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課程背景：

新《檔案法》頒布實施了，數字化信息化轉型的當今，開發和施工企業工程檔案管理如何與時俱進？如何把檔案管理規范化、標準化、數字化、電子化？本課程將全面系統授漁您一套專業規范原理方法和工具，以及全流程操作實務與制度模板。尤其是工程項目檔案的全生命周期的規范化操作實務。此課程特邀業界資深實戰老師總結歸納近20年企業檔案管理及內訓輔導的實戰結晶，旨在通過對現代開發與建筑施工企業的行業特點，通過對檔案管理專業基礎原理、工具方法論、雙套制和最新國家法規和行業標準相關規定解讀落地和專業科學工具方法應用和操作的實操訓練，快速提升學員檔案管理的專業水平！

【課程收益】

1、學習新《檔案法》及習近平總書記關于檔案工作的重要論述，糾偏思維，樹立以企業特點的知識管理為導向的工程檔案管理新思維，提高對工程檔案管理重要性和必要性的認知，構建與時俱進的檔案管理工作思想方法；

2、掌握工程檔案及其他專項檔案的國家法規規定和相關標準規定的具體要求，有效解析落地工程檔案的各項規范要求；

3、掌握工程檔案的科學分類、數字化編碼標識規范的方法，研修如何結合企業知識管理和信息化數字化管理及雙套制的工程檔案管理分類細分與規范標準與工程管理需求實際結合，為工程檔案精細化規范化管理夯實基礎；

4、掌握行業企業工程檔案資料的產生識別、收集分類、組件立卷、著錄歸檔、竣工移交入館、保管維護應用、到期鑒定銷毀的全生命周期全流程實務和操作方法，系統快速提高工程檔案的專業化管理效能；

5、掌握國家最新檔案管理規范標準（包括電子檔案規范），特別是工程項目檔案的最新規范標準，學會將國家規范落地到本企業檔案管理實務中，夯實一次做到位的專業化、標準化和規范化的雙套制檔案管理工作體系。

6、學會構建精益化工程檔案管理制度體系和操作標準指引，夯實一次性“快對省簡”做好檔案資料管理的高效基礎。

【課程特色】

專門針對開發及建筑行業，解讀落地國標行標（包括新法規、新條例及新辦法）；以工作坊+授漁式+專業理論精講+案例問題分析+經驗傳導+實操演練+個性化咨詢解惑+全流程工具模板應用；前瞻專業、實操實用。

【邀請對象】

房地產開發與建筑行業工程檔案的專兼職人員，包括：檔案管理高中層主管、各部門（工程項目、人事行政、財務、設備、工藝技術、營銷、合同客戶管理等）專兼職檔案（資料）管理、信息系統管理維護等人員。

