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課程背景：

當前，新經濟浪潮已經席卷全球，我們已經從傳統經濟時代進入新經濟時代。新經濟時代是在信息技術、變革創新和全球化基礎上的可持續發展的經濟形態。在這個大背景下，做好組織產出和產能均衡發展的效能管理，是企業實現生存并發展壯大的必然要求。

本課程圍繞辦公室綜合人員的“一心二力”展開（心態素養、溝通力、執行力）：

1.心態素養：素養內在于心，是個人效能提升的源動力，是個人職業生涯成敗的關鍵因素。本節圍繞“擔責任、融團隊、塑情商、超自我、調情緒、凈心靈”六個方面展開，旨在塑造良好的職業素養，為組織的騰飛和發展貢獻力量。

2.溝通力：哈佛商學院研究表明： 管理問題80%以上是溝通問題。良好的溝通能力是加強企業管理、形成良好團隊精神的有力保證。本節圍繞職場上、平、下、內、外溝通，360度展開，結合工具運用，助力打開溝通困局，提升效能。

3.執行力：辦公室綜合人員的工作事無巨細、紛繁復雜，有的整天忙得團團轉，卻無法體現工作成果，更無法實現自身價值。如何提升工作規范和技巧，讓其具備良好素質，是組織不容忽視的問題。本節圍繞“計劃制定、工作匯報、文書處理、會務管理”四項內容展開，旨在提升員工和組織效能。

我們發現，現在的不少培訓，學員的表現往往是“學時激動，學完感動，回到崗位一動不動”，能否落地是評估培訓效果的重要指標。本課程針對“三動”問題給出對策，課程設計循序漸進，結構呈現，避免碎片化和零散化，確保實效。

課程收益：

1.掌握職業素養修養的有效工具和方法，并將此與工作相結合，做領導的得力助手。

2.培養溝通意識，掌握高效溝通的技巧和方法，讀懂領導。

3.掌握5W2H法制定工作計劃，確保計劃對目標達成的強支撐作用

4.了解文書處理的四大傷，掌握文書寫作八法，掌握工作匯報技巧。

5.掌握高效會議的組織步驟和方法，掌握綜合接待工作規范與技巧，提升工作效率。

課程特點：

1.工具化落地：工具運用，實效落地。

2.口訣化記憶：口訣提煉，語言生動。

3.情景化互動：實戰互動，寓教于樂。

4.結構化思維：結構表達，思路清晰。

5.系統化實施：系統呈現，分段實施。

課程對象：

辦公室綜合人員。

課程模式：情景互動教學，小組研討、角色扮演。

課程大綱：

第1天：心態素養、溝通力、

第2天：執行力（計劃制定、工作匯報、文書處理、會務管理）

心態篇

第一講：職業化與職業素養

行政文秘的職業特點和素質要求

第二講：職業素養六度修煉

一、擔責任：積極心態

1.清晰人生的七重責任

職業心態三要素

2.用積極心態擔責任

1）服從

2）承擔

3）敬業

案例分析：多干、巧干與精干

勤出力≠真用心

《大學》中的人生成功之道

1至9段文秘的不同工作狀態

游戲互動：工作中的擔責任問題，怎么做？

二、融團隊：合作心態

1.唯有合作才能共贏。

案例分析：為什么現代企業都在學習狼的精神？

2.團隊融合決定整體績效。

案例分析：怎樣了解你的崗位？

怎樣提升自身執行力？

視頻分析：怎樣融團隊？

三、塑情商：利他心態

1.情感融通的具體體現

案例分析：丹尼爾·戈爾曼的“情商二八法則”

