

5、新知五：現代企業檔案管理法律責任與角色任務認知

6、新知六：房地產開發企業檔案管理新理念及創新認知

第二章、房地產企業檔案及檔案管理概述

1、什么是檔案？檔案有何屬性和檔案有作用？

2、房地產企業檔案的基本類型及特點

3、房地產企業檔案管理的涵義、特點、作用及目的

第三章、房地產企業檔案管理專兼職人員的角色定位與法定職責

1、房地產開發企業檔案管理人員的角色認知與定位

2、房地產開發企業檔案管理人員的角色任務與法定職責

案例分享： 1）六大新認知的體驗思考 ；2）互動：房地產開發企業知識分布圖及識別

案例與互動：1）檔案三個屬性辨識；2）房地產企業檔案作用的案例分享

案例互動：1）房地產企業檔案管理誤區現象思考；2）不專職要專業的體驗互動

第二講 房企檔案管理規范標準建立實務

第一章、房企檔案管理的目標提取與設立及管理內容規范

1、房地產開發企業檔案的目的和目標是什么？

2、房地產開發企業檔案管理內容范圍、保管期限規范

第二章、房地產開發企業檔案的科學分類與標識規范標準建立

1、房地產開發企業檔案的科學分類原則

2、房地產開發企業檔案的數字化標識原則與方法

3、房地產開發企業檔案的知識化數字化一體化科學分類與標識標準編制

案例與互動：1）檔案管理目標提取；2）國家檔案局第10號令解讀

互動：房企現行的分類、標識案例

分享：某房企全公司檔案分類標識規范標準案例

第三講 房企檔案管理全流程基礎實務與操作

第一章、房地產開發企業檔案的收集、分類

1、檔案的識別與定義

2、檔案的收集識別

3、檔案的分類原則及分類方法

第二章、房地產開發企業檔案的立卷、標識

1、什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意義

2、檔案立卷的原則和具體方法

3、檔案的組件與組卷及編目、標識

4、案卷的整理裝訂及案卷填制

第三章、房地產開發企業檔案的著錄、歸檔

1、檔案的目錄編制（著錄）

2、檔案的裝盒

3、入庫上柜（架）

第四章、房地產開發企業檔案的保管維護與借閱應用

1、房地產開發企業檔案日常保管維護

2、房地產開發企業檔案的日常借閱應用

第五章、房地產開發企業檔案的到期鑒定銷毀

1、房地產開發企業檔案的到期鑒定

2、房地產開發企業檔案的銷毀

練習：房地產開發企業檔案收集識別與分類

互動：組件、組卷、案卷標識

案例分享：案卷樣板（模板）分享

案例互動：目錄編制 案例分享：檔案裝盒及卷號調整

案例互動：1）日常保管維護的目的討論？2）日常保養維護制度案例

案例互動： 1）檔案的到期鑒定案例； 2）鑒定銷毀制度案例

第四講 房企精益化檔案管理制度體系與庫房規劃管理

第一章、房地產開發企業檔案管理制度體系規劃與編制

1、房地產開發企業檔案管理的目的與目標

2、房地產開發企業檔案管理流程梳理與優化

3、房地產開發企業檔案管理操作標準梳理與優化

4、房地產開發企業檔案管理責任科學設置與崗位職責梳理

5、房地產開發企業檔案管理制度體系構成

第二章、房地產開發企業檔案庫（室）的規劃與管理

1、房地產開發企業檔案室（庫）的要求

2、房地產開發企業檔案室（庫）的規劃

3、房地產開發企業檔案室（庫）的管理

案例互動：1）房企檔案管理流程梳理優化及操作標準案例；2）標桿房企的檔案管理制度案例

案例分享：某房企檔案庫規劃分享

第五講 工程項目檔案全流程管理實務--全流程工程建設檔案的國標、行標最新標準及規范解讀

第一章、工程檔案的定義、特點、范圍及作用

1、工程項目檔案的定義、特點、作用

2、企業工程項目檔案范圍

第二章、工程檔案的形成特征及其科學分類

