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極限挑戰——銀行投訴處理與應對

【課程編號】:NX08235

【課程名稱】:

極限挑戰——銀行投訴處理與應對

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:銀行投訴處理培訓

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課程背景:

黨的十八屆五中全會提出,構建發展新體制,加快形成有利于創新發展的市場環境、產權制度、投融資體制、分配制度,改革并完善適應現代金融市場發展的金融監管框架。利率市場化全面放開,以及互聯網金融的迅速崛起,使得客戶對銀行服務的要求越來越高,而客戶期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及投訴比例的上升,在新的形勢下,銀行管理層應當積極完善各項管理制度、優化流程,改善客戶體驗,以提升銀行服務競爭力。銀行人員應充分掌握客戶投訴抱怨處理的解決技巧,預防為主,處理為本,提升客戶忠誠度為目標,有效化解難題。

課程對象:

行長、主管服務行長、柜員、大堂經理、客戶經理、運營主管、網點經理、內勤主任等

課程收益:

★ 充分認識投訴處理對企業發展的重要意義

★ 了解客戶投訴的主要類型特點,分析客戶投訴的真實原因

★ 學習如何與不同的客戶進行有效溝通

★ 正確處理客戶投訴,掌握有效處理投訴的技巧

★ 建立把投訴客戶轉變為忠誠客戶的投訴處理機制

課程大綱

第一講:認識客戶投訴

一、中國銀行業客戶投訴嚴峻形勢

1. 投訴發生范圍廣頻率高

2. 不同銀行投訴量差異較大

3. 四類問題客戶投訴最嚴重

4. 三個處理環節最令客戶不滿

研討案例:為何股份制銀行投訴發生率最高?

二、投訴處理的重要意義

1. 投訴處理使銀行服務得到改進

2. 避免客戶流失帶來經營風險

3. 防止投訴升級造成銀行公關危機

4. 亡羊補牢投訴處理帶來客戶忠誠

第二講:預防客戶投訴

一、優化管理流程,完善管理制度,加強團隊建設

二、提高客戶忠誠度,防止客戶流失

1. 影響客戶忠誠度的12個因素

三、提升客戶體驗,避免客戶投訴

1. 最影響客戶體驗的15個關鍵

四、培養服務意識,強化服務水平

1. 服務人員4種優秀服務意識

2. 服務人員6大成熟服務心態

研討案例:客戶為何排隊辦理業務不愿意等待?

五、有效管理客戶期望值

1. 前置管理客戶期望

2. 及時發現過高期望

3. 避免被客戶鉆空子

案例教學:本節采用案例式教學

第三講:分析客戶投訴

一、客戶投訴的原因與對策

1. 市場環境原因

2. 銀行流程原因

3. 服務技巧原因

4. 客戶自身原因

研討案例:如何降低顧客過高的期望值?

案例教學:本節各部分均采用銀行實際案例教學

二、客戶投訴的目的與應對

1. 獲得合理解釋

2. 盡快解決問題

3. 問題不再發生

4. 發泄心中不爽

5. 占便宜求補償

案例教學:本節各部分均采用銀行實際案例教學

互動演練:本節使用銀行實際案例進行老師學員間互動演練

三、客戶投訴的需求分析

1. 服務需求

2. 情感需求

3. 心理需求

研討案例:如何滿足顧客的心理需求?

四、客戶投訴的期望分析

1. 希望得到重視

2. 希望得到尊重

3. 希望得到理解

4. 希望得到解決

研討案例:如何滿足虛榮心十足的客戶?

案例教學:本節各部分均采用案例式教學

五、客戶類型的性格分析

1. 平和型性格

2. 活潑型性格

3. 完美型性格

4. 力量型性格

研討案例:客戶說要訴諸到媒體曝光該如何安撫?

第四講:處理客戶投訴

案例教學:本講均采用銀行案例式教學

一、投訴處理成功的關鍵

1. 投訴有門是前提

2. 人人都是責任人

3. 救火關鍵是速度

4. 輕重緩急要分清

5. 部門支持是關鍵

二、投訴處理流程

1. 真誠接待客戶

研討分析:如何隔離客戶避免在公共場合造成不良影響?

