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高品質的管理溝通技巧

【課程編號】:NX10519

【課程名稱】:

高品質的管理溝通技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:管理溝通技巧培訓

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課程背景:

溝通是管理者最重要的工作之一,根據對有關管理者工作時間分布的研究表明,在管理者一天的工作時間里,有80%的時間用于溝通。

如果溝通不暢,管理者不能及時了解下屬的想法,不能對其進行有效的激勵,導致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執行上司的指令,導致執行力低下,糾錯成本高;如果溝通不暢,企業就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產品或服務,導致客戶流失、市場萎縮、經營業績低下;如果溝通不暢,企業無法獲得利益相關方如媒體、監管部門的支持,無法營造良好的企業生態圈,當面臨危機時,往往陷入孤立無援的困境??梢?,溝通是企業系統的生命線,沒有溝通,企業就無從生存和發展。

“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數“人”的問題都可部分或全部地歸結于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調查表明,企業溝通不順暢,比如上下無共識、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當企業內部溝通遭遇隔熱層時,管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執行層相互指責。此時企業將呈現“三低一高”的特點,即:運營效率低下、市場業績低迷、團隊士氣低落、員工離職率居高不下!

作為中層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達的關鍵作用,因此,管理者溝通意識、溝通水平的高低就成為關乎企業經營業績好壞的一個關鍵因素。通過建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力,對提高管理績效、促進企業發展至關重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業成功必備的基本功。

要做好溝通工作,管理者應能靈活運用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實踐中不斷改進溝通技能。管理者學習如何進行高品質管理溝通的課程,可以掌握一些實用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關系。

本課程將從溝通的前提和基礎,即心態和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略,本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學即用的工作技巧。通過本課程的學習,將使管理者更有效的運用溝通工具去達成雙贏關系,共同取得最優結果。

課程對象:

企業各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

課程收益:

● 了解溝通的概念,深刻認識高品質管理溝通的重要性

● 掌握同理之心、委婉之心和喜悅之心等自我管理溝通的關鍵心態

● 掌握傾聽之意和體態之意等自我管理溝通的關鍵行為

● 訓練并掌握與上級、下級和平級的高品質管理溝通策略及技巧

● 掌握與不同風格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質

課程大綱

第一講:管理溝通基礎

一、溝通定義—尊重信任理解合作

1. 溝通三類:人際溝通、管理溝通、商務溝通

2. 管理溝通三性:針對性、目標性、績效性

3. 管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感、思想的交流

二、溝通規則—馬斯洛五層次需求

1. 生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實現需求

2. 滿足對方尚未滿足的需求,溝通之路會變得順暢

3. 每個人都希望融人社會,每個人都需要關愛

4. 每個人都有被尊重的權利,每個人都有尊重別人的義務

第二講:自我管理溝通技巧

一、同理之心—設身處地將心比心

1. 四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重

2. 理解對方內心的感受,會使對方愿意交流

3. 理解他人情緒,設身處地去體驗他人的主觀感受

4. 捕捉對方語言背后的想法,讀懂對方心照不宣的潛臺詞,洞察對方潛在的愿望

二、委婉之心—太極神掌柔能克剛

1. 用具有多義性或隱含性的語言,加以婉曲表達

2. 溝通把握好分寸,拿捏好火候,控制好進退,調節好剛柔

3. 用委婉詞和通過語氣來表達語言的句型

三、喜悅之心—正面境界積極格局

1. 喜悅的情緒在溝通中能夠產生積極的體驗

2. 表達出來的喜悅,既能滿足自己,也能感染別人

3. 喜悅之心是一種美好的暗示和能量的分享

四、傾聽之意—發現根源澄清假設

1. 專注的聽、理解的聽,避免傾聽不良

2. 不能被動傾聽,主動傾聽的核心是發問

3. 積極傾聽的三級:用耳聞、用口問、用心聽

五、體態之意—此刻無聲勝于有聲

1. 手勢和身體的動態是語言交流的輔助手段

2. 眼神是溝通中用途最廣,也是最微妙的表情

3. 不同的語音、語調會表達出多個不同的意思

第三講:向上管理溝通技巧

一、匯報工作—爭取上級反思自己

1. 先說結果,后說過程,不論這個結果是好還是壞

2. 清晰的匯報結構:背景說明、深入分析、解決方案

3. 匯報結論和中心思想,抓住重點,清晰、有條理

4. 信息太多時,將內容分類并按一定的邏輯順序進行匯報

二、接受任務—理解意圖不找借口

1. 認真傾聽,并對指令要點作好記錄

2. 把所記錄的要點和重點復述一遍,讓上司給予澄清和確認

3. 明確三個問題:指令目標要求是什么?指令的依據是什么?上司有何思路?