居功不自傲：與上級溝通的六脈神劍

2.職場人的三種意識

1）服務意識

2）營銷意識

3）經營意識

3.習大大說情商

案例分析：職場怎樣用情商？

1）角色轉換

2）競爭合作

3）敬業精神

4）開放學習

5）形象意識

四、超自我：學習心態

1.為什么要學習？

2.怎樣運用科學的學習方法？

整合式學習法

案例分析：我的價值幾何？

趕超式學習法

反思式學習法

案例分析：萬通的反省日

五、調情緒：陽光心態

1.解讀職場情緒之困

2.職場情緒三大原則

3.調整情緒的方法

1）反面法

2）激勵法

3）簡化法

4）隔離法

案例分析：困的背后是什么？

工具運用：情緒覺察七步法

六、凈心靈：感恩心態

1.感恩是一種幸福生活的方式

2.感恩家人

3.感恩公司和老板

4.感恩國家和社會

案例分析：如何感恩你的上司？

溝通篇

第一講：職場溝通概要

一、職場溝通不暢的結果

案例分析：令人懊惱的溝通

企業溝通問題分析

溝通障礙來自哪？

二、影響職場溝通的因素

第二講：職場溝通技巧

一、職場情商與智商

二、職場溝通三層次

1.向上溝通（有膽）

1）講事實

2）明期望

3）懂變通

案例分析：認真的故事

2.向下溝通（有心）

1）多傾聽

工具運用：3F傾聽法

2）善激勵

實操模擬：激勵菜譜

3）巧批評

“欲揚先抑”與“欲抑先揚”：否定之前先肯定

實操模擬：批評的漢堡原理法

3.平級溝通（跨部門溝通）（有肺）

1）造氛圍（到位不錯位）

2）請外力（借力不費力）

3）用工具（省時不費時）

A.制度

B.流程

C.平臺

案例分析：職場老鳥與菜鳥的不同溝通方法

4.對外溝通（有肺）

1）建信任

2）明需求

3）成共識

第三講：管理溝通三步法

一、聽：深度傾聽

二、問：有力提問

三、答：有效反饋

工具運用：三種問方式測試模擬

第四講：真誠贊美五技法

案例分析：贊美惹的禍

費孝通的16字箴言

執行篇

第一講：計劃制定和執行

一、科學計劃法

二、計劃制定三法

工具分享：

計劃制定方法之一：尋找關鍵因素

計劃制定方法之二：制定工作策略

計劃制定方法之三：決策

三、動態式計劃：確保達成目標

以目標為導向，以應變為特征的計劃。

四、復盤式總結：推動持續改善

以業績提升為訴求，以持續改善為導向的總結。

情景模擬：以目標做計劃

工具運用：KISS模型與雙輪計劃矩陣

第二講：工作匯報四步法

一、什么是工作匯報？工作匯報的目的是什么？

二、工作匯報四步法

1.有歸納

案例分析：領導要聽的匯報怎樣的？

2.有成果

成果呈現的方法：圖表法、數據法

案例分析：不同呈現效果對比

3.有問題

4.有對策

案例分析：工作匯報中不同情況的變通方法

工具演練：有效溝通七話術（有魔力的肯定認同技巧）

第三講：最新《黨政機關公文處理工作條例》解讀

一、公文的定義、特點和要素

二、公文種類變化及各文種適用范圍

三、公文行文規則

案例分析：各文種行文關系與禁忌

容易混淆文種的適用范圍與區別

四、公文處理流程

1.擬制（起草、審核、簽發）

2.辦理（收文辦理、發文辦理、整理歸檔）

3.管理

第四講：文書寫作四傷八法

一、目標偏

1.目中有人

2.標題說話

1）明：指向明確

2）簡：用詞簡練

3）并：語義并列

4）新：標題新穎

案例分析：從某集團的OA使用說起

案例分析：各文種行文關系與禁忌

容易混淆文種的適用范圍與區別

二、材料虛

1.言有有物（5W2H分析法、豐田五問法）

2.刪繁就簡（刪除、合并、縮減）

案例分析：官場的五種語言

工具分享：刪繁就簡三步法

三、結構亂

1.分類有序

（1）分類

金字塔思維與結構

案例分析：神奇的7±2 法則

工具實操：思維導圖

（2）有序（清步驟、突重點、剝細節）

（數字序號、關鍵動詞、介紹話語、并行結構、表達順序）

案例分析：中央軍委關于渡江作戰計劃等問題的指示

（3）開門見山

讓語言具有粘性的結構設計

案例分析：為什么書記的講話被打斷

工具分享：說出來的精彩：SCQA模型

