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課程背景：

演示是一門溝通科學。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息；PPT作為演示的輔助工具，目的是提高溝通效率。

用PPT是為了展示信息，而不是顯擺我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨，如果無法達成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。

邏輯和版式對PPT來說同樣重要，怎么說比說什么更重要，PPT是一只盤子，是呈現我們演講內容和邏輯的一個工具。掌握情境分析的方法，把握正確的方向和角度，利用PPTPowerYourPoint，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場成功。

課程收益

● 學員能掌握制作PPT的正確順序

● 學員能了解單色系色彩搭配的特點

● 學員能選擇合適字體，演示基礎文字排版

● 學員能演示運用版式設計四原則美化PPT

● 學員能演示運用圖標和圖片美化PPT

● 學員能陳述“簡單是美”PPT的設計思路

● 學員在課堂上大量的實操練習和老師指導

● 課后贈送李皓明老師自己收藏的海量高質量PPT素材庫

課程對象：

1. 企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示及交流的對象

2. 需要運用PPT進行經營管理活動的各級管理者

3. 需要運用PPT進行演示與匯報的商務人員

4. 需要運用PPT進行課程講授的講師等

課程大綱

第一講：認識PPT

一、PPT演示很重要

1. PPT代表公司形象

案例分析：某知名互聯網公司UE總監因搞砸PPT演講下課

案例分析：某職員因為制作PPT太差被下崗

2. PPT在日常辦公軟件中的地位很高

二、怎樣才是一份好的PPT

1. PPT按用途分為演講型和閱讀型

2. PPT的美體現在：邏輯美與版式美

1）邏輯美：內容結構清晰，重點突出

2）版式美：版面簡潔大氣，讓人賞心悅目

三、如何制作一份好的PPT

1. PPT制作的順序

1）準備內容，搭建框架，版式基礎，圖表表格，圖片構圖

2. PPT制作從構思開始：內容構思—版式設計—頁面美化

案例：蘋果設計師產品設計過程

3. PPT內容呈金字塔結構：論證類比

1）論：結論先行

2）證：以上統下

3）類：歸類分組

4）比：邏輯遞進

4. 方法舉例：3種常見的紙上構思PPT內容

5. 常見思維導圖工具的使用

工具：XMIND，百度腦圖

書籍推薦：《金字塔原理》，《結構思考力》

案例與練習1：秘書如何運用金字塔原理向領導準確匯報工作

案例與練習2：銀行業務人員運用金字塔原理向客戶推向產品

第二講：PPT色彩與圖文搭配

一、PPT色彩搭配

1. 常見單色系PPT色彩搭配賞析

2. 代表公司的商務PPT顏色選擇

1）用取色器直接從logo取色

2）微信截屏獲取顏色RGB值

工具：取色器

3. 單色系色彩實現明暗對比效果

工具：顏色的HSL模式

4. 顏色運用的注意事項

5. 圖片排版時顏色搭配技巧

6. 注意不同演示設備對演示效果的影響

案例與練習1：PPT色彩搭配案例對比分析

案例與練習2：《穹頂之下》PPT顏色的運用

二、PPT文字設計排版

1. 襯線體與無襯線體的區別

字體推薦：兩款無版權無襯線字體贈送

案例分析：兩份相同文字的PPT，為何顯示效果相差甚遠

2. 文字排版基礎原則

1）使用無襯線體

2）行距1.3/1.5

3）兩端對齊

3. 將設置好的文字格式設置為默認

4. 如何批量替換PPT字體

5. PPT中特殊字體的運用

工具：文字云制作網站：https://wordart. com/

案例與練習：制作文字云

工具：特殊字體安裝包

案例與練習：PPT文字排版和美化

三、PPT中的圖文編輯與美化

1. PPT中1張圖=1000個文字

2. 認識常見圖片格式：JPG,PNG,EMF

3．圖片選擇原則：高清大圖，無logo，圖文相符，可商用

4．常見圖片處理技巧

1）大圖帶來震撼

2）添加半透明純色/漸變色蒙版

3）用PPT摳圖（刪除背景）

4）圖片剪裁成任意形狀

工具：布爾運算

工具：常見專業圖片下載網址

案例與練習：PPT圖片運用案例賞析與練習

5. 擅用“聯想”搜索合適圖片

6. 可編輯地圖演示

素材贈送：可編輯地圖素材贈送

