管理者的問題分析、整合思考和決策能力提升
【課程編號】:NX01948
管理者的問題分析、整合思考和決策能力提升
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【所屬類別】:領導力培訓
【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關鍵字】:問題分析培訓
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課程背景:
管理者每天面臨的主要工作就是對問題進行分析、思考和決策。因此,管理者在問題分析和解決上的技巧和效率,將決定他的工作成效。
著名的管理咨詢公司麥肯錫公司認為,“善于解決問題的能力通常是縝密而系統(tǒng)化思維的產物,任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維方式并不會扼殺靈感及創(chuàng)造力,反而會助長靈感及創(chuàng)造力的產生。”
通過深入分析管理者的問題分析、思考和決策流程,并借鑒和參考了眾多成功、優(yōu)秀中層干部和管理者的思維模式,本課程的培訓講師楊磊先生,創(chuàng)立了一個整合思考法的方法論。這個科學、系統(tǒng)、實用的方法論,可以有效指導管理人員的分析、思維和決策過程,幫助管理者和經(jīng)理人員,更有效地發(fā)現(xiàn)和陳述問題、找到問題的根源、預防問題發(fā)生、給出創(chuàng)新的解決方案、對方案進行科學決策、制定完備的實施計劃、鞏固所取得的成果。
本課程是一門通用的管理思維、分析和決策能力提升和改善課程。在培訓課程中,培訓講師楊磊將深入講解和剖析30多個企業(yè)管理中的具體案例,具體涉及到:質量管理、銷售管理、市場營銷、客戶服務、產品研發(fā)、后勤行政、人力資源管理等方面。通過這些鮮活生動、豐富多樣的問題分析、思考和決策案例,本課程能夠幫助學員更有效地掌握管理分析、思考和科學決策的實務技巧,給予企業(yè)和學員以寶貴的思路啟迪,有效的開拓管理視野。
培訓對象:
經(jīng)常面對復雜經(jīng)營、管理、營銷、生產和專業(yè)技術問題的各級企業(yè)管理和專業(yè)技術人員,包括:企業(yè)高管、部門總監(jiān)、中層經(jīng)理、新任經(jīng)理、后備干部、業(yè)務骨干、專業(yè)技術人員等。
培訓收益:
系統(tǒng)、全面、實用地提升管理者的問題思考、分析和決策能力
樹立正確的問題管理觀,掌握系統(tǒng)、重新、實用的問題分析工具,提升管理水平
深入和系統(tǒng)地掌握和了解“整合思考”的方法、步驟和實務技巧
通過豐富多樣的企業(yè)管理案例討論和演練,啟發(fā)學員思路、開拓管理視野
提供多個實用的工具、表格和模板,方便學員在今后的管理工作中使用
培訓大綱:
前言、解決問題的意義與基本模型
一、解決問題的意義
問題的定義,解決問題對企業(yè)的價值
樹立正確的問題管理觀
案例:海爾公司如何將客戶投訴轉變?yōu)闃I(yè)務機會
案例:小問題不解決,所導致的嚴重后果
二、解決問題的模型
整合思考法Integrated Thinking的七步模型
陳述問題--問題的準確陳述與科學分解
尋根溯源--找到問題的根本原因(真因)
思路創(chuàng)新--如何創(chuàng)造性解決問題
預防錯誤--讓問題盡可能不發(fā)生
決策之道--如何做決策
實施計劃--讓解決方案成功實施
成果鞏固--將問題解決過程中取得的成果固化
第一步、陳述問題
1、發(fā)現(xiàn)問題
管理者如何建立問題意識
問題的三個主要來源
問題發(fā)現(xiàn)得越晚,損失就越大
企業(yè)文化對問題解決的影響
2、問題的陳述
陳述問題的兩個關鍵步驟與注意事項
案例:某公司客戶服務問題的陳述
3、問題的分解
復雜問題分解的工具和圖示
案例:如何提高后勤服務工作滿意度
第二步、尋根溯源
1、找到問題的真正原因
原因的分布層次與關聯(lián)圖示
案例:豐田汽車如何找出設備停機的真正原因
現(xiàn)場演練:通過有效提問,得到答案
2、列舉潛在的原因
借助工具,分析和列舉潛在的原因
通過Pareto圖,確定問題的主因
案例:如何提高空調機的一次裝機合格率
案例:某空調前圍板螺釘斷裂的原因分析
3、原因的驗證
使用對比法,減少待驗證的原因數(shù)量
通過替換法,驗證潛在的原因
案例:花園里樹木枯萎的原因
案例:通用牌汽車的故障原因查找
4、其他方法
通過借鑒法,發(fā)現(xiàn)問題的原因
案例:清除不干膠的難題
第三步、思路創(chuàng)新
1、思路創(chuàng)新四步法
2、創(chuàng)新目標設定
案例:如何削減酒店成本
3、獨立思考,突破束縛(側重于個體創(chuàng)新)
突破固有思維的束縛
四種實用的創(chuàng)新技法
4、團隊協(xié)作、激發(fā)創(chuàng)新(側重于組織創(chuàng)新)
組織層面的創(chuàng)新特點
組織中激發(fā)創(chuàng)新的具體措施
頭腦風暴法Brain Storming
案例:某公司廣告語的產生
案例:海底撈火鍋的保護袋創(chuàng)新
5、創(chuàng)新思路的聚焦
6、對創(chuàng)新的評價與考核
第四步、預防錯誤
1、預防錯誤