【培訓內容】

引子：一棟遲遲不能竣工驗收的大樓給我們的啟發！

第一部分：工程檔案管理基礎原理及新認識

第一講：數字化時代工程檔案管理的新認識

1、開發與建筑行業企業管理面臨的新模式及新特點認知

2、開發與建筑行業企業知識管理與檔案的關系及價值認知

3、開發與建筑行業企業檔案管理發展趨勢、特征認知

4、開發與建筑行業企業檔案管理的法律責任認知

5、開發與建筑行業企業檔案管理的本質認知

6、工程檔案管理的新趨勢、新國策和新理念新挑戰

案例分享：

（1）行業企業檔案管理問題回顧與分析

（2）工程檔案與知識的關系識別

（3）標桿企業工程檔案再利用的案例分享

（4）新檔案法與習近平關于檔案工作論述的解讀

第二講：檔案、工程檔案的內涵及全生命周期原理概述

1、重新認識什么是檔案？檔案有何屬性和價值作用？

2、工程項目檔案的定義、特點、作用

3、檔案生命周期原理及全生命周期管理及目的和意義

案例分享：

（1）檔案和工程檔案的內涵屬性辨識

（2）標桿企業工程檔案再利用的案例分享

第三講：工程檔案管理的法律責任及專兼職人員的法定職責與定位

1、工程檔案管理的法定規范規定---相關新法規解讀

2、工程檔案管理人員的角色認知與定位

3、工程檔案管理的專兼職人員的法定角色與法定職責

案例互動：

（1）工程檔案管理誤區現象思考

（2）不相關新法規解讀互動

第二部分：工程檔案管理規范國標落地及企業標準構建要領

第一講：工程檔案管理的目標提取與設立及管理內容規范

1、工程檔案管理的目的和目標是什么？

2、工程檔案管理內容范圍、規范要求及保管期限規范

3、開發與建筑行業企業工程檔案規范化標準構建要領

案例互動：

（1）檔案管理目標提取

（2）工程檔案管理最新法規及行業標準解讀

第二講：工程項目檔案的形成特征、范圍及分類及清單化要領

1、工程項目檔案全生命周期階段劃分及特征、識別

2、工程項目檔案的基本范圍及分類規范

3、工程項目檔案的規范化細分標準表構建要領

案例互動：

（1）建筑工程項目階段劃分及資料的形成識別

（2）參建單位應提交資料清單案例

（3）最新國家規范標準GB/T50328-2014及JGJ/T 185-2009等解讀

第三講：基于工程全生命周期的檔案資料分類與標識規范標準一體化建立要領

1、工程檔案的科學分類原則和甲乙方兩大視角聚焦點

2、基于信息化的工程檔案案卷的數字化標識原則與方法

3、工程檔案的知識化信息化數字化的一體化規范標準構建要領

案例互動：

（1）現行的分類、標識回顧

（2）某標桿工程檔案分類標識規范標準案例

第三部分：工程檔案全生命周期管理與全流程操作實務

第一講：工程檔案資料的收集鑒別、分類整理

1、檔案的識別與定義，件和卷的定義

2、工程檔案資料的質量規范與鑒別和要求

3、工程檔案的收集鑒別和識別

4、工程檔案的整理分類原則及整理方法

案例練習：

（1）項目檔案資料收集識別與分類

（2）最新國標、行標相關規定解讀

第二講：工程檔案的組件組卷、立卷及數字化編碼標識

1、什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意義

2、工程檔案立卷的原則和方法及要求---最新行標相關規定解讀

3、工程檔案的組件與組卷及立卷編目---最新行標相關規定解讀

4、工程檔案卷宗的數字化編碼標識

5、工程案卷的整理裝訂六步法及案卷填制

互動：組件、組卷、案卷標識 案例分享：案卷樣板（模板）分享

第三講：工程檔案的著錄、裝盒、歸檔上柜

1、工程檔案的著錄

2、工程檔案的裝盒

3、工程檔案入庫上柜（架）

案例互動：

（1）工程檔案目錄編制

（2）工程檔案裝盒及卷號調整

第四講：工程項目檔案的移交、驗收與入館移交---如何做到一次性預驗收合格？

1、工程檔案的竣工移交及要求---甲乙方、總包、分包等移交要求

2、工程檔案的驗收入館的重要性及依據和標準

3、工程檔案的驗收的基本程序（流程）與內容

4、工程檔案預驗收及城建檔案預驗收重點及注意事項

5、工程檔案的移交入館要領及注意事項

案例互動：

（1）國標解讀

（2）城建檔案的移交案例分析、注意事項及要領

第五講：工程檔案的保管維護與借閱應用及到期鑒定銷毀

1、工程檔案日常保管維護

2、工程檔案的日常借閱應用

3、工程檔案的保管到期鑒定銷毀

案例互動：

（1）保管維護的環境指標

（2）十防達標“5S”措施案例

第四部分：工程項目不同類別關鍵資料管理與風險預防及管控實務

第一講：工程項目報建資料的管理

1、報建資料管理問題回顧---問題案例與分析

2、報建資料的范圍、分類及內容內涵

3、報建資料管理的關鍵措施與要領、注意事項

案例互動：項目報建資料規范清單分享

第二講：工程項目設計資料的管理