1、工程檔案形成的階段劃分及特征、識別

2、工程檔案的分類及其解讀

3、最新國家城建檔案管理規范及JGJ/T 185-2009等解讀

第三章、工程項目設計資料（檔案）管理

1、工程項目設計檔案（資料）形成的特點及范圍規范

2、工程項目設計檔案（資料）管理常見問題及成因

3、工程項目設計檔案（資料）管理全流程優化及管控要領技巧

第四章、工程檔案管理責任與職責界定及關鍵制度措施

1、工程檔案管理責任劃分及關系圖

2、工程檔案管理的“四制”、“四同步”及其內涵

3、工程檔案管理的“兩化”

第五章、工程檔案的收集與鑒定及質量要求

1、工程檔案的收集

2、工程檔案的鑒定

3、工程檔案的質量要求

第六章、工程檔案的組卷立卷、排列、編目、歸檔

1、工程檔案的組卷、立卷

2、工程檔案的排列

3、工程檔案的編目與歸檔

第七章、工程檔案的驗收與移交

1、工程檔案的驗收的重要性及依據

2、工程檔案的驗收的程序與內容

3、預驗收及城建檔案管理機構預驗收重點驗收內容

4、工程檔案的移交及注意事項

第八章、工程檔案的竣工圖及影響預決算資料管理的關鍵要領

1、竣工圖編制及收集歸檔管理

2、影響工程項目預結算的資料識別與管控

案例分享：房企工程檔案的特點

互動：1）工程項目階段劃分及資料的形成識別

案例：標桿案例分享 互動：某工程項目設計資料的問題識別及改進討論

互動：1）房企工程檔案管理責任劃分及四制制度范例； 2）案例模板分享

案例與互動：最新國家城建檔案管理規范（國標、行標）等解讀

案例與互動：組卷、排列、編目案例分享 互動：最新國標、行標解讀

案例與互動：城建檔案管理的移交案例分析、注意事項

案例與互動：1）竣工圖編制互動；2）影響預結算的資料識別

第六講 房地產開發企業其他專項檔案管理實務

第一章、房地產企業經濟合同檔案管理

1、企業經濟合同檔案含義及內容范圍

2、經濟合同檔案歸檔要求及期限規定

3、經濟合同檔案分類與標識

4、經濟合同檔案整理、歸檔

5、經濟合同檔案借閱應用管理

第二章、房地產開發企業人事檔案管理

1、人事檔案的定義與意義及歸檔要求

2、人事檔案的范圍與期限

3、人事檔案整理、立卷、標識

4、人事檔案的著錄歸檔、保管

5、人事檔案的應用與銷毀

第三章、物業管理的檔案管理

1、檔案資料形成特點、分類、保管期限規范

2、物業管理檔案的組件立卷

3、物業管理檔案的整理和標識規范

4、物業管理檔案的保管維護特別注意事項

5、物業管理檔案的借閱應用

案例分享：某房企經濟合同檔案案例分享

案例分享：某房企人事檔案分類案例分享

案例與互動：1）HK戴德梁行物業檔案規范案例；2）本公司物業檔案問題解答

第七講 房企檔案管理電子化、信息化探討

第一章、房地產開發企業檔案電子化管理實務

1、房地產開發企業電子文檔的概念與特點及管理的原則

2、房地產開發企業電子文檔管理規范與管控要點

3、房地產開發企業電子檔案保管期限與分類規定

4、房地產開發企業電子文檔的歸檔管理和存效性保證

5、房地產開發企業電子文檔管理的使用與鑒定銷毀

第二章、房地產企業檔案管理信息化、數字化建設簡述

1、企業檔案管理信息化是指什么？

2、企業檔案信息化建設核心內容概述

3、如何實現企業檔案管理數字化

4、企業檔案管理信息化的軟件開發與建設

5、企業檔案管理信息安全預防與管理

案例與互動：1）電子文檔管理最新國家標準、行業標準解讀；2）房企案例分享

案例：1）《全國檔案信息化建設實施綱要》；2）最新國標、行標等相關規章解讀

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