三、提出建議—準備周全尊重上級

1. 靈活運用各種類型的建議,給上司留有“補充”的機會

2. 不能傷害上司的自尊心,不能剝奪上司的選擇權

3. 強調自己的意見或想法,容易讓上司產生反感,影響雙方的互信

4. 建議的類型:征求性建議、誘導性建議、選擇性建議、類比性的建議

第四講:向下管理溝通技巧

一、布置工作—明確傳達激發信心

1. 不要想當然地認為下級都清楚,不要認為經驗就是常識,不要惜字如金,要交代清楚

2. 明確負責人,明確驗收標準和要求,明確完成的時間和進度

3. 及時了解下屬的困難和需求

二、績效面談—著眼改進重在共識

1. 雙方都需要做好準備,要對績效面談設置統一的流程和要求

2. 既要對績效表現良好的結果和行為提出肯定,也要對績效不佳的結果和行為進行分析和總結

3. 與員工一起樹立一個挑戰性的目標,幫助下級提出具體的改進措施,以積極的語言來結束績效面談

4. 掃除員工低沉的情緒,幫助員工釋放壓力,找到正確的方法

三、批評下屬—指明問題找出原因

1. 批評員工前,先對成績和工作提出肯定和表揚

2. 從贊揚開始,以忠告結束,問題解決了,感情也沒傷

3. 控制好情緒,切忌任性而為,不能發脾氣

4. 注意語氣和措辭,不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語言

5. 有理有據,尊重事實,使對方信服

第五講:平級管理溝通技巧

一、尋求支持—欲先取之必先予之

1. 溝通的效果取決于非職權影響力,對方接受看法及行為模式的程度

2. 部門壁壘的深層次根源是雙贏意識的缺失

3. 沒有理所當然,對方配合是情誼,不配合是情理

4. 拉近彼此的心理距離,營造良好的溝通氛圍

二、化解沖突—消滅萌芽克己雙贏

1. 雙方既是對手又是朋友,合作是一種最明智的競爭策略

2. 要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要

3. 走出自己的世界,嘗試傾聽對方的“道理”

4. 傾聽不代表接受,而是理解對方的感受,積極地回應對方

課堂講授的主要工具名錄

1.?管理溝通的定義:信息思想情感

2.?溝通技巧的工具:繽紛九味

3.?管理溝通的規則:馬斯洛五層次

4.?外在同理心的工具:雙同步

5.?內在同理心的工具:知情達意

6.?委婉拒絕的工具:YesButGo

7.?委婉語氣的工具:爸媽請人

8.?補償贊美的工具:四式

9.?反贊美的工具:禮尚往來

10.?避免失真的工具:三大對策

11.?有效傾聽的工具:四清楚

12.?傾聽回應的工具:耳嘴腦心

13.?體態溝通的工具:四語密碼

14.?模式語的工具:PAC組合

15.?三顆心的工具:同理心+委婉心+喜悅心

16.?邏輯表達的工具:結構思維

17.?匯報好工作的工具:高大上全

18.?匯報差工作的工具:過眼云煙

19.?接受任務的工具:聽說問答

20.?表達思路的工具:四大考題

21.?提出建議的工具:自由體操

22.?布置工作的工具:6W+3H+1L

23.?績效面談的工具:談古論今望明

24.?批評原則的工具:南風效應

25.?批評步驟的工具:漢堡包法

26.?批評步驟的工具:yXXy

27.?尋求支持的工具:娶白富美

28.?尋求支持的工具:書面感謝

29.?委婉拒絕的工具:夏冬春秋

30.?非職權影響力的工具:扭轉魔方

31.?化解沖突的工具:交集四部曲

32.?化解沖突的工具:天性的名義

33.?化解沖突的工具:四只手

34.?預防沖突的工具:謙遜的探詢

劉老師

劉濤老師 MTP系統訓練師

MTP雙認證講師

華中科技大學本科學士(1989級)

武漢大學工商管理碩士(2000級)