1、工程項目設計檔案形成的特點及范圍規范

2、工程項目設計檔案的構成

3、工程項目設計檔案歸檔要求及管控要領

案例互動：

（1）項目設計資料構成清單分享

（2）設計檔案案例

第三講：工程項目結算資料的管理

1、工程項目結算資料的構成及內容

2、工程項目結算資料的特點

3、結算資料歸檔管理的目的意義及關鍵措施和注意事項

案例互動：影響預、結算的資料識別

第四講：竣工圖的歸檔管理

1、什么叫竣工圖？竣工圖歸檔有何要求？

2、竣工圖的編制形式及會審

3、竣工圖章的格式及蓋章要領

4、竣工圖的歸檔折疊要領

案例互動：

（1）竣工圖歸檔國標解讀

（2）竣工圖標準識別

（3）竣工圖歸檔折疊

第五講：工程檔案資料管理風險及防控措施

1、工程檔案資料管理常見風險分析

2、工程檔案資料管理的風險防控措施

工程項目檔案資料管理責任劃分及各參建單位責任關系圖

工程項目檔案資料管理的“四制”、“四同步”措施及要領

工程項目檔案資料管理的“兩化”要領

在建及竣工項目相關參建方資料移交管控措施

竣工項目檔案資料移交風險管控要領

案例互動：

（1）工程檔案資料管理常見風險表、風險案例

（2）工程檔案管理責任劃分

（3）四制、四同步互動

第五部分：開發與施工行業企業相關專項檔案管理實務

第一講：合同暨客戶檔案管理實務

1、合同（客戶）檔案含義及特點、內容范圍

2、合同（客戶）檔案歸檔特別要求及期限規定

3、合同（客戶）檔案分類與立卷方法、數字化標識要領

4、合同（客戶）檔案的整理、歸檔關鍵

5、合同（客戶）檔案借閱應用管理要領

案例分享：

（1）經濟合同檔案案例分享

（2）項目客戶檔案案例

第二講：干部人事檔案管理實務

1、干部人事檔案的定義與意義及歸檔要求

2、干部人事檔案的范圍與分類規范及保管期限

3、干部人事檔案整理、組件立卷、標識

4、干部人事檔案的著錄歸檔、保管保護

5、干部人事檔案的專項審核

6、干部人事檔案的接收、轉移移交及應用

案例分享：

（1）中組部、國家相關部門規范解讀

（2）某國企人事檔案分類案例分享

第三講：設備檔案管理實務

1、設備檔案生命周期及期檔案資料形成特點、分類及保管期限規范

2、設備檔案的組件立卷方法與要領

3、設備檔案的整理歸檔和數字化標識要領

4、設備檔案的借閱應用及保管維護

案例互動：

（1）某標桿企業設備檔案案例

（2）設備檔案管理問題解答

第六部分：工程檔案電子化信息化數字化建設

第一講：工程檔案電子化數字化及電子檔案概述

1、電子文檔的概念與特點及管理的原則

2、企業電子文檔管理國標規范與管控要求解讀

3、企業電子檔案保管期限與分類規定

4、電子文檔的歸檔管理和存效性保證及使用與鑒定銷毀規定

案例互動：

（1）電子文檔管理最新國家標準、行業標準解讀

（2）企業電子檔案國標解讀

第二講：工程檔案管理信息化、數字化及系統建設簡述

1、工程檔案管理信息化是指什么？現狀和趨勢

2、工程檔案信息化國家法規規定及工程檔案信息化建設的核心內容

3、工程檔案管理信息化數字化的管理系統的開發建設暨選型要領

4、工程檔案管理信息安全預防與保護管理

案例互動：

（1）檔案數字化與電子化案例

（2）國家最新相關檔案電子化數字化規章解讀

第三講：工程檔案管理雙套制建設要領

1、何謂檔案管理雙套制？---國標解讀

2、工程檔案管理雙套制的具體要領

3、基于國標規范落地的雙套制模型

案例互動：

（1）雙套制注意事項

（2）雙套制規定解讀

第七部分：精益化工程檔案管理機制體系及操作標準設計與庫房建設管理

第一講：工程檔案管理機制與制度體系構建及操作標準、指引設計

1、工程檔案管理的目的與目標回顧

2、工程檔案管理流程梳理優化與設計

3、工程檔案管理操作標準梳理與編制

4、工程檔案管理責任科學設置與崗位職責梳理

5、工程檔案管理制度體系與操作標準、指引編輯構成

案例互動：

（1）工程檔案管理流程圖優化設計互動

（2）操作標準設計案例

第二講：工程檔案庫（室）的規劃與數字化檔案庫建設

1、工程檔案室（庫）的要求及規劃基本要求

2、工程檔案庫數字化建設指引解讀與落實措施

3、企業數字化檔案室（庫）的技術參數與要求

4、企業數字化檔案室的檔案安全管理

案例分享：

（1）數字化企業檔案庫建設國家規范指引解讀

（2）標桿檔案庫規劃分享

Q&A：互動交流及學員問題答疑解惑

結語：工程檔案是國家的戰略資源和核心競爭力基礎，是企業信息資源和資產，數字化信息化工程檔案管理是檔案管理現代化的體現。夯實工程檔案管理，就是打造競爭力！科學、專業、規范化、電子化、數字化的檔案管理就是打造企業生產力！

專家老師

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