7. 常見圖文位置：居中對齊，水平線上，人物視線上，頁面黃金分割，添加色塊

案例與練習1：制作圖片背景文字

案例與練習2：制作圖文穿插效果

第三講：PPT設計與美化再升華

一、PPT版式設計基礎四原則

案例賞析：不美觀PPT版式反例分析

1. 遵循四原則靈活設計PPT版式

1）留白：強調主體，營造意境

案例與練習：留白在中西餐，山水畫，日常生活場景的運用

2）對齊：PPT最永恒的設計標準

方法技巧：PPT的8種對齊方式

案例與練習：對齊效果在生活中的運用對比

3）對比：運用金字塔思維提取關鍵詞，提高溝通效率

方法技巧：PPT常見3種實現對比的方法

案例與練習：對比在雜志排版中的運用

4）親密：意思相近、相互關聯的元素相互靠近，形成一個視覺單元

案例與練習：親密在名片和電影海報中的運用

贈送工具：常見PPT快捷鍵卡片

素材贈送：常見PPT版式設計素材贈送

二、點“精”之筆——靈活使用PPT圖標

1. 圖標在PPT設計中常見的運用方式

2. 圖標設計三步法：提煉，尋找，美化

工具：圖標獲取網站（https://www. iconfont. cn/）

工具：圖標編輯軟件AI

工具：圖標素材贈送

案例與練習1：華為開發者大會PPT上運用圖標

案例與練習2：用圖標設計流程模型圖

三、PPT母版——統一設計，效率提升

答疑：為什么有些PPT內容無法復制或修改

1. 幻燈片母版的作用：統一風格，提高效率，文件瘦身

2．通過母版進行PPT風格統一，有效提高制作效率

1）在幻燈片每一頁自動添加頁碼

2）在幻燈片每一頁添加logo等元素

3）通過占位符提高制作效率

4）快速切換引用不同版式

案例練習：制作PPT母版

四、簡單是美，少就是多

賞析與練習1：高橋流PPT設計

賞析與練習2：全圖形PPT設計

賞析與練習3：分屏式PPT設計

第四講：有力的數據說服力——PPT圖表

一、選擇正確的圖表

1. 為什么要使用圖表

案例與練習：請在一秒鐘內說出哪個城市的正妹最多

2．如何選擇合適的圖表

3．五種常見信息關系匹配的圖表

1）成分（占總體的百分比）：餅圖

2）項目（項目的排名）：條形圖

3）時間序列（如何隨著時間變化）：柱形圖，折線圖

4）頻率分布（項目的分布情況）：柱形圖，折線圖

5）相關性（變量之間的關系）：條形圖，散點圖

案例與練習：根據文字信息判斷正確的相關關系，并選擇合適的圖表

二、麥肯錫風格圖表制作技巧

1．圖表設計5大通用基本原則

1）最大化數據墨水比

2）重點標示

3）親密性原則

4）數值與視覺呈現相符

5）二維呈現

2. 制作餅圖的基本要點

案例與練習：6種麥肯錫風格餅圖的制作練習

3. 制作條形圖的基本要點

案例與練習：10種麥肯錫風格條形圖的制作練習

4．制作柱形圖的基本要點

案例與練習：11種麥肯錫風格柱形圖的制作

5．制作折線圖的基本要點

案例與練習：9種麥肯錫風格折線圖的制作

6．組合圖表的運用場景和制作技巧

1）分組柱形圖

2）柱形圖+折線圖

3）餅圖+折線圖

7．常見商業圖表典型風格

案例與練習1：奧卡姆剃刀式柱形圖

案例與練習2：麥肯錫風格——力求精簡

案例與練習3：麥肯錫風格——符合直觀

案例與練習4：條形圖與柱形圖系列重疊

案例與練習5：圖表擬物化

8．表格制作與美化技巧

1）表格美化的3個基本原則：留白，降噪，對比

2）將表格適當的拆分成頁

3）添加圖片美化的表格

案例與練習：幾種常用的PPT表格美化練習

第五講：如何運用PPT制作視頻

一、PPT中插入視頻與音頻

1. 直接插入視頻和音頻

2. 用PPT剪輯插入的視頻和音頻

3. 設置PPT中視頻和音頻的播放方式

4. 如何為PPT人聲配音

二、PPT視頻制作的三種方法

1. 直接導出

2. 幻燈片演示導出視頻

3. 用PPT錄屏生成視頻

案例與練習：全民制作人-利用PPT制作小視頻

第六講：其他常用PPT設計技巧（可選內容）

1.PPT平滑切換效果的應用示例

2.PPT縮放定位的應用示例

3.用PPT制作手機宣傳海報

4.將海報置放于手機和電腦樣機上

5.用PPT制作常規尺寸X展架

6.圖片窗格顯示

7.PPT抽獎動畫

8.非字形條形圖

9.各種形象化圖表制作

10.PPT表格內容與EXCEL內容關聯變化

李老師

李皓明老師 職場效能提升專家

12年團隊管理與項目管理實戰經驗

10年企業大學與人才培養體系建設實戰經驗

南京大學工商管理碩士

銳普認證PPT設計師

微軟MOS大師級專家認證

DDI認證賦能中層領導力講師與人才盤點師

北京科技大學順德研究生院特聘講師