2.圖表說話

四、語言差

1.情理交融

確實重要：準確、平實、莊重、簡要

專用語、成語

案例分析：從縣長在開工儀式上的講話到喊話教材

2.視覺傳達

案例分析：文書不同視覺效果的比較

第五講：公文格式三大紀律八項注意（針對公文格式規范的內容，依照客戶需求而定）

一、公文格式

依照標準：

最新《黨政機關公文處理工作條例》、黨政機關公文格式國家標準（2012年7月1日實施）

1.怎樣看公文？

公文格式各要素組成及排序

2.公文格式新舊標準的要素名稱變化

3.公文格式新舊標準的要素編排變化

二、公文規范

1.三大紀律（版頭）：

1）標志一行無括號

2）字號六角編實號

3）向上行文有簽發

2.八項注意（主體）：

1）標題得當明確簡

案例分析：公文標題的常見錯誤：文種不當、內容不清、標題冗長、詞意割斷

2）主送明確不越人

案例分析：公文主送的常見錯誤：無主送、多主送、越級送、送個人

3）正文必須在首頁

4）正文全清不錯亂

案例分析：公文正文的常見錯誤：內容不全、內容不清、語法錯誤、內容混亂

工具分享：怎樣用word制作標準格式公文？

（依照客戶需求講解，可提供標準格式的word模板，讓課程落地）

第六講：高效會議三步走（三步的內容有不同側重，可依照企業情況和學員層次作出調整）

一、會前準備

1.策劃

1）定議題

會議主題：單一明確原則

2）定分工

文秘組、后勤組、保衛組……

主持人、記錄人、參會人、后勤人員……

3）定方案

案例分析：編制會議議程表

怎樣讓會議通知和議程更準確？

4）發通知

5）備資料

2.布置

1）布會場

A.布場地

B.布講臺

C.布座位

D.主席臺

案例分析：會議桌的安排

會議用具和設備

2）備開場

A.開場準備：做好會議引導（接待、簽到、資料、入座）

B.會前音樂（10分鐘、超過10分鐘、超過1小時）

案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？

工具分享與運用：萬達高效開會之一：備資料

工作報告：從不打印。發言內容：必須干貨。會務手冊：力求精細

二、會中控制

1.明：開場簡明

2.當：進度得當

1）會議節奏控制

2）會場紀律控制

3）突發情況處理

情景模擬：主持應對五角色

案例分析：會議主持五事項

3.準：決議準確

4.圓：收尾圓滿

工具分享與運用：萬達高效開會之二：嚴紀律

會議開始：準點。會議結束：守時。會議匯報：不找替身。

三、會后落實

1.有記錄

2.有紀要

1）形成溝通和行動計劃

2）發送電子郵件或備忘錄

3.有跟進

1）找那些有問題或者有異議的人溝通

2）確保向所有與會者提供完成他們各自會后任務所需的資源

4.有反饋

工具分享與運用：萬達高效開會之三：抓落實

會務接待十明確（人行費用首先想，車會接送吃住玩）

曹老師

企業管理實戰專家

北大匯豐商學院領導力授權講師

國家注冊高級企業培訓師

多地行政學院、黨校特聘講師

近20年企業管理、記者編輯及教育培訓實戰經驗

曾任：藍盾集團行政總監、某投資集團行政總經理

善于把握企業管理精髓，致力提升個人效能和組織效能，實現經營業務的有效運轉。通過10多年企業管理和培訓經驗，從繁雜瑣碎的管理事務中提煉出易學易用的模板工具，并通過一系列管理類和職業化課程的實施落地，為受訓企業培養出近百名高素質管理人才、近千名職業化優秀員工，課程內容及授課風格深受高層領導和員工好評。

實戰經驗：

曾任藍盾集團行政總監職務，全面負責行政模塊的規范化管理和監管體系運作，具體包括辦公室管理、文書檔案管理、會務管理、總務后勤管理、信息系統管理等，通過企業流程的全面梳理和業務表單的整合優化等，提升企業管理績效。同時結合企業實際情況開發設計課程，將職場效能系列課程通過重復多次的內訓在企業充分落地，實現了員工成長和企業績效的雙贏，得到集團高度評價，連續多年受到企業嘉獎。

曾做過中學教師、報社記者和編輯，并在當地媒體刊物上發表過大量文章，專欄形式，用獨特視角把自己的所見所感及工作經驗無私奉獻給讀者，目前擔任多地政府機關公文寫作輔導老師。

