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體驗Word文檔辦公美學

【課程編號】:NX10505

【課程名稱】:

體驗Word文檔辦公美學

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:Word培訓,文檔辦公培訓

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課程背景:

WORD是每個辦公人員在工作必備的工具,WORD入門容易,精通難。很多辦公人員的WORD知識均來自于自學或同事相互學習,這就難免掌握的方法系統,不規范,常常是能做出來就行,但往往花費了大量的時間和粗略。

這門課程將為您講授WORD基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的WORD文檔看起來專業而漂亮,勝人一籌。

課程對象:

1. 很少使用WORD的辦公人員

2. 只會打字排版的辦公人員

3. 對樣式沒什么了解的辦公人員

4. 對制作專業文檔沒有信心的辦公人員

5. 想系統學習WORD的辦公人員

課程收益:

● 掌握讓您的WORD文檔制作效率更高、更專業的技巧

● 怎樣利用圖文表編排出專業的文檔

● 掌握如何制作令老板滿意的各類文檔

● 學會運用樣式制作長文檔

● 使用WORD的協同功能跟蹤文檔變化

學員基礎:有WORD使用經驗,會WORD基本文檔制作,掌握文檔基本格式設置

課程大綱

第一講:體驗WORD文檔制作為新文檔準備工作環境

1. 文檔的基本設置與視圖管理

2. 根據原有文檔副本創建新文檔

3. 使用模板創建新文檔

4. 提高文字輸入效率的快捷方法

5. 文字編輯的基本技巧

第二講:制作專業WORD文檔

1. 公文制作規范與標準

2. 在正式文檔中正確使用字體和字號

3. 使用字體特效格式

4. 段落的格式設置

5. 首字下沉效果

6. 編號和項目符號應用規范和技巧

7. 設置文檔邊框和底紋

8. 為文檔進行手動或自動分欄

9. 文檔的背景和水印設置

10. 保存WORD文檔時的注意事項

11. 打印WORD文檔時的操作技巧

第三講:使用WORD工具

1. 語法和拼寫檢查

2. 文本的查找和替換

3. 刪除或更改自動更正詞條

4. 字數統計

5. 繁體中文與簡體中文的轉換

6. 中英文互譯

7. 中文版式創建特殊效果

8. 英文大小寫轉換

9. 插入頁碼和日期

10. 將其他文件對象打包到WORD中

第四課講:創建圖文表混排文檔

1. 創建表格:新建表格的三種方法

2. 插入/刪除表格行/列

3. 調整表格:快捷鍵使用技巧

4. 公式計算:排序、合計、設置公式

5. 圖形插入、設置、混排

6. 文本框、藝術字、自選圖形

實例:繪制與美化生產流程圖

第五講:協同工作

1. 批注的使用/發送給同事或工作伙伴

2. 保護文檔/多人修訂文檔

3. 超級鏈接:建立書簽、創建超級鏈接

4. 保護文檔、修訂的應用

5. 統一文體風格的訣竅

劉老師

劉凌峰老師 資深實戰OFFICE專家

微軟OFFICE金牌講師

微軟全球認證講師(MCT)

工信部認證高級項目管理師

商務部“商務培訓網”特約講師

微軟中國“Office講師面試專家”

劉凌峰老師,曾就職于微軟認證高級技術教育中心,獲微軟全球認證講師(MCT),該認證在國內僅100人左右才擁有此資質,并能夠講授Office的講師國內僅個位數。劉凌峰老師以“專業、負責、激情”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本為目標,以“實戰、實效、實用”為檢驗標準,獨創了《財務人員EXCEL實戰培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質量工作成果展現的新課程,在眾多企業中講授實施,每年講授300場以上,獲得學員高度評價,成為多個企業最受歡迎講師之一。17年Office 實戰經驗、12年Office 培訓專研心得,為公司客戶獨立開發多套基于EXCEL的企業數據管理系統,幫助企業改善了管理中遇到的多種問題,獲企業的一致好評。

實戰經驗:

98年畢業后,便從事電腦教學工作,從五筆打字、WINDOWS98、OFFICE 95開始教起,到網頁設計、平面設計等。在授課中不斷總結教學方法,改進授課方式,曾在多家電腦培訓中心任OFFICE講師、網頁設計講師、網絡管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓,主講過多場微軟新產品發布會。

2000年,入職廈門雅寶電腦有限公司,擔任微軟視窗應用學習中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數據管理高級培訓》、《商務PPT高級培訓》、《項目管理培訓》等。在職期間,獨立開發出基于ACCESS的《蠻牛家政業務管理系統》、《柯達崗位培訓管理系統》、《禹宏客戶關系管理系統》等多套管理系統。