現任：大自然家居（中國）（上市） | 企業大學校長

曾任：廣東德美精細化工集團（上市） | 人力資源部長

曾任：廣東順博家居電器 | 人力資源總監

擅長領域：OFFICE辦公軟件，團隊打造，有效溝通，跨部門協作，人才體系搭建……

李老師擁有12年團隊管理實戰經驗，一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設與關鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養了100余名管理及業務型人才，并成功在半年內將3年里一直長期虧損的商場扭虧為盈（從-800萬/年到100萬/年），門店年銷售額更是從2000萬突破到8000萬。

經過10年培訓管理歷程，至今共主導人才培養項目26個，累計研發業務專業實戰課程（含微課）500+門，曾為企業培養了800名中高層核心管理人才，迄今累計授課300場，學員高達30000人，課程滿意度高達96%。

實戰經驗：

1-人才梯隊建設：曾為大自然家居300名轉正大學生進行培養，其中120名晉升核心骨干，在3年內使企業應屆畢業生留存率從46%提升至78%。累計培養231名管理人才，其中32名新晉總監及13名新晉副總，成功幫助企業實現管理層年輕化轉型，使企業中高層人才的主要來源從外招轉為內部晉升。

2-組織效能提升：曾負責中高層人才梯隊項目、關鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應屆大學畢業生培養等多項人才培養、效能提升的項目合作與推行，其中高潛人才項目促使大自然家居中層領導力平均分提升了30%，使得公司連續3年業績增長20%以上，并成為國內地板行業第一。

3-office高效使用：曾為廣東德美精細化工集團及廣東順博家居電器的1000+人進行辦公軟件系列課程培訓，旨在提升集團個人及團隊的工作效率，高效使用辦公軟件，減少人員浪費與時間成本。課后順利幫助企業完善了excel數據收集的統計和快速歸檔， Word文檔的有效編輯及快捷使用，PPT制作與設計的精彩呈現。

部分成功授課案例：

? 曾為海信電器順德分公司進行《有效溝通與協作》培訓，因課程內容豐滿，演練深刻，工具易落地，受到公司及學員好評。后企業每年均引進溝通與協作，項目高效執行，打造高效團隊等課程，系統化打造高潛人才，迄今共返聘12期。

? 曾為健力寶進行《業務達成—高效推動項目規劃與執行力》培訓，主要針對中基層管理人員，課程內容主張輕應用，易遷移的思路，案例、工具、表格、模板實用且易掌握，學員反映對日常管理工作很大幫助，后陸續又返聘3期《打造高績效團隊》，《有效溝通與跨部門協作》等課程。

? 曾為北京科技大學順德研究生院進行公開課《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》培訓，現場即被來自順德區婦幼保健院的學員邀請到企業內訓，因上課效果好，陸續又采購了3期：《Excel高效辦公應用》，《有效溝通與跨部門協作》，《項目規劃與執行力》，課后學員一致反映干貨、案例和素材贈送豐富，內容接地氣，獲得院校、企業的好評并推薦到順德人民醫院等兄弟單位授課，共6期。

? 曾為廣東奔朗新材料股份進行《PPT設計技巧》培訓，受到學員及公司一致好評與贊揚，現每年為其新入職大學生培訓工作效率提升系列課程：《PPT設計技巧》，《Excel高效辦公應用》，《高效運用Word、Excel和PPT》，已開展16期。

? 曾為瀚藍環境股份進行《excel》系列課程培訓，課程案例豐富，內容練習接地氣，課程滿意度滿分，并持續返聘3期。

主講課題：

賦能中基層系列：

《贏在團隊——六維打造高績效團隊》

《凝心聚力——走心走腦有效溝通與協作》

《項目管理——項目高效決策與規劃執行》

《開啟領導力之門——從業務骨干到管理者的成功轉型》

《巔峰績效對話與卓越輔導》

工作效率提升系列：

《桌面生產力：Excel高效辦公應用》

《商務演示邏輯與版式設計：PPT設計技巧》

《辦公效率提升之道：高效運用Word、Excel和PPT》

授課風格：

實戰經驗豐富：李老師實戰經歷豐富，學識廣博，課程生動幽默，深入淺出，有著極強的引導及控場能力，學員評價老師的課程具有極大的吸引力和感悟力。

實用落地性強：案例真實生動，課程內容實用性強，在授課的過程中注意解決學員實際工作中所遇到的問題，配套簡單易用的工具，保障學員課后遷移運用，培訓效果落地。

教學經驗豐富：基于多年建構主義教學經驗，調動起受訓學員的好奇、好問、好學的心理，同時依靠課程內容及講師如何引出引導、如何總結點評，讓大家思維慢慢變化，起到豁然開朗的啟發作用。

