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高效會議管理技巧培訓

【課程編號】:NX01461

【課程名稱】:

高效會議管理技巧培訓

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:7小時

【課程關鍵字】:會議管理培訓

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課程背景:

您是否每天包裹于無數會議之中,常常分身乏術?您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?

提高會議效率、發揮會議功能、避免人力物力財力浪費、降低經營成本、達成人力資源效率化,是領導者們推動企業效率的重要課題,他們急切需要有效的“會議管理”。

有效會議管理,是有用的管理工具:它能達成高效溝通意見,做出好的決議,使執行者認同,共同努力達成企業戰略目標,它的重要性,呈現在行動管理、技術管理及目標管理之上。

《高效的會議管理》一課,從培養出色會議主持人出發,統籌會議全局,分析議題輕重,有的放矢分派時間,并巧用會議管理工具“六頂思考帽”,使會議有效進行,最終達成企業會議的目的。

課程對象:

企業公司內部需要經常通過會議進行溝通、問題解決以及決策制定的人員

課程收益:

本課程將從會議組織的各個環節進行分析和闡述,使學員學會以下會議技巧:

1.如何準備會議

2.如何參加會議

3.如何主持會議

4.如何管理會議

5.如何有效保證會議決策的落實

6.如何通過會議提升個人領導能力

課程特色:

理論結合實際,完全實戰導向

學員全程參與,學習氛圍輕松

主要內容:

課程導入:

1.組建學習團隊

2.錄像:一次糟糕的會議

第一部分:對會議的再認識

1.為什么要開會?

2.你所遭遇的最糟糕的會議

3.高效的會議VS糟糕的會議

4.會議成本的計算

第二部分:高效會議的秘密

1.高效會議的兩個秘密

2.周密的會議準備

3.明確的會議目的與基調

a)溝通會議

b)問題分析與決策會議

c)危機管理與危害控制

d)觀摩會

4.高效會議的特性

a)快速進入主題

b)進程的嚴格控制

c)獲取成員的參與

d)結論鮮明的結束

e)適當的跟進

5.高效會議的14步流程

第三部分:高效會議管理技巧

1.會議的組織和準備工作

a)會議組織

b)會場布置安排

2.會議的主持人和與會者的職責

a)主持人角色

b)主持人會議前準備

c)主持人的八大責任

d)與會者的職責和準備

e)給與會者的建議

3.會議進行中的控制技巧

a)如何開場

b)如何分配發言時間

c)如何引導大家發言

d)發問的技巧

e)傾聽的技巧

f)如何總結

g)記錄的技巧及與會規則

4.會議常見問題的處理

5.會議結束的技巧

a)主持人會議跟進工作

b)參與者會議跟進工作

c)會議評估

第四部分: 會議管理中的領導能力提升

1.會議基調的確定與啟動

2.異議的區別與澄清

3.信息提供與鼓動

4.團結整合

5.可行性方案的測試

李老師

名課堂特聘生產管理培訓師,畢業于浙江大學,曾先后在廣州寶潔有限公司、香港得信咨詢有限公司、深圳海格物流等,企業擔任生產經理、高級咨詢顧問、培訓經理等職,具有10年以上的管理經驗。

在培訓以及培訓管理領域具有豐富的實戰經驗,尤其是在生產管理和人力資源管理領域更具有獨特的優勢,對于精益生產管理、全面生產管理(TPM)、全面質量管理(TQM)等具有深入的研究和實戰經驗,在生產型企業的現場管理、人員培養方面都有著豐富的成功案例,尤其擅長中、基層管理人員的培養。

授課風格:

善于啟發式教學,從學員自身條件與經驗出發,幫助學員總結與發掘自身的成功經驗,從而幫助其實現提升;

一切從實戰需要出發,將理論與方法融入實際的案例,使學員真正學到可以使用的工具與技巧。

主打課程:杰出班組長實戰訓練、TPM:全面生產性維護實戰、全面質量管理、高效問題分析與解決、5S管理與現場改善、工廠損失分析與成本控制

特色課程:制造業精細化流程管理、零事故安全生產、現場質量管理與防錯技術應用、EOJT-在崗培訓專家、精細化管理消除七大浪費、高效員工必修的十堂課

其它課程:高效會議管理、做積極主動的員工、高效溝通技巧、高效團隊管理、員工職業化塑造;

服務過的部分客戶:聯想、東方通信、偉易達、緯創(珠海)軟件、飛利浦半導體、建龍礦業、資生堂、高凌信息科技、美的家用電器、東聚電業有限公司、南太電子(深圳)有限公司、北電、虎彩集團、青島啤酒(三水)、上海森松、包鋼集團、吉利汽車、生益科技、蒂森克虜電梯股份公司、內蒙亞礦、新中源陶瓷、國信證券、工商銀行、華冠科技、天祥集團、愛美達、中航光電科技股份有限公司、法國弓箭玻璃、錦湖輪胎、嘉里糧油南海油脂、白云機場、粵電集團、國家電網甘肅公司、南方電網廣西電力公司、國家電網浙江電力公司、虎門高速、班尼路服飾有限公司、寧波欣達、廣藥集團、廣州地鐵、中航油、卡爾蔡司、深圳運發集團、福建水泥、正新輪胎、茂名石化、中海油、捷普電子、創維液晶、諾亞舟、寧波家聯、中核工業等。

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