課程體系：

當前，新經濟浪潮已經席卷全球，我們已經從傳統經濟時代進入新經濟時代。新經濟時代是在信息技術、變革創新和全球化基礎上的可持續發展的經濟形態。在這個大背景下，做好企業產出和產能均衡發展的效能管理，是企業實現生存并發展壯大的必然要求。

課程分兩個層級：“個人效能”、“組織效能”。前者是個人績效和個人產能的均衡提升，是實現組織效能的前提和推動力，包含七大模塊（素養、目標、創新、寫作、溝通、時間、會議），各模塊的設計不僅具有整合性，也具有獨立性。后者圍繞“目標達成、組織維系、持續發展”三條主線，從組織效能提升的六個維度（決斷力、推行力，組織力、影響力，學習力、教導力）展開。

課程設計循序漸進，分階段、系統化實施，避免碎片化和零散化，確保培訓落地，收到實效。

主講課程：

【職場效能系列】

1. 職業素養六度修煉

2. 目標管理與計劃落實

3. 職場360度高效溝通

4. 妙筆生花：結構化思維與表達

5. 1小時=70分鐘：時間管理與工作效能提升

6. 高效能會議管理

7. 職場創新：決勝未來的六大能力

8. 快速提升組織效能的六維能力（版權課）

9. 辦公室綜合人員效能提升訓練

10. 從校園人到職場人：三能員工訓練營

【公文寫作專題】

1. 妙筆生花：商務寫作與呈現

2. 金字塔思維與寫作表達

3. 最新黨政機關公文寫作技巧訓練

4. 互聯網下的營銷軟文

課程特色：

工具化落地：工具運用，實效落地。

情景化互動：實戰互動，寓教于樂。

口訣化記憶：口訣提煉，語言生動。

結構化思維：結構表達，思路清晰。

系統化實施：系統呈現，分段實施。

近期客戶（截至2015年11月）：

【上市及多元化集團公司】（21家）

廣東信源集團（6期）、中國神華集團（4期）、中國鐵建集團（2期）、大唐國際股份（2期）、大連商品交易所（2期）、金風科技集團（2期）、葛洲壩集團第一工程有限公司、東風鴻泰集團、昆鋼控股集團、深圳邁瑞股份公司、鴻利光電股份、中海石油深圳分公司、百度公司、平安保險西安分公司、成都印鈔有限公司、上海申彤集團、廣州珠江實業集團、株洲高科集團、廈門市天地開發集團、江蘇濱投集團、鈺誠集團……

【銀行金融業】（22家）

一、郵政儲蓄銀行

郵政儲蓄銀行廣東省分行（6期）、郵政儲蓄銀行江西省分行（3期）、郵政儲蓄銀行吉林省分行、郵政儲蓄銀行重慶分行、郵政儲蓄銀行河南信陽支行……

二、中國農業銀行

農業銀行天津市分行（2期）、農業銀行江西省分行（2期）、農業銀行北京分行、農業銀行山東淄博分行、農業銀行山西晉城分行……

三、農商行

東莞市農村商業銀行（4期）、廣東省農村信用社聯合社、陜西省武功縣農村信用合作社聯合社、貴陽烏當區信用聯社、、嘉興禾城農商銀行、南京泰興農商行……

三、其它

交通銀行江蘇省分行（2期）、光大銀行武漢分行（2期）、中國建設銀行柳州分行、北京銀行上海分行、四川遂寧市商業銀行、深圳紅嶺創投……

【電信、電力、水利等】（6家）

中國電信深圳分公司（8期）、國家電網重慶北碚分公司、南方電網傳媒、深圳地鐵、廣州民航信息公司、南昌水利集團……

【電子行業】（5家）

競華電子（2期）、東芝集團南海公司（2期）、步步高集團、京寫集團、意拉德國際集團東莞有限公司……

【政府機關、教育行業】（7家）

廣州市政府系統培訓中心（2期）、中山市公積金管理中心、太原市各機關企事業單位、岳陽市中小企業服務中心、上海業余科技學院、四川涼山州國資委、貴州習水煙草專賣局……

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