部分服務客戶：

制造行業：順特電氣設備、廣汽乘用車、青島海信電器順德分公司、（中德合資）德美瓦克有機硅公司、廣東松下環境系統有限公司、廣東德美集團、廣東文宏化工、廣東奔朗新材料有限公司、深圳市廣仁達實業、山東威海三角集團、深圳市高科潤集團、佛山市順德金紡集團、廣東順德震德塑料機械、廣東美涂士建材股份有限公司……

電器家居建材行業：大自然家居（中國）、志高（空調）集團、中山威力集團、廣東羅浮宮國際家具博覽中心、簡一大理石瓷磚、珠海雙喜電器集團、深圳珈偉光伏照明、中山市維諾電器、蒙娜麗莎集團、惠而浦（中國）廣州分公司……

醫療保健行業：南方醫科大學順德第一人民醫院、佛山順德婦幼保健院、廣東華潤順峰藥業、中國中藥控股有限公司、深圳市智聰科技發展有限公司……

食品行業：佛山順德順控集團、廣東健力寶集團、廣東瀚南環境、浙江香飄飄集團、佛山市頂華珍珍飲料、廣東英農集團……

其他行業：中國農業銀行廣東順德支行、順德農商銀行、廣州廣電物業管理、中國南方電網、中國人民財產保險股份順德分公司、周大福珠寶集團、西門子（中國）廣州分公司、日產（中國）投資有限公司廣州分公司、深圳市中南集團、深圳市森源股份集團、方正科技集團、深圳宜聚互聯網金融服務、廣東長隆集團……

部分學員評價：

李皓明老師的《六維打造高績效團隊》課程對我們很有幫助，課程不僅干貨滿滿，學員還在課堂上大量的實操運用，課程配套提供的團隊管理工具學員非常受用，特別是從知識，經驗，能力，特質四個維度來進行團隊人才盤點，非常有用。現在公司內部都在大力推廣運用。

——廣東健力寶集團 商學院院長 王宇

在《走心走腦高品質溝通》課程中，李皓明老師提醒我們溝通不單單是把事情處理好，更重要是關注人，“五大人際互動基本原則”真的很好的幫助我們與他人相處。“溝通只是一時的互動，關系才是長久的人脈”這句話太經典了。

——廣東順德震德塑料機械 培訓經理 莫杰洪

李皓明老師的《業務達成——項目規劃與執行力》課程，不光光是過來企業講課，而是真正幫助企業解決問題，從思路，表單工具落地幫助學員提升項目規劃能力，提高了企業項目執行效率。

——廣東松下環境系統 培訓負責人 張政寶

公司的基層梯隊項目，我們邀請了李老師上課，課程分別從待人，處事，帶團隊等維度提升學員能力，課程中案例很生動，工具很接地氣，學員能夠拿來就用，課程滿意度很高，我也把李老師的課程推薦到青島總公司引進。

——青島海信電器股份順德分公司 商學院院長 林羨瓊

學習李老師的《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》課程很過癮，全程講授和練習相結合，案例都是工作上實際遇到的問題，難度適中，我們在課堂上解決一個個難題，很有滿足感，學員都主動提出來不需要中場休息，這真是我沒見到過的學習體驗，我們已經第三次返聘老師了。

——廣東瀚藍環境股份 培訓負責人 封正根

李老師的《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》課程很實惠，學習材料直接成為了我們工作上的操作指南，能夠參照運用，課后還分享了這么多精美有用的素材，太賺了。加入的微信學習群，終于找到了一批志同道合的伙伴，以后再也不用擔心遇到難題無法解決了。

——（中德合資）德國瓦克有機硅 人力資源總監 肖俊梅

李老師的PPT課程很接地氣，在北京科技大學學習完之后很有收獲，引進到我們保健院內訓，學員也喜歡，李老師的課程不但干貨多，還落地，課后還贈送了很多高質量的素材，以后工作上用到PPT再也不用擔心了，后來陸續引進了excel課程，溝通與跨部門合作，項目規劃與執行的課程，效果非常不錯。

——順德婦幼保健院 人事科 陳綺雯

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