2003年,入職廈門高士達科技實業有限公司,擔任微軟產品售前經理、微軟產品銷售講師、EXCEL平臺開發經理、系統集成項目經理、微軟認證講師等職。廈門高士達科技實業有限公司是微軟全球金牌合作伙伴,與微軟公司高度合作,是微軟合作伙伴中最具實力的IT專業服務與企業流程管理產品解決方案的集成提供商。

2017年,劉老師更是針對當前大數據時代的特點,結合微軟的EXCEL和POWER BI,整合推出《基于EXCEL大數據處理分析》課程,本課程將解決企業數據太多,無法快速整理分析的難題。

劉老師一直在數據管理和EXCEL系統開發方面不斷學習,深入研究,并獲多項研究成果,其中包括:

廈門金原融資租賃系統

建發汽車預算、獎金核算管理系統

建發鋁業進出口業務管理系統

廈門建發房產電子銷售系統

瑞聲達全球模具管理系統

廈門電業局工程項目管理系統

廈門電業局陽光業擴營銷系統

廈門電業局停電平衡管理系統

廈門電力物業管理系統

廈門工商局數據直報平臺

廈門陽光城集團房產銷控系統

格拉克產品質量分析系統

誠譽信用管理系統

泉州百業中興融資租賃管理系統

火炬集團物業管理系統

……

職業結果:

2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。

2003年11月,參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓,并獲得OFFICE 2003講師資格。

2004年6月,獲得微軟公司“金牌MLC認證講師”稱號。

2005年8月,參加微軟政府解決方案專家培訓,并通過考核。

2006年6月,通過微軟MCSE2003、MCTS認證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。

2007年4月,獲得微軟全球認證講師(MCT)資質。

2008年3月,成為商務部“商務培訓網”特約講師

2009年7月,獲得工信部“高級項目管理師”高級職稱。

2010年4月,被微軟特聘為OFFICE 2010新產品推廣主講老師。

2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。

2012年5月,獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。

2013年1月,獲得廈門市經發局“中小企業服務專家”聘任。

2013年2月,被微軟特聘為OFFICE 2013新產品推廣主講老師。

2014年8月,被微軟特聘為微軟OFFICE講師專家組員。

2015年12月,獲得中華講師網“百強講師”稱號,專業領域排名第一。

所獲微軟部份認證:

Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微軟認證系統工程師:消息傳遞)

Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微軟認證系統管理員:消息傳遞)

Microsoft Certified Technology Specialist(微軟認證技術專家,微軟認證技術工程師)

Microsoft Certified Professional(微軟認證專家)

Microsoft Certified Trainer(微軟認證培訓師)

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微軟認證專業企業管理解決方案專家)

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微軟認證業務管理解決方案專家)

主講課程:

《OFFICE高效寶典》

《企業經營數據分析》

《體驗Word文檔辦公美學》

《商務PPT完美設計與呈現》

《基于PROJECT實現成功項目管理》

《EXCEL及PPT在管理中的應用》

《EXCEL基于大數據的商業智能分析》

《用報表跟老板對話 換個角度玩轉EXCEL》

授課風格:

秉承“負責、專業、激情”的教學理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業知識扎實、課程內容實戰性強,獲得眾多企業認可;授課經驗豐富,風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導學員、啟發學員,使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法,使學員加深對知識的理解和掌握,學以致用,深受廣大學員喜愛。

服務客戶:

ABB中國、東莞深證通信息技術有限公司、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達中國聯想移動、百威英博、太古飛機、建發集團、國貿集團、福隆集團、海冀集團、廈門航空、銀鷺集團、安踏集團、美的空調建設銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、廣州工行、南孚電池、廈門電信、江蘇省電信、廈門大學管理學院、亞洲物流與供應鏈管理協會、廈門鎢業、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產、廈門正新實業有限公司、重慶融創地產、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團、廈門金龍汽車集團、深圳和林電子、河南郵政、廣發銀行、祁東金葉煙草薄片有限公司、中山市金馬科技娛樂股份設備有限公司、東風悅達起亞、北京太火紅鳥科技有限公司、長沙卷煙廠、杭州雅馬哈樂器有限公司、云南天盟農資連鎖有限公司、云天化集團、佛山統計局、湯臣倍健、上海三甲醫院、揚子江藥業集團、延鋒內飾、上海電信、中國電信股份有限公司、中車株洲電力機車有限公司、東風本田……

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