為什么會出現(xiàn)錯誤
與人有關的常見失誤
防錯法的思路、實例和效果分析
2、讓錯誤無法發(fā)生
四種實用方法與實例分析
案例:某照相機快門的防錯設計
3、通過提示信息,減少錯誤
五種實用方法與實例分析
案例:某公司庫存的標識方式
案例:某電動工具包裝的防錯設計
4、降低錯誤發(fā)生所造成的損失
四種實用方法與案例分析
第五步、決策之道
1、管理決策
管理決策的現(xiàn)實困境
常見的決策類型和領域
案例演練:某公司兩種銷售區(qū)域劃分方案的對比分析
2、團體決策的步驟和過程
設定決策目標、決策標準
比較備選方案,進行決策
案例:某公司辦公選址的決策過程
3、決策風險分析
決策的三種風險與對策
4、進一步的拓展
決策目標的層次
如何避免決策中的群體盲思
第六步、實施計劃
1、制定計劃
制定實施計劃的步驟和流程
案例:某石油公司在大型鉆井平臺運輸中的風險
2、對預期成果的管理
對預期成果的評估、分析和排序
如何促進預期成果的達成
案例:某電子公司的新品發(fā)布會實施計劃(上)
3、對潛在風險的應對
潛在風險的二元評估法
潛在風險的防范措施和應急對策
采用驗證測試法,進一步降低方案的風險
案例:某電子公司的新品發(fā)布會實施計劃(下)
案例:某知名公司20年慶典現(xiàn)場上的意外事件
案例:某公司成立慈善基金會,卻辦成壞事
案例:寶潔公司的促銷方案測試
第七步、成果鞏固
1、成果的來源與鞏固
問題解決過程取得的成果,如何有效鞏固
成果鞏固的三大基石:標準化、制度化和知識化
2、成果的標準化
標準化對管理工作的價值
標準作業(yè)指導書SOP的作用
案例:某電腦公司的SOP標準格式
案例:某電子公司的設備點檢作業(yè)規(guī)范
三、成果的制度化
1)制度與機制
楊老師的觀點:制度設計的核心是機制設計
案例:機制設計的作用
2)機制設計中的信息獲取
企業(yè)管理機制設計中所涉及的信息類型
案例:山東某旅游購物商店的業(yè)績統(tǒng)計
案例:攜程旅行網(wǎng)會員卡高速增長的機制設計
案例:某IT公司現(xiàn)場服務人員的電話報告機制
案例:惠普公司避免銷售人員隱藏客戶的機制設計
3)機制設計的激勵性與約束性
激勵相容性原則
激勵和約束的強度
案例:某設備公司,激勵銷售人員錄入CRM客戶信息的機制設計
案例:某公司員工配備筆記本電腦的管理機制設計
案例:某公司調整銷售區(qū)域的機制設計
4)機制設計的內部控制性
內部控制的制衡性原則
案例:某汽車公司4S店的客服質量管控
四、成果的知識化
知識化的定義、作用和具體形式
五、成果的推廣
后記、總結和行動
現(xiàn)場演練:如何在管理工作中應用整合思考法
個人行動計劃和方案
互動和交流
楊老師
楊磊,資深培訓講師,業(yè)界資深的管理決策和管理思維專家,畢業(yè)于國內著名大學,先后獲得學士和碩士學位。楊老師具有十余年的企業(yè)管理經(jīng)驗,曾經(jīng)在世界五百強IT巨頭所屬的合資系統(tǒng)集成公司擔任行業(yè)銷售經(jīng)理和高級市場經(jīng)理,負責大型IT項目的銷售和市場營銷工作。之后,分別在香港某上市公司、國內某上市公司、某集團股份公司和北京某科技公司,分別擔任高級銷售經(jīng)理、市場部部長、集團營銷管理委員會高級經(jīng)理、市場總監(jiān)等職務。
楊老師擁有高層管理、市場營銷和領導力建設方面的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗。曾參加美國市場營銷協(xié)會、美國營銷研究中心的專業(yè)營銷和管理培訓,并曾赴新加坡參加專業(yè)培訓。楊磊老師曾經(jīng)為國內多家企業(yè)提供企業(yè)管理、市場營銷和企業(yè)培訓方面的咨詢和培訓服務,并在多家知名行業(yè)刊物,發(fā)表企業(yè)管理、市場營銷和培訓管理方面的文章。
楊老師目前主要從事管理思維、營銷管理、領導力建設方面的研究、咨詢和培訓服務。楊老師擅長主講的課程包括:整合思考和決策技巧、問題分析和解決技巧、企業(yè)管理機制設計、雙贏商務談判實務、中層干部的管理技能提升等。在管理培訓中,楊磊老師善于結合各類企業(yè)管理案例講授,并調動學員主動參與思考和討論,通過精彩點評和解答,引導學員領悟并掌握所學內容,得到企業(yè)和學員的好評。
楊老師擁有豐富的管理咨詢、管理培訓和演講經(jīng)驗,曾多次應邀在企業(yè)培訓、行業(yè)高層會議、知名高校論壇進行專題演講和培訓。楊磊老師培訓過的部分企業(yè)包括:四川電信眉山分公司、韓國錦湖輪胎(中國)研發(fā)中心、德國賽多利斯科學儀器、(美資)捷普電子有限公司、中鈔科堡技術、北京望爾生物技術、北京必聯(lián)信息技術、山東新光量子股份、華耐陶瓷股份、上海柯渡商貿、北京東華原醫(yī)療設備、北京鑫益海國盛投資、北京京客隆商業(yè)集團股份、河南新世紀商貿、北京小白羊超市、湖北富迪實業(yè)、江蘇雅家樂集團、江西美之彩化工、名牌時報超市周刊、中國連鎖經(jīng)營協(xié)會、中央民族大學等。
楊老師主講課程包括:整合思考和決策技巧、問題分析和解決技巧、企業(yè)管理機制設計、管理決策和管理創(chuàng)新等。
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