2. 安撫客戶情緒

案例分析:某大堂經理一次失敗的情緒安撫案例

3. 澄清問題原因

4. 給出解決方案

5. 與客達成一致

6. 跟蹤服務轉化

三、平息客戶怒火技巧

1. 鼓勵客戶發泄

2. 真誠道歉

3. 引導思路

4. 迅速解決問題

互動演練:如何化解老大爺的憤怒

四、降低客戶期望值技巧

1. 巧妙訴苦法

2. 表示理解法

3. 巧妙請教法

4. 同一戰線法

五、投訴處理高效話術

1. 太極法

2. 3F法

3. 三明治法

4. 諒解法

5. 詢問法

互動演練:遇到這個客戶你該怎么說?

六、如何拒絕客戶過高要求

1. 三種要求應當拒絕

2. 擺事實講道理按法規

3. 避免節外生枝激化矛盾

4. 說服客戶接受現有方案

5. 學會運用冷處理的技巧

研討案例:他為什么又來要贈品?

七、難纏客戶的應對技巧

1. 感情用事者

2. 濫用正義感者

3. 固執己見者

4. 有備而來者

5. 有宣傳能力者

6. 無理取鬧者

研討案例:客戶反復投訴為何解決不了?

第五講:投訴案例分析

一、銀行服務投訴案例分析

二、銀行營銷投訴案例分析

三、銀行管理投訴案例分析

四、銀行流程投訴案例分析

課堂練習:投訴場景應對話術模板

第六講:多重情景演練與話術點評

根據實際情況:全員參與,相互點評,領導點評,二次演練,分享體會,老師總結

包老師

包亮老師 銀行聲譽風險與輿情管理專家

10多年銀行工作培訓從業經歷

曾任:上海某股份制銀行客戶經理

上海財經大學常年合作講師

中國人民銀行鄭州培訓學院特聘講師

浦發、華夏、郵儲、交通銀行總行合作講師

上海交通大學、中山大學、武漢大學、湖南大學等多所院校金融課程指定合作講師

實戰經驗:

包亮老師身兼銀行主管、咨詢顧問于一體。曾任上海某股份制銀行客戶經理,上海某著名管理咨詢公司銀行事業部總監。豐富的銀行實際工作經驗,多年的銀行咨詢工作,累積了大量銀行流程設計、服務管理,投訴處理等實戰經驗,歷任農業銀行總行轉型項目顧問、浦發銀行總行合作講師,人行鄭州學院特聘講師,上海交大海外學院銀行課程講師、上海財經大學EDP特聘講師、中山大學、武漢大學、湖南大學客座講師 。

包老師對銀行投訴處理問題情有獨鐘,有著深刻的見解,研究心得頗豐,單一課程年授課量就達到近百天。農業銀行聘請講授50多次,江蘇農商行聘請講授26次之多,單一課程在浦發銀行總行多年返聘超過十數次。

授課風格:

包老師學識淵博,知識面涉獵非常廣泛,課程內容注重專業與實用的結合、邏輯結構環環相扣,現場授課氣場足,親和力強,語言風趣幽默,能充分調動學員參與感,課堂氣氛活躍,學員積極性頗高。在課程案例的選用上,能夠非常有針對性的給到學員,符合實際工作的典型案例,通過輕松愉快的方式,讓學員理解的同時,啟發學員思考,在所學在課下實際運用到具體的工作當中,做到學以致用,舉一反三,廣泛受到各年齡層面的學員歡迎。

課程特色:

針對性:為銀行網點人員量身定制,課程內容非常符合工作實際

實戰性:課程內容學員聽得懂,記得住,用得上,做得到

訓練性:課程中采用情景演練的形式,讓學員把所學通過演練來強化,學員點評分享,老師總結輔導,二次演練充分提升學員課程實戰轉化能力。

生動性:采用講授、研討、案例分析、學員分享精華經驗,等多種互動參與的培訓形式,塑造領導滿意,學員喜歡的學習氛圍

主講課程:

《銀行危機客戶關系處理》

《銀行柜員服務技能提升》

《新經濟——銀行網點現場管理》

《銀行大堂經理團隊管理能力提升》

《面面俱到——大堂經理綜合能力提升》

《極限挑戰——銀行投訴處理與應對》

《非常完美——銀行客戶服務意識與服務技能提升》

《穩操勝券——大堂經理服務營銷技能提升》

部分培訓案例:

上海浦發銀行總行《銀行客戶投訴處理》12期

江蘇農商行《網點負責人投訴處理能力提升》26期

山西省信用社《商業銀行管理者的職業定位與職業素養》8期

浙江招商銀行《銀行服務禮儀與溝通技巧》

深圳建設銀行《銀行柜臺安全管理與突發事件應急處理》

湖北興業銀行《銀行網點服務營銷》

天津農業銀行《客戶投訴抱怨處理與情緒壓力緩解》

山東銀行業協會《大堂經理客戶投訴與突發事件處理》

中國人民銀行鄭州培訓學院《營業廳現場管理》

咨詢或培訓的部分客戶:

上海浦發總行、光大銀行、華夏銀行、河北銀行、華夏銀行、招商銀行、平安銀行、包商銀行、漢口銀行、桂林國民村鎮銀行,中國農業銀行上海徐家匯支行、中國農業銀行上海楊浦區支行、中國農業銀行安徽池州市分行、中國農業銀行安徽阜陽市分行、中國農業銀行安徽滁州市分行、中國農業銀行浙江寧波市分行、中國農業銀行四川省分行、中國農業銀行河北廊坊支行、中國農業銀行湖州分行、天津農業銀行、四川郵儲、宜賓郵儲、南充郵儲、廣元郵儲、德陽郵儲、遂寧郵儲、湖北郵儲、南陽郵儲、河北郵儲、海南郵儲、麗水農村合作銀行、資陽農村信用合作聯社、內蒙古林西農村信用合作聯社,上蔡縣農村信用社聯社、農村商業銀行吳江分行、淮安盱眙農商行、泰州農商行、山西忻州農信社、廣西農村商業銀行、廣西資源農村商業銀行股份有限公司、太倉農商行、江蘇省姜堰農商行、貴陽農信社、浙江農信社、如東農商行、工商銀行貴州省遵義分行、工商銀行廣元分行、工商銀行雅安分行、工商銀行河南開封分行、工商銀行宿遷分行、建設銀行山東省分行、建設銀行云南省分行、建設銀行瀘州市分行、建設銀行武漢分行、湖南建行、惠州工商銀行、建設銀行武漢分行、中國銀行常熟中行…..

部分學員課后感言:

為我們授課的是包亮老師,他的人如其名,確實很“靚”,渾身散發著自信、干練,他的授課方式很生動,在他的指引下,我開始對授課內容產生了深厚的興趣。從“企業倒閉原因”的互動討論開始,他用充滿激情的話語,為我們精辟地闡述了一個又一個與我們這些管理者密切相關的話題。從他的講述中,我更深一步地了解了銀行業發展的現狀,了解了現代商業銀行金融發展的趨勢,知道了如何去找準網點管理的角色定位,他還指出了目前網點主任的一系列定位誤區及針對這些定位誤區的“治療建議”,可以說這些定位誤區都實實在在地存在于我自身上,為我今后的工作指明了方向。

——某銀行羅行長

我們聽了包亮老師講的《客戶投訴處理》,他講的很精彩,很到位,大家也聽得很投入,氣氛很活躍,我相信這次培訓我們都學到了很多新的知識,收到非常良好的效果。

——山西省農信社張行長

今天的授課老師是包亮老師,他理論功底精深,先進的管理理念和犀利的社會洞察力,令我欽佩不已,極具理論性和系統性,使我受益匪淺,體會良多,大大開拓了我的視野,并清楚地意識到自己知識貧乏,專業上的差距,通過學習,讓我更進一步了解和掌握了負責人的職責,方向和目標,反思了以前工作管理上的不足與失誤。

——某銀行網點主任

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