CPC(臺灣中國生產力中心)MTP-I資格認證

JITA(日本產業訓練協會)MTP-TTT資格認證

AACTP(美國培訓認證協會)注冊培訓師職業資格

曾任:頂新國際集團飲品事業群處長

曾任:雅芳(中國)有限公司大區總監

曾任:武漢肯德基有限公司總經理助理

高管、咨詢顧問、職業培訓師3合1實戰經驗

2009年開始兼職授課,2012年至今專職MTP講師,有500場MTP授課經驗、150組落地化實用工具。

三大特色:

▲ 20年企業管理經驗,資深職業經理人,從助理升至總經理

●1994年任職百事集團武漢肯德基總經理助理,作為第1位本地員工,成功運營華中區首家KFC店開業。

●2000年任職頂新集團飲品事業群企劃處長,6年從基層組長晉升至當時大陸員工最高職。

●2008年任職雅芳中國總部大區總監,管轄9家分公司,多次榮獲最佳領導人獎項。

●2010年任職某知名咨詢集團項目總監,為多家企業提供管理咨詢服務,企業績效平均提升60%。

●2011年任職大型商貿公司總經理,令公司業績翻番。

▲ 系統訓練改進績效,研發出MTP系統訓練體系

劉濤老師堅信培訓最精華的地方在于系統訓練,培訓理念信奉“系統煥新價值、訓練獲得改變,行動改進績效”。即,培訓帶給企業的不僅是系統化方法和觀念的價值,更在于學員通過課堂訓練得到改變,進而在課后付諸行動,讓企業績效得以改善和進步。

▲ 實效授業互動解惑,課程注重落地實用

劉濤老師深刻理解企業管理人員的工作挑戰及實際需求,課程的精彩來源于二方面:一是實效性,即課程內容的實戰、實用、實踐,不僅讓學員學到方法,更讓學員通過課堂訓練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運用。二是互動性,啟發學員自我發現問題、解決問題。

MTP系統訓練版:

《高定位的管理角色認知》、《高效率的時間管理工具》

《高水準的問題分析解決》、《高成效的目標管理系統》

《高品質的管理溝通技巧》、《高帶動的工作輔導流程》

《高責任的管理授權能力》、《高價值的員工激勵手段》

課程大綱詳見《MTP系統訓練版》系列課程介紹。

邀請老師授課,即默認接受對課程準備的要求,詳見《MTP訓前準備事項表》。

授課風格:

☆ 皆為實戰心得,避免照抄硬搬

☆ 現場訓練為主,避免單純講授

☆ 落地方法工具,避免概念理論

☆ 采用現實案例,避免虛構故事

☆ 邏輯清晰可見,避免架構模糊

☆ 深入互動碰撞,避免單靠激情

☆ 專注單一領域,避免貪多不爛

百度“劉濤MTP”,審視三千照片

部分客戶:

綜合性集團:武漢九州通集團、武漢中地投資集團、湖北明想集團、福州國際航空港集團、廣東南儲倉儲集團、中國電建集團、長江三峽集團、福建太平鳥集團、中鐵集團、江蘇雙良集團、安徽旅游集團、武漢港務集團、青島港集團、廈門海翼集團、杭州銀江集團……

制造業/高科技:武漢東風汽車技術中心、武漢東風財務、武漢塑料、中航工業、武漢森六汽配、煙臺通用汽車、中超監理、中船重工、武漢智遠軟件、廣州海捷科技、內蒙古華潤三九、上海光明乳業、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內蒙古蒙牛乳業、河南駝人集團、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺州信質電機、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國風塑業、武漢神龍汽車、南京寶鋼……

房地產/零售/服務業:武漢越秀地產、武漢百居易房地產、武漢公共交通投資、武漢國博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈爾服飾、武漢黑豹體育、武漢唐人醫藥、柳州一禾廣告、廈門新四海連鎖、中儲糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤清、武漢今天商貿,福州東西電商、阜陽徽創地產、浙江保利房地產、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設……

金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發銀行、海南農業銀行、江蘇農業商業銀行、河北農村信用聯社、吉林農行、河北農村商業銀行、浙江商業銀行、河南農行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農村商業銀行、永州郵政儲蓄銀行、常州郵政儲蓄銀行、東營中國銀行、杭州農信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門中國電信、四川中國移動、浙江移動終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環高速、貴陽紅楓水利、中鐵十一局、河南三門峽農商行……

政府機構/事業單位/院校:武漢市中小企業服務中心、中工武大研究院、中南財經政法大學武漢學院、深圳清華實驗學校、廣州市政府……

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